00156850
Výskumný ústav vodného hospodárstva
Nábr. arm. gen. L. Svobodu 5, Bratislava, 81249, SVK
36688843
MAPEKA s.r.o.
Pútnická 7583/82, Bratislava, 84106, SVK
Upratovacie služby na 12 mesiacov (1.1.2017 - 31.12.2017)
upratovacie služby, čistiace a hygienické potreby
Služba, Tovar
1. Upratovacie služby na 12 mesiacov (1.1.2017 - 31.12.2017)
|
|
---|---|
Funkcia |
Zabezpečenie upratovacích a čistiacich služieb na obdobie 12 mesiacov. |
Pravidelné vykonávanie upratovacích, čistiacich a s nimi súvisiacich služieb v priestoroch objednávateľa. |
Pravidelné dopĺňanie spotrebného materiálu a hygienických potrieb na umývanie rúk, WC papiera a papierových utierok. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Upratovacie služby - pravidelné vykonávanie upratovacích, čistiacich a s nimi súvisiacich služieb so zabezpečením čistiacich a dezinfekčných prostriedkov na upratovanie a pravidelným dopĺňaním spotrebného materiálu a hygienických potrieb na umývanie rúk, WC papiera a papierových utierok na 12 mesiacov (1.1.2017 - 31.12.2017) | mesiac | 12 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Vykonávané činnosti | Periodicita |
Vyprázdňovanie odpadkových košov vrátane ich vyčistenia. V prípade, ak je miestnosť vybavená nádobami na separovaný odpad, tieto vyniesť do pridelených kontajnerov pre separovaný zber. | 1 x denne |
Vynášanie odpadkov do kontajnerov. | 1 x denne |
Vymieňanie a dodávanie vreciek do odpadových košov v prípade, že sú pretrhnuté, alebo inak poškodené. | 1 x denne |
Umývanie plôch na toaletách vrátane dezinfekcie WC mís, umývanie batérií a utieranie zásobníkov hygienických potrieb, umývanie obkladu okolo umývadiel, leštenie zrkadiel. | 1 x denne |
Umývanie podláh na toaletách dezinfekčným prostriedkom. | 1 x denne |
Dodávanie a dopĺňanie hygienických potrieb na toaletách (mydlo, papierové utierky a toaletný papier) do zásobníkov, ktoré sú tam nainštalované. | 1 x denne |
Vysávanie náhleho znečistenia kobercov. | 1 x denne |
Čistenie a utieranie znečistených stolov v zasadacích a rokovacích priestoroch. | 1 x denne |
Mokré umývanie podláh (dlažba a PVC) čistiacim prostriedkom na to určeným. | 1 x týždenne resp. v zimných mesiacoch častejšie podľa potreby (vstupné chodby) |
Utieranie prachu na voľných plochách pracovných stolov a ostatného kancelárskeho nábytku do výšky 1,5 m. | 1 x týždenne |
Utieranie prachu na vypnutých počítačoch, monitory (okrem obrazoviek), tlačiarne, telefónne aparáty a stolové svietidlá. | 1 x týždenne |
Čistenie kľučiek, čistenie zasklených výplní dverí a viditeľných nečistôt. | 1 x týždenne |
Utieranie prachu z parapetov. | 1 x týždenne |
Vysávanie čalúneného nábytku, odstrániť prach zo stoličiek a kresiel, vyčistiť od viditeľných nečistôt vhodným čistiacim prostriedkom. | 1 x týždenne |
Vysávanie všetkých kobercov. | 1 x týždenne |
Utieranie prachu z vyšších plôch kancelárskeho nábytku nad výšku 1,5 m. | 1 x mesačne |
Ometanie pavučín. | 1 x mesačne |
Umývanie dverí, zárubní a prahov. | 1 x mesačne |
Čas upratovania: Upratovanie bude zabezpečované v čase od 14:00 do 18:00 hod. v pracovných dňoch, podľa dohody s objednávateľom. Zmena možná len po predchádzajúcej dohode zmluvných strán. Upratovanie v priestoroch laboratórií, ktoré určí objednávateľ, bude prebiehať len v prítomnosti zamestnanca objednávateľa. | |
Objekt: 3 budovy (2x administratívna budova, 1x budova s laboratóriami a kanceláriami) | |
V laboratóriách platí vlastný sanitárny poriadok, ktorý presne zadefinuje činnosti vykonávané dodávateľom, medzi ktoré patrí: | 1 x denne umývanie podláh, keramických výleviek, obkladov, vynášanie košov a pod. |
V laboratóriách je dodávateľovi zakázané manipulovať s chemikáliami a prístrojovým vybavením na čo bude pred realizáciou zákazky každý zamestnanec dodávateľa zaškolený zodpovedným pracovníkom objednávateľa. | |
1. budova ( s laboratóriami a kanceláriami) | Výmera spolu: 3581,95 m2, z toho 577,25 m2 koberec, 404,3 m2 dlažba, 2600,4 m2 PVC. |
- 1. podlažie | 553 m2 |
- 2. podlažie | 671,25 m2 |
- 3. podlažie | 607,25 m2 |
- 4. podlažie | 582,7 m2 |
- 5. podlažie | 578,25 m2 |
- 6. podlažie | 589,5 m2 |
Z toho výmera sociálnych zariadení (celá budova): | 450 m2 |
2. budova | Výmera spolu: 3322,9 m2, z toho 2228,85 m2 koberec, 864,05 m2 dlažba, 230 m2 PVC. |
- 1. podlažie | 763,8 m2 |
- 2. podlažie | 502,15 m2 |
- 3. podlažie | 493,3 m2 |
- 4. podlažie | 499,9 m2 |
- 5. podlažie | 510,2 m2 |
- 6. podlažie | 265,6 m2 |
- 7. podlažie | 287,95 m2 |
Z toho výmera sociálnych zariadení (celá budova): | 180 m2 |
3. budova (administratívna) - jednopodlažná | Výmera spolu: 200 m2, z toho 20 m2 koberec, 55 m2 dlažba, 125 m2 PVC. |
Z toho výmera sociálnych zariadení (celá budova): | 40 m2 |
Počet ľudí (zamestnancov a nájomníkov) v celom objekte: | cca. 200 |
Hygienické potreby a ich predpokladané počty na 12 mesiacov, ktoré bude zabezpečovať dodávateľ: | Predpokladané množstvá na základe predchádzajúcich období |
Toaletný papier - Trendy Jumbo 19 cm, 2-vrstvový, 120 cm, celulóza, návin 19 cm / 9,5 cm (12 ks/bal.) | 1200 ks (100 bal.) |
Papierové utierky - Papernet skladané v SPECIAL EXTRA W ZZ 2-vrstvové biele 3210 ks/kart. recykel. Rozmer 24x23 cm, 15x214 ks | 720 bal. (48 kart.) |
Tekuté mydlo, ktoré sa bude dopĺňať do zásobníkov | 20 ks ( 5 l) - cca. 100 litrov |
Vrecia na odpad 35 l | 1450 ks |
Vrecia na odpad 60 l | 1450 ks |
Vrecia na odpad 120 l | 400 ks |
Názov |
Cena za poskytnuté služby musí zahŕňať všetky náklady dodávateľa súvisiace s realizáciou predmetu zmluvy, t.j. personálne náklady, náklady na čistenie a upratovanie vo vymedzenom rozsahu a periodicite, hygienické a dezinfekčné prostriedky (vrátane nákladov na ich dodanie na miesto plnenia), technické a strojové vybavenie, režijné náklady a pod. |
Vrátane dopravy na miesto plnenia. |
Objednávateľ požaduje zabezpečovať uvedenú službu výlučne v pracovných dňoch v čase od 14:00 do 18:00 hod. Dodávateľ musí zabezpečiť také dostatočné množstvo zamestnancov, aby boli vykonané všetky činnosti v celom objekte v požadovanom rozsahu a periodicite. |
Dodávateľ do 10 pracovných dní od uzavretia zmluvy predloží objednávateľovi zoznam poskytnutých služieb týkajúci sa vykonávania rovnakej alebo podobnej činnosti (upratovacie a čistiace služby) za predchádzajúce 3 kalendárne roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania v celkovej súhrnnej hodnote minimálne 135 000,00 EUR bez DPH s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov (vrátane kontaktov na odberateľov). |
Dodávateľ je povinný do 10 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy, teda ešte pred samotným plnením zmluvy, predložiť objednávateľovi podrobný aktualizovaný položkovitý rozpočet cien jednotlivých položiek (služby a spotrebný materiál). |
Dodávateľ do začatia plnenia zmluvy predloží objednávateľovi zoznam stálych zamestnancov a v prípade zastupovania aj zoznam zastupujúcich zamestnancov (fyzických osôb), ktorí budú zabezpečovať vykonávanie uvedených činností. Zoznam musí vždy odsúhlasiť zodpovedná osoba za objednávateľa. Dodávateľ je oprávnený zoznam zamestnancov kedykoľvek doplniť alebo zmeniť, o takejto skutočnosti však musí informovať objednávateľa písomne (e-mailom), a to predložením nového zoznamu s vyznačenými zmenami. |
Dodávateľ zároveň preukáže bezúhonnosť pracovníkov, ktorí budú plniť predmet zmluvy výpisom z registra trestov, nie starším ako 3 mesiace, neobsahujúcim záznamy v registri trestov. Uvedené platí aj pri zmene pracovníka. |
Dodávateľ do 10 pracovných dní od uzavretia zmluvy uvedie zoznam čistiacich prostriedkov, na ktoré sa vzťahuje environmentálna značka EÚ: univerzálne čistiace prostriedky, sanitárne čistiace prostriedky a ostatné, ktoré bude používať pri plnení predmetu zmluvy. Doloží karty bezpečnostných údajov čistiacich prostriedkov. |
Čistiace prostriedky nesmú obsahovať žiadne zložky, ktoré boli identifikované ako látky zaradené do zoznamu uvedeného v nariadení ES č. 1907/2006. Nesmú byť použité rozprašovače obsahujúce hnacie plyny. |
Čistenie rôznych povrchov musí byť prevedené odborne s použitím čistiacich prostriedkov a pomôcok vyhovujúcich hygienickým štandardom a zaručujúcich zachovanie kvality čisteného povrchu. |
Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť, aby zamestnanci, ktorí budú vykonávať upratovacie a čistiace služby, boli firemne označení a ich správanie bolo na požadovanej úrovni. |
Porušenie týchto povinností sa považuje za podstatné porušenie zmluvy, oprávňujúce objednávateľa odstúpiť od zmluvy. |
Dodávateľ po uplynutí kalendárneho mesiaca vystaví samostatnú faktúru za skutočne poskytnuté služby. |
Prílohou faktúry je zoznam skutočne poskytnutých služieb s uvedením súpisu vykonaných prác. |
Ak faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu, alebo ak nebude po stránke vecnej či formálnej správne vystavená, objednávateľ ju vráti dodávateľovi na doplnenie alebo prepracovanie a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia správne doplnenej alebo prepracovanej faktúry. |
Objednávateľ neposkytne preddavok ani zálohovú platbu. |
Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej preukázaného doručenia objednávateľovi. |
Dodávateľ zodpovedá za včasné, riadne a kvalitné poskytnutie upratovacích a čistiacich služieb a pri plnení predmetu bude postupovať s odbornou starostlivosťou. |
Dodávateľ je povinný zabezpečovať prostredníctvom poverenej osoby dodávateľa (objektový vedúci) kontrolu kvality upratovacích a čistiacich služieb za prítomnosti poverenej osoby objednávateľa na týždennej báze. |
Dodávateľ je zodpovedný za dodržiavanie všeobecných záväzných predpisov, technických noriem a podmienok zmluvy, ochrany životného prostredia, nakladania s odpadmi, BOZP a PO. |
Dodávateľ je zodpovedný za čistotu a poriadok v mieste poskytovania služieb; za odstránenie odpadov, ktoré sú výsledkom jeho činností na vlastné náklady; za zamestnancov správajúcich sa podľa legislatívy týkajúcej sa ochrany životného prostredia platnej na území SR. |
Dodávateľ je zodpovedný za dodržiavanie zákona o ochrane pred požiarmi (Požiarna ochrana - PO), súvisiacich vykonávajúcich vyhlášok a STN v nadväznosti na PO a predpisov o nariadeniach o PO vydaných objednávateľom. Dodávateľ je pri vzniku požiaru povinný postupovať podľa požiarnych poplachových smerníc a požiar hlásiť na vrátnicu objektu. |
Dodávateľ je zodpovedný za oboznámenie sa s dokumentáciou BOZP a PO pracoviska, na ktorom bude vykonávať práce. |
Dodávateľ a jeho pracovníci poskytujúci upratovacie a čistiace služby sú povinní riadiť sa pokynmi oprávnených riadiacich zamestnancov objednávateľa. |
Poskytovanie služieb v určených laboratóriách, ktoré sú režimovým pracoviskom bude dodávateľom zabezpečené iba v prítomnosti zamestnanca objednávateľa, prípadne počas prítomnosti zamestnancov pracujúcich v takýchto miestnostiach. |
Dodávateľ je zodpovedný za včasné a riadne plnenie povinností svojich zamestnancov, za škody spôsobené ma majetku objednávateľa počas výkonu služby, zabezpečuje predmetnú službu v plnom rozsahu svojimi zamestnancami bez tretích osôb. Objednávateľ poučí dodávateľa a jeho pracovníkov o interných predpisoch a tento sa zaviaže zabezpečiť ich dodržiavanie. |
Objednávateľ môže po vzájomnej konzultácii s dodávateľom požadovať výmenu pracovníka dodávateľa, ktorý poskytuje konkrétnu službu v prípade, že tento pracovník nevykonáva službu v súlade s požiadavkami objednávateľa. Výmena pracovníka môže znamenať zmenu pracovného miesta (pracovník bude preradený do iného objektu), alebo úplne vylúčenie z objektov dodávateľa. |
Dodávateľ a zamestnanci dodávateľa poskytujúci upratovacie a čistiace služby sa zaväzujú k mlčanlivosti o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli v súvislosti s plnením služby. Tento záväzok trvá aj po skončení zmluvného vzťahu. |
Zamestnanci dodávateľa majú zakázané nahliadať do písomných dokladov objednávateľa a využívať technické prostriedky objednávateľa. Porušenie tejto povinnosti je dôvodom pre zmenu pracovníka (viď vyššie). |
Objednávateľ zabezpečí na čas výkonu upratovacích a čistiacich služieb prístup do všetkých priestorov, v ktorých sa môžu služby vykonávať bez obmedzenia a to vydaním kľúčov od jednotlivých miestností na vrátnici. Tieto budú po ukončení prác denne odovzdávané späť na vrátnicu. |
Dodávateľ zodpovedá za dôsledné využitie pridelených kľúčov len na účely výkonu upratovacej činnosti a režimu odomykania a zamykania miestností, pričom do priestorov objednávateľa nebudú vstupovať tretie osoby. Pracovníci dodávateľa zodpovedajú po ukončení činnosti za uzatvorenie okien a riadne uzamknutie a zabezpečenie priestorov objednávateľa. |
Objednávateľ bezplatne poskytne vodu a elektrickú energiu pre výkon služby. Dodávateľ sa zaväzuje k hospodárnemu nakladaniu s vodou, elektrickou energiou a ostatnými médiami. |
Objednávateľ poskytne dodávateľovi priestor pre uskladnenie čistiacich prostriedkov a iných nevyhnutných vecí k plneniu povinností podľa zmluvy ako aj miestnosť na prezliekanie pracovníkov dodávateľa. |
Objednávateľ vždy písomne oznámi dodávateľovi každú zmenu v rozsahu alebo spôsoboch výkonu upratovacej služby. |
Objednávateľ je oprávnený kontrolovať realizáciu predmetu plnenia prostredníctvom zodpovednej osoby objednávateľa, prípadne prostredníctvom inej osoby určenej objednávateľom. |
Objednávateľ zabezpečí vstupné školenie pracovníkov dodávateľa a taktiež pravidelne bude informovať dodávateľa o zmenách interných predpisov. |
Dodávateľ je povinný viesť evidenciu svojich zamestnancov na pracovisku a knihu závad, ktoré budú uložené na vrátnici. Objednávateľ má právo do knihy závad zapisovať pripomienky a požiadavky k vykonávanej službe. Dodávateľ sa zaväzuje odstrániť všetky nedostatky pri plnení predmetu zmluvy, ktoré objednávateľ nahlási písomne alebo telefonicky a to v primeranom čase. |
Dodávateľ je povinný pri realizácii služieb urobiť také opatrenia, aby nedošlo ku škodám na zdraví a majetku aj pre prípad odcudzenia veci a vandalizmu. |
Objednávateľ je povinný v prípade pracovného úrazu pracovníkov Dodávateľa v objektoch postupovať v súlade so zákonom o ochrane a bezpečnosti zdravia pri práci. |
Dodávateľ je povinný kontrolovať, či jeho zamestnanci nie sú pod vplyvom alkoholu, omamných alebo psychotropných látok, či dodržiavajú zákaz fajčenia v priestoroch objednávateľa, riadne používanie osobných ochranných prostriedkov, ochranných zariadení a ochranných opatrení. |
Dodávateľ je povinný zabezpečiť nahlásenie každého pracovného úrazu, alebo iného ako pracovného úrazu, ktorý vznikne niektorému z jeho zamestnancov v priestoroch objednávateľa. |
Dodávateľ je zároveň povinný oznámiť Objednávateľovi vznik každej nebezpečnej udalosti alebo smrti, ku ktorej došlo v priestoroch objednávateľa, a o ktorej sa dodávateľ dozvie od svojich zamestnancov. |
V prípade pracovného úrazu alebo mimoriadnej udalosti dodávateľ plne preberá zodpovednosť za následky z toho vyplývajúce. |
Dodávateľ je zodpovedný za škody ním (resp. zamestnancami dodávateľa, prípadne inými ním poverenými osobami, ktoré do priestorov vošli za účelom plnenia predmetu zmluvy) spôsobené na majetku a zariadení nachádzajúcom sa v objektoch a aj za prípadné odcudzenie veci a vandalizmu. Uvedená zodpovednosť dodávateľa sa vzťahuje na veci vo vlastníctve objednávateľa, zamestnancov objednávateľa, prípadne iných vecí, ktoré sa nachádzajú v priestoroch objednávateľa. |
V prípade akejkoľvek škody na majetku objednávateľa je dodávateľ povinný túto skutočnosť bez odkladu oznámiť objednávateľovi a zároveň o vzniku škody bez zbytočného odkladu spolu s objednávateľom vyhotoviť Protokol o škode. |
Dodávateľ zodpovedá za škody vzniknuté objednávateľovi neplnením si povinností vyplývajúcej z tejto zmluvy a bude povinný plniť náhradu za vzniknuté škody podľa ustanovení Obchodného zákonníka o náhrade škody. |
Pracovníci dodávateľa sú povinní odovzdať všetky veci (doklady, finančnú hotovosť, mobilné telefóny a pod.) nájdené na mieste výkonu služby zamestnancovi objednávateľa na vrátnici. |
Dodávateľ pri výkone upratovacích služieb bude mať po celú dobu trvania zmluvy kryté škody poistnou zmluvou dodávateľa o poistení zodpovednosti za škody. Najneskôr do 10 pracovných dní od uzavretia zmluvy dodávateľ preukáže, že má uzatvorenú zmluvu o poistení zodpovednosti za škody. |
Objednávateľ si uplatní nároky zo zodpovednosti Dodávateľa za vady vo výkone upratovacej služby, alebo vzniknutých prípadných škôd na majetku Objednávateľa (ďalej len ,,reklamácia“) emailom alebo písomne. |
V prípade dotykových plôch (pracovné stoly, kľučky, telefóny, stolné svietidlá, pracovné a odkladacie plochy, parapety, všetok nábytok a WC misy) bude nutné zachovávať čistiace pomôcky v hygienicky vyhovujúcom stave, prípadne ich často meniť, aby sa týmto spôsobom nešírili nečistoty. |
Za podstatné porušenie zmluvy sa rozumejú: |
Porušenie povinnosti poskytovať upratovacie a čistiace služby kvalitne, včas a v stanovenej periodicite, a to 3 x počas platnosti zmluvy. |
V prípade porušenia povinnosti mlčanlivosti zo strany dodávateľa. |
Nábr. arm. gen. L. Svobodu 5, , Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
01.01.2017 00:00 — 31.12.2017 00:00
12,00 celý rozsah špecifikácie - / mesiac /
48 000,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
30.11.2016 12:58
09.12.2016 11:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
30.11.2016 13:30 - Vstupná ponuka | 40 000,00 | € | Cena bez DPH |
09.12.2016 10:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 34 156,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: