00156621
Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky
Dobrovičova 12, Bratislava, 81266, SVK
44657455
Austria Trend Hotel Management Slovakia, spol. s r. o.
Vysoká 2A, Bratislava , 81106, SVK
Organizačno - technické zabezpečenie konferencie
konferenčná miestnosť, catering, hotelové zariadenie, ubytovanie, stravovanie, konferenčné zariadenie
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Organizačno - technické zabezpečenie konferencie
|
|
---|---|
Funkcia |
Predmetom zákazky je organizačno-technické zabezpečenie konferencie v dňoch 05. - 07.12.2016 v rozsahu zabezpečenia konferenčnej miestnosti vrátane konferenčnej techniky a ubytovania so službami cateringu pre 80 osôb. |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
1. KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ | - 06.12.2016, 09:00 – 19:00 h (10 hodín); 07.12.2016, 08:00 – 13:00 h (5 hodín); |
KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ | - ozvučený predsednícky stôl – 3 miestny; |
KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ | - konferenčné sedenie pre 80 ľudí; |
KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ | - registračný pult (3 ks stolov) vo vestibule pred konferenčnou miestnosťou; |
konferenčná technika | - bezdrôtový mobilný mikrofón – ručný (3 ks); |
konferenčná technika | - pevný mikrofón pre predsednícky stôl (2 ks); |
konferenčná technika | - notebook s balíkom Microsoft Office s USB výstupmi; |
konferenčná technika | - dataprojektor; |
konferenčná technika | - pevné premietacie plátno; |
konferenčná technika | - bezdrôtový ovládač dataprojektora; |
konferenčná technika | - laserové ukazovátko; |
konferenčná technika | - technická obsluha. |
2. CATERING | |
2.1. Kávové prestávky: | pre 80 osôb dňa 06.12.2016 - 2x, pre 80 osôb dňa 07.12.2016 - 1x |
Počas dňa | - minerálna voda (0,25 l/osoba) na predsedníckom stole – (10 ks). |
Rozsah variant I: | káva, mlieko, cukor, čaj ovocný/čierny, nealko nápoj (0,25l/ osoba), múčnik/kanapka; |
Rozsah variant II: | káva, mlieko, cukor, čaj ovocný/čierny, nealko nápoj (0,25l/ osoba), slané pečivo; |
2.2. Obed : | 06.12.2016 pre 75 osôb |
Obed | - 2-chodové menu pre 68 osôb (polievka – slepačí vývar s mäsom a domácimi rezancami, hlavné jedlo – pečené kura, príloha – ryža, ovocný kompót; citrónová voda), |
Obed | - 2-chodové menu pre bezlepkovú a zároveň bezlaktózovú diétu – pre 5 osôb (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – ryba, príloha - varené zemiaky, dressing citrónová voda), |
Obed | - 2-chodové menu pre vegetariánsku stravu – pre 2 osôby (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – ryba, príloha – varené zemiaky, dressing, citrónová voda) |
Obed | - presný čas pre podávanie obeda sa spresní podľa programu, minimálne však 2 dni pred konferenciou; |
Obed | - dĺžka trvania obeda 1 hodina. |
2.3. Spoločenský večer: | 06.12.2016 pre 75 osôb |
Spoločenský večer: | - štýl švédskych stolov v rozsahu (aperitív; 3 druhy hlavného jedla (teplý bufet) (68x), hlavné jedlo vhodné pre vegetariánsku stravu (2x), vegetariánsku a súčasne bezlepkovú stravu (1x); |
Spoločenský večer: | bezlepkovú stravu (1x), bezlaktózovú stravu (2x), bezlepkovú a súčasne bezlaktózová (1x); ovocné misy, zeleninové šaláty, banketové pečivo, nealko nápoje, káva). |
Spoločenský večer: | Presný čas začiatku spoločenského večera sa spresní podľa programu, minimálne však 2 dni pred konferenciou (cca o 19:00-20:00hod.). |
Raňajky: | pre ubytovaných hostí |
Raňajky: | - 06.12.2016 raňajky pre 21 osôb, dĺžka trvania raňajok 1 hodina (7:30-8:30 hod); vrátane raňajok pre vegetariánsku stravu (1x) a bezlaktózovú a bezlepkovú stravu (1x), |
Raňajky: | - 07.12.2016 raňajky pre 37 osôb, vrátane raňajok pre vegetariánsku stravu (2x) a bezlaktózovú a bezlepkovú stravu (3x) a bezlaktázovú stravu (1x)., |
Raňajky: | dĺžka trvania raňajok 1 hodina (7:00 –8:00 hod.). |
2.4 Obed: | 07.12.2016 pre 75 osôb |
Obed | - 2-chodové menu pre 68 osôb (polievka – zeleninová, hlavné jedlo - bravčové mäso, príloha – zemiaky, zelenina; citrónová voda) |
Obed | - 2-chodové menu pre bezlepkovú a zároveň bezlaktózovú diétu – pre 5 osôb (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – rizoto s kuracím mäsom, citrónová voda) |
Obed | - 2-chodové menu pre vegetariánsku stravu – pre 2 osôby (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – zeleninové rizoto, citrónová voda) |
Obed | - presný čas pre podávanie obeda sa spresní podľa programu, minimálne však 2 dni pred konferenciou; |
Obed | - dĺžka trvania obeda 1 hodina. |
3. Ubytovanie | Ubytovanie účastníkov konferencie v jednom ubytovacom zariadení a v rovnakom ako bude prebiehať konferencia. |
Ubytovanie | - 5 x 1-posteľová izba/ 2 noci vrátane poplatku mestu a raňajok (05.-06.12.2016) |
Ubytovanie | - 8 x 2-posteľová izba/ 2 noci vrátane poplatku mestu a raňajok (05.-06.12.2016); |
Ubytovanie | - 6 x 1-posteľová izba/ 1 noc vrátane poplatku mestu a raňajok (06.12.2016); |
Ubytovanie | - 5 x 2-posteľová izba/ 1 noc vrátane poplatku mestu a raňajok (06.12.2016)- . |
Názov |
Požaduje sa vyhotoviť podrobný cenový prehľad jednotlivých položiek cenovej ponuky, ako podklad pre fakturáciu, a to do 5 pracovných dní od uzavretia zmluvy. K cenovému prehľadu vyhotoviť aj rozpis sadzby DPH. |
Požaduje sa bezodkladne po nadobudnutí účinnosti zmluvy predložiť kontaktné údaje osoby (meno a priezvisko, adresa, tel. číslo, email), ktorá je za dodávateľa oprávnená konať vo veciach plnenia zmluvy. |
Ubytovacie zariadenie musí byť situované v centre Bratislavy resp. v jeho širšom okolí. |
Dodávateľovi sa nebude poskytovať žiadna záloha za plnenie, ktoré je predmetom verejného obstarávania. |
Platba za plnenie bude prebiehať bezhotovostným platobným stykom na základe faktúry doručenej dodávateľom. Splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi. |
Porušenie ktorejkoľvek z uvedených povinností sa považuje za porušenie zmluvy podstatným spôsobom. V prípade porušenia zmluvy podstatným spôsobom je objednávateľ oprávnený odstúpiť od zmluvy. Objednávateľ je oprávnený požadovať od dodávateľa zmluvnú pokutu vo výške 500 eur, a to za každé jednotlivé porušenie zmluvy podstatným spôsobom. Nárok na náhradu škody a možnosť vypovedať túto zmluvu tým nie je dotknutý. |
Názov | Upresnenie |
Miesto konania | Širšie centrum Bratislavy |
Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
05.12.2016 07:00 — 07.12.2016 16:00
1,00 sada uvedená v špecifikácii
8 500,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
12.10.2016 14:36
17.10.2016 15:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
17.10.2016 14:39 - Vstupná ponuka | 8 326,00 | € | Cena s DPH |
17.10.2016 14:39 - Najvýhodnejšia ponuka | 8 326,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: