00156850
Výskumný ústav vodného hospodárstva
Nábr. arm. gen. L. Svobodu 5, Bratislava, 81249, SVK
31338551
Konica Minolta Slovakia spol. s r. o.
Galvaniho 17/B, Bratislava, 821 04, SVK
Prenájom farebných laserových multifunkčných zariadení a s tým súvisiace služby
Kopírky, farebné laserové multifunkčné zariadenie, tlačiarne, prenájom,
Tovar, Služba
2. Služby pozemnej dopravy, vrátane služieb pancierových automobilov a kuriérskych služieb okrem prepravy poštových zásielok
1. Prenájom farebných laserových multifunkčných zariadení a s tým súvisiace služby
|
|
---|---|
Funkcia |
V priestoroch objednávateľa zriadiť 7 centrálnych tlačových miest, za účelom optimalizácie a zefektívnenia tlačového prostredia |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Prenájom farebných laserových multifunkčných zariadení Bizhub PRO C754e a s tým súvisiace služby alebo ekvivalent-pričom ekvivalent musí mať parametre minimálne rovnaké alebo vyššie ako požadované zariadenie a požadovaný softvér. Originálne/nové zariadenie. Zariadenie nesmie byť repasované ani použité | ks | 7 | ||
Doba prenájmu | mesiac | 48 | ||
Predpokladaný počet čiernobielych strán A4 za 48 mesiacov k celkovému počtu zariadení | ks | 1 300 000 | ||
Predpokladaný počet farebných strán A4 za 48 mesiacov k celkovému počtu zariadení | ks | 1 200 000 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
kapacita CMY tonerov pri 5% pokrytí | minimálne 30.000 strán |
kapacita čierneho tonera pri 5% pokrytí | minimálne 45.000 strán |
Inteligentné úložisko na báze MS Sharepoint | |
ScanFlow 4.3 alebo ekvivalent, pričom ekvivalent musí mať parametre minimálne rovnaké alebo vyššie ako požadované | |
Prevod skenovaných dokumentov na prehladávateľné PDF, PDF/A, editovateľné formáty Word/Excel/PowerPoint, voľbou priamo na displeji zariadenia | |
SafeQ 5 alebo ekvivalent, pričom ekvivalent musí mať parametre minimálne rovnaké alebo vyššie ako požadované | |
Automatické ukladanie alebo posielanie reportov na zvolený e-mail vo formáte XLS (podľa nastavenia administrátora), Možnosť exportu reportu do HTML, CVS, PDF, XLS | |
Možnosť prechádzania histórie tlače na externom termináli |
Názov |
Online evidencia a kontrola všetkých požiadaviek zadávateľa na servisné zásahy aj dodávky spotrebného materiálu počas celej doby prevádzky zaradenia priamo na displeji zariadenia. Informácie o servisnom zásahu obsahujú informáciu o nahlásenej chybe a predpokladanom čase zásahu a následne skutočný čas začatia a ukončenia servisnej zákazky spolu s popisom riešenia problému |
Online monitoring zariadenia servisným strediskom a automatické odosielanie vzniknutej požiadavky na servis, výmenu opotrebiteľných náhradných dielov, preventívne prehliadky a dodávky základného spotrebného materiálu bez ohľadu na pracovnú dobu objednávateľa alebo dodávateľa v režime 24/7 Automatická e-mailová notifikácia na e-mail objednávateľa o vzniknutých hláseniach a požiadavkách zariadenia |
Spojenie so servisným centrom mimo dátovú sieť zadávateľa |
Spätný odber použitého spotrebného materiálu pravidelne raz za 3 mesiac |
Servisné služby: |
- dodávka všetkých originálnych spotrebných materiálov, opotrebiteľných náhradných dielov a papiera, práca technika v mieste inštalácie |
- zabezpečenie všetkých nárokov vyplývajúcich z poskytnutej záruky na zariadenie v rozsahu záručného listu počas trvania zmluvy, vrátane bezplatnej servisnej starostlivosti a bezplatných cestovných nákladov servisného technika pri nahlásených poruchách |
- odstránenie reklamovanej vady bezplatne v mieste umiestnenia predmetu zmluvy |
- zabezpečenie príchodu servisného technika do 16 pracovných hodín v pracovných dňoch od 8:00 do 16:00 od nahlásenia poruchy |
- hotline v pracovných dňoch od 8:00 do 16:00 |
- on-line evidencia nevyriešených požiadaviek na servisné zásahy aj dodávky spotrebného materiálu počas celej doby prevádzky zariadení (dostupná cez webový prehliadač) |
- aktuálna nonstop evidencia zariadení evidovaných pod zmluvou vrátane detailných informácií o umiestnení zariadenia, jeho sériovom čísle, dátume inštalácie a dobe záruky (dostupná cez webový prehliadač) |
Osobitné požiadavky plnenia: |
- Predmetom zákazky je záväzok dodávateľa poskytnúť objednávateľovi po dobu trvania zmluvného vzťahu 48 mesiacov prenájom 7 ks nových nepoužitých farebných multifunkčných zariadení a s tým súvisiacich služieb, ktoré sú špecifikované v osobitých požiadavkách plnenia |
V priestoroch objednávateľa zriadiť 7 centrálnych tlačových miest za účelom optimalizácie a zefektívnenia tlačového prostredia. Vytvoriť technické podmienky na sledovanie množstva tlačených a kopírovaných dokumentov u každého zamestnanca prostredníctvom zamestnancovi prideleného pin kódu |
- Predpokladaný objem tlače na 7 zariadeniach je 1 300 000 čiernobielych strán A4 a 1 200 000 farebných strán A4 za 48 mesiacov. Predpokladaná dodávka papiera je 2 500 000 ks A4. Požadujeme kompletný servis prenajatých zariadení, vrátane bezplatnej dodávky spotrebného materiálu, náhradných dielov a papiera |
- súčasťou predmetu zákazky je doprava na miesto plnenia, premiestnenie na miesto umiestnenia predmetu zákazky (pracovisko), ako aj zaškolenie obsluhy - minimálne 5 zamestnancov |
- súčasťou predmetu zákazky je inštalácia a uvedenie predmetu zákazky do prevádzky a preskúšanie technických parametrov predmetu zákazky deklarovaných dodávateľom pred uvedením predmetu zákazky do prevádzky v mieste dodania predmetu zákazky |
- objednávateľ požaduje záruku na zariadenia počas celej doby trvania zmluvného vzťahu |
Cena: |
- Ku každému zariadeniu bude zmluvne stanovená cena za vyhotovenú stranu formátu A4 (cena čiernobielej strany A4 a cena farebnej strany A4). Cena vyhotovenej strany musí byť uvedená bez závislosti na percentuálnom pokrytí strany tonerom. |
- Platby za vyhotovené strany sa budú realizovať na základe skutočne vyhotoveného počtu strán v mesačnom intervale |
- Počet predplatených strán: 0 |
- Cena prenájmu centralizovaného softvérového riešenia pre riadenie a sledovanie tlače musí obsahovať kompletné náklady na softvér (licencia, inštalácia, konfigurácia, upgrade, servis a pod.) podľa zadanej technickej špecifikácie |
- Cena za vyhotovenú stranu A4 musí zahŕňať kompletný servis zariadení, vrátane nákladov na servisné výjazdy a náklady na kompletnú dodávku spotrebného materiálu (tonery, fotovalce, vývojnice, odpadové nádoby, a pod.) |
- Do celkovej ceny sú započítané náklady na prenájom 7 ks multifunkčných zariadení na 48 mesiacov, celkové náklady za vyhotovené výtlačky pri stanovenom predpokladanom množstve, cena servisu a služieb súvisiacich s prevádzkou multifunkčných zariadení a dodávka |
- Cena predmetu zákazky bez DPH = (mesačné nájomné za 7 ks zariadení x 48 mes.) + (predpokl. počet ČB A4 strán za 48 mes. x cena za jednu ČB A4 stranu) + (predpokl. počet FB A4 strán za 48 mes. x cena za jednu FB A4 stranu) + (predpokl. počet ks papiera A4 za 48 mes. x cena za 1ks A4 papiera) |
- Cena predmetu zákazky zahŕňa všetky výdavky dodávateľa potrebné k dodaniu predmetu zmluvy a jeho uvedenia do prevádzky |
- Objednávateľ nie je povinný vyhotoviť stanovené predpokladané množstvo výtlačkov a odobrať stanovené predpokladané množstvo papiera |
- Dodávateľ predloží písomne do 5 pracovných dní po uzatvorení zmluvy na e-mailovú adresu kontaktnej osoby podrobnú technickú špecifikáciu (produktový list) ponúknutých zariadení a sftvéru, s označením výrobcu a modelu zariadenia. |
Z predloženej špecifikácie musí byť možné jednoznačne porovnať všetky parametre ponúkaných zariadení s parametrami a službami požadovanými v technickej špecifikácii a osobitými požiadavkami plnenia. Nedodanie špecifikácie preukázateľne dokladujúcej splnenie týchto podmienok sa považuje za podstatné porušenie zmluvy. |
- Dodávateľ predloží písomne do 5 pracovných dní po uzatvorení zmluvy na e-mailovú adresu kontaktnej osoby rozpis ceny bez DPH a s DPH mesačného prenájmu zariadení, farebného a čiernobieleho výtlačku formátu A4, ako aj cenu papiera formátu A4 |
- Dodávateľ oznámi písomne do 5 pracovných dní po uzatvorení zmluvy na e-mailovú adresu kontaktnej osoby kontakt na osobu zodpovednú za plnenie predmetu zmluvy |
- Predložené jednotkové ceny prenájmu, farebného a čiernobieleho výtlačku a papiera pre jednotlivé typy zariadení sú maximálne, záväzné počas celej doby platnosti zmluvy |
- Skenovanie sa neúčtuje |
- Počet strán pre fakturáciu je: A4 - 1 strana, A3 - 2 strany, A4 duplex - 2 strany, A3 duplex - 4 strany |
- Formát papiera pre fakturáciu je: A4 (80 g/m2), A3 = 2x A4 |
- Mesačná fakturácia zahŕňa cenu za mesačný prenájom multifunkčných zariadení, mesačné náklady za skutočne vyhotovený počet strán a skutočne dodaný počet papierov |
- Doprava na miesto plnenia, manipulácia so zariadením (z vozidla do a v rámci budovy), vybalenie, odber a likvidácia obalov je zahrnutá v cene |
- Dodávateľ na vlastné náklady odoberie použité (prázdne) tonerové kazety a zabezpečí ich ekologickú likvidáciu v súlade s platnou legislatívou |
- Dodávateľ v prípade nahlásenia vady predmetu zmluvy a/alebo jeho časti zabezpečí opravu len originálnymi náhradnými dielmi |
- Dodávateľ sa zaväzuje dodať kopírovacie zariadenie a poskytovať služby v zmysle zmluvy najneskôr do 14 pracovných dní od uzavretia zmluvy |
- Uzatvorenie zmluvy je platné iba s dodávateľom, ktorý má zapísaných svojich konečných užívateľov výhod v Registri konečných užívateľov výhod vedenom Úradom pre verejné obstarávanie |
-Nedodržanie určených osobitných požiadaviek na plnenie bude objednávateľ považovať za závažné porušenie zmluvných podmienok |
V prípade omeškania dodávateľa so splnením povinnosti poskytovať Služby v uvedenom čase, zaplatí dodávateľ objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z Celkovej ceny hodnoty zákazky za každý aj začatý deň omeškania v priebehu prvých desiatich dní omeškania a vo výške 1 % z Celkovej ceny hodnoty zákazky za jedenásty a každý ďalší deň omeškania. |
Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od tejto zmluvy, popri dôvodoch podľa iných dojednaní tejto zmluvy alebo vyplývajúcich z OPET, z týchto dôvodov: |
a) v prípade opakovaného hrubého porušenia ktorejkoľvek povinnosti uvedenej v tejto zmluve alebo pri neodstránení zisteného nedostatku ani na výzvu Objednávateľa v určenej primeranej lehote |
b) ak dodávateľ prevedie svoje práva a povinnosti v časti alebo v celku vyplývajúce z tejto zmluvy na tretiu osobu bez súhlasu Objednávateľa |
Nábr. arm. gen. L. Svobodu 5, , Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
17.06.2016 14:00 — 16.06.2020 14:00
1,00 celok
152 925,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
25.05.2016 08:02
30.05.2016 09:30
30.05.2016 09:45
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
30.05.2016 08:42 - Vstupná ponuka | 148 000,00 | € | Cena bez DPH |
30.05.2016 09:29 - Najvýhodnejšia ponuka | 124 999,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: