00157660
IUVENTA - Slovenský inštitút mládeže
Karloveská 64, Bratislava, 84258, SVK
36416797
ANFEMATA, s.r.o.
Marček 80, Svederník, 013 32, SVK
Zabezpečenie ubytovania, stravy a seminárnych miestností
ubytovanie, strava, seminárne miestnosti, Žilinský kraj
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Zabezpečenie ubytovania, stravy a seminárnych miestností
|
|
---|---|
Funkcia |
poskytnutie komplexných služieb pozostávajúcich z poskytnutia ubytovacích služieb, stravovacích služieb a prenájmu konferenčných priestorov pre realizáciu štvordňovej vzdelávacej aktivity |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
predpokladaný počet osôb | počet osôb | 26 | ||
predpokladaný počet nocí | počet nocí | 4 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Miesto konania vzdelávacej aktivity | Žilinský kraj |
vzdialenosť ubytovacieho zariadenia od zástavky MHD, vlakovej alebo autobusovej stanice | maximálne 1 km |
Predpokladaný termín konania vzdelávacej aktivity | od 18.3. do 22.3.2016 |
Aktivity budú realizované počas štyroch dní, pričom predpokladaný začiatok v prvý deň bude o 16:00 hod. a predpokladaný koniec posledného dňa je o 15:00 hod., čo predstavuje poskytnutie ubytovacích služieb na 4 noci. | |
Celkový predpokladaný počet ubytovaných je 26 osôb, z toho sú 2 školitelia a 1 zástupca agentúry. | |
ROZSAH UBYTOVACÍCH SLUŽIEB | |
Ubytovanie požadujeme v dvojlôžkových až štvorlôžkových izbách s oddelenými posteľami, ktorých súčasťou je minimálne kúpeľňa s WC a sprchovacím kútom, resp. vaňou. | |
Možnosť ubytovania je aj na chatkách, s dostupnosťou k spoločenskej a stravovacej miestnosti. | |
Školiteľom bude poskytnuté ubytovanie v samostatných izbách. | |
Potreba zabezpečenia aj bezbariérového prístupu v rámci ubytovacieho zariadenia. | |
K dispozícii bude uterák, hygienický set. | |
ROZSAH STRAVOVACÍCH SLUŽIEB | |
1. deň vzdelávacej aktivity (18.3. v čase od 16:00 do 22:00) začína príchodom účastníkov od 16:00 hodiny, stravovanie začína 1 x večerou vrátane pitného režimu a 1 x občerstvením pre predpokladaný počet 26 osôb | |
2.-4. deň vzdelávacej aktivity ( 19.-21.3.2016 v čase od 7:00 - 20:00) požadujeme 1 x raňajky, obed a večeru vrátane pitného režimu a 2 x občerstvenie pre predpokladaný počet 26 osôb | |
5. deň vzdelávacej aktivity (22.3.2016 v čase od 7:00 - 15:00) požadujeme 1 x raňajky a obed (prípadne balíček na cestu) vrátane pitného režimu a 1 x občerstvenie pre predpokladaný počet 26 osôb | |
- raňajky - minimálne kontinentálne raňajky rozšírené o jeden ďalší druh jedla alebo možnosťou výberu jedál formou bufetu. | |
- obed - 0,3 l polievka a výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min. 150 g mäsa v surovom stave a min. 200 g príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita teplých vegetariánskych jedál) a na výber dezert/šalát. Možná variabilita aj vo forme bufetových stolov v rovnakej gramáži resp. s možnosťou doplnenia jedla. | |
- večera - výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min.150 g mäsa v surovom stave a min. 200 g príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita zeleninových a sladkých jedál). Výber z čerstvých šalátov. Možná variabilita aj vo forme bufetových stolov. | |
- pitný režim - káva s mliekom a cukrom alebo čaj s medom/cukrom a citrónom – 2 krát denne / 1 osoba | |
- minerálna voda – min. 1 l / 1 osoba / 1 deň alebo voda s citrónom – min. 1l /1 osoba/ 1 deň | |
- občerstvenie- doobeda /poobede t.j. 2 krát denne. V prípade poldňovej aktivity 1 krát denne. - formou slané/sladké/ovocie 1 ks/ 1 osoba (variabilné striedanie slané vo forme chlebíčkov/pagáčov, sladké vo forme koláča/štrúdle, ovocná misa s rôznymi druhmi ovocia 5 druhov) | |
Zariadenie musí byť schopné rešpektovať a upraviť jedlo podľa špecifických stravovacích potrieb (napr. ako vegetariánstvo, vegánstvo, halal strava, intolerancia na mliečne výrobky, celiakia a pod.) V prípade bufetových stolov a ponuky z jedál musia byť jedlá označené/ pomenované v angličtine. | |
KONFERENČNÉ A SEMINÁRNE MIESTNOSTI | |
Počas realizácie vzdelávacej aktivity sa požadujú: | 1 veľká a 1 malá seminárna miestnosť |
Obe seminárne miestnosti musia byť uzamykateľné a musia mať prirodzené alebo nútené vetranie, okná s prístupom denného svetla a vo všetkých musí byť možné upravovať sedenie a lepiť materiály na steny. | |
Veľká seminárna miestnosť s nasledovným minimálnym zariadením: 30 ks stoličiek, 5 stolov, 1 flipchartový stojan, dataprojektor a plátno na premietanie, mikrofón, ozvučenie (možnosť prehrávania audiovizuálneho materiálu a min. 2 prenosné reproduktory pripojiteľné k notebooku), možnosť pripojenia na Wi-Fi, k dispozícii tlačiareň s farebným tonerom, zariadenia požadujeme v štandardnej kvalite, k dispozícii nádoby na separovaný odpad. | |
Malá seminárna miestnosť s nasledovným minimálnym zariadením 15 ks stoličiek, 3 stoly, 1 flichartový stojan. | |
VONKAJŠIE PRIESTORY ZARIADENIA | |
Požadujeme minimálne nasledovné vonkajšie priestory: - V areály zariadenia (prípadne v pešej dostupnosti max. 5 minút) sa nachádza voľná plocha s rozmermi min 15 x 30 metrov. | |
ĎALŠIE POŽIADAVKY NA PREDMET ZÁKAZKY | |
Výška výdavkov za poskytnutie stravovacích služieb na jedného účastníka nesmie presiahnuť aktuálnu výšku stravného pri tuzemských pracovných cestách určenú zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. | |
Maximálna výška stravného vrátane pitného režimu je pre jedného účastníka v závislosti od rozsahu poskytnutých stravovacích služieb v rámci jedného dňa nasledovná: | |
večera, vrátane pitného režimu | 4,20 € vrátane DPH |
raňajky, obed, večera, vrátane pitného režimu | 9,80 € vrátane DPH |
raňajky, obed, vrátane pitného režimu | 6,30 € vrátane DPH |
Maximálna výška stravného v rozsahu 5 dní | 39,90 € vrátane DPH |
Maximálna cena občerstvenia pre 1 osobu / 1 deň | 3 € vrátane DPH |
Maximálna cena ubytovania pre jedného účastníka na jednu noc vrátane všetkých súvisiacich poplatkov (napr. miestne poplatky) nesmie presiahnuť sumu : | 30 € vrátane DPH |
Maximálna cena za veľkú seminárnu miestnosť na 1 deň | 100 EUR vrátane DPH |
Maximálna cena za malú seminárnu miestnosť na 1 deň | 50 EUR vrátane DPH |
Ubytovacie zariadenie a konferenčné a seminárne miestnosti musia byť k dispozícii po celú dobu rezervácie vrátane času na prípravu priestorov. | |
Zariadenie musí disponovať parkoviskom pre minimálne 6 osobných vozidiel. | |
Personál na recepcii bude schopný komunikovať v angličtine, recepcia non-stop. | |
K dispozícii pre účastníkov bude pohľadnica a mapa miesta. | |
Ubytovacie zariadenie je v súlade s ekologickými normami (separácia odpadu). | |
Počet účastníkov spresní objednávateľ v termíne do 11.3.2016 | |
Presný počet účastníkov nahlási objednávateľ v termíne do 11.3.2016 |
Názov | Upresnenie |
Do 24 hodín od uzavretia zmluvy je dodávateľ povinný oznámiť objednávateľovi miesto plnenia predmetu zmluvy . V tejto lehote je dodávateľ povinný zaslať emailom objednávateľovi názov hotela, adresu a web stránku s potvrdením záväznej rezervácie ubytovania v tomto hoteli v danom termíne a pre daný počet účastníkov. | |
Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy, ak dodávateľ poruší povinnosť zaslať objednávateľovi do 24 hodín dní od uzavretia zmluvy názov hotela, adresu a web stránku s potvrdením záväznej rezervácie ubytovania. | |
Do 24 hodín od uzavretia zmluvy predloží úspešný uchádzač jednotkové ceny s DPH a bez DPH ku každej z položiek uvedenej v časti "technická špecifikácia predmetu zákazky" tak, aby cena celkom spĺňala výslednú cenu víťazného uchádzača. Víťaznému uchádzačovi bude zaslaný .xls súbor na doplnenie cien. | |
Celková cena musí byť v súlade s maximálnymi limitmi stanovenými v časti Technické vlastnosti, časť C. SPOLOČNÉ POŽIADAVKY NA UBYTOVACIE SLUŽBY, STRAVOVACIE SLUŽBY A MIESTNOSTI | |
Objednávateľ si vyhradzuje právo, že v prípade, ak sa zúčastní menej osôb ako predpokladané množstvo, dodávateľovi vzniká nárok iba na odmenu za zodpovedajúci počet zúčastnených osôb. Fakturované budú len reálne dodané služby, nie však nad rámec vyššie popísaných služieb. | |
Objednávateľ si vyhradzuje právo posudzovať primeranosť úrovne stanovených podmienok tzn., že verejný obstarávateľ môže vykonať návštevu a kontrolu ubytovacieho zariadenia, s možnosťou náhodného výberu a kontroly ubytovacích jednotiek = izby, seminárnych miestností a stravy. Zistenie nedostatkov v rámci návštevy a kontroly sa bude považovať za nedodržanie zmluvy. | |
Dodávateľ musí mať v predmete svojho podnikania zapísané živnosti, ktoré zodpovedajú požadovanému predmetu zákazky (ubytovacie, pohostinské a ostatné služby). Dodávateľ je povinný do 24 hodín preukázať splnenie podmienok v zmysle paragrafu 26, písm. f) zákona o verejnom obstarávaní. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený jednostranne odstúpiť od zmluvy. | |
Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi preddavky ani zálohy na realizáciu zákazky. | |
Objednávateľ si vyhradzuje právo nemennosti ceny počas doby poskytovania služby a to aj v závislosti od medziročnej inflácie. |
Karloveská 64, Bratislava - mestská časť Dúbravka, Bratislava IV, Bratislavský, Slovenská republika
12
1,00 počet podujatí
3 750,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
11.02.2016 14:24
16.02.2016 14:30
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
11.02.2016 15:19 - Vstupná ponuka | 3 700,00 | € | Cena bez DPH |
16.02.2016 14:29 - Najvýhodnejšia ponuka | 2 887,60 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: