35937874
Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Panónska cesta 2, Bratislava, 85104, SVK
35712201
NOVART, s.r.o.
Vavilovova 22, Bratislava, 85101, SVK
Obojstranné preukazy
matričný podklad, identifikačný preukaz, tlač ofsetom, personalizácia laserom
Tovar, Služba
27. Ostatné služby
1. Obojstranné preukazy
|
|
---|---|
Funkcia |
Vyhotovenie matričného podkladu identifikačného preukazu, jeho tlač ofsetom, personalizácia laserom, tlač sprievodného listu k preukazu a personalizácia listu, ich kompletizácia, strojové obálkovanie a dodanie Objednávateľovi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenými v jednotlivých objednávkach Objednávateľa. |
Výroba plastovej karty (identifikačný preukaz): • plastová karta bez mikroprocesoru alebo magnetického pruhu; • súlad s ISO/IEC 7810 – Identifikačné preukazy; • rozmer (šírka x výška x hrúbka): 85,60 mm x 53,98 mm x 0,76 mm; • technika tlače: ofset; • farebnosť 5 + 4 (obsahuje 1 + 0 UV farbu) s oteruvzdornou krycou vrstvou aplikovanou na povrchu karty; • životnosť preukazu (kvalita, farebná stálosť, čitateľnosť) – 10 rokov; |
ochranné prvky identifikačného preukazu: na jednej strane preukazu - neviditeľná farba reagujúca pod UV svetlom. Touto farbou budú vytlačené hviezdy a znak SK, logo Objednávateľa a názov Objednávateľa. |
a) Identifikačný preukaz obojstranný: |
Na jednej strane preukazu je umiestnený názov preukazu a obsahuje tieto údaje: • priezvisko a meno držiteľa; • osobné identifikačné číslo držiteľa; • dátum narodenia držiteľa; • dátum skončenia platnosti preukazu; • kód ISO členského štátu - SK; • identifikačné číslo Objednávateľa (4-miestny kód); • identifikačné číslo preukazu; |
Na druhej strane sú tieto údaje: • názov a logo Objednávateľa; • názov preukazu • titul pred , meno, priezvisko, titul za držiteľa; • rodné číslo alebo iné identifikačné číslo držiteľa; • dátum narodenia držiteľa; • kód Objednávateľa (2 miestny kód); • dátum začatia platnosti preukazu; • záznamy Objednávateľa (údaje slúžiace na verifikáciu preukazu, interné identifikačné číslo držiteľa, čiarový kód) . |
b) Identifikačný preukaz samostatný: |
Na jednej strane je umiestnený preukaz s jeho názvom a obsahuje tieto údaje: • priezvisko a meno držiteľa; • osobné identifikačné číslo držiteľa; • dátum narodenia držiteľa; • dátum skončenia platnosti preukazu; • kód ISO členského štátu - SK; • identifikačné číslo Objednávateľa (4-miestny kód); • identifikačné číslo preukazu; |
Na druhej strane Identifikačného preukazu – samostatného: • text, ktorý obsahuje údaje slúžiace pre verifikáciu preukazu; |
Výroba personalizovaného preukazu: Výroba karty, tlač ofsetom, jej obojstranná personalizácia laserom na základe elektronicky zaslaných dát v dávkach v presne stanovenej štruktúre, čiarový kód čísla držiteľa. |
Balenie presne podľa podkladov zadaných v odosielaných dávkach: Balenie viacerých identifikačných preukazov rozdelených pre 37 odberných miest Objednávateľa do papierových obalov doručené na odberné miesto Objednávateľa v rámci celej SR, alebo jednotlivo po jednom identifikačnom preukaze do obálok so sprievodným listom na odoslanie držiteľovi identifikačného preukazu poštou „Doporučene“ a „Do vlastných rúk“. |
Obsah zásielky, obálkovanie a distribúcia: Dodanie preukazov v pomere cca 1/3 na požadované odberné miesto Objednávateľa: 2/3 obálkované na zaslanie poštou držiteľovi preukazu. Strojové obálkovanie a párovanie sprievodného listu s preukazom. |
Obálky: • typ obálky – C6/C5 s okienkom vpravo, resp. vpravo i vľavo, farebnosť – 2+0; tlač na obálku – tlač loga, názvu a adresy Objednávateľa a text „Do vlastných rúk“ a „Poštovné úverované“; • typ obálky C6/C5 s dvomi okienkami vpravo i vľavo, farebnosť – 2+0 – denné dávky; • typ obálky C6/C5 s jedným okienkom vpravo, farebnosť – 2+0- týždenné dávky a ročná dávka; • Obálka C6/C5 – vhodná pre strojové spracovanie; • Rozmer: 114 x 229 mm; • Okienko vpravo (104mm); • Okienko vľavo (60mm); |
Obálky: • Papier: 80 g/m2. |
Sprievodné listy: • pre prípady (nový držiteľ identifikačného preukazu, výmena identifikačného preukazu...) štandardný list držiteľovi, A4, papier 80g/m² (farebnosť 4 + 0), personalizovaný, (text dodá Objednávateľ); • jednorazové vyhotovenie typu listu typu „zmena“, A4, papier 80g/m² v požadovanom množstve na zmenu raz ročne (farebnosť 4 + 0), personalizovaný (text dodá Objednávateľ). |
Distribúcia v prípade denných dávok: doručenie a podanie zaobálkovaných dokumentov na poštu Bratislava 12, Tomášikova 54 v mene Objednávateľa na základe úveru poštovného zriadeného Objednávateľom (zahŕňa aj komunikáciu so Slovenskou poštou, a. s. týkajúcu sa podania, a to najmä zabezpečenie čísiel na zásielky od Slovenskej pošty, a.s., elektronických podacích hárkov, dohodnutie dňa podania, uplatňovanie zliav na poštovnom a pod.), doručenie zoznamu distribuovaných preukazov Objednávateľovi v presne definovanej štruktúre. |
Distribúcia v prípade týždenných dávok: 37 odberateľských miest Objednávateľa nachádzajúcich sa v rámci SR |
Distribúcia v prípade ročnej dávky: 37 odberateľských miest Objednávateľa nachádzajúcich sa v rámci SR |
Maximálna lehota dodávky od odoslania podkladov Dodávateľovi neprekročí 10 pracovných dní pri výmene preukazov a v ostatných prípadoch (týždenné dávky) a 15 pracovných dní pri zmene (raz ročne). Lehota dodávky pri novom držiteľovi identifikačného preukazu (denné dávky) max. 5 pracovných dní. |
Štruktúra odovzdávania údajov: |
Objednávka bude pozostávať za každú pobočku z niektorých zo súborov: |
- so zoznamom žiadateľov, požadujúcich zaslanie karty poštou pre samostatný v objednávke konkrétne definovaný jednostranový identifikačný preukaz (PEO) |
- so zoznamom žiadateľov, ktorí požadujú osobné prevzatie (či už vlastnou osobou, alebo prostredníctvom splnomocnenej osoby) pre samostatný v objednávke konkrétne definovaný jednostranový identifikačný preukaz (OEO) |
- so zoznamom žiadateľov, požadujúcich zaslanie identifikačného preukazu poštou pre obojstranný identifikačný preukaz (POO) |
- so zoznamom žiadateľov, ktorí požadujú osobné prevzatie (či už vlastnou osobou, alebo prostredníctvom splnomocnenej osoby) pre obojstranný preukaz z dôvodu výmeny, straty... (OOO) |
- so zoznamom žiadateľov, požadujúcich zaslanie identifikačného preukazu poštou pre obojstranný preukaz z dôvodu vzniku vzťahu (POV) |
- so zoznamom žiadateľov, ktorým bol preukaz vydaný z dôvodu zmeny vzťahu a teda bude dodaný poštou obojstranný preukaz s iným sprievodným listom , list pri zmene vzťahu (POZ) |
Počet súborov v objednávke bude teda maximálne 6x37 = 222 dávok, v prípade ak sa budú tlačiť obidva typy preukazov. V prípade, ak sa bude tlačiť len 1 typ preukazu, potom bude obsahovať 74 dávok. V prípade, ak za danú pobočku nebude zaevidovaná ani jedna žiadosť o vydanie karty, bude vygenerovaný súbor iba s hlavičkou. Súbory budú textové, pričom jednotlivé údaje budú oddelené znakom „|“ (pipa). Kódová stránka bude 8859-2. |
Formát a spôsob evidencie objednaných identifikačných preukazov: |
Dodávateľ sa zaväzuje minimálne raz týždenne elektronicky zasielať informáciu Objednávateľovi o aktuálnom stave skladu matričného podkladu identifikačného preukazu vo forme tabuľky kde bude uvedené: |
1. počiatočný stav preukazov k 1. dňu aktuálneho mesiaca |
2. počet personalizovaných preukazov za každý pracovný deň v mesiaci samostatne s uvedením čísla objednávky, na základe ktorej prebehla personalizácia |
3. zostatok preukazov na sklade po ukončení personalizácie. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Obojstranné preukazy | ks | 270 000 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Celý proces prenosu údajov bude prebiehať v súlade s ustanoveniami zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Na strane uchádzača sú prijaté personálne a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov v celom procese realizácie predmetu zákazky tak, aby bola dodržaná vyššie uvedená legislatíva. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Celý proces spracúvania osobných údajov v IS prebieha v uzavretej IT sieti, v uzavretom bezpečnostnom systéme bez možnosti neoprávneného vonkajšieho prístupu. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Dáta v elektronickej forme sú v celom procese realizácie predmetu zákazky premiestňované len v zašifrovanom formáte. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Je zabezpečená jednoznačná identifikácia každého používateľa v IS pri narábaní s osobnými údajmi. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Osobné údaje sú v IS ukladané len bezpečným spôsobom (napr. v zašifrovanom tvare). |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Každá činnosť pri spracúvaní osobných údajov je v IS zaznamenaná pre prípad možného šetrenia bezpečnostného incidentu. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Likvidácia osobných údajov je vykonávaná tak bezpečným spôsobom, že ich obnovenie už nie je možné. |
Bezpečnosť spracovania osobných údajov: | Všetky objekty a priestory, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje, sú nepretržite zaistené bezpečnostnými opatreniami. |
Minimálne bezpečnostné opatrenia: | strážna služba, oddelené režimové priestory, systém riadených vstupov, monitorovací kamerový systém, elektronická zabezpečovacia signalizácia. |
Názov |
Dodávateľ dodá Objednávateľovi do 5 dní od uzavretia zmluvy Certifikát ISO/IEC 27001: Systém manažérstva informačnej bezpečnosti. |
Objednávateľ požaduje od Dodávateľa testovacie spracovanie zhotovenia matričného podkladu preukazu, jeho personalizáciu laserom, sprievodný list a jeho personalizáciu, kompletizáciu, obálkovanie a distribúciu, a to v rozsahu do 100 ks (uvedený počet nezahŕňa odstraňovanie prípadných nedostatkov). |
Objednávateľ dodá Dodávateľovi dizajn manuál ako aj ďalšie konkrétne náležitosti identifikačného preukazu vrátane jeho grafického návrhu a príslušných noriem, ktoré sa naň vzťahujú, po podpise zmluvy. |
Dodávateľ je povinný na požiadanie Objednávateľa vykonať testovacie spracovanie na vzorke dát, pričom takéto testovacie spracovanie je zahrnuté v cenách. Na testovacie dáta sa vzťahujú ustanovenia zmluvy obdobne. Dodávateľ je povinný bezodkladne, najneskôr do 5 pracovných dní od odovzdania testovacích dát na testovacie spracovanie a po vykonaní testovacieho spracovania, doručiť výsledky testovacieho spracovania Objednávateľovi na posúdenie. |
Dodávateľ je povinný prípadné nedostatky zistené v rámci testovacieho spracovania odstrániť najneskôr pred začatím výroby identifikačných preukazov podľa pokynov Objednávateľa. |
Dodávateľ je povinný vykonať testovanie na požiadanie Objednávateľa pred začatím výroby preukazov, v prípade zmeny legislatívy súvisiacej s predmetom zákazky a tiež v prípade zistenia závažnej chyby resp. chýb v dodávke. |
Lehota na zhotovenie prvých 30 000 ks matričných podkladov preukazov je do 14 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy, pre nasledujúce obdobia, tiež do 14 dní od zaslania objednávky. |
Lehota na dodanie personalizovaných preukazov pri objednávkach preukazov v prípade nového držiteľa identifikačného preukazu („denné dávky“): do 5 pracovných dní od dodania údajov pre personalizáciu preukazov zo strany Objednávateľa. |
Lehota na dodanie personalizovaných preukazov pri objednávkach preukazov v prípade výmeny identifikačného preukazu a v ostatných prípadoch (ďalej aj „týždenné dávky“): do 10 pracovných dní od dodania údajov pre personalizáciu preukazov zo strany Objednávateľa. |
Lehota na dodanie personalizovaných preukazov pri objednávkach preukazov pri zmene jedenkrát za rok (ďalej aj „ročné dávky“): do 15 pracovných dní od dodania údajov pre personalizáciu preukazov zo strany Objednávateľa. |
Zoznam miest dodania preukazu /kontaktných miest/ dodá Objednávateľ. |
Objednávateľ si bude objednávať potrebné množstvá preukazov priebežne podľa potreby. Celkové množstvo predmetu zákazky je množstvo predpokladané. V prípade, že bude objednané nižšie množstvo ako je predpokladané množstvo predmetu zákazky, nevzniká Dodávateľovi automaticky nárok na dodanie celého rozsahu predmetu zákazky. |
Presne stanovenú štruktúru elektronicky zasielaných dát v dávkach dodá Objednávateľ Dodávateľovi po uzavretí zmluvy. |
Podklady, t. j. objednávky v dohodnutej štruktúre odovzdávania údajov budú zasielané elektronicky na vopred oznámenú e-mailovú adresu Dodávateľa každý pracovný deň do 10:00 hod. Na účely kryptovania zasielaných údajov Dodávateľ dodá PGP kľúč, ktorým sa všetky odosielané údaje zašifrujú. Objednávateľ je zodpovedný za správne zašifrovanie odosielaných údajov pomocou dodaného PGP kľúča. |
Odpovedné dávky na zaslanú objednávku budú odosielané elektronicky v deň prijatia objednávky na vopred oznámenú e-mailovú adresu Objednávateľa. |
V prípade zmeny právnej úpravy týkajúcej sa príslušných legislatívnych noriem na výrobu predmetných identifikačných preukazov si Objednávateľ vyhradzuje právo na primeranú zmenu tejto zmluvy alebo jej doplnenie, a to písomne, formou uzatvorenia dodatku k tejto zmluve. |
Formát a spôsob evidencie objednaných identifikačných preukazov - formát tabuľky pre evidenciu dodá Dodávateľovi Objednávateľ po uzavretí zmluvy. |
Dodávateľ poskytuje záruku za akosť vyrobených personalizovaných preukazov po dobu 10 rokov, a to aj po ukončení tejto zmluvy. Záručná doba začína plynúť dňom prevzatia preukazov Objednávateľom. |
Požiadavky na bezpečnosť spracovania osobných údajov – opis bezpečnostných opatrení na ochranu osobných údajov na základne minimálne stanovených požiadaviek dodá Dodávateľ do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. |
Opis bezpečnostných opatrení subdodávateľa na ochranu osobných údajov dodá Dodávateľ rovnako do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Minimálne požiadavky na bezpečnosť spracovania osobných údajov sú uvedené v technických vlastnostiach. Formulár dodá Objednávateľ. |
Opis opatrení, ktorý ale nenahrádza konkrétne bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré bude povinný vypracovať Dodávateľ/Subdodávateľ po podpise zmluvy pred prvou operáciou s osobnými údajmi poskytnutými Objednávateľom v zmysle zákona OOU; dokumentuje schopnosť Dodávateľa primerane chrániť osobné údaje. |
Z doložených bezpečnostných opatrení na ochranu spracúvaných osobných údajov musí byť zrejmé plnenie minimálne uvedených základných podmienok a aj to, ktorý subjekt ich bude plniť. |
Aby Objednávateľ mohol splniť povinnosť prevádzkovateľa v zmysle §8 ods. 2 zákona 122/2013 o ochrane osobných údajov, vyhradzuje si právo overiť u vybraného Dodávateľa a jeho Subdodávateľa (ak bude spracúvať osobné údaje) splnenie podmienok ustanovenia zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, ako aj opatrenia, ktoré Dodávateľ uviedol a to ešte pred začatím realizácie zmluvy. |
Dodávateľ uvedie v lehote 5 dní od uzavretia zmluvy miesto realizácie činností, ktoré sú predmetnom zákazky až po podanie na poštu. V prípade, že činnosti budú vykonávané na viacerých miestach, je potrebné uviesť všetky tieto miesta spolu s uvedením, ktoré činnosti sa budú vykonávať na ktorom mieste. |
Zoznam kontaktných miest a osôb zodpovedných za výmenu dát sú Dodávateľ/Subdodávateľ a Objednávateľ povinní vzájomne si dodať do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Formulár dodá Dodávateľovi Objednávateľ po uzatvorení zmluvy. |
Určený zamestnanec, prípadne zástupca Objednávateľa v každom kontaktnom mieste je povinný dodané personalizované preukazy riadne prevziať, vykonať ich kontrolu a potvrdiť ich prevzatie v určenom mieste dodania. Za preukázané podanie zásielok na poštovú prepravu sa považuje potvrdenie o prijatí zásielok alebo vygenerovaná Potvrdenka zo zriadeného účtu na stránke SP ku každému podaciemu hárku samostatne, alebo iný doklad preukazujúci podanie zásielok na poštovú prepravu. |
Dodávateľ predloží podrobný aktualizovaný rozpočet do 5 dní od uzavretia zmluvy. Formulár dodá Dodávateľovi Objednávateľ po uzavretí zmluvy. |
Všetky skutočnosti povahy obchodnej, právnej, prevádzkovej, technickej, dokumentárnej, informatívnej a inej, akokoľvek súvisiacej so zmluvnou stranou, ktoré sa dostanú do dispozície druhej zmluvnej strany, alebo ak druhá strana získa vedomosť o ich obsahu sa považujú za dôverné informácie. |
Dodávateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, ktoré mu boli poskytnuté Objednávateľom, alebo ktoré zistil pri realizácii plnenia podľa tejto zmluvy, alebo v súvislosti s týmto plnením a zaväzuje sa nezverejňovať, nezneužívať a neposkytovať ich vo vzťahu k tretím osobám a ani nesmú byť použité pre vlastnú potrebu Dodávateľa. |
Dôverné informácie môžu byť Dodávateľom používané výlučne pre činnosti súvisiace s plnením predmetu tejto zmluvy. Tento záväzok trvá aj po ukončení tohto zmluvného vzťahu. |
Zmluvné strany sa zaväzujú zabezpečiť, že ich oprávnené osoby budú zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k dôverným informáciám. Pokiaľ poruší oprávnená osoba ktorejkoľvek zmluvnej strany povinnosť mlčanlivosti vo vzťahu k dôverným informáciám, považuje sa to za porušenie mlčanlivosti tejto zmluvnej strany. |
Každá zmluvná strana je povinná bezodkladne upovedomiť druhú stranu o porušení povinnosti mlčanlivosti bez zbytočného odkladu, potom, ako sa o takomto porušení dozvie. |
Dodávateľ je povinný pri realizácii plnení podľa tejto zmluvy dodržiavať ustanovenia zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon OOU). |
Prevádzkovateľom informačného systému je Objednávateľ a povereným sprostredkovateľom spracúvania osobných údajov je Dodávateľ. |
Okruhom dotknutých osôb sú držitelia, ktorým je Objednávateľ povinný vydať identifikačný preukaz. |
Osobnými údajmi odovzdávanými Objednávateľom na ďalšie spracúvanie sú tie osobné údaje, ktoré sú špecifikované v časti Popis výmeny informácií o spracovaní identifikačného preukazu, ktorý dodá dodávateľovi Objednávateľ po uzavretí zmluvy. |
Povolenými operáciami s osobnými údajmi sú operácie potrebné na vytvorenie preukazu sú operácie: získavanie, zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, uchovávanie, blokovanie a likvidácia osobných údajov, ktorých účel spracúvania skončil. |
Účelom spracúvania osobných údajov Objednávateľa Dodávateľom je vytvorenie preukazu v zmysle tejto zmluvy a jeho odovzdanie Objednávateľovi. |
Dodávateľ je povinný byť pripravený na riadne plnenie predmetu zmluvy dňom nadobudnutia účinnosti zmluvy. Dodávateľ je oprávnený začať so spracúvaním osobných údajov dotknutých osôb Objednávateľa dňom, kedy Objednávateľ odovzdá a Dodávateľ prijme prvý súbor dát určených na spracúvanie spolu s objednávkou. Tento deň sa považuje za deň poverenia Dodávateľa spracúvať osobné údaje dotknutých osôb, vrátane ich likvidácie. Zlikvidovaním osobných údajov dotknutých osôb končí proces spracúvania osobných údajov dotknutých osôb Dodávateľom. |
Osobné údaje sú Dodávateľovi odovzdávané z informačného systému Objednávateľa: Komplexný informačný systém, za účelom ich spracúvania Dodávateľom v jeho informačnom systéme: Dodávateľ v lehote 5 dní od uzavretia zmluvy dodá Objednávateľovi názov (názvy) svojho IS, v ktorom budú spracovávané osobné údaje. |
Dodávateľ je povinný dôsledne chrániť spracúvané osobné údaje podľa svojho najlepšieho vedomia v súlade ustanoveniami zákona OOU. Dodávateľ je povinný prijaté opatrenia na ochranu osobných údajov zdokumentovať písomne. |
Objednávateľ je oprávnený kedykoľvek kontrolovať rozsah i spôsob spracúvania osobných údajov a ich ochranu, a to aj bez predchádzajúceho upozornenia. Kontrolu môže vykonať zodpovedná osoba poverená dohľadom nad ochranou osobných údajov za Objednávateľa. V prípade, že budú zistené nedostatky týkajúce sa ochrany osobných údajov, ďalšie spracúvanie musí byť prerušené do preukázateľného odstránenia nedostatkov. Zistené nedostatky je Dodávateľ povinný odstrániť bez zbytočného odkladu. |
O zistených nedostatkoch a aj o ich odstránení sa vypracuje osobitný písomný záznam, ktorý podpíšu zodpovedné osoby poverené dohľadom nad ochranou osobných údajov Objednávateľa a Dodávateľa. V prípade, že Objednávateľovi vzniknú náklady v súvislosti so vznikom nedostatkov a ich včasným neodstránením, bude dodávateľ znášať tieto náklady v plnom rozsahu. |
Po splnení predmetu tejto zmluvy, resp. po skončení jej platnosti, nesmú byť Dodávateľovi sprístupnené žiadne osobné údaje Objednávateľa a ani nimi Dodávateľ už nesmie disponovať. |
Bezpečnostné opatrenia Dodávateľa sú realizované v súlade so zákonom OOU, sú realizované na viacerých úrovniach a zaručujú primeranú ochranu osobných údajov. |
Prístup zamestnancov tretích strán k informačnému systému Dodávateľa s osobnými údajmi Objednávateľa nie je dovolený. Dodávateľ nie je oprávnený poskytnuté údaje Objednávateľom využiť pre vlastnú potrebu alebo ich poskytnúť inej osobe. |
Spracúvať osobné údaje Objednávateľa môžu len oprávnené osoby Dodávateľa a to na základe určenia a poučenia v súlade s ustanovením § 21 zákona o OOU. |
Oprávnené osoby Dodávateľa sú oboznámené so spôsobom oznamovania podozrení z bezpečnostných incidentov v súvislosti s informačným systémom s osobnými údajmi (napr. narušenie bezpečnosti priestorov, nesprávne fungovanie informačného systému, prístup neoprávnenej osoby k informačnému systému alebo k osobným údajom a pod.). Oprávnené osoby Dodávateľa sú Dodávateľom poučené, aby bezodkladne oznamovali zodpovednej osobe Dodávateľa akékoľvek podozrenie z bezpečnostného incidentu, ktoré by mohlo mať dopad na bezpečnosť informačného systému s osobnými údajmi Objednávateľa. |
Zodpovedná osoba Dodávateľa je povinná bezodkladne prijať relevantné opatrenia k náprave a o bezpečnostnom incidente informovať zodpovednú osobu Objednávateľa. |
V prípade, že časť informačného systému (napr. koncové zariadenie) musí byť odovzdaná do servisu k oprave, všetky osobné údaje musia byť bezpečne zlikvidované (napr. viacnásobným prepísaním údajov alebo demagnetizáciou) ešte pred jeho odovzdaním. V prípade, že je vadný nosič informácií (napríklad pevný disk), tento nemôže byť odovzdaný servisnému pracovisku na opravu, či výmenu ale musí byť fyzicky zlikvidovaný. |
Dodávateľ zaručuje osobe poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov Objednávateľa riadny výkon dohľadu u Dodávateľa podľa potreby. |
Dodávateľ vyhlasuje, že všetky oprávnené osoby sa písomne zaviazali zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách týkajúcich sa plnenia predmetu zmluvy, ktoré sa dostanú do ich dispozície, alebo získajú vedomosť o ich obsahu počas výkonu činnosti alebo v súvislosti s výkonom činnosti pre Dodávateľa, a to aj po skončení spracúvania osobných údajov. |
Dodávateľ najneskôr v deň skončenia platnosti zmluvy zlikviduje vytlačený a nepoužitý materiál a dáta v elektronickej aj listinnej podobe s osobnými údajmi Objednávateľa a všetky ďalšie dôverné informácie vrátane loga poskytnuté Objednávateľom alebo vytvorené Dodávateľom v priebehu plnenia predmetu zmluvy a písomne prehlási ich likvidáciu. Súčasťou prehlásenia je aj prehlásenie ich likvidácie bezpečným spôsobom. Prehlásenie v listinnej forme doručí Dodávateľ Objednávateľovi do 7 pracovných dní od vykonania likvidácie. |
Dodávateľ je povinný, v prípade žiadosti Objednávateľa, vykonať likvidáciu za prítomnosti osoby stanovenej Objednávateľom. |
V prípade, ak Dodávateľ bude vykonávať predmet zákazky alebo jej časť prostredníctvom subdodávateľa, vzťahujú sa na tohto subdodávateľa všetky ustanovenia na ochranu osobných údajov ako na Dodávateľa. Subdodávateľ spracúva osobné údaje a zabezpečuje ich ochranu na zodpovednosť Dodávateľa v súlade so zákonom o OOÚ. |
Dodávateľ, resp. subdodávateľ bude vykonávať predmet zmluvy v súlade s opisom bezpečnostných opatrení na ochranu osobných údajov, ktoré dodá Dodávateľ. |
V prípade zmeny legislatívy týkajúcej sa ochrany osobných údajov si Objednávateľ vyhradzuje právo na primeranú zmenu tejto zmluvy alebo jej doplnenie v ustanoveniach týkajúcich sa ochrany osobných údajov, a to písomne, formou uzatvorenia dodatku k tejto zmluve. |
Ak Dodávateľ použije na čiastkové plnenia predmetu zákazky subdodávateľov, dodá Objednávateľovi zoznam týchto subdodávateľov v rozsahu požadovanom Objednávateľom. Formulár dodá Objednávateľ. Tento zoznam dodá Dodávateľ Objednávateľovi v lehote 5 dní od uzatvorenia zmluvy. |
V prípade, že niektorý zo subdodávateľov nie je v okamihu podpísania zmluvy známy a vstúpi do procesu v priebehu plnenia predmetu zmluvy, resp. sa zmení niektorý zo subdodávateľov počas realizácie zmluvy, musí byť tento subdodávateľ odsúhlasený zmluvnými stranami formou písomného dodatku k zmluve. |
Dodávateľ zodpovedá v plnej miere za dodržiavanie zmluvných podmienok aj za svojich subdodávateľov. Za porušenie tejto povinnosti je Objednávateľ oprávnený uplatniť si voči Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 10 000,00 EUR (slovom: desaťtisíc eur). |
Dodávateľ je povinný na žiadosť Objednávateľa preveriť všetky skutočnosti týkajúce sa plnenia predmetu zmluvy alebo poskytnúť súčinnosť Objednávateľovi vo veciach plnenia predmetu zmluvy Dodávateľom do 24 hodín od doručenia písomnej požiadavky Objednávateľa, resp. požiadavky Objednávateľa zaslanej e-mailom. |
V prípade, že Objednávateľ označí svoju požiadavku ako urgentnú, Dodávateľ je povinný preskúmať všetky skutočnosti týkajúce sa plnenia predmetu zmluvy alebo poskytnúť súčinnosť Objednávateľovi vo veciach plnenia predmetu zmluvy v tejto požiadavke najneskôr do 2 hodín od zaslania písomnej požiadavky Objednávateľa prostredníctvom e-mailu. |
Objednávateľ je oprávnený uplatniť si voči Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 10 % z ceny predmetu objednávky za každý deň omeškania Dodávateľa s dodaním predmetu príslušnej objednávky. |
Za porušenie ktorejkoľvek z povinností Dodávateľa uvedených v časti zmluvy o mlčanlivosti, resp. o ochrane osobných údajov, má Objednávateľ právo uplatniť si voči Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 33 000,00 EUR (slovom: tridsaťtritisíc eur) za každé jedno porušenie, čím nie je dotknuté právo Objednávateľa na náhradu škody alebo nákladov, ktoré mu vzniknú. |
Ak poruší jedna zo zmluvných strán ktorúkoľvek povinnosť, ktorá pre ňu vyplýva z tejto zmluvy, čo i len z nedbanlivosti, alebo ak dôjde k udalosti, ktorá sa podľa predmetu tejto zmluvy považuje za porušenie povinnosti mlčanlivosti, resp. ochrany osobných údajov, vzniká poškodenej zmluvnej strane nárok na náhradu takto vzniknutej škody. |
Objednávateľ má právo aj na náhradu škody, ktorá mu preukázateľne vznikla nesplnením vlastnej daňovej povinnosti Dodávateľa, platcu DPH, v zmysle § 78 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a následne uplatnením ručenia za daň voči Objednávateľovi v zmysle § 69b tohto zákona. Objednávateľ má zároveň právo uplatniť u Dodávateľa i trovy konania, ktoré mu vzniknú v konaní podľa § 69b zákona č. 222/2004 Z. z., s príslušným daňovým úradom. |
Uplatnením ktorejkoľvek zmluvnej pokuty alebo zmluvných pokút alebo úroku z omeškania podľa tejto zmluvy nie je dotknuté právo poškodenej zmluvnej strany na náhradu vzniknutej škody v celom rozsahu a právo na uplatnenie ďalšej zmluvnej pokuty podľa tejto zmluvy. Objednávateľ môže uplatňovať náhradu škody, pokuty a sankcie kumulatívne. |
Objednávateľ je oprávnený jednostranne započítať voči Dodávateľovi svoje pohľadávky vzniknuté z titulu náhrady škody a/alebo zmluvnej pokuty uplatnenej podľa tejto zmluvy, ako aj pohľadávky vzniknuté na základe jeho činnosti. |
V prípade vadného plnenia predmetu zmluvy je Objednávateľ oprávnený uplatniť si u Dodávateľa zmluvnú pokutu nasledovne: v prípade výskytu vád v rozsahu celej objednávky - zmluvnú pokutu do výšky 2 000,- EUR, alebo v prípade výskytu vady na 1 preukaze - zmluvnú pokutu do výšky 50,- EUR/preukaz. Zaplatením zmluvnej povinnosti sa Dodávateľ nezbavuje povinnosti riadne vykonať predmet zmluvy podľa príslušnej objednávky. |
Zmluva zaniká uplynutím dohodnutej doby jej platnosti, alebo vyčerpaním maximálneho finančného objemu tejto zákazky, podľa toho, ktorá z uvedených skutočností nastane skôr. |
V prípade, ak sa Dodávateľ dostane do omeškania s realizovaním predmetu tejto zákazky bez zavinenia Objednávateľa, a toto omeškanie bude trvať viac ako sedem pracovných dní, má Objednávateľ právo od tejto zmluvy odstúpiť. Odstúpením od zmluvy nie je dotknuté právo Objednávateľa na náhradu škody, uplatnenie sankcií a zmluvnej pokuty. |
V prípade, že po podpise tejto zmluvy dôjde k zmene skutočností, na základe ktorých si Objednávateľ vykonanie predmetu zmluvy dohodol (zmena súvisiacej právnej úpravy), môže Objednávateľ od zmluvy odstúpiť, pričom je povinný túto skutočnosť bez zbytočného odkladu oznámiť písomne Dodávateľovi. |
V prípade preukázania, že Dodávateľ nie je schopný naplniť predmet zmluvy alebo ho nie je schopný naplniť v požadovanej kvalite alebo lehote, a to aj v čase testovacieho spracovania, Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy. Ak Dodávateľ riadne nevykoná dohodnuté plnenie ani v primeranej určenej dodatočnej lehote, považuje sa za preukázané, že Dodávateľ nie je schopný naplniť predmet zmluvy a Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy. |
Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy, ak zistí, že Dodávateľ je zverejnený v zozname osôb, u ktorých nastali dôvody na zrušenie registrácie dane z pridanej hodnoty podľa § 81 ods. 4 písm. b) druhého bodu zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, ktorý v zmysle § 69 ods. 15 tohto zákona zverejňuje Finančné riaditeľstvo SR na portáli Finančnej správy SR. Zmluva zaniká dňom doručenia písomného odstúpenia Dodávateľovi. |
Odstúpenie musí mať písomnú formu, musí byť doručené druhej strane a musí byť v ňom uvedený dôvod odstúpenia. Za preukázateľné doručenie odstúpenia od zmluvy sa považuje aj odmietnutie prevzatia odstúpenia od zmluvy. V prípade, že bolo odstúpenie doručované prostredníctvom poskytovateľa poštových služieb a zásielka, ktorej obsahom bolo odstúpenie od zmluvy, sa vráti ako nedoručená alebo nedoručiteľná, považuje sa za doručenú dňom, v ktorom bol poskytovateľom poštových služieb vykonaný pokus o jeho doručenie. |
Panónska cesta 2, Bratislava - mestská časť Petržalka, Bratislava V, Bratislavský, Slovenská republika
12
270 000,00 ks
198 000,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
04.07.2016 14:44
11.07.2016 15:00
11.07.2016 15:15
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
06.07.2016 09:59 - Vstupná ponuka | 198 000,00 | € | Cena bez DPH |
11.07.2016 14:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 175 000,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: