30794536
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
Špitálska 8, Bratislava, 81267, SVK
36812650
mediaTOP, s.r.o.
Segnerova 1/B, Bratislava, 84104, SVK
„Rakúsko-nemecký deň 2016“, Cielená medzinárodná burza práce
Organizovanie podujatí,strava, stravovacie služby, prenájom, technické zabezpečenie podujatí
Služba, Tovar
27. Ostatné služby
|
1. „Rakúsko-nemecký deň 2016“, Cielená medzinárodná burza práce
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Zabezpečenie krátkodobého prenájmu výstavných prezentačných/nadštandardných/lukratívnych nebytových plôch v rámci interiéru budovy, vrátane doplnkových plôch a služieb na deň 13.10.2016 od 9.00 - 17.00 hod. v Bratislave (centrum mesta, resp. blízke okolie) |
| Zabezpečenie občerstvenia a stravy |
| Zabezpečenie technického vybavenia a technickej podpory |
| Zabezpečenie doplnkových služieb (šatňa, voda, energie, toalety, stravovacie priestory ) |
| Zabezpečenie technických zamestnancov (technik, zdravotník, SBS) |
| Zabezpečenie bezplatného parkovania vo výstavnom areály pre vystavovateľov a organizátorov |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| 1.Výstavná plocha/Krátkodobý prenájom výstavných prezentačných/nadštardantných/lukratívnych nebytových plôch/interiér budovy | m2 | 150 | ||
| Dĺžka (trvanie) podujatia od 9.00 hod. - do 17.00 hod | hod | 8,00 | ||
| 1.Výstavná plocha/počet promo stolíkov/stoličiek/stolov/košov/elektrických prípojok | ks | 25 | ||
| 1.Výstavná plocha/Oddelený priestor/v rámci výstavej plochy priestor pre individuálne pohovory | m2 | 8 | ||
| 1.Výstavná plocha/Oddelený priestor/vybavenie/stoly | ks | 3 | ||
| 1.Výstavná plocha/Oddelený priestor/vybavenie/stoličky | ks | 6 | ||
| 2.Miestnosť na prezentácie a prednášky/plocha | m2 | 60 | ||
| 2.Miestnosť na prezentácie a prednášky/vybavenie/stoličky pre vystavovateľov | ks | 20 | 30 | |
| 3.Miestnosť/salónik VIP | m2 | 40 | ||
| 3.Miestnosť/salónik VIP/vybavenie/stoly | ks | 5 | ||
| 3.Miestnosť/salónik VIP/vybavenie/stoličky | ks | 20 | ||
| 4.Statické kamery (na on line streaming ) na prenos videozáznamu z prednáškovej a výstavnej miestnosti na on line prenos videozáznamu | ks | 2 | ||
| 5.Box na zber dotazníkov | ks | 1 | ||
| 6.Občerstvenie/ pre vystavovateľov a organizátorov/Káva/čaj | ks | 300 | ||
| 6.1. Občerstvenie Káva-čaj/cukor, balenie 5g | ks | 300 | ||
| 6.1.1. Občerstvenie Káva-čaj/smotana do kávy voľná 7,5g | ks | 300 | ||
| 6.2. Občerstvenie/minerálna voda jemne perlivá 1,5 l/1 osoba + pohár | ks | 100 | ||
| 6.3. Občerstvenie/80g chlebíček/šunkový/2 ks/1 osoba | ks | 200 | ||
| 7. Obedy pre vystavovateľov a organizátorov/zabezpečené v čase | hod | 12.00 | 14.00 | |
| 7.1. Obedy/0,33l polievka/vývar | ks | 100 | ||
| 7.2. Obedy/mäsitý pokrm/ 120g kuracie prsia+príloha+zeleninová obloha | ks | 85 | ||
| 7.3. Obedy/bezmäsitý pokrm/300g cestoviny | ks | 15 | ||
| 7.4. Obedy/rozlievané nealko nápoje/0,2 dcl/osoba | ks | 100 | ||
| 7.5. Obedy/obedové lístky | ks | 100 | ||
| 8. Občerstvenie/pre novinárov a VIP/káva/čaj | ks | 60 | ||
| 8.1. Občerstvenie Káva-čaj/cukor, balenie 5g | ks | 60 | ||
| 8.1.1. Občerstvenie Káva-čaj/smotana do kávy voľná 7,5g | ks | 60 | ||
| 8.2. Občerstvenie/minerálna voda jemne perlivá 1,5l + pohár | ks | 100 | ||
| 8.3. Občerstvenie/slané a sladké pečivo,napr.pagáče,croiassanty | ks | 150 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| 1.Výstavná plocha | deň prenájmu 13.10.2015 v Bratislave,centrum obvod 1-prípadne širšie centrum Bratislavy,vrátane |
| 1.Výstavná plocha | doplnkových služieb ako technik,zdravotník,SBS,šatňa,voda,energie,toalety,stravovacie priestory. |
| 1.Výstavná plocha | v čase od 8.30 hod - 9.00 hod. zabezpečiť v miestnosti ozvučenie a mikrofóny/2 ks/ |
| 1.Výstavná plocha | zabezpečenie realizácie promostolíkov s doplnkovým zariadením ako označenie výstavných stánkov |
| 1.Výstavná plocha | pridaním bannera k stolíku vo farbe s logom,názvom vystavovateľa a pracovnými voľnými miestami. |
| 1.Výstavná plocha | v prednej časti stánku zabezpečiť stôl/pult pre osobný kontakt s klientom |
| 1.Výstavná plocha | v zadnej časti každého stánku zabezpečiť stôl s dvoma stoličkami,na ktorom bude umiestnený notebook |
| 1.Výstavná plocha | s head-setom. |
| 1.Výstavná plocha | zabezpečiť demontáž výstavných stánkov/promo stolíkov vrátane upratovacích služieb,výstavnej plochy |
| 1.Výstavná plocha | a k nim priľahlých priestorov využitých pre účely akcie + odvoz odpadu. |
| 1.1 Vstupné priestory, výstavná plocha, prednášková miestnosť, salónik | zabezpečené kobercami, prípadne, ak si to priestor vyžaduje aj závesmi (tak aby bolo zabezpečené dostatočne atraktívne prostredie) |
| 2.Miestnosť na prezentácie a prednášky | miestnosť vybaviť pódiom a stoličkami pre návštevníkov/20-30 ks/. Zabezpečiť ozvučenie,mikrofón, |
| 2.Miestnosť na prezentácie a prednášky | dataprojektor,notebook. |
| 3.Miestnosť/salónik VIP | bude slúžiť pre občerstvenie novinárov a hostí akcie.Vybavenie 5 stolov/20 stoličiek.Organizačne |
| 3.Miestnosť/salónik VIP | zabezpečiť priestor len pre vybraných VIP hostí a novinárov. |
| 4. Technická podpora podujatia | zabezpečiť počas celého podujatia/wifi pripojenie na internet,tlačiareň+skener,papiere A4 pre tlač, |
| 4. Technická podpora podujatia | /cca 5 balíkov papiera/ notebook,ozvučenie miestnosti,mikrofón,dataprojektor. |
| 4. Technická podpora podujatia | tlač a kopírovanie pre vystavovateľov -bezplatne-neobmedzene. |
| 4. Technická podpora podujatia | tlač a kopírovanie pre návštevníkov (môže byť spoplatnené, alebo bezplatné, ale obmedzené na osobu a počet kusov) |
| 4. Technická podpora podujatia/Internetové pripojenie | online pripojenie o rýchlosti min. 20 MB upload/download prostredníctvom káblového pripojenia pre |
| 4. Technická podpora podujatia/Internetové pripojenie | každý počítač osobitne/spolu 20 notebookov/. Notebooky, head-set a web kamery budú dodané objednávateľom. |
| 4.Technická podpora podujatia/Statické kamery (na on line streaming) na prenos videozáznamu z prednáškovej a výstavnej miestnosti na on line prenos videozáznamu | technicky zabezpečiť online streaming počas celého konania podujatia (kompletné technické zabezpečenie i realizácia prenosu). |
| 5. Označenie organizátorov | visačky pre vystavovateľov a organizátorov s názvom spoločnosti a logom/logo dodané objednávateľom/- |
| 5. Označenie organizátorov | podľa počtu vystavovateľov a organizátorov-bude upresnené a dodané objednávateľom. |
| 5. Označenie organizátorov | visačky vystavovateľov a organizátorov budú farebne odlíšené |
| 6. Rozdávanie dotazníkov pre návšetvníkov | zabezpečiť min 2 osoby pri vstupe počas celého dňa a 1 osobu na obsluhu tlače. |
| 7. Označenie priestorov | zabezpečiť orientačné prvky v priestoroch konania akcie/smerové šípky s označením priestorov. |
| 8. Fotodokumentácia | zabezpečiť fotodokumentáciu počas trvania celej akcie. |
| 9. Veľkoplošný banner | príprava a zabezpečenie vonkajšej a vnútornej propagácie eventu (veľkoplošný banner propagujúci podujatie o rozmere 3x2 m) |
| 10.Občerstvenie/ pre vystavovateľov a organizátorov | občerstvenie zabezpečiť počas celého trvania akcie.Minerálna voda a chlebíčky musia byť rozdané do |
| 10.Občerstvenie/ pre vystavovateľov a organizátorov | výstavných stánkov podľa počtu vystavujúcich osôb.Káva/čaj sa musí podávať v blízkosti |
| 10.Občerstvenie/ pre vystavovateľov a organizátorov | vystavovateľov na základe lístkov 300 ks /3 lístky/1 osoba/, |
| 10.Občerstvenie/ pre vystavovateľov a organizátorov | ktoré budú dodávateľom dodané a rozdané pred začiatkom akcie. |
| 11.Obedy pre vystavovateľov a organizátorov | musia byť vydávané v priestoroch výstavnej plochy,nutnosť zabezpečenia obedových lístkov cca 100 ks, |
| 11.Obedy pre vystavovateľov a organizátorov | ktoré budú rozdané vystavovateľom a koordinátorom pred začiatkom akcie. |
| 12.Občerstvenie/pre novinárov a VIP | zabezpečiť počas celého trvania akcie. |
| Názov |
| 1. Miesto, kde sa bude organizovať podujatie musí byť skonzultované a odobrené objednávateľom. Objednávateľ požaduje do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy predložiť výber z troch miest(lokalít). |
| 2. Objednávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť ak nebude miesto a lokalita spĺňať požiadavku charakteru podujatia. |
| 3. Spôsob financovania za poskytnuté služby: |
| 3.1. Úhrada za poskytnuté služby sa uskutoční bezhotovostným platobným stykom na základe vystavenej a doručenej faktúry, ktorá bude mať náležitosti daňového dokladu. |
| 3.2. Faktúra musí jasne špecifikovať:číslo objednávky,názov operačného programu,miesto a termín dodania služby,rozpis faktúrovanej sumy "jednotková cena krát počet jednotiek" pre každú položku |
| 3.3. Faktúra musí spĺňať náležitosti daňového dokladu podľa § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, a to najmä: označenie objednávateľa a dodávateľa, sídlo, IČO, splatnosť faktúry, odtlačok pečiatky a podpis oprávneného zástupcu dodávateľa. |
| 3.4. Fakturovaná splatná peňažná suma sa bude považovať za uhradenú momentom jej odoslania z účtu objednávateľa na účet dodávateľa. Lehota splatnosti faktúry je 60 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry objednávateľovi na adresu jeho sídla. |
| 3.5. Ak bude faktúra vrátená dodávateľovi lehota splatnosti neplynie a začína plynúť až po jej vystavení a doručení bez vád. |
| 3.6. Ak nastane omeškanie úhrady faktúry pre dôvody na strane Štátnej pokladnice, nie je objednávateľ po túto dobu v omeškaní so zaplatením súm uvedených vo vystavenej faktúre. |
| 3.7. Cena musí zahŕňať všetky náklady súvisiace s poskytnutím požadovanej služby, t. j. prenájom,komplexné zabezpečenie stravy,súvisiacich služieb,technického vybavenia a technickej podpory-kompletného predmetu zákazky |
| 4. Povinnosti dodávateľa: |
| 4.1. Do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy predloží dodávateľ podrobný aktualizovaný cenník jednotlivých položiek, ktoré sú predmetom tejto zmluvy. Jeho nepredloženie sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. Ceny uvedené v cenníku sú záväzné po celú dobu trvania tejto zmluvy. |
| 4.2. Dodávateľ zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa § 152 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní preukáže splnenie podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. d) zákona 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní, že nie je v reštrukturalizácii, tak, že predloží do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvného vzťahu potvrdenie príslušného súdu, nie staršie ako tri mesiace. |
| Potvrdenie príslušného súdu Dodávateľ predkladá len v prípade ak túto skutočnosť nemá zapísanú v zozname hospodárskych subjektov. |
| 4.2.1. Nepredloženie dokladov v súlade s § 32 ods. 1 písm. d) zákona č. 343/2015 Z. z. o VO do 3 pracovných dní odo dňa uzavretia zmluvného vzťahu považuje Objednávateľ za podstatné porušenie zmluvy s možnosťou uplatnenia zmluvnej pokuty a s možnosťou využitia inštitútu odstúpenia od zmluvy pre podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
| 4.3. V prípade ak kontraktačnú ponuku predkladá Dodávateľ z iného členského štátu EÚ, predkladá ju vrátane DPH v príslušnej výške %, pričom fakturácia zo strany Dodávateľa bude v takomto prípade bez DPH a DPH zaplatí Objednávateľ v príslušnej výške % do štátneho rozpočtu na Slovensku. |
| 5. Dodávateľ berie na vedomie a rešpektuje, že zákazka je financovaná z fondov EÚ, toto plnenie bude predmetom „ex ante“ administratívnej kontroly procesu verejného obstarávania zo strany príslušného Riadiaceho orgánu. |
| 5.1. Dodávateľ je povinný uchovávať účtovné doklady a inú súvisiacu dokumentáciu, doklady a dokumenty súvisiace s plnením predmetu tejto zmluvy 10 rokov od ich úhrady. |
| 5.2. Dodávateľ je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s dodaním tovaru a poskytnutím služby kedykoľvek počas plnenia predmetu zákazky a v nevyhnutnej dobe aj po ukončení zmluvy a poskytnúť všetku potrebnú súčinnosť pri výkone kontroly/auditu. |
| 5.3. Objednávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť ak v rámci kontroly procesu verejného obstarávania zákazky, na základe ktorej došlo k uzavretiu zmluvy, bolo konštatované porušenie zákona |
| 6. Povinnosti objednávateľa/ Objednávateľ je povinný: |
| - zaplatiť určeným spôsobom cenu za poskytnutý predmet zákazky na základe riadne doručenej faktúry v určenej lehote danej v tejto zmluve |
| 7. Zmluvné pokuty: |
| 7.1. Objednávateľ môže v prípade ak dôjde zo strany dodávateľa k podstatnému porušeniu zmluvných podmienok zmluvy uplatniť zmluvnú pokutu za: |
| - za podstatné porušenie zmluvy, definované v OPET-e, a to vo výške 1% z hodnoty maximálnej výšky zdrojov, a to za každé podstatné porušenie zmluvnej podmienky samostatne, najviac však spolu 5% z hodnoty maximálnej výšky zdrojov |
| - jednorazovú zmluvnú pokutu vo výške 5% z hodnoty maximálnej výšky zdrojov, ak objednávateľ z titulu podstatného porušenia zmluvy, zmluvných podmienok spôsobených zo strany dodávateľa uplatní inštitút odstúpenia od zmluvy. |
| 7.2. Zmluvná pokuta je splatná do 15 dní odo dňa doručenia žiadosti o jej úhradu dodávateľovi. |
| 7.3. Uplatnením sankcií, penále a zmluvných pokút nie je dotknutý nárok na náhradu škody, ktorú svojím konaním, nekonaním spôsobil objednávateľovi dodávateľ. |
| 7.4. Účastníci zmluvy sa dohodli, že za závažné porušenia tejto zmluvy sa považuje: |
| a) také porušenie zmluvy, ktoré ohrozilo alebo narušilo plnenie predmetu zmluvy, |
| b) opakované menej závažné porušenie zmluvy, pričom za opakované sa považuje, ak nastalo aspoň dvakrát, |
| c) menej závažné porušenie zmluvy, ktoré účastník dohody napriek elektronickou poštou doručenej výzve neodstráni v lehote uvedenej v tejto výzve. |
| 7.5. Za podstatné porušenie zmluvy sa považuje aj opakované porušenie zmluvných podmienok napriek predchádzajúcemu upozorneniu druhej zmluvnej strany. |
| 8. Ukončenie zmluvy môže nastať: |
| a) riadnym splnením všetkých práv a povinnosti zmluvných strán, poskytnutím služby podľa týchto zmluvných podmienok v požadovanom rozsahu, kvalite a lehotách |
| b) odstúpením od zmluvy pre podstatné porušenie zmluvných podmienok, |
| c) odstúpením od zmluvy z dôvodov a za podmienok uvedených vo Všeobecných zmluvných podmienkach OPET-u |
| - ukončenie zmluvy z dôvodu podľa tohto bodu nastane dňom doručenia oznámenia o odstúpení od zmluvy z dôvodov uvedených v príslušných ustanoveniach Všeobecných zmluvných podmienok OPET-u Dodávateľovi v listinnej forme |
| - v prípade pochybností sa má za to, že odstúpenie od zmluvy je účinné tretím dňom odo dňa odoslania oznámenia o odstúpení od zmluvy |
| d) ukončením zmluvy dohodou zmluvných strán |
| - ukončenie zmluvných strán dohodou zmluvných strán nastane ku dňu, ktorý je určený v dohode o ukončení zmluvy |
| - pre ukončenie zmluvy dohodou zmluvných strán sa vyžaduje vyhotovenie dohody o ukončení zmluvy v písomnej forme, ktorá bude obsahovať podstatné náležitosti súvisiace s ukončením zmluvy a vysporiadaním záväzkov zmluvných strán |
| e) výpoveďou danou Objednávateľom Dodávateľovi, a to aj bez uvedenia dôvodov |
| - ukončenie zmluvy podľa tohto bodu nastane po uplynutí 30 dňovej výpovednej lehoty, ktorá začína plynúť od nasledujúceho dňa po doručení výpovede dodávateľovi v listinnej forme. V prípade pochybností sa za deň doručenia považuje tretí deň od odoslania písomnej výpovede dodávateľovi. |
| - výpoveď musí obsahovať náležitosti o vysporiadaní záväzkov zmluvných strán v súvislosti s plnením zmluvy do momentu jej ukončenia ku dňu uplynutia výpovednej lehoty a ukončenia zmluvy |
Bratislava, Bratislava, Bratislavský, Slovenská republika
13.10.2016 09:00 — 13.10.2016 17:00
1,00 kompletný predmet zákazky
15 999,99
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
22.08.2016 08:32
25.08.2016 08:40
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 23.08.2016 12:36 - Vstupná ponuka | 15 999,60 | € | Cena s DPH |
| 25.08.2016 08:39 - Najvýhodnejšia ponuka | 11 300,00 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: