00151513
Úrad vlády Slovenskej republiky
Námestie slobody 1, Bratislava, 81370, SVK
36445550
FENSTER HAUS a. s.
Hrobákova 1633/1, Bratislava, 85102, SVK
Zabezpečenie neformálneho výjazdového zasadnutia pracovnej skupiny, tzv. Attaché trip SAWP
doprava, autobus, vlak, ubytovacie služby, jedlo, nápoje, reštauračné priestory, konferenčná sála, ozvučenie, dataprojektor, projekčné plátno, stolový mikrofón, stravovacie služby, spoločenský program, tlmočenie, tlmočník,
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Zabezpečenie neformálneho výjazdového zasadnutia pracovnej skupiny, tzv. Attaché trip SAWP
|
|
---|---|
Funkcia |
Zabezpečenie komplexnej realizácie neformálneho výjazdového zasadnutia pracovnej skupiny, tzv. Attaché trip SAWP, pozostávajúcej z dodávky služieb potrebných na plynulý priebeh podujatia z pohľadu technicko - organizačného v súlade s odbornou koordináciou objednávateľa. |
Miesto konania: Bratislavský kraj (Bratislava, Šenkvice), Žilinský kraj (Žilina, Rajecké Teplice) |
Termín konania: 30.11. - 2.12. 2016 |
Počet účastníkov konferencie: 80 |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
1. Doprava | celok | 1 | ||
2. Ubytovacie služby | celok | 1 | ||
3. Prenájom miestností | celok | 1 | ||
4. Stravovacie služby | celok | 1 | ||
5. Spoločenský program | celok | 1 | ||
6. Personálne zabezpečenie | celok | 1 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
1. Doprava: | zahŕňa: 1.1 až 1.4 |
1.1 Autobusová doprava dňa 30.11.2016 (autobus - 1 ks z dôvodu ekonomickej efektívnosti a zabezpečenia sprievodného programu počas presunov) | profesionálny vodič, autobus nie starší ako 6 rokov, počet miest na sedenie min. 80, čisté reprezentatívne vozidlo s klimatizáciou, výborný technický stav, pohodlné sedadlá |
1.1.1 letisko Viedeň - Bratislava | 08:00 - 11:00 hod. |
1.1.2 presuny v rámci Bratislavy (min. 50 km) | 11:30 - 12:00 hod. |
1.1.3 Bratislava - Šenkvice a späť | 16:30 - 22:30 hod. |
1.2 Autobusová doprava dňa 01.12.2016 (autobus - 1 ks z dôvodu ekonomickej efektívnosti a zabezpečenia sprievodného programu počas presunov) | profesionálny vodič, autobus nie starší ako 6 rokov, počet miest na sedenie min. 80, čisté reprezentatívne vozidlo s klimatizáciou, výborný technický stav, pohodlné sedadlá |
1.2.1 presuny v rámci Bratislavy | 07:00 - 09:00 hod. |
1.2.2 presuny v rámci Žiliny (min. 20 km) | 10:30 - 17: 30 hod. |
1.2.3 Žilina - Rajecké Teplice | 19:00 - 20:30 hod. |
1.3 Železničná doprava dňa 01.12.2016 | 07:30 - 11:00 hod. (v závislosti od možných úprav grafikonu ŽSR) |
1.3.1 Bratislava - Žilina | 1 samostatný vozeň na prepravu 80 osôb, vozeň 2.triedy, veľkopriestorový, otvorený, s malými stolíkmi |
1.3.2 Bratislava - Žilina | 1 samostatný spoločenský vozeň na podávanie občerstvenia pre 80 osôb a organizovanie prezentácie cestnej a vlakovej infraštruktúry počas jazdy vlakom + zabezpečenie potrebnej techniky a ozvučenia |
1.4 Autobusová doprava dňa 02.12.2016 (autobus - 1 ks z dôvodu ekonomickej efektívnosti a zabezpečenia sprievodného programu počas presunov) | profesionálny vodič, autobus nie starší ako 6 rokov, počet miest na sedenie min. 80, čisté reprezentatívne vozidlo s klimatizáciou, výborný technický stav, pohodlné sedadlá |
1.4.1 Rajecké Teplice - Bratislava | 14:00 - 17:00 hod. |
1.4.2 Bratislava - letisko Viedeň | 17:00 - 21:00 hod. |
2. Ubytovacie služby: | zahŕňa 2.1 až 2.2 |
2.1 Ubytovanie s raňajkami formou švédskych stolov a s miestnym poplatkom dňa 30.11.2016 v Bratislave - Staré Mesto (max. vzdialenosť 15 min. pešej chôdze od Primaciálneho paláca) | Hotel min. 4*, samostatné 1- až 2-lôžkové izby, počet izieb: 65 (účastníci budú ubytovaní spôsobom 1 osoba na samostatnej izbe) |
2.2 Ubytovanie s raňajkami formou švédskych stolov a s miestnym poplatkom dňa 01.12.2016 v Rajeckých Tepliciach | Hotel min. 4*, samostatné 1- až 2-lôžkové izby, počet izieb: 80 (účastníci budú ubytovaní spôsobom 1 osoba na samostatnej izbe) |
3. Prenájom miestností: | zahŕňa: 3.1 až 3.3 |
3.1 Dňa 30.11.2016 | zahŕňa: 3.1.1 až 3.1.3 |
3.1.1 Bratislava - Primaciálny palác: miesto na podávanie obeda - Mezanín | 12:00 - 13:30 hod., samostatná miestnosť na obed, obed formou bufetových stolov |
3.1.2 Bratislava - Primaciálny palác: konferenčná sála - Zrkadlová sála | 13:30 - 15:00 hod., samostatná konferenčná sála |
3.1.3 Šenkvice - Vinársky podnik Šenkvice: miestnosť na podávanie večere | 18:00 - 21:00 hod., samostatná miestnosť na večeru, večera so servírovanou obsluhou |
3.2 Dňa 01.12.2016 | zahŕňa: 3.2.1 až 3.2.3 |
3.2.1 Žilina - Žilinská univerzita: miestnosť na občerstvenie | 16:00 - 16:30 hod., miestnosť na občerstvenie v priestoroch Žilinskej univerzity |
3.2.2 Žilina - Budatínsky zámok: miestnosť na občerstvenie a kultúrny program | 16:30 - 19:00 hod., samostatná miestnosť pre občerstvenie a kultúrny program |
3.2.3 Rajecké Teplice: priestor na kultúrny program a večeru | 20:30 - 23:00 hod., samostatná miestnosť pre kultúrny program a večeru v mieste ubytovania |
3.3 Dňa 02.12.2016 | zahŕňa: 3.3.1 až 3.3.2 |
3.3.1 Rajecké Teplice: samostatná konferenčná sála; zahŕňa 3.3.1.1 | 11:00 - 13:00 hod., sedenia Ženeva pre 40 osôb + sedenie v rade pre 40 osôb + 5 osôb za predsedníckym stolom |
3.3.1.1 konferenčná sála v Rajeckých Tepliciach - technické zabezpečenie | 1ks vysokorýchlostné pripojenie na internet, 1ks dataprojektor s ovládačom, 1ks projekčné plátno min.1650x1220mm, 20 ks stolový mikrofón, ozvučenie, technická obsluha počas trvania akcie |
3.3.2 Rajecké Teplice: miestnosť na podávanie obeda | 13:00 - 14:30 hod., samostatná miestnosť na obed, obed formou bufetových stolov |
4. Stravovacie služby: | zahŕňa: 4.1 -4.11 |
4.1 Dňa 30.11.2016: Bratislava-mezanín v priestoroch Primaciálneho paláca, 11:30 - 14:00 hod., počet osôb: 80. Zabezpečenie príslušenstva na podávanie obeda, t.j. taniere, poháre, šálky,príbor,misy,obrusy (ďalej len "mobiliár) | Obed formou bufetových stolov so zabezpečením mobiliáru podľa potrieb podávaného menu. Stoly a stoličky sú súčasťou prenajatého priestoru. Zahŕňa 4.1.1 - 4.1.5 |
4.1.1 studené misy | 100g/osoba |
4.1.2 teplý bufet - polievka: 3 druhy | 0,33l/osoba, 3 druhy |
4.1.3 teplý bufet - hlavné jedlo: 5 druhov-3 mäsité a 2 bezmäsité jedlá, prílohy: 4 rôzne prílohy | hmotnosť hlavného jedla na 1 osobu: bezmäsité 200g, mäsité 150g a príloha 150g |
4.1.4 studený bufet - studené misy, šaláty: 3 druhy, 2x ovocné misy: zmes ovocia, dezert: 10 druhov | studené misy: 100g/osoba, šaláty: 150g/osoba, ovocné misy: zmes ovocia 20kg/80 osôb, 10 druhov dezertu: hmotnosť 90g/osoba |
4.1.5 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.2 Dňa 30.11.2016: Bratislava-Šenkvice, 17:00 - 18:00 hod., počet osôb: 80 | občerstvenie počas presunu autobusom, zahŕňa: 4.2.1 |
4.2.1 nápoje - minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená | minerálne vody v balení po 0,33l/osoba |
4.3 Dňa 30.11.2016: Šenkvice-Vinársky podnik Šenkvice, 18:00 - 21:00 hod., počet osôb: 80 | večera so servírovanou obsluhou, zahŕňa: 4.3.1 -4.3.4 |
4.3.1 predjedlo: 2 druhy | hmotnosť predjedla na 1 porciu: 100g |
4.3.2 teplý bufet - hlavné jedlo: 2 druhy-1 mäsité a bezmäsité jedlo, prílohy: 2 rôzne prílohy | hmotnosť hlavného jedla na 1 osobu: bezmäsité 200g, mäsité 150g a príloha 150g |
4.3.3 studený bufet - šaláty: 2 druhy, 2x ovocné misy: zmes ovocia, dezerty/zákusky: 2 druhy, sladké a slané chuťovky/kanapky/toasty | šaláty: 150g/osoba, ovocné misy: zmes ovocia 10kg/80 osôb, 2 druhy dezertu: hmotnosť 90g, sladké a slané chuťovky: 120g/osoba |
4.3.4 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.4 Dňa 01.12.2016: Bratislava-Žilina, 08:00 - 11:00 hod., počet osôb: 80 | Občerstvenie počas jazdy vlakom so zabezpečením mobiliáru podľa potrieb podávaného občerstvenia. Stoly a stoličky sú súčasťou prenajatého priestoru. Zahŕňa: 4.4.1 a 4.4.2 |
4.4.1 studený bufet - 2x ovocné misy: zmes ovocia, sladké pečivo, slané pečivo, chuťovky/kanapky/toasty | ovocné misy: zmes ovocia 5kg/80 osôb, sladké pečivo: 60g/osoba, slané pečivo: 60g/osoba, chuťovky: 120g/osoba |
4.4.2 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.5 Dňa 01.12.2016: Žilina - Hotelová akadémia, 11:30 - 14:00 hod., počet osôb: 80 | obed so servírovanou obsluhou, zahŕňa: 4.5.1 -4.5.5 |
4.5.1 studený bufet: predjedlo: 2 druhy | hmotnosť predjedla na 1 porciu: 100g |
4.5.2 teplý bufet - polievka: 2 druhy | 0,33l/osoba, 2 druhy - mäsitá a zeleninová |
4.5.3 teplý bufet - hlavné jedlo: 2 druhy-1 mäsité a 1 bezmäsité jedlo, prílohy: 2 rôzne prílohy | hmotnosť hlavného jedla na 1 osobu: 150g, bezmäsité jedlo 200g a príloha 150g |
4.5.4 studený bufet - šaláty: 2 druhy, dezerty/zákusky: 2 druhy | šaláty: 150g/osoba, 2 druhy dezertu: 90g/osoba |
4.5.5 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda (perlivá/neperlivá/jemne sýtená), ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.6 Dňa 01.12.2016: Žilina - Žilinská univerzita, 14:00 - 17:00 hod., počet osôb: 80 | občerstvenie v priestoroch Žilinskej univerzity so zabezpečením mobiliáru podľa potrieb podávaného občerstvenia, zahŕňa: 4.6.1 a 4.6.2 |
4.6.1 studený bufet - 2x ovocné misy: zmes ovocia, sladké pečivo, slané pečivo, chuťovky/kanapky/toasty | ovocné misy: zmes ovocia 5kg/80 osôb, sladké pečivo: 60g/osoba, slané pečivo: 60g/osoba, chuťovky: 120g/osoba |
4.6.2 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.7 Dňa 01.12.2016: Žilina - Budatínsky zámok, 17:30 - 19:30 hod., počet osôb: 80 | občerstvenie v priestoroch Budatínskeho zámku so zabezpečením mobiliáru podľa potrieb podávaného občerstvenia + stand-up stoly 10ks, zahŕňa: 4.7.1 a 4.7.2 |
4.7.1 studený bufet - 2x ovocné misy: zmes ovocia, sladké pečivo, slané pečivo, chuťovky/kanapky/toasty | ovocné misy: zmes ovocia 5kg/80 osôb, sladké pečivo: 60g/osoba, slané pečivo: 60g/osoba, chuťovky: 120g/osoba |
4.7.2 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.8 Dňa 01.12.2016: Rajecké Teplice, 20:30 - 22:30 hod., počet osôb: 80 | večera formou bufetových stolov, zahŕňa: 4.8.1 - 4.8.4 |
4.8.1 studené misy | 100g/osoba |
4.8.2 teplý bufet - polievka: 2 druhy | 0,33l/osoba, 2 druhy - mäsitá a zeleninová |
4.8.3 teplý bufet - hlavné jedlo: 5 druhov-3 mäsité a 2 bezmäsité jedlá, prílohy: 4 rôzne prílohy | hmotnosť hlavného jedla na 1 osobu: bezmäsité 200g a mäsité 150g a príloha 150g |
4.8.4 studený bufet - šaláty: 3 druhy, 2x ovocné misy: zmes ovocia, dezert: 10 druhov | šaláty: 150g/osoba, ovocné misy: zmes ovocia 20kg/80 osôb, 10 druhov dezertu: hmotnosť 90g/osoba |
4.8.5 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda (perlivá/neperlivá/jemne sýtená), ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.9 Dňa 02.12.2016: Rajecké Teplice, 10:30 - 13:00 hod., počet osôb: 80 | občerstvenie pred rokovaním, zahŕňa: 4.9.1 a 4.9.2 |
4.9.1 studený bufet - sladké pečivo, slané pečivo, chlebíčky/kanapky/toasty | sladké pečivo: 60g/osoba, slané pečivo: 60g/osoba, chlebíčky: 120g/osoba |
4.9.2 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.10 Dňa 02.12.2016: Rajecké Teplice, 13:00 - 14:30 hod., počet osôb: 80 | obed formou bufetových stolov, zahŕňa: 4.10.1 - 4.10.5 |
4.10.1 studené misy | 100g/osoba |
4.10.2 teplý bufet - polievka: 3 druhy | 0,33l/osoba, 3 druhy |
4.10.3 teplý bufet - hlavné jedlo: 5 druhov-3 mäsité a 2 bezmäsité jedlá, prílohy: 4 rôzne prílohy | hmotnosť hlavného jedla na 1 osobu: bezmäsité 200g, mäsité 150g a príloha 150g |
4.10.4 studený bufet - šaláty: 3 druhy, 2x ovocné misy: zmes ovocia, dezert: 10 druhov | šaláty: 150g/osoba, ovocné misy: zmes ovocia 20kg/80 osôb, 10 druhov dezertu: hmotnosť 90g/osoba |
4.10.5 nápoje - káva espresso so smotanou a cukrom, čaj s citrónom a cukrom/medom, minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená, ochutená sladená voda, ovocný džús | cukor ku káve a čaju: biely a hnedý, minerálne vody v balení po 0,33l/osoba, ochutená sladená voda v balení po 0,2l/osoba, ovocný džús v balení po 0,2l/osoba |
4.11 Dňa 02.12.2016: Rajecké Teplice - Bratislava, 14:30-17:00 hod., počet osôb: 80 | občerstvenie počas presunu autobusom, zahŕňa: 4.11.1 |
4.11.1 nápoje: minerálna voda: perlivá/neperlivá/jemne sýtená | minerálne vody v balení po 0,33l/osoba |
5. Spoločenský program: | zahŕňa: 5.1 - 5.3 |
5.1 Dňa 30.11.2016 - Šenkvice - degustácia vín s prezentáciou, 18:00-22:00 | Kultúrny program: miestny folklórny súbor, hudobné vystúpenie spojené so spevom a tancom, čas trvania vystúpenia do 60min., počet vystupujúcich osôb 10-15, vrátane hudobného doprovodu |
5.2 Dňa 01.12.2016 - Žilina - prehliadka Budatínskeho zámku, vrátane kultúrneho programu s hudobným podmazom z CD - stredoveká hudba po prehliadke zámku, 17:00-18:30 | Kultúrny program-divadelné predstavenie spol. historického divadla a šermu-súboje,dobová hudba,ohňová šou v trvaní 20-30min., počet vystupujúcich 10-12 v dobových kostýmoch,hudobný podmaz z CD |
5.3 Dňa 01.12.2016 - Rajecké Teplice - hudobný program počas večere v hoteli, 20:30-21:30 | Vystúpenie lokálnej ľudovej skupiny, miestny folklórny súbor, hudobné vystúpenie spojené so spevom a tancom, čas trvania vystúpenia do 60min., počet vystupujúcich osôb 5-7 |
6. Personálne zabezpečenie: Tlmočenie v dňoch 30.11. - 01.12.2016 | min. 1 tlmočník (anglický jazyk), vynikajúca znalosť jazyka, prax min.5 rokov, časovo flexibilný (simultánny preklad) |
Názov |
Dodávateľ má živnostenské oprávnenie na prevádzkovanie cestovnej kancelárie alebo prevádzkovanie cestovnej agentúry. |
Dodávateľ zabezpečí ubytovanie a stravovanie v mieste konania prezentácie projektov a rokovania. Poskytovateľ zabezpečí ubytovanie a stravovanie v jednom hoteli. |
Objednávateľovi bude umožnené zabezpečiť úpravu priestorov deň vopred. |
Objednávateľ elektronicky do 24 hod. od uzavretia zmluvy odošle poskytovateľovi návrh rámcového programu podujatia. |
Dodávateľ elektronicky predloží do 48 hod. od účinnosti zmluvy názov hotelov a rozpis jednotkových cien za jednotlivé položky bez DPH, cenu celkom bez DPH a cenu celkom s DPH. |
Fakturácia nákladov bude vykonaná na základe skutočného počtu účastníkov. Objednávateľ nahlási skutočný počet osôb 5 dní pred konaním akcie bez toho, aby poskytovateľ služieb účtoval storno poplatky. |
Na faktúre žiadame uviesť jednotkové ceny za jednotlivé položky bez DPH, celkovú cenu bez DPH, celkovú cenu s DPH. |
Vrátane všetkých nákladov, ktoré nie sú výslovne uvedené vo funkčnej špecifikácii predmetu zákazky, ale sú nevyhnutné na riadne plnenie predmetu zákazky. |
Platba sa uskutoční po poskytnutí služieb na základe vystavenej faktúry, ktorej súčasťou je dodací list potvrdený kupujúcim. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov. |
Lehota splatnosti faktúry je 60 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi. |
Slovenská republika
30.11.2016 08:10 — 02.12.2016 21:00
1,00 celok, t.j. určené služby v požadovanom množstve
64 184,18
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
15.04.2016 15:02
20.04.2016 16:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
20.04.2016 15:55 - Vstupná ponuka | 64 120,00 | € | Cena s DPH |
20.04.2016 15:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 48 790,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: