Z201646842
OF-114630
zrušená
35937874
Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Panónska cesta 2, Bratislava, 85104, SVK
Obojstranné preukazy
matričný podklad, identifikačný preukaz, tlač ofsetom, personalizácia laserom
Tovar, Služba
1. Obojstranné preukazy
|
|
---|---|
Funkcia |
Vyhotovenie matričného podkladu identifikačného preukazu, jeho tlač ofsetom, personalizácia laserom, tlač sprievodného listu k preukazu a personalizácia listu, ich kompletizácia, strojové obálkovanie a dodanie Objednávateľovi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenými v jednotlivých objednávkach Objednávateľa. |
Výroba plastovej karty (identifikačný preukaz) : |
• plastová karta bez mikroprocesoru alebo magnetického pruhu • súlad s ISO/IEC 7810 – Identifikačné preukazy • rozmer (šírka x výška x hrúbka) 85,60 mm x 53,98 mm x 0,76 mm • technika tlače: ofset • farebnosť 5 + 4 (obsahuje 1 + 0 UV farbu) s oteruvzdornou krycou vrstvou aplikovanou na povrchu karty • životnosť preukazu (kvalita, farebná stálosť matričného podkladu aj personalizovaného textu, čitateľnosť) – 10 rokov |
• ochranné prvky - na jednej strane preukazu - neviditeľná farba reagujúca pod UV svetlom. Touto farbou budú vytlačené hviezdy a znak SK, logo Objednávateľa a názov Objednávateľa |
a) Identifikačný preukaz obojstranný: |
Na jednej strane preukazu je umiestnený názov preukazu a obsahuje tieto údaje: • priezvisko a meno držiteľa; • osobné identifikačné číslo držiteľa; • dátum narodenia držiteľa; • dátum skončenia platnosti preukazu; • kód ISO členského štátu - SK; • identifikačné číslo Objednávateľa (4-miestny kód); • identifikačné číslo preukazu; |
Na druhej strane sú tieto údaje: • názov a logo Objednávateľa; • názov preukazu • titul pred , meno, priezvisko, titul za držiteľa; • rodné číslo alebo iné identifikačné číslo držiteľa; • dátum narodenia držiteľa; • kód Objednávateľa (2 miestny kód); • dátum začatia platnosti preukazu; • záznamy Objednávateľa (údaje slúžiace na verifikáciu preukazu, interné identifikačné číslo držiteľa, čiarový kód) |
b) Identifikačný preukaz samostatný: |
Na jednej strane je umiestnený preukaz s jeho názvom a obsahuje tieto údaje: • priezvisko a meno držiteľa; • osobné identifikačné číslo držiteľa; • dátum narodenia držiteľa; • dátum skončenia platnosti preukazu; • kód ISO členského štátu - SK; • identifikačné číslo Objednávateľa (4-miestny kód); • identifikačné číslo preukazu; |
Na druhej strane Identifikačného preukazu – samostatného • text, ktorý obsahuje údaje slúžiace pre verifikáciu preukazu; |
Výroba personalizovaného preukazu: Výroba matričného podkladu, tlač ofsetom, jeho obojstranná personalizácia laserom na základe elektronicky zaslaných dát v dávkach v presne stanovenej štruktúre, čiarový kód čísla držiteľa. |
Balenie presne podľa podkladov zadaných v odosielaných dávkach: Balenie viacerých identifikačných preukazov rozdelených pre 37 odberných miest Objednávateľa do papierových obalov doručené na odberné miesto Objednávateľa v rámci celej SR, alebo jednotlivo po jednom identifikačnom preukaze do obálok so sprievodným listom na odoslanie držiteľovi identifikačného preukazu poštou „Doporučene“ a „Do vlastných rúk“. |
Obsah zásielky, obálkovanie a distribúcia: Dodanie preukazov v pomere cca 1/3 na požadované odberné miesto Objednávateľa, 2/3 obálkované na zaslanie poštou držiteľovi preukazu. Strojové obálkovanie a párovanie sprievodného listu s preukazom. |
Obálky: • typ obálky – C6/C5 s okienkom vpravo, resp. vpravo i vľavo, farebnosť – 2+0 tlač na obálku – tlač loga, názvu a adresy Objednávateľa a text „Do vlastných rúk“ a „Poštovné úverované“. • typ obálky C6/C5 s dvomi okienkami vpravo i vľavo, farebnosť – 2+0 – denné dávky • typ obálky C6/C5 s jedným okienkom vpravo, farebnosť – 2+0- týždenné dávky a ročná dávka • Obálka C6/C5 – vhodná pre strojové spracovanie • Rozmer: 114 x 229 mm • Okienko vpravo (104mm) • Okienko vľavo (60mm) |
Obálky: • Papier: 80 g/m2 |
Sprievodné listy: • pre prípady (nový držiteľ identifikačného preukazu, výmena identifikačného preukazu...) štandardný list držiteľovi, A4, papier 80g/m² (farebnosť 4 + 0), personalizovaný, (text dodá Objednávateľ) • jednorazové vyhotovenie typu listu typu „zmena“, A4, papier 80g/m² v požadovanom množstve na zmenu raz ročne (farebnosť 4 + 0), personalizovaný (text dodá Objednávateľ). |
Distribúcia: |
• denné dávky: doručenie a podanie zaobálkovaných dokumentov na poštu Bratislava 12, Tomášikova 54 v mene Objednávateľa na základe úveru poštovného zriadeného Objednávateľom (zahŕňa aj komunikáciu so Slovenskou poštou, a. s. týkajúcu sa podania, a to najmä generovanie elektronických podacích hárkov, vyžiadanie podacích čísiel na zásielky od Slovenskej pošty, a.s., uplatňovanie zliav na poštovnom a pod.), doručenie zoznamu distribuovaných preukazov Objednávateľovi v presne definovanej štruktúre. |
• týždenné dávky: 37 odberateľských miest Objednávateľa nachádzajúcich sa v rámci SR |
• ročná dávka: 37 odberateľských miest Objednávateľa nachádzajúcich sa v rámci SR |
• maximálna lehota dodávky na určené miesto od odoslania podkladov Dodávateľovi neprekročí 10 pracovných dní pri výmene preukazov a v ostatných prípadoch (týždenné dávky) a 15 pracovných dní pri zmene (raz ročne). |
• lehota dodávky na poštu pri novom držiteľovi identifikačného preukazu (denné dávky) max. 5 pracovných dní. |
Množstvo predmetu zákazky: 270 000 ks , z toho cca 300 ks samostatného preukazu. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: |
Z dodávateľom predložených bezpečnostných opatrení na ochranu spracúvaných osobných údajov (ďalej aj „Opatrenia“) musí byť zrejmé plnenie minimálne nasledovných základných podmienok: |
- Celý proces prenosu údajov bude prebiehať v súlade s ustanoveniami zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
- Na strane dodávateľa sú prijaté personálne a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov v celom procese realizácie predmetu zákazky tak, aby bola dodržaná vyššie uvedená legislatíva. |
- Celý proces spracúvania osobných údajov v IS prebieha v uzavretej IT sieti, v uzavretom bezpečnostnom systéme bez možnosti neoprávneného vonkajšieho prístupu. |
- Dáta v elektronickej forme sú v celom procese realizácie predmetu zákazky premiestňované len v zašifrovanom formáte. |
- Je zabezpečená jednoznačná identifikácia každého používateľa v IS pri narábaní s osobnými údajmi. |
- Osobné údaje sú v IS ukladané len bezpečným spôsobom (napr. v zašifrovanom tvare). |
- Každá činnosť pri spracúvaní osobných údajov je v IS zaznamenaná pre prípad možného šetrenia bezpečnostného incidentu. |
- Likvidácia osobných údajov je vykonávaná tak bezpečným spôsobom, že ich obnovenie už nie je možné. |
- Všetky objekty a priestory, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje, sú nepretržite zaistené minimálne nasledovanými bezpečnostnými opatreniami: strážna služba, oddelené režimové priestory, systém riadených vstupov, monitorovací kamerový systém, elektronická zabezpečovacia signalizácia. |
Štruktúra odovzdávania údajov: |
Objednávka bude pozostávať za každú pobočku z niektorých zo súborov: |
- so zoznamom žiadateľov, požadujúcich zaslanie karty poštou pre samostatný v objednávke konkrétne definovaný jednostranový identifikačný preukaz (PEO) |
- so zoznamom žiadateľov, ktorí požadujú osobné prevzatie (či už vlastnou osobou, alebo prostredníctvom splnomocnenej osoby) pre samostatný v objednávke konkrétne definovaný jednostranový identifikačný preukaz (OEO) |
- so zoznamom žiadateľov, požadujúcich zaslanie identifikačného preukazu poštou pre obojstranný identifikačný preukaz (POO) |
- so zoznamom žiadateľov, ktorí požadujú osobné prevzatie (či už vlastnou osobou, alebo prostredníctvom splnomocnenej osoby) pre obojstranný preukaz z dôvodu výmeny, straty... (OOO) |
- so zoznamom žiadateľov, požadujúcich zaslanie identifikačného preukazu poštou pre obojstranný preukaz z dôvodu vzniku vzťahu (POV) |
- so zoznamom žiadateľov, ktorým bol preukaz vydaný z dôvodu zmeny vzťahu a teda bude dodaný poštou obojstranný preukaz s iným sprievodným listom , list pri zmene vzťahu (POZ). |
Počet súborov v objednávke bude teda maximálne 6x37 = 222 dávok, v prípade ak sa budú tlačiť obidva typy preukazov. V prípade, ak za danú pobočku nebude zaevidovaná ani jedna žiadosť o vydanie karty, bude vygenerovaný súbor iba s hlavičkou. Súbory budú textové, pričom jednotlivé údaje budú oddelené znakom „|“ (pipa). Kódová stránka bude 8859-2. |
Formát a spôsob evidencie objednaných identifikačných preukazov: |
Dodávateľ sa zaväzuje minimálne raz týždenne elektronicky zasielať informáciu Objednávateľovi o aktuálnom stave skladu matričného podkladu identifikačného preukazu vo forme tabuľky kde bude uvedené: 1. počiatočný stav preukazov k 1. dňu aktuálneho mesiaca 2. počet personalizovaných preukazov za každý pracovný deň v mesiaci samostatne s uvedením čísla objednávky, na základe ktorej prebehla personalizácia 3. zostatok preukazov na sklade po ukončení personalizácie. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Obojstranné preukazy | ks | 270000 |
Názov |
Certifikát ISO/IEC 27001: Systém manažérstva informačnej bezpečnosti vydaný akreditovanou certifikačnou autoritou. Dodávateľ ho Objednávateľovi dodá do 5 dní od uzavretia zmluvy. |
Dodávateľ je povinný na požiadanie objednávateľa vykonať testovacie spracovanie na vzorke dát, pričom takéto testovacie spracovanie je už zahrnuté v cenách uvedených v Rámcovej dohode. Na testovacie dáta sa vzťahujú ustanovenia tejto zmluvy obdobne. Dodávateľ je povinný, bezodkladne, najneskôr do 5 pracovných dní od odovzdania testovacích dát na testovacie spracovanie a po vykonaní testovacieho spracovania, doručiť výsledky testovacieho spracovania objednávateľovi na posúdenie. |
Dodávateľ je povinný prípadné nedostatky zistené v rámci testovacieho spracovania odstrániť najneskôr pred začatím výroby podľa pokynov objednávateľa. Objednávateľ môže od zhotoviteľa požadovať testovacie spracovanie zhotovenia matričného podkladu preukazu, jeho personalizáciu laserom, sprievodný list a jeho personalizáciu, kompletizáciu, obálkovanie a dodanie v rozsahu do 300 ks (uvedený počet nezahŕňa odstraňovanie prípadných nedostatkov). |
Dodávateľ vykonáva testovanie aj pred začatím výroby preukazov v prípade zmeny legislatívy súvisiacej s predmetom zákazky a tiež v prípade zistenia závažnej chyby resp. chýb v dodávke. |
Objednávateľ dodá Dodávateľovi dizajn manuál ako aj ďalšie konkrétne náležitosti identifikačného preukazu vrátane podkladov pre grafický návrh a príslušných noriem, ktoré sa naň vzťahujú, po podpise zmluvy. |
Lehota na zhotovenie prvých 30 000 ks matričných podkladov preukazov je 14 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy, pre nasledujúce obdobia 14 dní od zaslania objednávky. |
Lehoty na dodanie personalizovaných preukazov Objednávateľovi sú nasledovné: • pri objednávkach preukazov v prípade nového držiteľa identifikačného preukazu („denné dávky“): do 5 pracovných dní od dodania údajov pre personalizáciu preukazov zo strany Objednávateľa; |
Lehoty na dodanie personalizovaných preukazov Objednávateľovi sú nasledovné: • pri objednávkach preukazov v prípade výmeny identifikačného preukazu a v ostatných prípadoch (ďalej aj „týždenné dávky“): do 10 pracovných dní od dodania údajov pre personalizáciu preukazov zo strany Objednávateľa; |
Lehoty na dodanie personalizovaných preukazov Objednávateľovi sú nasledovné: • pri objednávkach preukazov pri zmene jedenkrát za rok (ďalej aj „ročné dávky“): do 15 pracovných dní od dodania údajov pre personalizáciu preukazov zo strany Objednávateľa. |
Zoznam miest dodania preukazu /kontaktných miest/ dodá Objednávateľ. |
Objednávateľ si bude objednávať potrebné množstvá preukazov priebežne podľa potreby. Celkové množstvo predmetu zákazky je množstvo predpokladané. V prípade, že bude objednané nižšie množstvo ako je predpokladané množstvo predmetu zákazky, nevzniká Dodávateľovi nárok na dodanie celého rozsahu predmetu zákazky. |
Presne stanovenú štruktúru elektronicky zasielaných dát v dávkach dodá Objednávateľ Dodávateľovi po uzavretí zmluvy. |
Podklady, t. j. objednávky v dohodnutej štruktúre odovzdávania údajov budú zasielané elektronicky na vopred oznámenú e-mailovú adresu Dodávateľa každý pracovný deň do 10:00 hod. Na účely kryptovania zasielaných údajov Dodávateľ dodá PGP kľúč, ktorým sa všetky odosielané údaje zašifrujú. Objednávateľ je zodpovedný za správne zašifrovanie odosielaných údajov pomocou dodaného PGP kľúča. |
Odpovedné dávky na zaslanú objednávku budú odosielané elektronicky v deň prijatia objednávky na vopred oznámenú e-mailovú adresu Objednávateľa. |
V prípade zmeny právnej úpravy týkajúcej sa príslušných právnych noriem na výrobu predmetných identifikačných preukazov si Objednávateľ vyhradzuje právo na primeranú zmenu tejto zmluvy alebo jej doplnenie, a to písomne, formou uzatvorenia dodatku k tejto zmluve. |
Formát a spôsob evidencie objednaných identifikačných preukazov - formát tabuľky pre evidenciu dodá Dodávateľovi Objednávateľ bezodkladne po uzavretí zmluvy. |
Dodávateľ poskytuje záruku za akosť vyrobených personalizovaných preukazov po dobu 10 rokov, a to aj po ukončení tejto zmluvy. Záručná doba začína plynúť dňom prevzatia preukazov Objednávateľom. |
Opis bezpečnostných opatrení na ochranu osobných údajov na základne Objednávateľom minimálne stanovených požiadaviek dodá Dodávateľ do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Opis bezpečnostných opatrení subdodávateľa na ochranu osobných údajov dodá Dodávateľ rovnako do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Minimálne požiadavky na bezpečnosť spracovania osobných údajov sú uvedené v bodoch 24 - 34 Funkčnej špecifikácii predmetu zákazky. Formulár dodá Objednávateľ. |
Opis opatrení, ktorý ale nenahrádza konkrétne bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré bude povinný vypracovať Dodávateľ/Subdodávateľ po podpise zmluvy pred prvou operáciou s osobnými údajmi poskytnutými Objednávateľom v zmysle zákona OOU; dokumentuje schopnosť Dodávateľa primerane chrániť osobné údaje. Z doložených bezpečnostných opatrení na ochranu spracúvaných osobných údajov musí byť zrejmé plnenie minimálne uvedených základných podmienok a aj to, ktorý subjekt ich bude plniť. |
Aby Objednávateľ mohol splniť povinnosť prevádzkovateľa v zmysle § 8 ods. 2 zákona 122/2013 o ochrane osobných údajov, vyhradzuje si právo overiť u vybraného Dodávateľa a jeho Subdodávateľa (ak bude spracúvať osobné údaje) splnenie podmienok ustanovenia zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, ako aj opatrenia, ktoré Dodávateľ uviedol a to ešte pred dňom poverenia Dodávateľa spracúvať osobné údaje dotknutých osôb, v zmysle tejto zmluvy. |
Dodávateľ uvedie v lehote 5 dní od uzavretia zmluvy miesto realizácie činností, ktoré sú predmetnom zákazky až po podanie na poštu. V prípade, že činnosti budú vykonávané na viacerých miestach, je potrebné uviesť všetky tieto miesta spolu s uvedením, ktoré činnosti sa budú vykonávať na ktorom mieste. |
Zoznam kontaktných miest a osôb zodpovedných za výmenu dát sú Dodávateľ/Subdodávateľ a Objednávateľ povinní vzájomne si dodať do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Formulár dodá Objednávateľ po uzatvorení zmluvy. |
Určený zamestnanec, prípadne zástupca Objednávateľa v každom kontaktnom mieste je povinný riadne dodané personalizované preukazy prevziať, vykonať ich kontrolu a potvrdiť ich prevzatie v určenom mieste dodania. Za preukázané podanie zásielok na poštovú prepravu sa považuje potvrdenie o prijatí zásielok alebo vygenerovaná Potvrdenka zo zriadeného účtu na stránke SP ku každému podaciemu hárku samostatne, alebo iný doklad preukazujúci podanie zásielok na poštovú prepravu. |
Všetky skutočnosti povahy obchodnej, právnej, prevádzkovej, technickej, dokumentárnej, informatívnej a inej, akokoľvek súvisiacej so zmluvnou stranou, ktoré sa dostanú do dispozície druhej zmluvnej strany, alebo ak druhá strana získa vedomosť o ich obsahu sa považujú za dôverné informácie. |
Dodávateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, ktoré mu boli poskytnuté Objednávateľom, alebo ktoré zistil pri realizácii plnenia podľa tejto zmluvy, alebo v súvislosti s týmto plnením a zaväzuje sa nezverejňovať, nezneužívať a neposkytovať ich vo vzťahu k tretím osobám a ani nesmú byť použité pre vlastnú potrebu Dodávateľa. Dôverné informácie môžu byť Dodávateľom používané výlučne pre činnosti súvisiace s plnením predmetu tejto zmluvy. Tento záväzok trvá aj po ukončení tohto zmluvného vzťahu. |
Zmluvné strany sa zaväzujú zabezpečiť, že ich oprávnené osoby budú zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k dôverným informáciám. Pokiaľ poruší oprávnená osoba ktorejkoľvek zmluvnej strany povinnosť mlčanlivosti vo vzťahu k dôverným informáciám, považuje sa to za porušenie mlčanlivosti tejto zmluvnej strany. |
Každá zmluvná strana je povinná bezodkladne upovedomiť druhú stranu o porušení povinnosti mlčanlivosti bez zbytočného odkladu, potom, ako sa o takomto porušení dozvie. |
Dodávateľ je povinný pri realizácii plnení podľa tejto zmluvy dodržiavať ustanovenia zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon OOU). |
Ochrana osobných údajov v zmysle zákona o OOU : a. prevádzkovateľom informačného systému je Objednávateľ a povereným sprostredkovateľom spracúvania osobných údajov je Dodávateľ, b. okruhom dotknutých osôb sú držitelia, ktorým je Objednávateľ povinný vydať identifikačný preukaz, c. osobnými údajmi odovzdávanými Objednávateľom na ďalšie spracúvanie sú tie osobné údaje, ktoré sú špecifikované v časti Popis výmeny informácií o spracovaní identifikačného preukazu . |
Ochrana osobných údajov v zmysle zákona o OOU : d. povolenými operáciami s osobnými údajmi sú operácie potrebné na vytvorenie preukazu sú operácie: získavanie, zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, uchovávanie, blokovanie a likvidácia osobných údajov, ktorých účel spracúvania skončil, |
Ochrana osobných údajov v zmysle zákona o OOU : e. účelom spracúvania osobných údajov Objednávateľa Dodávateľom je vytvorenie preukazu v zmysle tejto zmluvy a jeho odovzdanie Objednávateľovi, |
Ochrana osobných údajov v zmysle zákona o OOU : f. I. Dodávateľ je povinný spĺňať všetky podmienky na riadne plnenie predmetu zmluvy dňom nadobudnutia účinnosti zmluvy. Dodávateľ je oprávnený začať so spracúvaním osobných údajov dotknutých osôb Objednávateľa dňom, kedy Objednávateľ odovzdá a Dodávateľ prijme prvý súbor dát určených na spracúvanie spolu s objednávkou. Tento deň sa považuje za deň poverenia Dodávateľa spracúvať osobné údaje dotknutých osôb, vrátane ich likvidácie. |
Ochrana osobných údajov v zmysle zákona o OOU : f II. Zlikvidovaním osobných údajov dotknutých osôb končí proces spracúvania osobných údajov dotknutých osôb Dodávateľom. |
Ochrana osobných údajov v zmysle zákona o OOU : g. Osobné údaje sú Dodávateľovi odovzdávané z informačného systému Objednávateľa: Komplexný informačný systém, za účelom ich spracúvania Dodávateľom v jeho informačnom systéme: Dodávateľ v lehote 5 dní od uzavretia zmluvy dodá Objednávateľovi názov (názvy) svojho IS, v ktorom budú spracovávané osobné údaje. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: a) Dodávateľ je povinný dôsledne chrániť spracúvané osobné údaje podľa svojho najlepšieho vedomia, v súlade ustanoveniami zákona OOU a prijatými Opatreniami. Dodávateľ je povinný prijaté Opatrenia zdokumentovať písomne. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: b) I. Objednávateľ je oprávnený kedykoľvek kontrolovať rozsah i spôsob spracúvania osobných údajov a ich ochranu v zmysle tejto zmluvy, a to aj bez predchádzajúceho upozornenia. Kontrolu môže vykonať zodpovedná osoba poverená dohľadom nad ochranou osobných údajov za Objednávateľa. V prípade, že budú zistené nedostatky týkajúce sa ochrany osobných údajov, ďalšie spracúvanie musí byť prerušené do preukázateľného odstránenia nedostatkov. Zistené nedostatky je Dodávateľ povinný odstrániť bez zbytočného odkladu. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: b) II. O zistených nedostatkoch a aj o ich odstránení sa vypracuje osobitný písomný záznam, ktorý podpíšu zodpovedné osoby poverené dohľadom nad ochranou osobných údajov Objednávateľa a Dodávateľa. V prípade, že Objednávateľovi vzniknú náklady v súvislosti so vznikom nedostatkov a ich včasným neodstránením, bude dodávateľ znášať tieto náklady v plnom rozsahu. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: c) Dodávateľ je najneskôr ku dňu nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy povinný spĺňať všetky podmienky na riadne plnenie predmetu zmluvy v súlade s touto zmluvou. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: d) Dodávateľ je oprávnený začať so spracúvaním osobných údajov dotknutých osôb Objednávateľa dňom, kedy Objednávateľ odovzdá a Dodávateľ prijme prvý súbor dát určených na spracúvanie spolu s objednávkou. Tento deň sa považuje za deň poverenia Dodávateľa spracúvať osobné údaje dotknutých osôb v súlade so zmluvou, vrátane ich likvidácie. Zlikvidovaním osobných údajov dotknutých osôb končí proces spracúvania osobných údajov dotknutých osôb Dodávateľom. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: e) Po splnení predmetu tejto zmluvy, resp. po skončení jej platnosti, nesmú byť Dodávateľovi sprístupnené žiadne osobné údaje Objednávateľa a ani nimi Dodávateľ už nesmie disponovať. f) Bezpečnostné opatrenia Dodávateľa sú realizované v súlade so zákonom OOU, sú realizované na viacerých úrovniach a zaručujú primeranú ochranu osobných údajov. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: g) Prístup zamestnancov tretích strán k informačnému systému Dodávateľa s osobnými údajmi Objednávateľa nie je dovolený. Dodávateľ nie je oprávnený poskytnuté údaje Objednávateľom využiť pre vlastnú potrebu alebo ich poskytnúť inej osobe. h) Spracúvať osobné údaje Objednávateľa môžu len oprávnené osoby Dodávateľa a to na základe určenia a poučenia v súlade s ustanovením § 21 zákona o OOU. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: i) I. Oprávnené osoby Dodávateľa sú oboznámené so spôsobom oznamovania podozrení z bezpečnostných incidentov v súvislosti s informačným systémom s osobnými údajmi (napr. narušenie bezpečnosti priestorov, nesprávne fungovanie informačného systému, prístup neoprávnenej osoby k informačnému systému alebo k osobným údajom a pod.). |
1. Podmienky spracúvania osobných údajov: i). II. Oprávnené osoby Dodávateľa sú Dodávateľom poučené, aby bezodkladne oznamovali zodpovednej osobe Dodávateľa akékoľvek podozrenie z bezpečnostného incidentu, ktoré by mohlo mať dopad na bezpečnosť informačného systému s osobnými údajmi Objednávateľa. Zodpovedná osoba Dodávateľa je povinná bezodkladne prijať relevantné opatrenia k náprave a o bezpečnostnom incidente informovať zodpovednú osobu Objednávateľa. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: j) V prípade, že časť informačného systému (napr. koncové zariadenie) musí byť odovzdaná do servisu k oprave, všetky osobné údaje musia byť bezpečne zlikvidované (napr. viacnásobným prepísaním údajov alebo demagnetizáciou) ešte pred jeho odovzdaním. V prípade, že je vadný nosič informácií (napríklad pevný disk), tento nemôže byť odovzdaný servisnému pracovisku na opravu, či výmenu ale musí byť fyzicky zlikvidovaný. |
Podmienky spracúvania osobných údajov: Dodávateľ zaručuje osobe poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov Objednávateľa riadny výkon dohľadu v súlade s touto zmluvou u Dodávateľa podľa potreby. |
Dodávateľ vyhlasuje, že všetky oprávnené osoby sa písomne zaviazali zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách týkajúcich sa plnenia predmetu zmluvy, ktoré sa dostanú do ich dispozície, alebo získajú vedomosť o ich obsahu počas výkonu činnosti alebo v súvislosti s výkonom činnosti pre Dodávateľa, a to aj po skončení spracúvania osobných údajov. |
Dodávateľ najneskôr v deň skončenia platnosti zmluvy zlikviduje vytlačený a nepoužitý materiál a dáta v elektronickej aj listinnej podobe s osobnými údajmi Objednávateľa a všetky ďalšie dôverné informácie vrátane loga poskytnuté Objednávateľom alebo vytvorené Dodávateľom v priebehu plnenia predmetu zmluvy a písomne prehlási ich likvidáciu. Súčasťou prehlásenia je aj prehlásenie ich likvidácie bezpečným spôsobom. Prehlásenie v listinnej forme doručí Dodávateľ Objednávateľovi do 7 pracovných dní od vykonania likvidácie. |
Dodávateľ je povinný, v prípade žiadosti Objednávateľa, vykonať likvidáciu za prítomnosti osoby stanovenej Objednávateľom. |
V prípade, ak Dodávateľ bude vykonávať predmet zákazky alebo jej časť prostredníctvom subdodávateľa, vzťahujú sa na tohto subdodávateľa všetky ustanovenia na ochranu osobných údajov ako na Dodávateľa. Subdodávateľ spracúva osobné údaje a zabezpečuje ich ochranu na zodpovednosť Dodávateľa v súlade so zákonom o OOÚ. |
Dodávateľ, resp. subdodávateľ bude vykonávať predmet zmluvy v súlade s opisom bezpečnostných opatrení na ochranu osobných údajov, ktoré dodá Dodávateľ |
V prípade zmeny legislatívy týkajúcej sa ochrany osobných údajov si Objednávateľ vyhradzuje právo na primeranú zmenu tejto zmluvy alebo jej doplnenie v ustanoveniach týkajúcich sa ochrany osobných údajov, a to písomne, formou uzatvorenia dodatku k tejto zmluve. |
Ak Dodávateľ použije na čiastkové plnenia predmetu zákazky subdodávateľa/-ov, dodá Objednávateľovi zoznam týchto subdodávateľov na jeho písomné vyjadrenie k použitiu uvedených subdodávateľov v rozsahu požadovanom Objednávateľom. Formulár dodá Objednávateľ. |
a. Tento zoznam dodá Dodávateľ Objednávateľovi v lehote 5 dní od uzatvorenia zmluvy. V prípade, že niektorý zo subdodávateľov nie je v okamihu podpísania zmluvy známy a vstúpi do procesu v priebehu plnenia predmetu zmluvy, resp. sa zmení niektorý zo subdodávateľov počas realizácie zmluvy, musí byť tento vopred písomne oznámený a odsúhlasený Objednávateľom. |
b. Ak sa Objednávateľ k žiadosti Dodávateľa písomne nevyjadrí do troch pracovných dní, má sa za to, že Objednávateľ s použitím Subdodávateľa súhlasí. |
c. V prípade nedodržania povinností uvedených v tomto bode zmluvy je Objednávateľ oprávnený uplatniť si voči Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 10 000,00 EUR (slovom: desaťtisíc eur). Dodávateľ zodpovedá v plnej miere za dodržiavanie zmluvných podmienok aj za svojich subdodávateľov. |
Dodávateľ je povinný na žiadosť Objednávateľa preveriť všetky skutočnosti týkajúce sa plnenia predmetu zmluvy alebo poskytnúť súčinnosť Objednávateľovi vo veciach plnenia predmetu zmluvy Dodávateľom do 24 hodín od doručenia písomnej požiadavky Objednávateľa, resp. požiadavky Objednávateľa zaslanej e-mailom. |
V prípade, že Objednávateľ označí svoju požiadavku ako urgentnú, Dodávateľ je povinný preskúmať všetky skutočnosti týkajúce sa plnenia predmetu zmluvy alebo poskytnúť súčinnosť Objednávateľovi vo veciach plnenia predmetu zmluvy v tejto požiadavke najneskôr do 2 hodín od zaslania písomnej požiadavky Objednávateľa prostredníctvom e-mailu. |
Za porušenie ktorejkoľvek povinností Dodávateľa uvedených v časti zmluvy o ochrane osobných údajov uvedených v bodoch 30 až 45, má Objednávateľ právo uplatniť si voči Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 33 000,00 EUR (slovom: tridsaťtritisíc eur) za každé jedno porušenie, čím nie je dotknuté právo Objednávateľa na náhradu škody alebo nákladov, ktoré mu vzniknú. |
Ak poruší jedna zo zmluvných strán ktorúkoľvek povinnosť, ktorá pre ňu vyplýva z tejto zmluvy, čo i len z nedbanlivosti, alebo ak dôjde k udalosti, ktorá sa podľa predmetu tejto zmluvy považuje za porušenie povinnosti mlčanlivosti, resp. ochrany osobných údajov, vzniká poškodenej zmluvnej strane nárok na náhradu takto vzniknutej škody. |
Objednávateľ má právo aj na náhradu škody, ktorá mu preukázateľne vznikla nesplnením vlastnej daňovej povinnosti Dodávateľa, platcu DPH, v zmysle § 78 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a následne uplatnením ručenia za daň voči Objednávateľovi v zmysle § 69b tohto zákona. Objednávateľ má zároveň právo uplatniť u Dodávateľa i trovy konania, ktoré mu vzniknú v konaní podľa § 69b zákona č. 222/2004 Z. z., s príslušným daňovým úradom. |
Uplatnením ktorejkoľvek zmluvnej pokuty alebo zmluvných pokút alebo úroku z omeškania podľa tejto zmluvy nie je dotknuté právo poškodenej zmluvnej strany na náhradu vzniknutej škody v celom rozsahu a právo na uplatnenie ďalšej zmluvnej pokuty podľa tejto zmluvy. Objednávateľ môže uplatňovať náhradu škody, pokuty a sankcie kumulatívne. |
Objednávateľ je oprávnený jednostranne započítať voči Dodávateľovi svoje pohľadávky vzniknuté z titulu náhrady škody a/alebo zmluvnej pokuty uplatnenej podľa tejto zmluvy, ako aj pohľadávky vzniknuté na základe jeho činnosti. |
Zmluva zaniká uplynutím dohodnutej doby jej platnosti, alebo vyčerpaním maximálneho finančného objemu tejto zákazky, podľa toho, ktorá z uvedených skutočností nastane skôr podľa príslušných ustanovení OPET. |
V prípade, ak sa Dodávateľ dostane do omeškania s realizovaním predmetu tejto zákazky bez zavinenia Objednávateľa, a toto omeškanie bude trvať viac ako sedem pracovných dní, považuje sa toto omeškanie za podstatné porušenie zmluvy a objednávateľ má právo od tejto zmluvy odstúpiť. Odstúpením od zmluvy nie je dotknuté právo Objednávateľa na náhradu škody, uplatnenie sankcií a zmluvnej pokuty. |
V prípade, že po podpise tejto zmluvy dôjde k zásadnej zmene skutočností, na základe ktorých si Objednávateľ vykonanie predmetu zmluvy dohodol (najmä zmena súvisiacej právnej úpravy), môže Objednávateľ od zmluvy odstúpiť, pričom je povinný túto skutočnosť bez zbytočného odkladu oznámiť písomne Dodávateľovi. |
V prípade preukázania, že Dodávateľ nie je schopný naplniť predmet zmluvy alebo ho nie je schopný naplniť v požadovanej kvalite alebo lehote, a to aj v čase testovacieho spracovania, Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy. Ak Dodávateľ riadne nevykoná dohodnuté plnenie ani v primeranej určenej dodatočnej lehote, považuje sa za preukázané, že Dodávateľ nie je schopný naplniť predmet zmluvy a Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy. |
Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy, ak zistí, že Dodávateľ je zverejnený v zozname osôb, u ktorých nastali dôvody na zrušenie registrácie dane z pridanej hodnoty podľa § 81 ods. 4 písm. b) druhého bodu zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, ktorý v zmysle § 69 ods. 15 tohto zákona zverejňuje Finančné riaditeľstvo SR na portáli Finančnej správy SR. Zmluva zaniká dňom doručenia písomného odstúpenia Dodávateľovi. |
Odstúpenie musí mať písomnú formu, musí byť doručené druhej strane a musí byť v ňom uvedený dôvod odstúpenia. Za preukázateľné doručenie odstúpenia od zmluvy sa považuje aj odmietnutie prevzatia odstúpenia od zmluvy. V prípade, že bolo odstúpenie doručované prostredníctvom poskytovateľa poštových služieb a zásielka, ktorej obsahom bolo odstúpenie od zmluvy, sa vráti ako nedoručená alebo nedoručiteľná, považuje sa za doručenú dňom, v ktorom bol poskytovateľom poštových služieb vykonaný pokus o jeho doručenie. |
Funkčné špecifikácie položky
Funkcia | |
Pôvodná hodnota | Vyhotovenie matričného podkladu identifikačného preukazu, jeho tlač ofsetom, personalizácia laserom, tlač sprievodného listu k preukazu a personalizácia listu, ich kompletizácia, strojové obálkovanie a dodanie Objednávateľovi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenými v jednotlivých objednávkach Objednávateľa. |
Navrhnutá hodnota | Vyhotovenie matričného podkladu identifikačného preukazu, jeho tlač ofsetom, personalizácia technológiou ktorá zabezpečí trvácnosťť karty po dobu 10 rokov (kvalitu, farebnú stálosť, čitateľnosť), ktorá zabezpečí tlač sprievodného listu k preukazu a personalizácia listu, ich kompletizácia, obálkovanie a dodanie Objednávateľovi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenými v jednotlivých objednávkach Objednávateľa. |
Personalizácia laserom a strojové obálkovanie sú v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní (ďalej len zákon o VO). § 10 ods. 2 zákona o VO, striktne vymedzuje, že obstarávatelia (t.j. v tomto prípade objednávateľ) musia dodržiavať princíp rovnakého zaobchádzania, princíp nediskriminácie hospodárskych subjektov, princíp transparentnosti a princíp hospodárnosti a efektívnosti. Objednávateľ má určiť podmienky tak, aby boli v súlade s týmito princípmi, tak aby bola zaručená čestná hospodárska súťaž. Uvedením požiadaviek na personalizáciu laserom a strojové obálkovanie Objednávateľ neprimerane obmedzuje potencionálne hospodárske subjekty, ktoré vedia v 100% kvalite dodať predmet zákazky a zároveň garantujú požiadavku Objednávateľa na akosť vyrobených personalizovaných preukazov po dobu 10 rokov, ale nepoužívajú technológiu laserom, a taktiež vedia zabezpečiť aj nestrojové balenie, ktoré tak spĺňa aj najprísnejšie kritériá a je v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z o ochrane osobných údajov.
Funkcia | |
Pôvodná hodnota | Výroba personalizovaného preukazu: Výroba matričného podkladu, tlač ofsetom, jeho obojstranná personalizácia laserom na základe elektronicky zaslaných dát v dávkach v presne stanovenej štruktúre, čiarový kód čísla držiteľa. |
Navrhnutá hodnota | Výroba personalizovaného preukazu: Výroba matričného podkladu, tlač ofsetom, jeho obojstranná personalizácia technológiou, ktorá zabezpečí trvácnosť a akosť po dobu 10 rokov, a ktorú zákon dovoľuje použiť na základe elektronicky zaslaných dát v dávkach v presne stanovenej štruktúre, čiarový kód čísla držiteľa. |
Personalizácia laserom je v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní (ďalej len zákon o VO). § 10 ods. 2 zákona o VO, striktne vymedzuje, že obstarávatelia (t.j. v tomto prípade objednávateľ) musia dodržiavať princíp rovnakého zaobchádzania, princíp nediskriminácie hospodárskych subjektov, princíp transparentnosti a princíp hospodárnosti a efektívnosti. Objednávateľ má určiť podmienky tak, aby boli v súlade s týmito princípmi, tak aby bola zaručená čestná hospodárska súťaž. Uvedením požiadavky na personalizáciu laserom Objednávateľ neprimerane obmedzuje a diskriminuje potencionálne hospodárske subjekty, ktoré vedia v 100% kvalite dodať predmet zákazky a zároveň garantujú požiadavku Objednávateľa na akosť vyrobených personalizovaných preukazov po dobu 10 rokov, sú hospodárnejšie (t.j. ekonomicky výhodnejšie) nepoužívajú však na personalizáciu technológiu laserom avšak výsledok použitej technológie na personalizáciu v plnej miere zodpovedá zadaniu predmetu zákazky.
Funkcia | |
Pôvodná hodnota | Obsah zásielky, obálkovanie a distribúcia: Dodanie preukazov v pomere cca 1/3 na požadované odberné miesto Objednávateľa, 2/3 obálkované na zaslanie poštou držiteľovi preukazu. Strojové obálkovanie a párovanie sprievodného listu s preukazom. |
Navrhnutá hodnota | Obsah zásielky, obálkovanie a distribúcia: Dodanie preukazov v pomere cca 1/3 na požadované odberné miesto Objednávateľa, 2/3 obálkované na zaslanie poštou držiteľovi preukazu. Obálkovanie a párovanie sprievodného listu s preukazom. |
Strojové obálkovanie je v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní (ďalej len zákon o VO). § 10 ods. 2 zákona o VO, striktne vymedzuje, že obstarávatelia (t.j. v tomto prípade objednávateľ) musia dodržiavať princíp rovnakého zaobchádzania, princíp nediskriminácie hospodárskych subjektov, princíp transparentnosti a princíp hospodárnosti a efektívnosti. Objednávateľ má určiť podmienky tak, aby boli v súlade s týmito princípmi, tak aby bola zaručená čestná hospodárska súťaž. Uvedením požiadavky na strojové obálkovanie Objednávateľ neprimerane obmedzuje potencionálne hospodárske subjekty, ktoré vedia v 100% kvalite dodať a zabezpečiť výrobu a dodanie predmetu zákazky a zároveň garantujú požiadavku Objednávateľa aby výroba prebiehala v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z o ochrane osobných údajov, avšak nemajú strojové obálkovanie, sú však hospodárnejšie a ekonomicky výhodnejšie, a spĺňajú aj najprísnejšie kritériá zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Panónska cesta 2, Bratislava V, Bratislavský, Slovenská republika
12
270 000,00 ks
237 600,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
12.12.2016 13:00
16.12.2016 13:00
16.12.2016 13:15
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
16.12.2016 10:26 - Vstupná ponuka | 237 600,00 | € | Cena s DPH |
16.12.2016 12:53 - Najvýhodnejšia ponuka | 237 000,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: