00151513
Úrad vlády Slovenskej republiky
Námestie slobody 1, Bratislava, 81370, SVK
35905816
Reiwag Facility Services SK, s. r. o.
Suché mýto 1, Bratislava, 81103, SVK
Upratovacie a čistiace služby
Upratovanie Čistenie (upratovanie) budov Umývanie okien Tepovanie kobercov
Služba, Tovar
14. Upratovanie budov a správa budov
1. Upratovacie a čistiace služby
|
|
---|---|
Funkcia |
Kvalitné poskytovanie upratovacích a čistiacich služieb v období od 15.07.2016 do 14.07.2017. |
Okrem zabezpečenia denného čistenia objednávateľ požaduje aj zabezpečenie upratovacej pohotovosti, t.j. prítomnosť jedného zamestnanca v objekte č.1 v prac. dňoch v čase od 08:00h do 18:00h a v dňoch pracovného pokoja podľa potreby Objednávateľa. Nejedná sa o cenu prác navyše. |
Zamestnanec v upratovacej pohotovosti zabezpečuje pohotovostné upratovacie a čistiace zásahy, na základe pokynov Objednávateľa, v spoločných, osobitných a reprezentatívnych priestoroch počas konania mimoriadnych akcií. |
Objednávateľ vyžaduje upratovanie a čistenie priestorov ako služby vykonávané v termínoch: denné, 1x v týždni, 1x za mesiac, 1x za 2 mesiace, 1x ročne a služby vykonávané 2x ročne. |
Denné upratovanie bude zabezpečované v čase od 05:00h do 08:00h a od 18:00h do 22:00h. |
Týždenné a mesačné upratovanie a čistenie bude zabezpečované v čase od 05:00h do 18:00h a od 18:00h do 22:00h v pracovných dňoch a v dňoch pracovného pokoja a počas sviatkov v čase od 08:00h do 19:00h, vždy po predchádzajúcej dohode s Objednávateľom. |
Upratovanie a čistenie na ročnom základe bude zabezpečované v dňoch pracovného pokoja a počas sviatkov v čase od 08:00h do 19:00h. Upratovanie a čistenie na ročnom základe sa uskutoční vždy po predchádzajúcej dohode s Objednávateľom. |
SLUŽBY VYKONÁVANÉ DENNE: |
- vysypanie smetí zo smetných košov a nádob, ich vynesenie, výmena plastových vreciek do odpadkových košov ( ich dodávka do smetných košov a nádob je zahrnutá v cene za upratovanie), |
- vynesenie sústredeného separovaného odpadu do kontajnera (dodávka vriec na sústredenie odpadu je zahrnutá v cene za upratovanie), |
- vysypanie a očistenie stojanových popolníkov, |
- zabezpečenie čistoty okolo kontajnerov, |
- utretie prachu z pracovných stolov, |
- čistenie kľučiek (vrátane okolia kľučiek), |
- utretie prachu z telefónov, stolných svietidiel a voľne stojacich klimatizačných zariadení, |
- čistenie kobercových podláh mechanickou metlou (prípadne vysávačom), |
- pozametanie a utretie vlhkou handrou drevených a laminátových podláh, |
- umytie keramických a kamenných podláh, |
- umytie a dezinfekcia zariaďovacích predmetov v kuchynkách a sociálnych zariadeniach (umývadlá, vane, sprchovacie boxy, WC misy, výlevky, zrkadlá, vodovodné armatúry), |
- umytie obkladov okolo zariaďovacích predmetov v kuchynkách a sociálnych zariadeniach, |
- čistenie interiéru 7 ks výťahov, |
- po pracovnom čase prípadné uzatvorenie okien, uzatvorenie vody a vypnutie elektrického osvetlenia. |
SLUŽBY VYKONÁVANÉ 1 x V TÝŽDNI: |
- vysávanie kobercov, |
- vysávanie čalúneného nábytku vysávačom, |
- vyleštenie zrkadiel v sociálnych zariadeniach, |
- čistenie pracovných stolov vlhkou handrou, |
- čistenie pracovných, odkladacích plôch, všetkého nábytku a parapetov vlhkou handrou, |
- čistenie podláh okolo kobercov vlnkou handrou, |
- dôkladné umytie schodísk. |
SLUŽBY VYKONÁVANÉ 1 x ZA MESIAC: |
- čistenie a ošetrenie nábytku konzervačným prípravkom, |
- umytie a dezinfekcia celých plôch obkladov v sociálnych zariadeniach, |
- umytie dverí, sklenených výplní dverí, zárubní a prahov a okeníc, |
- ošetrenie koženého sedacieho nábytku, |
- odstránenie prachu a iných nečistôt (pavučiny) zo stien a osvetľovacích telies, ozdobných interiérových prvkov v starších budovách (napr. vo vestibule). |
SLUŽBY VYKONÁVANÉ 1 x ZA 2 MESIACE: |
- čistenie vykurovacích voľne stojacich telies/radiátorov. |
SLUŽBY VYKONÁVANÉ 2 x ROČNE: |
- umývanie sklených plôch - 6 800,00 m2, |
- utretie plôch žalúzií. |
SLUŽBY VYKONÁVANÉ 1 x ROČNE: |
- tepovanie kobercov - 6 900,00 m2. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Počet objektov určených na upratovanie a čistenie | ks | 7 | ||
Upratovaná plocha všetkých objektov (objekty sa nenachádzajú na jednej adrese) - výmera | m2 | 12 661,00 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Objekt č.1 - historická baroková budova, chránená národná kultúrna pamiatka, štvorpodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 4 958,47 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku aj na reprezentačné účely |
Objekt č.2 - štvorpodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 3 580,25 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku aj na reprezentačné účely |
Objekt č.3 - jednopodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 106,53 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku |
Objekt č.4 - jednopodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 99,92 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku, upratovaný len na vyzvanie |
Objekt č.5 - päťpodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 751,26 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku |
Objekt č.6 - historická baroková budova, chránená národná kultúrna pamiatka, štvorpodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 1 911,55 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku aj na reprezentačné účely |
Objekt č.7 - trojpodlažný objekt, plocha určená pre upratovanie - 1 252,56 m2 | priestory sú určené na bežnú prevádzku, upratuje sa vestibul, prízemie, 1. a 2. poschodie a podkrovie |
Orientačné rozdelenie podláh podľa povrchu: - koberce a kobercové krytiny | cca. 60 % podlahovej plochy |
Orientačné rozdelenie podláh podľa povrchu: - plávajúce, keramické a kamenné podlahy | cca. 40 % podlahovej plochy |
Umývaná plocha sklených povrchov predstavuje výmeru 6800,00 m2 | v umývanej ploche okien je už započítané umývanie okna zo všetkých strán (2 alebo 4 umývané povrchy okna) - nie je potrebná vysoká technika (napr.plošina, horol. technika) |
Názov |
Dodávateľ do 3 dní od uzavretia zmluvy predloží Objednávateľovi certifikát NBÚ - potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti pre oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia "Dôverné". |
Dodávateľ do 3 dní od uzavretia zmluvy predloží Objednávateľovi zoznam poskytnutých služieb týkajúci sa vykonávania rovnakej alebo podobnej činnosti (upratovacie a čistiace služby) za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania v celkovej súhrnnej hodnote minimálne 200 000,00 EUR bez DPH s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov (vrátane kontaktov na odberateľov). |
Dodávateľ je povinný zaslať cenový rozpis podľa tabuľky zaslanej Objednávateľom, a to v lehote do 24 hod. od jej elektronického obdržania. |
1. Dodávateľ po uplynutí kalendárneho mesiaca vystaví samostatnú faktúru za skutočne poskytnuté služby na dennej, týždennej a mesačnej báze, samostatnú faktúru za služby poskytnuté 1 x za 2 mesiace, samostatnú faktúru za služby poskytnuté 1 x za 6 mesiacov a samostatnú faktúru za služby poskytnuté 1 x ročne. |
1.1 Prílohou faktúry je zoznam skutočne poskytnutých služieb vykonávaných na dennej, týždennej a mesačnej báze a rovnako za služby poskytnuté 1 x za 2 mesiace, 1 x za 6 mesiacov a 1 x ročne s uvedením súpisu vykonaných prác. Prílohou faktúry za služby poskytnuté 1 x za 6 mesiacov a 1 x ročne je zároveň aj zoznam skutočne poskytnutých služieb s uvedením jednotlivej miestnosti v objektoch a dátumu poskytnutia danej služby. |
1.2 Faktúra musí spĺňať náležitosti daňového dokladu v zmysle zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. |
1.3 Ak faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu,alebo ak nebude po stránke vecnej či formálnej správne vystavená, Objednávateľ ju vráti Dodávateľovi na doplnenie alebo prepracovanie a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia správne doplnenej alebo prepracovanej faktúry. |
1.4 Objednávateľ neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu. |
1.5 Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej preukázaného doručenia Objednávateľovi. |
1.6 Dňom splnenia povinnosti úhrady je deň odpísania finančných prostriedkov z účtu Objednávateľa na účet Dodávateľa. |
2. Dodávateľ zodpovedá za včasné, riadne a kvalitné poskytnutie upratovacích a čistiacich služieb a pri plnení predmetu bude postupovať s odbornou starostlivosťou. |
3. Dodávateľ je zodpovedný za dodržiavanie všeobecných záväzných predpisov, technických noriem a podmienok zmluvy, najmä ale nielen ochrany ŽP a nakladania s odpadmi (body 3.1 a 3.2) a požiarnej ochrany (body 3.3 až 3.6). |
3.1 Dodávateľ je zodpovedný za čistotu a poriadok v mieste poskytovania služieb; za odstránenie odpadov, ktoré sú výsledkom jeho činností na vlastné náklady; za zamestnancov správajúcich sa podľa legislatívy týkajúcej sa ochrany životného prostredia platnej na území SR. |
3.2 Dodávateľ je zodpovedný za odpady a znečistenie, ktoré vzniknú jeho činnosťou. |
3.3 Dodávateľ je zodpovedný za dodržiavanie zákona o požiarnej ochrane (PO),súvisiacich vykonávajúcich vyhlášok a STN v nadväznosti na PO a predpisov o nariadeniach o PO vydaných Objednávateľom. Objednávateľ je pri vzniku požiaru povinný postupovať podľa požiarnych poplachových smerníc a požiar hlásiť na ohlasovňu požiaru. |
3.4 Dodávateľ je zodpovedný za oboznámenie sa s dokumentáciou PO pracoviska, na ktorom bude vykonávať práce. |
3.5 Dodávateľ je zodpovedný za umytie sklenných plôch a za tepovanie kobercov v termíne stanovenom Objednávateľom v písomnej objednávke, ktorý však nesmie byť kratší ako 5 pracovných dní odo dňa doručenia objednávky Dodávateľovi. |
3.6 Dodávateľ a jeho pracovníci poskytujúci upratovacie a čistiace služby sú povinní riadiť sa pokynmi oprávnených riadiacich zamestnancov Objednávateľa. |
4. Poskytovanie služieb v miestnostiach, ktoré sú chráneným pracoviskom bude Dodávateľom zabezpečené iba po vyzvaní Objednávateľom. |
5. Poskytovanie služieb v miestnostiach, ktoré sú chráneným či režimovým pracoviskom bude Dodávateľom zabezpečené iba v prítomnosti zamestnanca Objednávateľa, prípadne počas prítomnosti zamestnancov pracujúcich v takýchto miestnostiach. |
5.1 Dodávateľ a jeho pracovníci zabezpečujúci plnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy sú povinní riadiť sa pokynmi Úradu pre ochranu ústavných činiteľov a diplomatických misií MV SR (ÚOÚČ). |
6. Dodávateľ do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy predloží menný zoznam fyzických osôb, ktoré budú vykonávať upratovacie a čistiace služby. Objednávateľ poučí Dodávateľa a jeho pracovníkov o interných predpisoch a tento sa zaviaže zabezpečiť ich dodržiavanie. |
6.1 Objednávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť povoliť vstup jednotlivým osobám uvedených na zozname na základe vyjadrenia ÚOÚČ, pričom takúto skutočnosť Dodávateľovi oznámi bez zbytočného odkladu; dôvod odmietnutia nie je Objednávateľ povinný uviesť. |
6.2 Dodávateľ je oprávnený zoznam kedykoľvek doplniť alebo zmeniť, o takejto skutočnosti však musí informovať Objednávateľa písomne, a to predložením nového zoznamu s vyznačenými zmenami. |
6.3 Objednávateľ môže po vzájomnej konzultácii s Dodávateľom požadovať výmenu pracovníka Dodávateľa, ktorý poskytuje konkrétnu službu v prípade, že tento pracovník nevykonáva službu v súlade s požiadavkami Objednávateľa. |
6.4 Výmena pracovníka môže znamenať zmenu pracovného miesta (pracovník bude preradený do iného objektu), alebo úplne vylúčenie z personálu Dodávateľa. Žiadosť Objednávateľa o výmenu pracovníka musí mať písomnú formu s uvedením dôvodov pre výmenu. |
7. Dodávateľ do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy preukáže bezúhonnosť pracovníkov, ktorí budú plniť predmet zmluvy výpisom z registra trestov, nie starším ako 3 mesiace, neobsahujúcim záznamy v registri trestov. Uvedené platí aj pri zmene pracovníka. |
8. Dodávateľ a zamestnanci dodávateľa poskytujúci upratovacie a čistiace služby sa zaväzujú k mlčanlivosti o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli v súvislosti s plnením služby. Tento záväzok trvá aj po skončení zmluvného vzťahu. |
9. Pracovníci dodávateľa poskytujúci upratovacie a čistiace služby majú zakázané nahliadať do písomných dokladov Objednávateľa a využívať technické prostriedky Objednávateľa. Porušenie tejto povinnosti je dôvodom pre zmenu pracovníka podľa bodu 6.4. |
9.1 Pracovníci Dodávateľa môžu používať telefón len v odôvodnených prípadoch, ako je komunikácia s Objednávateľom, príp. pre výkon činnosti v objektoch Objednávateľa. |
10. Objednávateľ zabezpečí na čas výkonu upratovacích a čistiacich služieb prístup do všetkých priestorov, v ktorých sa môžu služby vykonávať bez obmedzenia. |
11. Objednávateľ bezodkladne poskytne Dodávateľovi priestor pre uskladnenie čistiacich prostriedkov a iných nevyhnutných vecí k plneniu povinností podľa zmluvy ako aj miestnosť na prezliekanie pracovníkov Dodávateľa. |
12. Objednávateľ vždy písomne oznámi Dodávateľovi každú zmenu v rozsahu alebo spôsoboch výkonu upratovacej služby. |
13. Objednávateľ je povinný riadne sa starať o bezpečnosť svojho majetku nachádzajúceho sa v jednotlivách objektoch č.1 až č.7. |
14. Objednávateľ je oprávnený kontrolovať realizáciu predmetu plnenia prostredníctvom zodpovednej osoby Objednávateľa, prípadne prostredníctvom inej osoby určenej Objednávateľom. |
15. Pracovníci Dodávateľa zabezpečujúci vykonávanie upratovacích a čistiacich služieb pre Objednávateľa sú povinný dodržiavať BOZP, ako aj príslušné interné predpisy objednávateľa. |
15.1 Objednávateľ zabezpečí vstupné školenie pracovníkov Dodávateľa a taktiež pravidelne bude informovať Dodávateľa o zmenách interných predpisov. |
16. Dodávateľ je povinný pri realizácii služieb urobiť také opatrenia, aby nedošlo ku škodám na zdraví a majetku. Dodávateľ zabezpečí všetky opatrenia BOZP. |
17. Objednávateľ je povinný v prípade pracovného úrazu pracovníkov Dodávateľa v objektoch postupovať v súlade so zákonom o ochrane a bezpečnosti zdravia pri práci. |
18. Dodávateľ je povinný kontrolovať, či jeho zamestnanci nie sú v pracovnom čase pod vplyvom alkoholu, omamných alebo psychotropných látok, či dodržiavajú zákaz fajčenia v priestoroch Objednávateľa, riadne používanie osobných ochranných prostriedkov, ochranných zariadení a ochranných opatrení. |
19. Dodávateľ je povinný zabezpečiť nahlásenie každého pracovného úrazu, alebo iného ako pracovného úrazu, ktorý vznikne niektorému z jeho zamestnancov na spoločnom pracovisku. |
19.1 Dodávateľ je zároveň povinný oznámiť Objednávateľovi vznik každej nebezpečnej udalosti alebo smrti, ku ktorej došlo na spoločnom pracovisku, a o ktorej sa Dodávateľ dozvie od svojich zamestnancov. |
19.2 Dodávateľ je povinný ohlasovať aj bezprostredné hrozby závažnej priemyselnej havárie. V prípade pracovného úrazu alebo mimoriadnej udalosti Dodávateľ plne preberá zodpovednosť za následky z toho vyplývajúce. |
20. Dodávateľ je zodpovedný za škody ním spôsobené na majetku a zariadení nachádzajúcom sa v objektoch. Dodávateľ nezodpovedá za škody na majetku a zriadení Objednávateľa spôsobené tretími osobami. |
21. V prípade akejkoľvek škody na majetku Objednávateľa je Dodávateľ povinný túto skutočnosť bez odkladu oznámiť Objednávateľovi a zároveň o vzniku škody bez zbytočného odkladu spolu s Objednávateľom vyhotoviť záznam o škode. |
22. Dodávateľ zodpovedá za škody vzniknuté Objednávateľovi neplnením si povinností vyplývajúcej z tejto zmluvy a bude povinný plniť náhradu za vzniknuté škody podľa ustanovení Obchodného zákonníka o náhrade škody. |
23. Dodávateľ pri výkone upratovacích služieb bude mať po celú dobu trvania zmluvy kryté škody poistnou zmluvou Dodávateľa o poistení zodpovednosti za škody. Najneskôr do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy Dodávateľ preukáže, že má uzatvorenú zmluvu o poistení zodpovednosti za škody. |
23.1 V prípade vzniku škody, po jej vyčíslení, si Dodávateľ bez zbytočného odkladu uplatní jej úhradu vo svojej zmluvnej poisťovni. |
24. Objednávateľ si uplatní nároky zo zodpovednosti Dodávateľa za vady vo výkone upratovacej služby, alebo vzniknutých prípadných škôd na majetku Objednávateľa (ďalej len ,,reklamácia“) faxom alebo písomne. |
24.1 V prípade reklamácie faxom je Objednávateľ povinný do 3 pracovných dní odo dňa faxového uplatnenia reklamácie reklamovať vadu i písomne, preukázateľným spôsobom. Reklamáciu podpisuje štatutárny zástupca Objednávateľa alebo osoba poverená Objednávateľom. |
25. Dodávateľ do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy uvedie zoznam čistiacich prostriedkov, na ktoré sa vzťahuje environmentálna značka EÚ: univerzálne čistiace prostriedky, sanitárne čistiace prostriedky, čistiace prostriedky na okná. |
25.1 Dodávateľ bude používať najmä environmentálne šetrné prostriedky v súlade so Zeleným obstarávaním, na ktoré sa vzťahuje environmentálna značka EÚ. |
25.2 Čistiace prostriedky nesmú obsahovať žiadne zložky, ktoré boli identifikované ako látky zaradené do zoznamu uvedeného v nariadení ES č. 1907/2006. Nesmú byť použité rozprašovače obsahujúce hnacie plyny. |
26. Objednávateľ má nárok na zmluvnú pokutu vo výškach uvedených v bodoch 26.1, 26.2 a 26.3. |
26.1 V hodnote 150 eur v prípade neposkytnutia upratovacích a čistiacich služieb riadne, t.j. v rozsahu predmetu zmluvy a včas, t.j. v rozpore s dohodnutým časom plnenia služby, a to za každé porušenie jednotlivo. |
26.2 V hodnote 1000 eur v prípade konania v rozpore s bodom 8, a to za každé porušenie jednotlivo. |
26.3 V hodnote 500 eur v prípade konania Dodávateľa v rozpore s bodom 9, a to za každé porušenie jednotlivo. |
27. Ak je Objednávateľ v omeškaní so splnením svojho peňažného záväzku voči Dodávateľovi, je povinný zaplatiť Dodávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05% za každý aj začatý deň omeškania. |
28. Čistenie rôznych povrchov musí byť prevedené odborne s použitím čistiacich prostriedkov a pomôcok vyhovujúcich hygienickým štandardom a zaručujúcich zachovanie kvality čisteného povrchu. |
29. V prípade dotykových plôch (prac.stoly, kľučky, telefóny, stolné svietidlá, pracovné a odkladacie plochy, parapety a všetok nábytok) bude nutné zachovávať čistiace pomôcky v hygienicky vyhovujúcom stave, prípadne ich často meniť, aby sa týmto spôsobom nešírili nečistoty. |
30. Úspešný uchádzač do 3 pracovných dní od uzavretia zmluvy zašle Objednávateľovi zoznam strojového a technického vybavenia v jeho vlastníctve. |
31. Za podstatné porušenie zmluvy sa rozumejú body 31.1 a 31.2. |
31.1 Porušenie povinnosti poskytovať upratovacie a čistiace služby riadne alebo včas, a to 3 x počas platnosti zmluvy. |
31.2 V prípade porušenia povinnosti mlčanlivosti zo strany Dodávateľa. |
Námestie slobody 1, Bratislava, Bratislava, Bratislavský, Slovenská republika
15.07.2016 05:00 — 14.07.2017 22:00
1,00 celok, t.j. určené služby v požadovanom množstve
120 000,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
01.07.2016 13:58
07.07.2016 14:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
01.07.2016 14:25 - Vstupná ponuka | 119 998,80 | € | Cena s DPH |
07.07.2016 13:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 91 788,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: