00157660
IUVENTA - Slovenský inštitút mládeže
Karloveská 64, Bratislava, 84258, SVK
36416797
ANFEMATA, s.r.o.
Marček 80, Svederník, 013 32, SVK
Ubytovanie, stravovanie a prenájom miestností
ubytovanie, stravovanie, prenájom miestností
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Ubytovanie, stravovanie a prenájom miestností
|
|
---|---|
Funkcia |
Predmetom zákazky je poskytnutie komplexných služieb pozostávajúcich z poskytnutia ubytovacích služieb, stravovacích služieb a prenájmu konferenčných priestorov pre realizáciu štvordňovej vzdelávacej aktivity (ďalej len vzdelávacia aktivita) |
Predpokladaný termín vzdelávacej aktivity je od 11.05.2016 - 15.05.2016 |
Miesto dodania predmetu zákazky : Žilinský kraj |
Vzdelávacia aktivita je určená dobrovoľníkom Európskej dobrovoľníckej služby. |
Predpokladaný celkový počet účastníkov vzdelávacej aktivity je 23 vrátane 3 školiteľov/ organizátorov aktivity. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
predpokladaný počet prenocovaní/23 osôb na 4 noci | počet prenocovaní | 92 | ||
daň z ubytovania pre predpokladaný počet osôb na 5 dní/4 noci | počet osôb | 23 | ||
predpokladaný počet raňajok | porcia | 92 | ||
predpokladaný počet obedov | porcia | 92 | ||
predpokladaný počet večerí | porcia | 92 | ||
predpokladaný počet občerstvení | porcia | 184 | ||
predpokladaný počet dní pre prenájom Veľká seminárnej miestnosť | deň | 5 | ||
predpokladaný počet dní pre prenájom Malej seminárnej miestnosti | deň | 5 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Podrobná špecifikácia predmetu zákazky: | |
Aktivity budú realizované počas piatich dní, pričom predpokladaný začiatok v prvý deň bude o 16:00 hod. a predpokladaný koniec posledného dňa je o 15:00 hod., čo predstavuje poskytnutie ubytovacích služieb na 4 noci. | |
Rozsah ubytovacích služieb: | |
Ubytovanie požadujeme pre predpokladaný počet 23 účastníkov, z toho pre 3 školiteľov, na predpokladaný počet 4 noci, v dvojlôžkových až štvorlôžkových izbách s oddelenými posteľami, ktorých súčasťou je minimálne kúpeľňa s WC a sprchovacím kútom, resp. vaňou. Postele nesmú byť poschodové. | |
Možnosť ubytovania je aj na chatkách, s dostupnosťou k spoločenskej a stravovacej miestnosti. | |
Školiteľom bude poskytnuté ubytovanie v samostatných izbách. | |
Potreba zabezpečenia aj bezbariérového prístupu v rámci ubytovacieho zariadenia. | |
K dispozícii bude uterák, hygienický set. | |
Rozsah stravovacích služieb : | |
Rozsah stravovacích služieb, vrátane občerstvenia bude rozdelený medzi jednotlivé dni nasledovne: | |
1. deň - 4 hod- 16:00 – 22:00 1 x večera vrátane pitného režimu, 1 x občerstvenie - 23 osôb | |
2. deň -10 hod -7:00 – 20:00 1 x raňajky, 1 x obed, 1 x večera vrátane pitného režimu, 2x občerstvenie -23 osôb | |
3. deň- 10 hod- 7:00 – 20:00 1 x raňajky, 1 x obed, 1 x večera vrátane pitného režimu, 2x občerstvenie -23 osôb | |
4. deň - 10 hod 7:00 – 20:00 1 x raňajky, 1 x obed, 1 x večera vrátane pitného režimu, 2x občerstvenie 23 osôb | |
5. deň- 6 hod- 7:00 – 15:00 1 x raňajky, 1 x obed (prípadne balíček na cestu) vrátane pitného režimu, 1 x občerstvenie- 23 osôb | |
- raňajky - minimálne kontinentálne raňajky rozšírené o jeden ďalší druh jedla alebo možnosťou výberu jedál formou bufetu. Požadujeme k raňajkám pitný režim vo forme čaju a kávy. | |
- obed - 0,3 l polievka a výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min. 150 g mäsa v surovom stave a min. 200 g príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita teplých vegetariánskych jedál) a na výber dezert/šalát. Možná variabilita aj vo forme bufetových stolov v rovnakej gramáži resp. s možnosťou doplnenia jedla. | |
- večera - výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min.150 g mäsa v surovom stave a min. 200 g príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita zeleninových a sladkých jedál). Výber z čerstvých šalátov. Možná variabilita aj vo forme bufetových stolov. | |
- pitný režim - 1. káva s mliekom a cukrom alebo čaj s medom/cukrom a citrónom – 2 krát denne / 1 osoba - a 2. minerálna voda – min. 1 l / 1 osoba / 1 deň alebo voda s citrónom – min. 1l /1 osoba/ 1 deň . | |
- občerstvenie | |
- doobeda /poobede t.j. 2 krát denne. V prípade poldňovej aktivity 1 krát denne. | |
- formou slané/sladké/ovocie 1 ks/ 1 osoba (variabilné striedanie slané vo forme chlebíčkov/pagáčov, sladké vo forme koláča/štrúdle, ovocná misa s rôznymi druhmi ovocia 5 druhov) | |
Zariadenie musí byť schopné rešpektovať a upraviť jedlo podľa špecifických stravovacích potrieb (napr. ako vegetariánstvo, vegánstvo, halal strava, intolerancia na mliečne výrobky, celiakia a pod.) V prípade bufetových stolov a ponuky z jedál musia byť jedlá označené/ pomenované v angličtine. | |
Konferenčné a seminárne miestnosti: | |
Počas realizácie vzdelávacej aktivity sa požadujú: 1 veľká a 1 malá seminárna miestnosť; Obe seminárne miestnosti musia byť uzamykateľné a musia mať prirodzené alebo nútené vetranie, okná s prístupom denného svetla a vo všetkých musí byť možné upravovať sedenie a lepiť materiály na steny. | |
Seminárnou miestnosťou nesmie byť jedáleň, ani miestnosť susediaca s kuchyňou. V prípade, že je v tejto miestnosti barový pult, nesmie byť v prevádzke. Požadujeme, aby každá osoba v miestnosti mala rovnaký výhľad na prezentátora, aby nezavadzali vo výhľade napr. stĺpy. | |
Veľká seminárna miestnosť s nasledovným minimálnym zariadením: 25 ks stoličiek, 6 stolov, 1 flipchartový stojan, dataprojektor a plátno na premietanie, mikrofón, ozvučenie (možnosť prehrávania audiovizuálneho materiálu a min. 2 prenosné reproduktory pripojiteľné k notebooku), možnosť pripojenia na Wi-Fi, k dispozícii tlačiareň s farebným tonerom, zariadenia požadujeme v štandardnej kvalite, k dispozícii nádoby na separovaný odpad. | |
Malá seminárna miestnosť s nasledovným minimálnym zariadením 12 ks stoličiek, 3 stoly, 1 flichartový stojan. | |
Vonkajšie priestory zariadenia | |
Požadujeme minimálne nasledovné vonkajšie priestory: - V areály zariadenia (prípadne v pešej dostupnosti max. 5 minút) sa nachádza voľná plocha s rozmermi min 15 x 30 metrov. | |
Ďalšie požiadavky na predmet zákazky | |
a) Výška výdavkov za poskytnutie stravovacích služieb na jedného účastníka nesmie presiahnuť aktuálnu výšku stravného pri tuzemských pracovných cestách určenú zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. | |
Maximálna výška stravného vrátane pitného režimu je pre jedného účastníka v závislosti od rozsahu poskytnutých stravovacích služieb v rámci jedného dňa nasledovná: | |
- večera, vrátane pitného režimu – 4,20 € vrátane DPH - raňajky, obed, večera, vrátane pitného režimu – 9,80 € vrátane DPH - raňajky, obed, vrátane pitného režimu – 6,30 € vrátane DPH | |
Maximálna výška stravného v rozsahu 5 dní je | 39,90 € vrátane DPH |
Maximálna cena občerstvenia pre 1 osobu / 1 deň | 3 € vrátane DPH |
b) Maximálna cena ubytovania pre jedného účastníka na jednu noc vrátane všetkých súvisiacich poplatkov (napr. miestne poplatky) nesmie presiahnuť sumu | 35 € vrátane DPH |
Maximálna cena za prenájom Veľkej seminárnej miestnosti | 100 Eur vrátane DPH |
Maximálna cena za prenájom Malej seminárnejnej miestnosti | 50 Eur vrátane DPH |
c) Požadujeme predložiť podrobný aktuálny opis zariadenia, v ktorom uchádzač poskytuje požadované služby, t. j. opis ubytovania vrátane jeho kvalitatívneho zatriedenia, spôsob stravovania, opis seminárnej miestnosti s vybavením, Požadujeme uvedenie presnej identifikácie zariadenia, v ktorom bude uchádzač poskytovať požadované služby (názov zariadenia, adresa, zodpovedná osoba, kontakty na zodpovednú osobu – telefón, e-mail). | |
d) Ubytovacie zariadenie a konferenčné a seminárne miestnosti musia byť k dispozícii po celú dobu rezervácie vrátane času na prípravu priestorov. | |
e) Zariadenie sa nesmie nachádzať viac než 1,5 km od vlakovej, alebo najbližšej autobusovej zastávky a pešia dostupnosť mimo hlavnej cesty musí byť zabezpečená. Dostupnosť medzimestskou dopravou musí byť minimálne tri krát denne. | |
f) Zariadenie musí disponovať parkoviskom pre minimálne 6 osobných vozidiel. | |
g) Personál na recepcii bude schopný komunikovať v angličtine, recepcia non-stop. | |
h) K dispozícii pre účastníkov bude pohľadnica a mapa miesta. | |
i) Ubytovacie zariadenie je v súlade s ekologickými normami (separácia odpadu). | |
j) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neplatiť storno poplatky za storno účastníkov, resp. storno celej objednávky. | |
Požadujeme, aby sa ubytovacie zariadenie nenachádzalo na športovom štadióne. | |
Požadujeme, aby sa na izbách nenachádzali dekorácie s erotickou tématikou. |
Názov |
Do 48 hodín od uzavretia zmluvy je dodávateľ povinný oznámiť objednávateľovi miesto plnenia predmetu zmluvy . V tejto lehote je dodávateľ povinný zaslať objednávateľovi názov hotela, adresu a web stránku. V prípade subdodávky požadujeme v lehote do 48 hodín od uzavretia zmluvy zaslanie podpísanej a platnej zmluvy medzi dodávateľom a osobou, ktorej technické kapacity bude využívať. |
V zmysle Obchodných podmienok Elektronického trhoviska je dodávateľ povinný do 48 hodín od uzavretia zmluvy: "písomne predložiť Objednávateľovi na schválenie každého subdodávateľa, ktorý by mal realizovať pre Dodávateľa časť plnenia podľa zmluvy a bez udelenia súhlasu Objednávateľa takého subdodávateľa nepoužiť na poskytnutie žiadnej časti plnenia. |
Objednávateľ je povinný sa písomne vyjadriť bez zbytočného odkladu od obdržania písomnej žiadosti Dodávateľa, či s použitím subdodávateľa súhlasí alebo nie. Objednávateľ nesmie súhlas s použitím subdodávateľa bezdôvodne odmietnuť. Ak sa Objednávateľ k žiadosti Dodávateľa nevyjadrí do troch pracovných dní, má sa za to, že Objednávateľ s použitím Subdodávateľa súhlasí. |
Ak Dodávateľ použije na poskytnutie Plnenia alebo jeho časti akúkoľvek tretiu osobu, zodpovedá voči Objednávateľovi v celom rozsahu tak ako keby dané Plnenie poskytoval sám. Každý subdodávateľ musí spĺňať podmienky podľa § 26 ods. 1 ZVO;" |
Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy, ak dodávateľ poruší povinnosť zaslať objednávateľovi do 48 hodín od uzavretia zmluvy názov hotela, adresu a web stránku a podpísanú zmluvu medzi dodávateľom a osobou, ktorej technické kapacity bude využívať. |
Do 48 hodín od uzavretia zmluvy predloží úspešný uchádzač jednotkové ceny s DPH a bez DPH ku každej z položiek uvedenej v časti "technická špecifikácia predmetu zákazky" tak, aby cena celkom spĺňala výslednú cenu víťazného uchádzača. |
Do 48 hodín požadujeme predložiť podrobný aktuálny opis zariadenia, v ktorom uchádzač poskytuje požadované služby, t. j. opis ubytovania vrátane jeho kvalitatívneho zatriedenia, spôsob stravovania, opis miestností s vybavením, opis areálu zariadenia a lokality, v ktorej sa zariadenie nachádza a predložiť meno zodpovednej osoby, kontakty na zodpovednú osobu – telefón a e-mail |
Zmena termínu vzdelávacej aktivity je zo strany dodávateľa vylúčená. |
Celková cena musí byť v súlade s maximálnymi limitmi stanovenými v časti Technické vlastnosti, časť C. SPOLOČNÉ POŽIADAVKY NA UBYTOVACIE SLUŽBY, STRAVOVACIE SLUŽBY A MIESTNOSTI |
Cena za predmet zmluvy bude stanovená v zmysle zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Cena jednotlivých služieb predmetu zmluvy vyplýva zo súťažnej ponuky s využitím elektronického trhoviska. |
Fakturované budú len reálne dodané služby, nie však nad rámec vyššie popísaných služieb. |
Po poskytnutí predmetu zmluvy a jeho prevzatí v mieste plnenia vystaví poskytovateľ faktúru a odošle ju na adresu objednávateľa vo dvoch vyhotoveniach. K faktúre je poskytovateľ povinný priložiť potvrdený dodací list alebo preberací protokol. |
Objednávateľ uhradí oprávnene účtovanú sumu do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry bezhotovostným prevodom na účet dodávateľa. |
Pre tento účel sa za deň úhrady považuje dátum odpísania zaplatenej sumy z účtu poskytovateľa. |
Podmienky poskytnutia dohodnutých služieb neupravené touto zmluvou budú dohodnuté v objednávke. |
V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tomto článku, prípadne iné náležitosti vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov, objednávateľ si vyhradzuje právo vrátiť faktúru poskytovateľovi v lehote splatnosti na doplnenie. |
V takomto prípade sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti začne plynúť doručením opravenej faktúry poskytovateľom. |
Objednávateľ si vyhradzuje právo nemennosti ceny počas doby poskytovania služby a to aj v závislosti od medziročnej inflácie. |
Poskytovateľ je povinný poskytnúť predmet zmluvy len v mieste plnenia uvedenom v zmluve, ktorá je výstupom elektronického trhoviska alebo v zmluve uzatvorenej medzi dodávateľom a osobou,m ktorej technickej kapacity dodávateľ využíva v termíne stanovenom v príslušnej objednávke. Plnenie predmetu zmluvy je umožnené po častiach. |
Akosť poskytnutia služby: poskytovateľ je povinný poskytnúť predmet zmluvy v množstve a v kvalite dohodnutých v objednávke. |
Nahlasovanie účasti účastníkov: Konanie aktivity bude nahlásené najneskôr 3 pracovné dni pred začiatkom konania aktivity. Objednávateľ upresní počet účastníkov, resp. storno účastníkov, prípadne aj celej aktivity najneskôr 24 hodín pred začiatkom aktivity. |
Objednávateľ je oprávnený v odôvodnenom nevyhnutnom prípade odvolať termín konania aktivity a to bez nároku poskytovateľa na storno poplatky. |
Storno poplatok – objednávateľ si vyhradzuje právo neplatiť storno poplatky za storno účastníkov resp. aj storno konania celej aktivity. |
Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi preddavky ani zálohy na realizáciu zákazky. |
Dodávateľ musí mať v predmete svojho podnikania zapísané živnosti, ktoré zodpovedajú požadovanému predmetu zákazky. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený odstúpiť od zmluvy. |
Karloveská 64, Bratislava - mestská časť Dúbravka, Bratislava IV, Bratislavský, Slovenská republika
12
1,00 podujatie
4 500,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
25.04.2016 09:17
28.04.2016 10:30
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
28.04.2016 10:28 - Vstupná ponuka | 4 297,33 | € | Cena bez DPH |
28.04.2016 10:29 - Najvýhodnejšia ponuka | 3 960,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: