00157660
IUVENTA - Slovenský inštitút mládeže
Karloveská 64, Bratislava, 84258, SVK
46819118
PROFILINE Group, s.r.o.
Zohorská 152/44, Lozorno, 90055, SVK
Zabezpečenie ubytovania, stravy a seminárnych miestností
ubytovanie, stravovanie, seminárne miestnosti, Bratislava, Stupava, Senec
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Zabezpečenie ubytovania, stravy a seminárnych miestností
|
|
---|---|
Funkcia |
zabezpečenie ubytovania, stravy a seminárnych miestností pre regionálnu vzdelávaciu aktivitu |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
predpokladaný počet osôb | počet osôb | 70 | ||
predpokladaný počet nocí | počet nocí | 2 | ||
kategória hotela * | počet hviezdičiek | 3 | ||
termín konania | dátum | 11.03.-13.03.2016 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
TERMÍN DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY | od 11. do 13.3. 2016 |
MIESTO DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY | Bratislava, Senec alebo Stupava |
•v intraviláne obce s dobrou dostupnosťou k stanovištiam mestskej hromadnej dopravy (do 300m od hotela) | |
POŽIADAVKY NA UBYTOVANIE: | |
• Ubytovanie pre vzdelávaciu aktivitu požadujeme pre predpokladaný počet 70 účastníkov, z toho pre 3 školiteľov a 2 organizátorov na predpokladaný počet 2 nocí, v dvojposteľových izbách s oddelenými posteľami,izba so samostatným sociálnym zariadením, ktorých súčasťou je minimálne kúpeľňa s WC a sprchovacím kútom, resp. vaňou. | |
• Školiteľom a organizátorom aktivitách bude poskytnuté ubytovanie v samostatných izbách | |
• Potreba zabezpečenia aj bezbariérového prístupu v rámci ubytovacích zariadení | |
• K dispozícii uterák, hygienický set | |
• Presný počet účastníkov nahlási verejný obstarávateľ v termíne do 8. 3. 2016 | |
• 3* Hotel | |
Maximálna výška ceny za ubytovanie na 1 osobu a 1 noc : | 30 EUR vrátane DPH |
• Wifi pripojenie v cene ubytovania | |
POŽIADAVKY NA STRAVOVACIE SLUŽBY: | |
• Zabezpečenie stravy pre predpokladaný počet 70 účastníkov , t.j. raňajky, obed, večera a občerstvenie vrátane pitného režimu | |
1. deň vzdelávacej aktivity (11.3.2016 v čase 12:00 - 21:00) začína príchodom účastníkov od 12:00 hodiny, stravovanie začína 1 x obedom, pokračuje 1 x občerstvením a 1 x večerou pre predpokladaný počet 70 účastníkov | |
2. deň vzdelávacej aktivity (12.3.2016 v čase 8:30 - 21:00) požadujeme 1 x raňajky, obed a večeru a 2 x občerstvenie pre predpokladaný počet 70 účastníkov | |
3. deň vzdelávacej aktivity (13.3.2016 v čase od 7:00 - 14:00) požadujeme 1 x raňajky, obed a občerstvenie pre predpokladaný počet 70 účastníkov | |
- raňajky - minimálne kontinentálne raňajky rozšírené o jeden ďalší druh jedla alebo možnosťou výberu jedál formou bufetu | |
- obed - 0,3 l polievka a výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min.150 g mäsa v surovom stave a min. 200 gramov príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita teplých vegetariánskych jedál) a na výber dezert/šalát. Možná variabilita aj vo forme bufetových stolov v rovnakej gramáži resp. s možnosťou doplnenia jedla. | |
- večera - výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min.150 g mäsa v surovom stave a min. 200 gramov príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita zeleninových a sladkých jedál). Výber z čerstvých šalátov. Možná variabilita aj vo forme bufetových stolov. | |
- pitný režim : - káva s mliekom a cukrom alebo čaj s medom/cukrom a citrónom – 2 krát denne / 1 osoba - minerálna voda – min. 1 l / 1 osoba / 1 deň alebo - voda s citrónom- min. 1l /1 osoba/ 1 deň | |
• občerstvenie:- doobeda /poobede t.j. 2 krát denne. V prípade poldňovej aktivity 1 krát denne. | |
- formou slané/sladké/ovocie 1 ks/ 1 osoba (variabilné striedanie slané vo forme chlebíčkov/pagáčov, sladké vo forme koláča/štrúdly, ovocná misa s rôznymi druhmi ovocia 5 druhov) | |
Zariadenie musí byť schopné rešpektovať a upraviť jedlo podľa špecifických stravovacích potrieb (napr. ako vegetariánstvo, vegánstvo, halal strava, intolerancia na mliečne výrobky, celiakia a pod.) V prípade bufetových stolov a ponuky z jedál musia byť jedlá označené/pomenované v angličtine. | |
• Výška výdavkov za poskytnutie stravovacích služieb na jedného účastníka nesmie presiahnuť aktuálnu výšku stravného pri tuzemských pracovných cestách určenú zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. | |
Maximálna výška stravného vrátane pitného režimu je pre jedného účastníka v závislosti od rozsahu poskytnutých stravovacích služieb v rámci jedného dňa nasledovná: | |
Obed, večera, vrátane pitného režimu : | 6,30 € vrátane DPH |
raňajky, obed, večera, vrátane pitného režimu: | 9,80 € vrátane DPH |
raňajky, vrátane pitného režimu: | 4,20 € vrátane DPH |
Maximálna cena občerstvenia pre 1 osobu / 1 deň | 3 € vrátane DPH |
POŽIADAVKY NA SEMINÁRNE MIESTNOSTI: | |
- zariadenie musí disponovať 3 seminárnymi/konferenčnými miestnosťami, ktoré budú počas realizácie vzdelávacích aktivít non-stop k dispozícii | |
- Všetky konferenčné/seminárne miestnosti budú uzamykateľné a budú mať prirodzené alebo nútené vetranie, okná s prístupom denného svetla a vo všetkých bude možné upravovať sedenie a lepiť materiály na steny. | |
1 veľká seminárna miestnosť s nasledovným minimálnym zariadením – 70 ks stoličiek (variabilné stoličkové sedenie, nie kinosedenie), 20 stolov, 1 flipchartový stojan, dataprojektor a plátno na premietanie a min. 2 prenosné reproduktory pripojiteľné k notebooku), možnosť pripojenia na Wi-fi, k dispozícii tlačiareň s farebným tonerom, zariadenia požadujeme v štandardnej kvalite, k dispozícii nádoby na separovaný odpad | |
2 malé seminárne miestnosti s nasledovným minimálnym zariadením 20 ks stoličiek (variabilné stoličkové sedenie, nie kinosedenie), 3 stoly, 1 flichartový stojan | |
Maximálna výška ceny za veľkú seminárnu miestnosť na 1 deň: | 150 EUR vrátane DPH |
Maximálna výška ceny za malú seminárnu miestnosť na 1 deň: | 100 EUR vrátane DPH |
ĎAĽŠIE POŽIADAVKY OBJEDNÁVATEĹA: | |
• dodávateľ bude počas konania podujatia nepretržite k dispozícií a operatívne bude riešiť neočakávané zmeny a vzniknuté problémy | |
• prípadná možnosť využívať ďalšie priestory hotela | |
• Zariadenie disponuje parkoviskom pre minimálne 6 osobných vozidiel | |
• Personál na recepcii - Non-stop recepcia. | |
• K dispozícii pohľadnica a mapa miesta | |
• Hotel v súlade s eko-normami (separácia odpadu). |
Názov |
Do 2 pracovných dní od uzavretia zmluvy je dodávateľ povinný oznámiť objednávateľovi miesto plnenia predmetu zmluvy . V tejto lehote je dodávateľ povinný zaslať emailom objednávateľovi názov hotela, adresu a web stránku s potvrdením záväznej rezervácie ubytovania v tomto hoteli v danom termíne a pre daný počet účastníkov. |
Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy, ak dodávateľ poruší povinnosť zaslať objednávateľovi do 2 pracovných dní od uzavretia zmluvy názov hotela, adresu a web stránku s potvrdením záväznej rezervácie ubytovania. |
Do 2 pracovných dní od uzavretia zmluvy predloží úspešný uchádzač jednotkové ceny s DPH a bez DPH ku každej z položiek uvedenej v časti "technická špecifikácia predmetu zákazky" tak, aby cena celkom spĺňala výslednú cenu víťazného uchádzača. Víťaznému uchádzačovi bude zaslaný .xls súbor na doplnenie cien. |
Celková cena musí byť v súlade s maximálnymi limitmi stanovenými v časti Technické vlastnosti, časť C. SPOLOČNÉ POŽIADAVKY NA UBYTOVACIE SLUŽBY, STRAVOVACIE SLUŽBY A MIESTNOSTI |
Objednávateľ si vyhradzuje právo, že v prípade, ak sa zúčastní menej osôb ako predpokladané množstvo, dodávateľovi vzniká nárok iba na odmenu za zodpovedajúci počet zúčastnených osôb. Fakturované budú len reálne dodané služby, nie však nad rámec vyššie popísaných služieb. |
Objednávateľ si vyhradzuje právo posudzovať primeranosť úrovne stanovených podmienok tzn., že verejný obstarávateľ môže vykonať návštevu a kontrolu ubytovacieho zariadenia, s možnosťou náhodného výberu a kontroly ubytovacích jednotiek = izby, seminárnych miestností a stravy. Zistenie nedostatkov v rámci návštevy a kontroly sa bude považovať za nedodržanie zmluvy. |
Dodávateľ musí mať v predmete svojho podnikania zapísané živnosti, ktoré zodpovedajú požadovanému predmetu zákazky (ubytovacie, pohostinské a ostatné služby). Dodávateľ je povinný do 2 pracovných dní preukázať splnenie podmienok v zmysle paragrafu 26, písm. f) zákona o verejnom obstarávaní. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený jednostranne odstúpiť od zmluvy. |
Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi preddavky ani zálohy na realizáciu zákazky. |
Objednávateľ si vyhradzuje právo nemennosti ceny počas doby poskytovania služby a to aj v závislosti od medziročnej inflácie. |
Nahlasovanie účasti účastníkov: Konanie aktivity bude nahlásené najneskôr 3 pracovné dni pred začiatkom konania aktivity. Objednávateľ upresní počet účastníkov, resp. storno účastníkov, prípadne aj celej aktivity najneskôr 24 hodín pred začiatkom aktivity. |
Karloveská 64, Bratislava - mestská časť Dúbravka, Bratislava IV, Bratislavský, Slovenská republika
12
1,00 počet podujatí
5 000,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
09.02.2016 11:01
12.02.2016 12:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
12.02.2016 11:59 - Vstupná ponuka | 4 480,00 | € | Cena bez DPH |
12.02.2016 11:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 4 480,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: