31753604
Štátny geologický ústav Dionýza Štúra
Mlynská dolina 1, Bratislava-Staré Mesto, 81704, SVK
31331785
RICOH Slovakia s.r.o.
Vajnorská 100/B, Bratislava, 83104, SVK
Prenájom multifunkčného zariadenia A4/A3 a s tým súvisiace služby
Prenájom multifunkčného zariadenia
Služba, Tovar
1. Prenájom multifunkčného zariadenia A4/A3 a s tým súvisiace služby
|
|
---|---|
Funkcia |
Prenájom nového nepoužitého čiernobieleho laserového multifunkčného zariadenia A4/A3 s funkciou: čiernobiela tlač, kopírovanie, skenovanie a distribúcia skenovaných dokumentov do priečinkov a poskytnutie s tým súvisiacich servisných služieb, vrátane dodávky spotrebného materiálu a papiera po dobu trvania zmluvného vzťahu 48 mesiacov. |
- za účelom optimalizácie a zefektívnenia tlačového prostredia na prenajatom zariadení možnosť sledovania množstva tlačených a kopírovaných dokumentov u každého zamestnanca prostredníctvom zamestnancom pridelenej tlačovej karty |
- na prenajatom zariadení vykonávanie pravidelnej údržby, nastavenia a aktualizácie firmware zariadenia, udržiavanie zariadenia v prevádzky schopnom stave, ako aj údržba po opotrebovaní jednotlivých častí zariadenia zahŕňajúca prácu servisného technika pri lokalizácii a odstránení poruchy zariadenia v mieste inštalácie zariadenia a cestovné náklady technika |
-na prenajatom zariadení poskytovanie kompletného servisu porúchaného zariadenia v mieste inštalácie tohto zariadenia, a to najmä poskytovanie opráv, dodávka a montáž originálnych náhradných dielov, realizácia pravidelnej údržby, výmena prevádzkou opotrebovaných náhradných dielov |
- pre prenajaté zariadenie dodávania spotrebného materiálu (originálnych náhradných dielov, originálnych tonerov, fotovalcov, odpadových nádob, fixačných a prenosových jednotiek, papiera a podobne) |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Čiernobiele laserové multifunkčné zariadenie A4/A3 | ks | 1 | ||
Doba prenájmu | mesiac | 48 | ||
Predpokladaný počet čiernobielych strán A4 za 48 mesiacov | ks | 120000 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Čiernobiele laserové multifunkčné zariadenie A4/A3 | nové, nepoužívané |
- použitie | čiernobiela tlač, kopírovanie, skenovanie |
Tlač a kopírovanie - technológia tlače | monochromatická laserová tlač |
Tlač a kopírovanie - veľkosť papiera | maximálne A3 |
Tlač a kopírovanie - výstupná kapacita | minimálne 240 listov |
Tlač a kopírovanie - rýchlosť | minimálne 25 str./min A4 |
Tlač a kopírovanie - rýchlosť | minimálne 15 str./min A3 |
Tlač a kopírovanie - doba zahriatia | maximálne 30 sekúnd |
Tlač a kopírovanie - prvá kópia | maximálne 5,5 sek |
Tlač a kopírovanie - rozlíšenie | 1200 dpi x 1200 dpi /600 dpi x 600 dpi |
Tlač a kopírovanie - obojstranná tlač (duplex) | štandardná |
Tlač z pamäťového média | USB kľúč, pamäťové karty prostredníctvom voliteľnej multimediálnej čítačky/záznamového zariadenia A2 |
Tlač a kopírovanie - zásobník papiera | kapacita minimálne 2 x 550 listov papiera + bočný podávač minimálne 80 listov |
Tlač a kopírovanie - gramáž papiera A4 | minimálne 65 – 250 g/m2 (± 3,0) |
Tlač a kopírovanie - gramáž papiera A3 | minimálne 65 – 250 g/m2 (± 3,0) |
Tlač a kopírovanie - kapacita výstupu papiera bez finishera | minimálne 250 listov |
Kopírovanie - zoom | minimálne 25% - 400% |
Tlač a kopírovanie - pamäť | minimálne 1 GB HDD 160GB |
Tlač a kopírovanie - pripojenie | na Ethernet, USB |
Skenovanie | minimálne 60 str/min |
Skenovanie - rozlíšenie | 600 x 600 dpi |
Skenovanie | do schránok (priečinkov) |
Skenovanie | farebne, do emailu, na FTP, na HDD, do WebDAV, na USB pamäť |
Skenovanie | obojstranné pomocou podávača dokumentov |
Podstavec | jednoduchý |
Listov | 2 x 550 |
LCD | minimálne 20,0 cm |
Podávač originálov | duplexný |
Tlačový driver | PCL a PostScript, UFR II |
Softvér zariadenia | centralizované softvérové riešenie pre riadenie a sledovanie tlače |
Softvér zariadenia | riešenie integrovanej správy tlače a skenovania, ktorá mobilným pracovníkom a návštevníkom umožní realizovať tlač zo svojich mobilných zariadení |
Softvér zariadenia | vstavaný systém pre náklady na tlač, kopírovanie a skenovanie |
Softvér zariadenia | možnosť odosielania citlivých dokumentov do ľubovoľnej sieťovej tlačiarne a tlač iba v čase, keď je užívateľ pri tlačiarni |
Softvér zariadenia | rýchle skenovanie a komprimovanie dokumentov z multifunkčných zariadení |
Softvér zariadenia | monitorovanie dôverných dát |
Softvér zariadenia | možnosť užívateľského a administratívneho nastavenia rozhrania riešenia |
Softvér zariadenia | podpora tlače prostredníctvom mobilných zariadení |
Softvér zariadenia | podpora tlače prostredníctvom webového rozhrania bez nutnosti inštalácie tlačových ovládačov |
Softvér zariadenia | spustenie tlače bezprostredne po priložení karty alebo čipu |
Softvér zariadenia | možnosť tvorby workflow pre skenovanie na úrovni administrátora |
Softvér zariadenia | multitaksing riešenia – možnosť súčasnej tlače a skenovania |
Softvér zariadenia | súbežné účtovanie viacerých operácií (kopírovanie/tlač/skenovanie) |
Softvér zariadenia | sledovanie zariadení centrálne, dostupnosť cez webové rozhranie – identifikácia stavu zariadenia |
Softvér zariadenia | centralizované administrátorské a užívateľské webové rozhranie |
Softvér zariadenia | komplexná správa tlačových font (tlač a kopírovanie pomocou karty/PINU, tlač bez karty) |
Softvér zariadenia | automatické ukladanie alebo posielanie reportov na zvolený e-mail vo formáte XLS (podľa nastavenia administrátora) |
Softvér zariadenia | tlač/kopírovanie/skenovanie – štatistiky podľa zariadenia |
Softvér zariadenia | slovenská jazyková podpora webového rozhrania, terminálov a aplikácií |
Softvér zariadenia | automatický import z ActiveDirectory |
Softvér zariadenia | online autentifikácia voči ActiveDirectory |
Softvér zariadenia | podporovaná inštalačná platforma Windows alebo ekvivalent |
Softvér zariadenia | sledovanie tlače |
Názov |
Vrátane dopravy na miesto inštalácie zariadenia. Doprava na miesto inštalácie, manipulácia so zariadením (z vozidla do a v rámci budovy), vybalenie, odber a likvidácia obalov je zahrnutá v cene. |
Vrátane inštalácie prenajatého zariadenia na mieste plnenia so spustením do prevádzky, vrátane nastavenia zahŕňajúca prácu technika v mieste inštalácie zariadenia a cestovných nákladov technika. |
Vrátane zaškolenia pracovníkov verejného obstarávateľa ako objednávateľa (ďalej len "objednávateľ") obsluhujúcich prenajaté zariadenie o jeho správnom používaní (min. 2 osoby) v mieste inštalácie zariadenia. |
Vrátane poskytovania telefonických alebo on-line konzultácií týkajúcich sa používania prenajatého zariadenia vyškolenými pracovníkmi objednávateľa. |
Vrátane kompletných nákladov na softvér (licencia, inštalácia, konfigurácia, upgrade, servis a pod. ) podľa uvedenej špecifikácie. |
Vrátane kompletných nákladov na servis, pravidelnú údržbu, opravu, dodávku originálnych náhradných dielov a spotrebného materiálu podľa špecifikácie počas doby prenájmu. |
V prípade požiadavky dodávateľa na poistenie zariadenia vrátane poistenia zariadenia. |
Požaduje sa nástup na servisný zásah do 5 hodín od nahlásenia poruchy a servisná pohotovosť v pracovné dni od 8:00 do 16:00. |
Požaduje sa dodávka papiera 1. mesiac po nadobudnutí účinnosti zmluvy v objeme 1.500 listov A4 a 1.000 listov A3, nasledujúce mesiace počas účinnosti zmluvy v objeme zodpovedajúcom objemu tlače A4/A3 za predchádzajúci mesiac. |
Požaduje sa počas doby opravy, ktorá trvá dlhšie ako 4 dni - do 24 hodín od uplynutia termínu na opravu dodanie náhradného zariadenia s rovnakými alebo lepšími technickými parametrami ako pôvodne prenajaté zariadenie. |
Dodávateľ sa zaväzuje dodať multifunkčné zariadenie do 14 dní od uzavretia zmluvy. |
Požaduje sa záruka na zariadenie po dobu trvania zmluvného vzťahu/počas celej doby prenájmu. |
Požaduje sa zabezpečenie všetkých nárokov vyplývajúcich z poskytnutej záruky na zariadenie v rozsahu záručného listu počas trvania zmluvy, vrátane bezplatnej servisnej starostlivosti a bezplatných cestovných nákladov servisného technika pri nahlásených poruchách. |
Predpokladaný objem tlače za mesiac: 2.500 ks strán A4 čiernobielo. Objednávateľ nie je povinný vyhotoviť stanovené predpokladané množstvo výtlačkov. |
Požaduje sa do 7 dní od uzatvorenia zmluvy, teda ešte pred samotným plnením zmluvy, predložiť objednávateľovi vlastný návrh na plnenie predmetu zmluvy (špecifikáciu zariadenia a softvéru, vrátane výrobcu, obchodného názvu a typu) preukazujúci splnenie všetkých požadovaných parametrov. |
Požaduje sa do 7 dní od uzatvorenia zmluvy, teda ešte pred samotným plnením zmluvy predložiť rozpis sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH mesačného prenájmu zariadenia a čiernobieleho výtlačku formátu A4. |
Požaduje sa do 7 dní od uzatvorenia zmluvy, teda ešte pred samotným plnením zmluvy, predložiť objednávateľovi podrobný aktualizovaný rozpočet (rozpis položiek a ich jednotkových cien bez DPH a počet jednotiek vzťahujúcich sa ku každej položke plnenia, sadzbu DPH vzťahujúcu sa na príslušnú položku plnenia a celkovú cenu za položku). |
Cena vyhotovenej strany A4 musí byť uvedená a bude sa účtovať bez závislosti na percentuálnom pokrytí strany tonerom. V cene výtlačkov je zahrnuté servisné zabezpečenie. Skenovanie sa neúčtuje. |
Do celkovej ceny sú započítané náklady na prenájom multifunkčného zariadenia na 48 mesiacov, celkové náklady za vyhotovené výtlačky pri stanovenom predpokladanom množstve, cena servisu a služieb súvisiacich s prevádzkou multifunkčného zariadenia a dodávka náhradných dielov a spotrebného materiálu. |
Cena predmetu zmluvy bez DPH = (mesačné nájomné za zariadenie v EUR bez DPH x 48 mes.) + (predpokl. počet ČB A4 strán za 48 mes. x cena za jednu ČB A4 stranu v EUR bez DPH). |
Cena predmetu zákazky zahŕňa všetky výdavky dodávateľa potrebné k dodaniu predmetu zmluvy a poskytovaniu súvisiacich služieb počas platnosti zmluvy. |
Predložené jednotkové ceny za mesačný prenájom zariadenia a za vyhotovenie čiernobieleho výtlačku sú maximálne, záväzné počas platnosti zmluvy. |
Požaduje sa do 7 dní od uzatvorenia zmluvy, teda ešte pred samotným plnením zmluvy, predložiť platný výpis z registra trestov právnickej osoby spolu s výpismi z registra trestov zákonom vymenovaných osôb štatutárneho orgánu, t. j. člena štatutárneho orgánu, člena dozorného orgánu, prokuristu, ak splnenie predmetnej podmienky už nevyplýva z doplnenia dokladov do zoznamu hospodárskych subjektov, ktorý je vedený ÚVO. Požadované doklady musia byť platné ku dňu predloženia a uchádzač ich predloží ako originál, alebo úradne overené kópie. |
Objednávateľ posúdi dokumenty predložené dodávateľom a do 3 dní odo dňa ich doručenia oznámi dodávateľovi (elektronicky alebo poštou), či predložené dokumenty: |
- preukazujú splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto zmluve, alebo |
- nepreukazujú niektorú z požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto zmluve a objednávateľ vyzve dodávateľa na ich doplnenie/opravu a zároveň určí lehotu na ich doručenie. |
Ak dodávateľ nedodrží stanovenú lehotu na predloženie dokumentov alebo ani v dodatočnej lehote nepreukáže splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto zmluve, objednávateľ to bude považovať za závažné porušenie zmluvy a vyhradzuje si právo odstúpiť od zmluvy. |
Nedodržanie všeobecnej, funkčnej a technickej špecifikácie predmetu zmluvy je podstatným porušením zmluvy a má za následok odstúpenie objednávateľa od zmluvy. |
Objednávateľ zašle dodávateľovi meno a priezvisko kontaktnej osoby objednávateľa, kontaktný e-mail a kontaktný telefón zodpovedného za plnenie predmetu zmluvy (preberanie predmetu plnenia) do 7 dní od uzatvorenia zmluvy. |
Dodávateľ je povinný pre potreby plnenia zmluvy zaslať objednávateľovi meno a priezvisko kontaktnej osoby, kontaktný e-mail a kontaktný telefón do 7 dní od uzatvorenia zmluvy. |
Požaduje sa, aby v momente uzatvorenia zmluvy mal dodávateľ ako aj všetky zúčastnené osoby na strane dodávateľa v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona o VO, inak v zmysle OPET zmluva nadobudne účinnosť najskôr v deň zápisu dodávateľa do tohto registra. |
Dodávateľ sa zaväzuje, že bude zodpovedný za kvalitu plnenia predmetu zmluvy a to aj v prípade, že bude určitú oblasť predmetu zmluvy realizovať subdodávkou. |
Platby za plnenie predmetu zmluvy sa budú uskutočňovať po dodaní a nainštalovaní prenajatého zariadenia objednávateľovi v mesačnom intervale a to na základe dodávateľom vystavených faktúr za čiastočné plnenie doručených objednávateľovi, pričom súčasťou faktúry bude aj dodací list podpísaný oboma zmluvnými stranami. Faktúra musí obsahovať rozpis položiek a ich jednotkových cien bez DPH a počet jednotiek vzťahujúcich sa ku každej položke plnenia, sadzbu DPH vzťahujúcu sa na príslušnú položku plnenia a celkovú cenu za položku. |
Mesačná fakturácia zahŕňa cenu za mesačný prenájom multifunkčného zariadenia, mesačné náklady na ČB tlač za skutočne vyhotovený počet strán. Platby za vyhotovené strany sa budú realizovať na základe skutočne vyhotoveného počtu strán v mesačnom intervale. |
Počet strán pre fakturáciu je: A4 - 1 strana, A3 - 2 strany, A4 duplex - 2 strany, A3 duplex - 4 strany. |
Faktúry sú splatné 30 dní odo dňa ich doručenia objednávateľovi. Faktúry musia obsahovať náležitosti daňového dokladu. |
Objednávateľ preddavky ani zálohy neposkytuje. |
Ak sa v opisnom formulári uvádzajú údaje alebo odkazy na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, obchodný názov, patent alebo typ, umožňuje sa dodávateľom predloženie ponuky s ekvivalentným riešením s porovnateľnými, respektíve lepšími parametrami. |
Nedodržanie akejkoľvek podmienky alebo požiadavky objednávateľa uvedenej v Opisnom formulári sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
Mlynská dolina 1, Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
21.11.2016 08:00 — 20.11.2020 16:00
1,00 celok
3 847,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
02.11.2016 11:27
07.11.2016 10:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
02.11.2016 12:36 - Vstupná ponuka | 3 847,00 | € | Cena bez DPH |
07.11.2016 09:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 3 400,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: