00151513
Úrad vlády Slovenskej republiky
Námestie slobody 1, Bratislava, 81370, SVK
35961180
MEGA Education, s. r. o.
Na barine 4, Bratislava, 84103, SVK
Zabezpečenie zasadnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za politiku súdržnosti
ubytovanie, jedlo, nápoje, reštauračné priestory, technická miestnosť, šatne, upomienkový predmet, stojan, prezentačné materiály, menovky, ozvučenie, mikrofón, technická obsluha, servis, kvetinová výzdoba, prenájom, autobus, prehliadka, hudobné teleso, šatniarky, sprievodca
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Zabezpečenie zasadnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za politiku súdržnosti
|
|
---|---|
Funkcia |
Zabezpečenie všetkých služieb, ktoré súvisia s organizáciou Zabezpečenia zasadnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za politiku súdržnosti. |
Predmetom zákazky je zabezpečenie ubytovania a spoločnej večere s kultúrnym programom pre účastníkov stretnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za oblasť politiky súdržnosti, ktoré sa uskutoční v dňoch 02. 10. až 03. 10. 2016. |
Komplexná realizácia ubytovania a spoločnej večere s kultúrnym programom pozostávajúca z poskytnutia služieb potrebných na plynulý priebeh podujatia z pohľadu organizačno – technického v súlade s odbornou koordináciou objednávateľa. |
Miesto konania: Bratislava 1 |
Počet účastníkov: 100 |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
1. Doprava | celok | 1 | ||
2. Ubytovanie s raňajkami a miestnym poplatkom pre 95 osôb | noc | 1 | ||
3. Stravovacie služby | osoba | 100 | ||
4. Technické a organizačné zabezpečenie priestorov pre poskytnutie večere a kultúrneho programu | celok | 1 | ||
5. Spoločenský program | celok | 1 | ||
6. Personálne zabezpečenie | celok | 1 | ||
7. Ostatné služby | celok | 1 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
1. Doprava zahŕňa: | |
1.1 Presuny v rámci Bratislavy, min. 50 km: | áno |
1.2 Transfer 02.10.2016: | v čase 17:00 hod. až 22:00 hod. |
1.3 Rozpisy transferov: | 17:30 hod. transfer hostí na prehliadku Bratislavského hradu, 19:00 hod. transfer hostí na miesto večere, 21:30 hod. transfer hostí na miesto ubytovania |
1.4 Profesionálny vodič: | áno |
1.5 Počet autobusov: | 3 |
1.6 Počet profesionálnych vodičov: | 3 |
1.7 Minimálne požiadavky na autobus: | výborný technický stav, pohodlné sedadlá, čisté reprezentatívne vozidlo s klimatizáciou, nie starší ako 4 roky, počet miest na sedenie min. 45 |
2. Ubytovanie s raňajkami a miestnym poplatkom pre 95 osôb zahŕňa: | |
2.1 Ubytovanie: | v samostatných 1.- lôžkových a 2.- lôžkových izbách |
2.2 Hotel kategórie: | minimálne 4* (****) |
2.3 Umiestnenie hotela (lokalita): | Bratislava 1, v pešej dostupnosti Župného námestia |
2.4 Počet izieb: | 95; účastníci budú ubytovaní spôsobom jedna osoba na samostatnej izbe |
2.5 Ubytovanie s raňajkami pre 95 osôb: | áno |
2.6 Miestny poplatok: | áno |
3. Stravovacie služby zahŕňajú: | |
3.1 Reštauračné priestory - špecifikácia: | |
3.1.1 Reprezentatívne reštauračné priestory vzdialené max. 10 min. pešej dostupnosti od Bratislavského hradu: | áno |
3.1.2 Priestor vyhradený pre poskytnutie večere a kultúrneho programu (hudobné teleso): | áno |
3.1.3 Zabezpečenie 1 spoločného stolovania pre 35 osôb: | áno |
3.1.4 Zabezpečenie samostatných stolov pre 65 osôb: | áno |
3.1.5 Zabezpečenie servírovanej večere s obsluhou: | áno |
3.1.6 Zabezpečenie personálu (obsluha, ktorá bude servírovanú večeru podávať): | áno |
3.1.7 Zabezpečenie stoličiek, návlekov, stolov a obrusov: | áno |
3.1.8 Tlačený jedálny lístok v anglickom jazyku (menu): | 100 ks |
3.1.9 Čas podávania večere 02.10.2016: | 19:30 hod. - 22:00 hod. |
3.1.10 Počet osôb: | 100 |
3.2 Technická miestnosť - špecifikácia: | |
3.2.1 Uzamykateľná samostatná miestnosť pre organizátorov (pre uskladnenie materiálov a iného vybavenia a pod.): | áno, s plochou min. 15 m2 |
3.2.2 V termíne: | počas trvania celej akcie |
3.3 Šatne - špecifikácia: | |
3.3.1 Šatne alebo vešiakové steny alebo priestor pre odkladanie šatstva pre 100 osôb vybavené označením oblečenia (lístky alebo kovové žetóny): | áno |
3.3.2 Zabezpečenie šatní: | áno |
3.3.3 V termíne: | počas trvania celej akcie |
3.4 Stravovanie - špecifikácia: | |
3.4.1 Večera servírovaná s obsluhou: | áno |
3.4.2 Počet: | pre 100 osôb |
3.4.3 Teplé predjedlo: | 2 druhy – 1 bezmäsité 100 g/osoba a 1 mäsité 100g/osoba |
3.4.4 Hlavné jedlo: | 2 druhy - 1 bezmäsité 200 g/osoba a 1 mäsité jedlo 150 g/osoba |
3.4.5 Príloha k hlavnému jedlu: | 2 rôzne prílohy; 150 g/osoba |
3.4.6 Šalát: | 150 g/osoba |
3.4.7 Dezert alebo zákusok: | 90 g/osoba |
3.4.8 Sladké a slané jednohubky alebo chuťovky alebo kanapky alebo toasty: | 120g/osoba |
3.4.9 Ovocné misy: | zmes ovocia - 10 kg/100 osôb |
3.4.10 Káva espresso, smotana a cukor (biely a hnedý): | áno |
3.4.11 Čaj, citrón, cukor (biely a hnedý) a med: | áno |
3.4.12 Minerálna voda (sýtená/jemne sýtená/nesýtená) v balení: | po 0,33 l/osoba |
3.4.13 Ochutená sladená voda v balení: | po 0,2 l/osoba |
3.4.14 Ovocný džús v balení: | po 0,2 l/osoba |
3.4.15 objednávateľ upresní päť dní pred začiatkom podujatia počet bezmäsitých jedál: | áno |
3.5 Zabezpečenie upomienkového predmetu - špecifikácia: | |
3.5.1 Počet: | pre 100 osôb |
3.5.2 Upomienkový predmet: | malá jedlá pozornosť na stôl vo forme zdobeného perníka, čokoládky, a pod., s hmotnosťou do 50 g/osoba |
4. Technické a organizačné zabezpečenie priestorov pre poskytnutie večere a kultúrneho programu zahŕňa: | |
4.1 Stojan na prezentačné materiály s rozmermi max. 2 x 1 m: | 1 kus |
4.2 Ozvučenie: | áno |
4.3 Mikrofón bezdrôtový: | 2 kusy |
4.4 Technická obsluha počas trvania akcie: | áno |
4.5 Menovky na hlavný stôl (rozmer 10 x 4 cm po zložení): | 35 kusov |
4.6 Ikebana zo živých kvetov s max. rozmerom 30 cm na hlavný stôl: | 1 kus |
4.7 Kvetinová výzdoba priestorov zo živých kvetov: | áno |
5. Spoločenský program zahŕňa: | |
5.1 Prehliadka priestorov Bratislavského hradu: | |
5.1.1 Prehliadka s kvalifikovaným sprievodcom v anglickom jazyku: | áno |
5.1.2 Čas: | 18:00 hod. – 19:00 hod. |
5.1.3 Počet sprievodcov: | min. 2 osoby |
5.2 Hudobné teleso počas večere: | |
5.2.1 Hudba: | mix vážnej a slovenskej ľudovej hudby |
5.2.2 Obsadenie: | maximálne 6 osôb, s vlastným technickým vybavením |
5.2.3 Čas: | 19:30 hod. – 22:00 hod. |
5.2.4 Počet hudobných telies: | 1 |
6. Personálne zabezpečenie zahŕňa: | |
6.1 Šatniarky: | |
6.1.1 Ovládanie základov anglického jazyka: | áno |
6.1.2 Trvanie: | počas trvania celej akcie |
6.1.3 Počet osôb: | minimálne 2 |
6.2 Technická obsluha a servis: | |
6.2.1 Trvanie: | počas trvania celej akcie |
6.2.2 Počet osôb: | minimálne 3 |
7. Ostatné služby zahŕňajú: | |
7.1 Rozmiestnenie menoviek, ktoré dodá objednávateľ: | áno |
7.2 Rozmiestnenie vlajok, vlajkosláv a zástav, roll-up bannerov, ktoré dodá objednávateľ: | áno |
7.3 Odovzdanie darčekov, ktoré dodá objednávateľ: | áno |
Názov |
Do 48 hod. od uzavretia zmluvy poskytovateľ elektronicky zašle objednávateľovi názov hotela a rozpis jednotkových cien za jednotlivé položky bez DPH, celkovú cenu bez DPH, celkovú cenu s DPH. |
Fakturácia nákladov bude vykonaná na základe skutočného počtu účastníkov zasadnutia. |
Objednávateľ požaduje, aby poskytovateľ fakturoval len skutočne poskytnuté tovary a služby. |
Vrátane inštalácie techniky potrebnej pri realizácii zasadania na mieste plnenia. |
Vrátane všetkých nákladov, ktoré nie sú výslovne uvedené vo funkčnej špecifikácii predmetu zákazky, ale sú nevyhnutné na riadne plnenie predmetu zákazky. |
Na faktúre je potrebné uviesť jednotkové ceny za jednotlivé položky bez DPH, celkovú cenu bez DPH, celkovú cenu s DPH. |
Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa v zmysle zákona č.222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. |
Lehota splatnosti faktúry je 60 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi. |
Objednávateľ neposkytuje preddavok, ani zálohovú platbu. |
Faktúra bude uhradená dodávateľovi po uskutočnení akcie. |
V prípade schválenia Žiadosti o nenávratný finančný príspevok a uzatvorenia príslušnej Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku objednávateľom ako prijímateľom nenávratného finančného príspevku sa poskytovateľ (dodávateľ) zaväzuje strpieť výkon kontroly/auditu, kedykoľvek počas/po nadobudnutí platnosti a účinnosti príslušnej Zmluvy o finančnom príspevku. |
Za podstatné porušenie zmluvy sa považuje nesplnenie požiadaviek definovaných vo Funkčnej špecifikácii a v Technickej špecifikácii predmetu zákazky. |
Objednávateľ požaduje aby ubytovanie spĺňalo podmienky podľa vyhlášky Ministerstva hospodárstva SR č. 277/2008 Z.z. ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategorií a tried pre hotely ****. |
Objednávateľ požaduje, aby bol poskytovateľ ubytovania v čase predkladania ponúk zapísaný v štatistickom registri RUBZAR (Register ubytovacích zariadení) ako štvorhviezdičkový (****) hotel. |
V prípade, že zákazka bude financovaná z finančných zdrojov EÚ budú sa na ňu vzťahovať osobitné ustanovenia Obchodných podmienok Elektronického trhoviska, 2.časť "Všeobecné obchodné podmienky" uvedené najmä v čl. XV. |
Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť súhlasy a vysporiadať nároky autorov a interpretov diel, ktoré použije na účely plnenia tejto zmluvy podľa príslušných právnych predpisov upravujúcich autorské práva, najmä Zákon č. 185/2015 Z.z. autorský zákon v platnom a účinnom znení. |
Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
02.10.2016 00:00 — 03.10.2016 00:00
1,00 celok
28 626,41
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
27.04.2016 13:06
03.05.2016 15:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
03.05.2016 10:39 - Vstupná ponuka | 28 620,00 | € | Cena s DPH |
03.05.2016 14:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 19 650,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: