00626031
Slovenská agentúra životného prostredia
Tajovského 28, Banská Bystrica, 97590, SVK
26763567
Mertel RG Česká republika, spol. s r.o.
Na Perštýně 362/2, Praha 1, 11000, CZE
Organizácia 2-dňovej národnej konfrencie
rokovanie, stretnutie, stravovacie služby, ubytovacie služby, konferenčné služby
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Organizácia 2-dňovej národnej konfrencie
|
|
---|---|
Funkcia |
Technicko-organizačné zabezpečenie 2-dňovej národnej konferencie Ekoinovačné Slovensko v dňoch 19.-20.10.2016 |
Miesto konania: v zariadení hotelového typu kategórie min. 4*, Bratislava |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
1. Ubytovanie s raňajkami na 1 noc z 19.10.2016 na 20.10.2016 (1 osoba na izbe) | osoba | 25 | ||
2. Coffee break - 19.10.2016 - 2x denne | osoba | 80 | ||
3. Coffee break - 20.10.2016 - 2x denne | osoba | 80 | ||
4. Obed - 19.10.2016 a 20.10.2016 | osoba | 80 | ||
5. Večera - 19.10.2016 | osoba | 80 | ||
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | deň | 2 | ||
7. Prenájom prezentačnej a didaktickej techniky, vrátane inštalácie, sprevádzkovania, technického dozoru a servisu - 19.10. a 20.10.2016 | deň | 2 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
1. Ubytovanie s raňajkami na 1 noc z 19.10.2016 na 20.10.2016 | ubytovacie zariadenie kategórie min.4*, Bratislava s dobrým dopravným spojením MHD a v krátkej vzdialenosti zastávky MHD od hotela (ubytovacieho zariadenia) |
1. Ubytovanie s raňajkami na 1 noc z 19.10.2016 na 20.10.2016 | ubytovanie v jednolôžkových izbách, resp. v dvojlôžkových izbách s 1 osobou na izbe |
1. Raňajky 20.10.2016 | menu formou teplého a studeného bufetu vrátane teplých a studených nápojov - káva, čaj, džús alebo fresh nápoj |
2.-3. Coffee break - 19.-20.10.2016 - 2x denne pre cca 80 osôb | káva (podávaná formou kávomatu/espressomatu), smotana do kávy, hyg. balený cukor, horúca voda v termoskách,výber z balených čajov (napr. čierny, zelený, ovocný), |
2.-3. Coffee break - 19.-20.10.2016 - 2x denne pre cca 80 osôb | minerálka 1 ks/osoba - jemne perlivá v objeme 0,33 l v sklenených fľašiach (neotvorené, otvárať podľa potreby), |
2.-3. Coffee break - 19.-20.10.2016 - 2x denne pre cca 80 osôb | sladené nápoje v sklenených fľašiach - 2 druhy, 1. druh - 40 ks v objeme 0,33 l a 2. druh - 40 ks v objeme 0,33 l, |
2.-3. Coffee break - 19.-20.10.2016 - 2x denne pre cca 80 osôb | 2 ks/osobu/slané pečivo, 2ks/osobu/sladké pečivo, misa miešaného ovocia (banány, hrozno, slivky, jablko) alebo ekvivalentné |
4. Obed - 19.10.2016 a 20.10.2016 | teplá polievka (0,3 l/os.), hlavné jedlo -možnosť výberu: mäsové (hmotnosť mäsa v surovom stave min.140 g/os.),vegetariánske -bezmäsité,zeleninové (hmotnosť v surovom stave min.140 g/os.), |
4. Obed - 19.10.2016 a 20.10.2016 | alebo múčne jedlo alebo ryba (hmotnosť v surovom stave min. 140 g/os.), vrátane prílohy (min. 150 g/os.) dezert, káva a nealkoholický nápoj 0,33 l/os. |
5. Večera - 19.10.2016 | menu formou teplého a studeného bufetu, odporúča sa: výber z 3 teplých hlavných jedál, z toho 2 mäsité a 1 bezmäsité (zeleninové, múčne, ryba, cestovinový šalát) vrátane príloh |
5. Večera - 19.10.2016 | zeleninový šalát (2 druhy), studené obložené misy syrové, šunkové (salámové) a dezert sladký (zákusok), misa miešaného ovocia |
5. Večera - 19.10.2016 | nápojový bufet pre cca 80 osôb - minerálka jemne perlivá, neperlivá, džús pomarančový, jablkový, cola (0,33 l) alebo ekvivalentné |
5. Večera - 19.10.2016 | teplé nápoje - káva (podávaná formou kávomatu/espressomatu), smotana do kávy, hyg. balený cukor, horúca voda v termoskách, výber z balených čajov (napr. čierny, zelený, ovocný), |
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | - 1 hlavná prednášková miestnosť s kapacitou min. 80 miest na 2 dni, vybavená stoličkami a stolmi na písanie (školské sedenie), predsednícky stôl pre 5 osôb a rečnícky pult, |
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | vrátane výzdoby predsedníckeho stola - ikebana zo živých kvetov, prenájom priestorov 19.10.2016 cca od 10:00 do 18:00 hod. a 20.10.2016 cca od 8:00 do 15:00 hod, |
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | - priestor primeranej veľkosti v blízkosti prednáškovej miestnosti na podávanie občerstvenia (coffee break), |
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | - priestor a plochy na plagátovú a pultovú prezentáciu - cca 10 plagátov so šírkou min. 70 cm a výškou 100 cm a max. 7 ks roll-upov s rozmermi 100x200 cm, |
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | plagátové prezentácie sa môžu umiestniť v rámci priestoru na cofee break, |
6. Prenájom priestorov - 19.10. a 20.10.2016 | - 1 uzamykateľná miestnosť pre organizátorov podujatia pre potreby uskladnenia materiálov a pomôcok. |
7. Prenájom prezentačnej a didaktickej techniky, vrátane inštalácie, sprevádzkovania, technického dozoru a servisu - 19.10. a 20.10.2016 | dataprojektor, notebook, premietacie plátno, ozvučenie miestností a 1 fixný mikrofón na rečníckom pulte a 2 ks bezdrôtových prenosných mikrofónov |
7. Prenájom prezentačnej a didaktickej techniky, vrátane inštalácie, sprevádzkovania, technického dozoru a servisu - 19.10. a 20.10.2016 | bezplatné vysokorýchlostné pripojenie na internet dostupné v prednáškovej miestnosti, |
7. Prenájom prezentačnej a didaktickej techniky, vrátane inštalácie, sprevádzkovania, technického dozoru a servisu - 19.10. a 20.10.2016 | cca 10 prezentačných panelov alebo stojanov s panelmi s minimálnymi rozmermi 70 x 100 cm na plagátové prezentácie a cca 4 pulty (resp. stoly na prezentáciu). |
Názov |
Do 2 pracovných dní od uzavretia zmluvy poskytovateľ elektronicky zašle objednávateľovi názov hotela (ubytovacieho zariadenia) a podrobný aktualizovaný rozpočet predmetu zákazky. |
Na faktúre žiadame uviesť jednotkové ceny za jednotlivé položky bez DPH, celkovú cenu bez DPH, výšku DPH, celkovú cenu s DPH. |
Fakturácia nákladov bude vykonaná na základe skutočného počtu účastníkov konferencie a skutočne čerpaných služieb v maximálnom rozsahu, ktorý upravuje zmluva. |
Objednávateľ nahlási skutočný počet osôb (účastníkov konferencie) 2 dni pred konaním konferencie bez toho, aby poskytovateľ účtoval storno poplatky. |
Objednávateľ požaduje sklenené poháre a šálky, nerezové lyžičky na kávu a čaj. |
Bratislava s dobrým dopravným spojením MHD a v krátkej vzdialenosti zastávky MHD od hotela (ubytovacieho zariadenia). |
Objednávateľ požaduje bezplatne zabezpečiť parkovanie pre organizátorov konferencie v areáli zariadenia (2 parkovné miesta). |
Objednávateľ požaduje zabezpečenie inštalácie informačného systému konferencie (program, plagáty, navigačné tabuľky, apod.) v priestoroch konania konferencie. |
Objednávateľ požaduje v prípade potreby tlač a kopírovanie potrebných materiálov organizátorom konferencie bezplatne a účastníkom za úhradu. |
Objednávateľ požaduje na konferencii osobnú prítomnosť min. 1 zástupcu/organizačného pracovníka poskytovateľa služieb, ktorý bude operatívne zabezpečovať organizačné záležitosti počas konferencie. |
Objednávateľ požaduje o umožnenie úpravy priestorov a inštaláciu plagátov, roll-upov a pultov v popoludňajších hodinách deň pred uskutočnením konferencie, resp. v dopoludňajších hodinách v 1. deň konania konferencie. |
Objednávateľ požaduje dohodnúť menu na celú konferenciu pred jej uskutočnením a odsúhlasiť oboma stranami. |
Súčasťou ceny za ubytovanie je aj daň z ubytovania. |
V celom zariadení konania konferencie sa požaduje bezplatné, kvalitné, vysokorýchlostné pripojenie na internet. |
Bratislava, Bratislava, Bratislavský, Slovenská republika
19.10.2016 00:00 — 20.10.2016 00:00
1,00 celok, všetky požadované služby
22 320,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
21.09.2016 13:46
26.09.2016 14:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
26.09.2016 13:40 - Vstupná ponuka | 22 320,00 | € | Cena s DPH |
26.09.2016 13:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 8 888,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: