35776005
Slovenská konsolidačná, a.s.
Cintorínska 21, Bratislava, 81499, SVK
46529233
Zelená pošta s. r. o.
Galvaniho 17/B, Bratislava, 82104, SVK
Poskytnutie služieb spracovania, hromadnej tlače, balenia a distribúcie zásielok.
hromadná tlač, balenie a distribúcia zásielok
Služba
15. Tlačiarenské a publikačné služby za poplatok alebo na základe zmluvy
1. Poskytnutie služieb spracovania, hromadnej tlače, balenia a distribúcie zásielok.
|
|
---|---|
Funkcia |
1. Poskytovanie služieb hromadnej tlače, balenia a distribúcie zásielok v nasledovnom rozsahu (ďalej aj "služby") a v zmysle technickej špecifikácie: |
1.1. Spracovanie a prenos tlačových údajov (tlačové podklady a databáza údajov), |
1.2. Vytvorenie personalizovaných dokumentov a hromadná tlač dokumentov, |
1.3. Obálkovanie a kompletizácia vytlačených dokumentov a listových zásielok, potlač obálky, |
1.4. Podanie zaobálkovaných dokumentov adresátom a vypracovanie podacích hárkov, |
1.5. Vygenerovanie tlačených dokumentov aj v elektronickom formáte .PDF a doručenie na prenosnom nosiči dát objednávateľovi, |
1.6. Reporting a digitalizácia vrátených zásielok - načítanie čiarového kódu a priradenie dôvodu nedoručenia, |
1.7. Poskytnutie služby zahŕňa aj dodanie spotrebného materiálu ako napr. papier, tonery, obálky, podacie hárky a pod. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Služby tlače: DOKUMENT TYP1 - „Oznámenie a výzva na úhradu“ - obojstranná tlač obchodného listu s PPU(1.strana – tlač textu listu /A4/ s hlavičkovým papierom s farebným logom s PPU, 2. strana – tlač zadnej strany textu listu + zadná časť PPU), vrátane obálky C6/5 a strojové obálkovanie | 1 ks zásielky | 100000 | 150000 | |
Digitalizácia vrátených zásielok /načítanie čiarového kódu a priradenie dôvodu nedoručenia/ | 1 ks zásielky | 10000 | 20000 | |
Služby súvisiace s podaním zásielok, Poštovné – list 2. triedy do 50 g - tuzemsko | 1 ks zásielky | 100000 | 150000 | |
Služby tlače: DOKUMENTU TYP2: „Oznámenie o postúpení pohľadávky a návrh na zmenu účastníka konania“ - obojstranná tlač obchodného listu ( 1.strana – tlač textu listu /A4/ bez hlavičkového papiera, 2. strana – tlač zadnej strany textu listu a jednostranná tlač obchodného listu (1. strana tlač textu listu /A4/ - tlač na šírku) a triedenie dokumentov podľa zmlúv a exekútorov | 1 ks zásielky | 80000 | 100000 | |
Služby triedenia a obálkovania: Ručné triedenie do obálok/balíkov, vrátane obálky B4 s x dnom | 1 ks | 600 | 800 | |
Služby súvisiace s podaním zásielok: Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 100 g - tuzemsko | 1 ks | 100 | 200 | |
Služby súvisiace s podaním zásielok: Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 500 g - tuzemsko | 1 ks | 100 | 200 | |
Služby súvisiace s podaním zásielok: Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 1 000 g - tuzemsko | 1 ks | 100 | 200 | |
Služby súvisiace s podaním zásielok: Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 2 000 g - tuzemsko | 1 ks | 300 | 400 | |
Služby súvisiace so zaslaním zásielok/balíkov zásielkovou službou (vrátane spotrebného materiálu) - Balík 3-5 kg | 1 ks | 20 | 40 | |
Služby súvisiace so zaslaním zásielok/balíkov zásielkovou službou (vrátane spotrebného materiálu) - Balík 5-10 kg | 1 ks | 50 | 70 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
1. Predmetom je poskytnutie nasledovných služieb | |
1.1. DOKUMENT TYP1 - Hromadná tlač, obálkovanie a distribúcia personalizovaného dokumentu „Oznámenie a výzva na úhradu“, zasielaný dlžníkom | |
Charakteristika dokumentu TYP1: obchodný list s poštovým poukazom na účet (ďalej aj „PPU“), duplexne potlačený v obálke 1.strana – tlač listu /A4/ s dvojfarebným hlavičkovým papierom s PPU, 2. strana – tlač zadnej strany listu + zadná časť PPU,PPU – poštový poukaz na účet dvojdielny musí spĺňať technické parametre stanovené Slov. poštou, a.s. .: http://www.posta.sk/subory/37269/pp-na-ucet-rucny-2-dielny-pdf-nove.pdf, vyžaduje sa perforácia poštového poukazu,obálka C6/5 s okienkom s ČB predtlačou odosielateľa | |
Ďalšie požiadavky na TYP1: Digitalizácia vrátených zásielok /načítanie čiarového kódu a priradenie dôvodu nedoručenia/; Poštovné – list 2. triedy do 50 g – tuzemsko; Zabezpečenie spotrebného materiálu – papier, obálky, tonery a iné potrebné materiály (detailná špecifikácia použitého materiálu sa nachádza v sekcii „Špecifikácia použitých materiálov“). | |
1.2. DOKUMENT TYP2 - Hromadná tlač personalizovaného dokumentu, triedenie a distribúcia na exekútorské úrady „Návrh na zmenu účastníka konania“ | |
Charakteristika dokumentu TYP2: 1 x obojstranne tlačený obchodný list formátu A4 (bez hlavičkového papiera), 1 x jednostranne tlačený list – Výpis z prílohy k Zmluve | |
Ďalšie požiadavky na TYP2: Služby triedenia, balenia a podania zásielky: Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 100 g – tuzemsko, Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 500 g – tuzemsko, Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 1 000 g - tuzemsko, Poštovné – doporučený list 2. triedy s doručenkou (A4 formát) do 2 000 g – tuzemsko | |
Ďalšie požiadavky (pokračovanie) na TYP 2: Služby súvisiace so zaslaním zásielok/balíkov zásielkovou službou (vrátane spotrebného materiálu), a to: Balík 3-5 kg, resp. Balík 5-10 kg. Zabezpečenie spotrebného materiálu – papier, obálky, tonery a iné potrebné materiály (detailná špecifikácia použitého materiálu sa nachádza v sekcii „Špecifikácia použitých materiálov“). | |
1.3. DOKUMENT TYP2 - Hromadná tlač personalizovaného dokumentu, triedenie a doprava do sídla objednávateľa „Návrh na zmenu účastníka konania“ | |
Charakteristika dokumentu TYP2: 1 x obojstranne tlačený obchodný list formátu A4 (bez hlavičkového papiera), 1 x jednostranne tlačený list – Výpis z prílohy k Zmluve | |
Ďalšie požiadavky na TYP2: Triedenie a doprava dokumentov do sídla objednávateľa v zmysle požiadaviek objednávateľa. Zabezpečenie spotrebného materiálu – papier, obálky, tonery a iné potrebné materiály (detailná špecifikácia použitého materiálu sa nachádza v sekcii „Špecifikácia použitých materiálov“). | |
2. Špecifikácia použitých materiálov | |
2.1. Dokument TYP1 | |
2.1.1. Obchodný list, tzn. hlavičkový papier s PPU: | |
Formát | A4, 210 mm x 297 mm |
Orientácia | na výšku |
Papier | hmotnosť 80 g/m2, nerecyklovaný biely papier |
Farby potlače | 2/2 - logo objednávateľa a PPU zelená (PANTONE č. 355, resp. po dohode s objednávateľom), text (PANTONE Process Black, resp. po dohode s objednávateľom) |
Vzhľad - prvá strana | Prvá strana obsahuje farebné logo objednávateľa, v záhlaví a päte dokumentu sú údaje o spoločnosti (Názov, adresa, e-mail, IČO, Reg. č., tel. kontakt a fax), text a v spodnej časti prednú stranu PPU |
Vzhľad - druhá strana | Druhá strana obsahuje text a zadnú stranu PPU. |
2.1.2 Obálka s okienkom C6/5 pre strojové spracovanie: | |
Formát | obálka: 114 mm x 229 mm, okienko: 42 mm x 100 mm |
Orientácia | na šírku |
Papier | hmotnosť 80 g/m2, biely papier |
Vnútorná potlač | šedá, číslo farby po návrhu dodávateľa odsúhlasí objednávateľ |
Farba vonkajšej potlače | 1/0 (PANTONE Process Black, resp. po dohode s objednávateľom) |
Vzhľad vonkajšej potlače | Ľavá strana hlavičky obálky obsahuje: logo spoločnosti, celý názov spoločnosti, adresu spoločnosti. Pravá strana hlavičky obálky obsahuje: "Poštovné úverované". |
2.2. Dokument TYP2 | |
2.2.1. Obchodný list bez loga: | |
Formát | A4, 210 mm x 297 mm |
Orientácia | na výšku |
Papier | hmotnosť 80 g/m2, nerecyklovaný biely papier |
Farby potlače | 1/2 text (PANTONE Process Black, resp. po dohode s objednávateľom), podpisy štatutárov (modrá, pričom číslo farby po návrhu dodávateľa odsúhlasí objednávateľ) |
Vzhľad - prvá strana | text |
Vzhľad - druhá strana | text a podpisy štatutárov |
2.2.2. Výpis z prílohy k Zmluve | |
Formát | A4, 210 mm x 297 mm |
Orientácia | na šírku |
Papier | hmotnosť 80 g/m2, nerecyklovaný biely papier |
Farby potlače | 2/0 text (PANTONE Process Black, resp. po dohode s objednávateľom), podpisy štatutárov (modrá, pričom číslo farby po návrhu dodávateľa odsúhlasí objednávateľ) |
Vzhľad - prvá strana | text a podpisy štatutárov |
Vzhľad - druhá strana | bez potlače |
2.2.3. Obálky pre zasielanie | štandardizované obálky s doručenkou formátu A4, resp. veľká obálka na dokumenty formátu A4, hnedá, rozšíriteľné X dno, rozmer cca 250 mm x 353 mm, šírka dna cca 40 mm, resp. po dohode s objednávateľom |
2.2.4. Zasielanie balíkov | |
Balenie vrátane podania | Dodávateľ vytvorí balík, pričom si zabezpečí spotrebný materiál (napr. papier, šnúra, označenie, doplnenie odosielateľa a adresáta zásielky), vrátane bezokladného podania balíka |
3. Tlačové podklady a databáza údajov | |
3.1. Objednávateľ je v rámci podkladov na vytvorenie zásielky povinný poskytnúť dodávateľovi databázu údajov a vzor tlačového súboru obsahujúci minimálne nasledovné údaje: | |
3.1.1. Pre dokument TYP1 - „Oznámenie a výzva na úhradu“ zasielané dlžníkom – štruktúra databázy údajov: Por. číslo, číslo registratúry, IČO/RČ, dlžník (priezvisko, meno, obchodne meno), ulica, mesto, PSČ, štát, dátum narodenia, evidenčné číslo pohľadávky identifikácia pohľadávky, tel. správca/právnik, výška pohľadávky, identifikácia zmluvy o postúpení, čiarový kód dokumentu, ID partnera, ID účtu, zúčtovacie údaje platby a údaje pre správne vyplnenie poštovej poukážky typu U. | |
3.2. Databáza údajov bude dodávaná v štruktúre tabuliek programu MS Excel, ak nebolo dohodnuté inak. Vzor tlačového súboru dokumentu bude zaslaný vo formáte MS Word alebo PDF, s označením polí pre rozpisovanie dát. Údajmi sa rozumie akákoľvek informácia o identifikačných údajoch uvedených v dokumentoch pre tlač, poskytnutá v rámci Databázy údajov, ktorá nie je verejne prístupná. Výlučným vlastníkom akýchkoľvek databáz a informácií je objednávateľ. | |
3.3. Databázu údajov je objednávateľ povinný poskytnúť dodávateľovi služby v zašifrovanej podobe elektronicky na USB alebo inom nosiči dát. Zašifrovaný súbor musí byť opatrený heslom s minimálnou dĺžkou znakov 10. Heslo k súboru bude doručené ďalším prenosovým kanálom poverenej osobe na strane dodávateľa. O prevzatí Databázy údajov sú obe zmluvné strany povinné spísať preberací protokol a poverené osoby za obe zmluvné strany sú povinné podpísať tento protokol. | |
3.4. Vzor tlačového dokumentu je pre dodávateľa záväzný, dodávateľ nie je oprávnený meniť obsah dokumentu. | |
3.5. Dodávateľ služieb je povinný pri akejkoľvek manipulácii s Databázou údajov objednávateľa na účely plnenia tejto Zmluvy dodržiavať a postupovať najmä podľa zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, prípadne iných všeobecne záväzných právnych predpisov chrániacich citlivé údaje dôverného charakteru. | |
3.6. Dokument TYP1 bude obsahovať poverenie dodávateľa ako sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov pri zabezpečení ochrany osobných údajov v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj Zákon č. 122/2013 Z.z.) | |
3.7. Dodávateľ služieb vyhlasuje, že uskutočnil všetky potrebné opatrenia stanovené zákonom č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov, najmä poučil svojich zamestnancov o právach a povinnostiach, ktoré im z tohto zákona vyplývajú, aj o zodpovednosti za ich porušenie, uskutočnil všetky potrebné bezpečnostné opatrenia, aby zabránil zneužitiu, odcudzeniu či strate osobných údajov a pod. | |
4. Hromadná tlač dokumentov | |
4.1. Dodávateľ zabezpečí tlač dokumentov a potlač obálok zo vstupných dát objednávateľa spôsobom: | |
4.1.1. Tlač je vykonaná na papier s gramážou 80 g/m2. Výsledkom tlače je čiernobiely dokument, vrátane poštových poukážok na hárku s farebným logom s možnosťou použitia jednej prídavnej farby. Poštové poukážky musia vyhovovať podmienkam stanoveným Slovenskou poštou, a.s., | |
4.1.2. Každá listová zásielka je označená jednoznačným identifikátorom, ktorý je potrebné tlačiť vo formáte čiarového kódu na prvú stránku tak, aby bol čiarový kód čitateľný cez okienko obálky, | |
4.1.3. Logo spoločnosti nie je normalizované, nie je k dispozícii design manuál. Vzor hlavičky a päty dokumentu bude zaslaný poverenej osobe dodávateľa vo formáte .jpg. V hlavičke a päte sú použité dve farby, zelená PANTONE č. 355 a čierna PANTONE Process Black (farby môžu byť po návrhu dodávateľa a následnom schválení objednávateľom aj iné), | |
4.1.4. Zabezpečenie tlače v režime jednostranná / obojstranná tlač (simplex/duplex), | |
4.1.5. Kvalita tlače v rozlíšení min. 600 dpi (pri naskenovaných podpisoch môže byť požadované aj vyššie rozlíšenie), | |
4.1.6. Čiarový kód pre jednoznačnosť záznamov v registratúre je generovaný z fontu "Free 3 of 9 Extended" veľkosť písma 36. Minimálna veľkosť pre čiarový kód do okienka obálky je použitý font "Free 3 of 9 Extended" veľkosť písma 24. | |
5. Generovanie dokumentov v elektronickom tvare | |
5.1. Dokumenty, ktoré sú predmetom tlače požadujeme vygenerovať aj v elektronickom tvare PDF alebo inak dohodnutom formáte a doručiť na prenosnom nosiči dát poverenej osobe objednávateľa. O prevzatí vygenerovaných personalizovaných dokumentov sú obe zmluvné strany povinné spísať preberací protokol a poverené osoby za obe zmluvné strany sú povinné podpísať tento protokol. | |
6. Obálkovanie vytlačených dokumentov a potlač obálky | |
6.1. Dodávateľ zabezpečí obálkovanie (vloženie do obálok) vytlačených dokumentov v rozsahu: | |
6.1.1. Dokumenty TYPU1 budú vkladané do okienkových obálok – obálka do 50 g(C6/C5 – 114x229 mm); 6.1.2. Možnosť vložiť do jednej obálky viac dokumentov; 6.1.3. Možnosť spájania viacerých listov jedného dokumentu a spájanie viacerých dokumentov do jednej obálky na základe čiarového kódu na dokumente; 6.1.4. Podpora štandardne používaných čiarových kódov, napr. code 128; 6.1.5. Dokumenty TYPU2 sa budú triediť podľa exekútorov a dávky baliť do obálok formátu A4 alebo väčšie zásielky do balíkov. | |
6.2. Obálka bude potlačená čiernou farbou názvom a adresou odosielateľa (objednávateľa) a textom: "Poštovné úverované". | |
7. Doručovanie listových zásielok (vytlačených a zaobálkovaných dokumentov) | |
7.1. Dodávateľ zabezpečí doručenie listových zásielok adresátom podľa vzájomne dohodnutého harmonogramu, ktoré písomne dohodnú poverené osoby. | |
7.2. Pre dávku nad 50 tis listových zásielok bude doručovanie rozložené do ďalších dní s počtom 50 tis. listových zásielok na každý deň. | |
7.3. Dodávateľ je povinný na základe požiadavky objednávateľa zabezpečiť rozdelenie listových zásielok z jednej prenosovej dávky na dve a viac doručovacích dávok a zabezpečiť ich doručovanie v požadovaných dňoch. | |
7.4. Dokumenty TYP2 budú tlačené 2x (dva rovnaké dokumenty), zoradené podľa dohody poverených osôb a zotriedené podľa zmlúv o postúpení a podľa exekútorov. Vygenerované a vytlačené dokumenty budú podľa zadania objednávateľa hromadne zaslané priamo exekútorom alebo budú osobne prevzaté poverenou osobou objednávateľa. V prípadne doručovania dokumentov exekútorom budú zásielky zasielané doporučene s doručenkou, resp. balíky kuriérom. | |
7.5. Distribúcia zásielok bude realizovaná v doručovacej sieti dodávateľa, resp. v určených prípadoch budú zásielky doposielané prostredníctvom Slovenskej pošty, a.s. Zásielky zasielané cez Slovenskú poštu, a.s. majú dodací proces v zmysle platných Poštových podmienok Slovenskej pošty, a.s. pre jednotlivé typy zásielok. Doposielanie cez Slovenskú poštu bude realizované na náklady dodávateľa. | |
7.6. Zásielku hybridnej pošty, ktorej adresátom je fyzická osoba, dodávateľ služby vloží na mieste určenom na adrese do schránky adresáta. Za schránku fyzickej osoby sa považuje: | |
7.6.1. schránka, ktorá je označená menom a priezviskom adresáta; 7.6.2. pokiaľ nie je na mieste schránka podľa predchádzajúceho bodu, tak schránka, ktorá je označená priezviskom zhodným s priezviskom adresáta; 7.6.3. pokiaľ nie je na mieste ani schránka podľa predchádzajúceho bodu, tak miesto, pri ktorom sa dá vzhľadom na okolnosti predpokladať, že ho zriadil adresát na doručovanie poštových zásielok. | |
7.7. Zásielku, ktorej adresátom je fyzická osoba, môže dodávateľ služieb tiež odovzdať fyzickej osobe, ktorá preukáže, že je adresátom, alebo fyzickej osobe, ktorá sa zdržuje v byte alebo inom uzatvorenom priestore označenom menom a priezviskom adresáta alebo priezviskom zhodným s priezviskom adresáta. | |
7.8. Zásielku, ktorej adresátom je právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, vloží dodávateľ služby na mieste určenom v adrese do schránky adresáta. Za schránku právnickej osoby sa považuje: | |
7.8.1. schránka, ktorá je označená názvom alebo obchodným menom adresáta; 7.8.2. pokiaľ nie je na mieste schránka podľa predchádzajúceho bodu, tak miesto, pri ktorom sa dá vzhľadom na okolnosti predpokladať, že ho zriadil adresát na doručovanie poštových zásielok. | |
7.9. Zásielku, ktorej adresátom je právnická osoba, môže dodávateľ služieb tiež odovzdať fyzickej osobe, ktorá má k dispozícii pečiatku adresáta, alebo fyzickej osobe, ktorá sa zdržuje v kancelárii, prevádzke alebo inom uzatvorenom priestore označenom názvom adresáta a ktorá je ochotná ju prevziať. | |
8. Reporting a priebežné poskytovanie informácií o procese personalizovanej hromadnej tlače a doručovaní listových zásielok | |
8.1. Informácia o prenose dávky od objednávateľa k dodávateľovi hromadnej tlače: | |
8.1.1. Objednávateľ zašle dodávateľovi sprievodnú správu s informáciou o odoslanej prenosovej dávke v nasledovnej štruktúre: počet dokumentov na tlač, popis, termín odoslania dávky, termín doručovania, poznámka. | |
8.2. Informácia o spracovaní a doručení tlačových dávok zasielané dodávateľom: | |
8.2.1. „Protokol o tlači a doručovaní“ za každý deň, kedy bola realizovaná tlač alebo doručovanie; 8.2.2. „Mesačná súhrnná informácia o tlači a doručovaní“, ktorý bude tvoriť prílohu pre fakturáciu; 8.2.3. Poštové podacie hárky pre doporučené zásielky; 8.2.4.Report o doručovaní listových zásielok. | |
8.3. Výmena informácií o priebehu procesu spracovania sa bude vykonávať v elektronickej forme v zašifrovaných súboroch na dohodnuté e-mailové poštové schránky dodávateľa a objednávateľa. | |
9. Spotrebný materiál súvisiaci s poskytovaním služieb | |
9.1. Dodávateľ komplexne zabezpečí dodanie spotrebného materiálu súvisiaceho s poskytovaním služieb. |
Názov |
Vrátane dopravy na miesto plnenia |
Zmluvné strany písomne poveria oprávnené osoby komunikovať vo veci tejto Zmluvy do 10 pracovných dní od účinnosti Zmluvy. Poverené osoby budú určené za časť objednávania služieb, za časť prípravy dátových štruktúr pre hromadnú tlač a výmenu dát, za časť realizácie zákazky a bežnej komunikácie a za oblasť reklamácie poskytnutých služieb. |
1. Ochrana osobných údajov |
1.1. Objednávateľ je v súlade s §4 ods. 2 zák. č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej „ZoOOÚ“) prevádzkovateľom, ktorý sám alebo spoločne s inými vymedzuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov, určuje podmienky ich spracúvania a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene. |
1.2. Objednávateľ spracúva okrem iného osobné údaje dlžníkov (ďalej aj „dotknutých osôb“), ktoré získava prostredníctvom zmlúv, rozhodnutí súdov a iných orgánov verejnej správy a samosprávy, v ktorých vystupujú dotknuté osoby, ktorých údaje sú spracovávané a ktoré prevádzkovateľ nadobudol s pohľadávkami voči dotknutým osobám od tretích osôb (ďalej len “dotknuté dokumenty”) za účelom správy a vymáhania pohľadávok. |
1.3. Objednávateľ ako prevádzkovateľ v súlade s ustanoveniami § 8 ZoOOÚ poveruje dodávateľa ako sprostredkovateľa na spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb za účelom plnenia predmetu tejto zmluvy. Objednávateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje dotknutých osôb odo dňa účinnosti tejto zmluvy, a to po celú dobu jej platnosti a účinnosti. |
1.4. Dodávateľ ako sprostredkovateľ sa zaväzuje spracúvať osobné údaje dotknutých osôb získané za účelom plnenia predmetu tejto zmluvy v súlade s dobrými mravmi, v rozsahu a za podmienok stanovených v tejto zmluve a iba pre účely splnenia predmetu tejto zmluvy: Pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb neohrozovať ani nepoškodzovať ich práva a právom chránené záujmy a dbať, aby nedošlo k porušeniu základných práv a slobôd dotknutých osôb, najmä k porušeniu ich práv na zachovanie ľudskej dôstojnosti alebo k iným neoprávneným zásahom do ich práva na ochranu súkromia. |
1.5. Sprostredkovateľ je oprávnený vykonávať s osobnými údajmi dotknutých osôb len tie operácie, ktoré bezprostredne súvisia s predmetom tejto zmluvy. |
1.6. Objednávateľ ako prevádzkovateľ vykonáva spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb v rozsahu titul, meno a priezvisko (vrátane rodného a predchádzajúceho), dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska (trvalého a/alebo prechodného), číslo občianskeho preukazu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť a prípadné doplňujúce údaje uvedené v dotknutých dokumentoch (vrátane telefonického kontaktu a elektronickej komunikácie). |
1.7. Na základe tejto zmluvy poskytne objednávateľ /prevádzkovateľ/ dodávateľovi /sprostredkovateľovi/ nasledujúce osobné údaje, ktoré bude sprostredkovateľ pre prevádzkovateľa spracúvať za podmienok dohodnutých v tejto zmluve: titul, meno a priezvisko (vrátane rodného a predchádzajúceho), dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska (trvalého a/alebo prechodného), štátna príslušnosť. |
1.8. Spracúvanie osobných údajov dodávateľ /sprostredkovateľ/ nesmie vykonávať prostredníctvom inej osoby. |
1.9. Dodávateľ ako sprostredkovateľ je povinný pri prvom kontakte s dotknutou osobou oznámiť, že spracúva jej osobné údaje v mene prevádzkovateľa na vymedzený účel. |
2. Ochrana dôverných informácií |
2.1. Za dôverné informácie podľa tejto Zmluvy Zmluvné strany považujú všetky informácie poskytnuté druhou Zmluvnou stranou, a to vedome alebo nevedome, v písomnej aj v ústnej forme, najmä informácie, ktoré sú predmetom poštového tajomstva a/alebo sú osobnými údajmi v zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ohrane osobných údajov, ktoré sa strany dozvedeli v súvislosti so Zmluvou, ako aj obchodné tajomstvo a know-how, ktorým sa rozumejú akékoľvek poznatky obchodného, výrobného, technického či ekonomického charakteru, ktoré súvisia s činnosťou Zmluvnej strany (pokračovanie bodu 2.1.): |
tak pri zabezpečovaní predmetu tejto Zmluvy, ako aj so všetkými jej činnosťami a ktoré majú skutočnú alebo aspoň potenciálnu hodnotu, nie sú v obchodných kruhoch bežne dostupné, majú byť utajené a Zmluvná strana ich utajenie zodpovedajúcim spôsobom zabezpečuje (ďalej len „dôverné informácie“). Obe Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách druhej Zmluvnej strany a zaväzujú sa, že prijmú všetky opatrenia na ochranu dôverných informácií a že tieto dôverné informácie budú chrániť. |
2.2. Obe Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky písomnosti (vrátane písomností v elektronickej podobe) obsahujúce dôverné informácie, ktoré jedna strana poskytne druhej Zmluvnej strane, nebude druhá Zmluvná strana bez výslovného súhlasu Zmluvnej strany kopírovať, ani žiadnym iným spôsobom rozmnožovať a kedykoľvek ho na požiadanie vráti Zmluvnej strane, vrátane všetkých kópií alebo opisov, alebo ich na základe požiadavky Zmluvnej strany zničí, vrátane všetkých kópií alebo opisov, ak nie je dohodnuté v tejto Zmluve inak. |
2.3. Obe Zmluvné strany sa zaväzujú, že bez písomného súhlasu druhej zmluvnej strany neposkytnú dôverné informácie v žiadnej forme tretím osobám, s výnimkou svojich zamestnancov, zástupcov, ďalších osôb v obdobnom postavení, a to len na účely plnenia tejto Zmluvy, ak nie je dohodnuté v tejto Zmluve inak. |
2.4. Obe zmluvné strany sa zaväzujú zabezpečiť, že ich zamestnanci, zástupcovia a ďalšie osoby v obdobnom postavení budú zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k dôverným informáciám. Pokiaľ poruší niektorá z osôb Zmluvnej strany uvedených v predchádzajúcej vete povinnosť mlčanlivosti vo vzťahu k dôverným informáciám, považuje sa to za porušenie povinnosti mlčanlivosti tejto Zmluvnej strany. |
2.5. Záväzok mlčanlivosti oboch zmluvných strán o získaných dôverných informáciách ukončením tejto Zmluvy nezaniká. |
3. Ostatné ustanovenia |
3.1. Dodávateľ sa zaväzuje: |
3.1.1. zabezpečiť riadne a včasné spracovanie, tlač, zaobálkovanie a distribúciu zásielok ich adresátom, resp. spracované dokumenty odovzdať poverenej osobe, |
3.1.2. niesť v plnom rozsahu zodpovednosť za kvalitu poskytnutých služieb za účelom plnenia záväzkov podľa tejto Zmluvy. Dodávateľ služby nesie zodpovednosť za akúkoľvek modifikáciu údajov dodaných a schválených objednávateľom, ako aj za vadu zásielok, |
3.1.3. postupovať pri výkone všetkých činností dohodnutých v tejto Zmluve s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami objednávateľa a podľa jeho pokynov konať tak, aby nedošlo k poškodeniu alebo ohrozeniu dobrého mena a povesti objednávateľa a porušeniu povinnosti mlčanlivosti najmä vo vzťahu k osobným údajom, |
3.1.4. nevkladať do zásielok akékoľvek materiály nedodané objednávateľom a niesť zodpovednosť za to, že v obálkach bude len obsah požadovaný objednávateľom a to v množstve a kvalite požadovanej objednávateľom. |
3.2. Dodávateľ je povinný: |
3.2.1. umožniť objednávateľovi monitorovať činnosti v akýchkoľvek priestoroch dodávateľa, kde dochádza k výkonu poskytovania služieb, |
3.2.2. zabezpečiť oddelenú správu informácií o dlžníkoch objednávateľa, ak zabezpečuje obdobné služby aj pre tretie osoby, |
3.2.3. predložiť do 3 pracovných dní od účinnosti zmluvy min. 6 dodávok služieb a prác rovnakého alebo podobného charakteru za predchádzajúce tri roky (2013 - 2015). Písomné prehlásenie (o referenciách/dodávkach) bude obsahovať minimálne nasledovné údaje: stručný opis predmetu zákazky, cena plnenia bez DPH v posudzovanom období, identifikačné a kontaktné údaje na odberateľa predmetu plnenia, |
3.2.4. predložiť do 3 pracovných dní od účinnosti zmluvy čestné prehlásenie, že má vypracovaný Bezpečnostný projekt a priebežne zabezpečuje jeho aktualizáciu v zmysle Zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorsích predpisov. |
Dodávateľ sa zaväzuje predložiť do 7 pracovných dní od účinnosti Zmluvy Objednávateľovi podrobný rozpis jednotkových cien položiek podľa Technickej špecifikácie predmetu zákazky s uvedením jednotkových cien za 1 ks listu/zásielky bez DPH ako aj vrátane DPH. |
Faktúra musí obsahovať rozpis položiek a ich jednotkových cien bez DPH a počet jednotiek vzťahujúcich sa ku každej položke plnenia, sadzbu DPH vzťahujúcu sa na príslušnú položku plnenia a celkovú cenu za položku. |
Cintorínska 21, Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
04.05.2016 09:00 — 04.05.2017 15:00
1,00 súbor položiek zákazky
85 000,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
14.04.2016 12:43
22.04.2016 10:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
22.04.2016 07:35 - Vstupná ponuka | 83 620,44 | € | Cena bez DPH |
22.04.2016 09:58 - Najvýhodnejšia ponuka | 65 074,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: