00157660
IUVENTA - Slovenský inštitút mládeže
Karloveská 64, Bratislava, 84258, SVK
42137004
Centrum účelových zariadení
Rekreačná 13, Piešťany, 92101, SVK
Ubytovanie, stravovanie a prenájom miestností v Bratislave
ubytovanie, stravovanie, prenájom miestností
Služba
17. Hotelové a reštauračné služby
1. Ubytovanie, stravovanie a prenájom miestností v Bratislave
|
|
---|---|
Funkcia |
Predmetom zákazky je poskytnutie komplexných služieb pre zabezpečenie predmetových olympiád a postupových súťaží pozostávajúcej z poskytnutia ubytovacích služieb, stravovacích služieb a miestností pre realizáciu celoštátneho kola, |
z poskytnutia ubytovacích a stravovacích služieb pre realizáciu sústredení pred medzinárodnými súťažami, z poskytnutia ubytovacích služieb pre vycestovanie slovenských delegácií na medzinárodné súťaže |
a z poskytnutia ubytovacích a stravovacích služieb pre zasadnutie úlohovej komisie. |
Predmetové olympiády a postupové súťaže sú určené pre vekovú skupinu žiakov základných a stredných škôl (10-20 rokov), dospelých členov porôt a dozor. Predpokladaný termín realizácie podujatí je od marca do decembra 2016 v meste Bratislava (podľa špecifikácií uvedených nižšie). |
Predpokladané termíny podujatí: |
1. CELOŠTÁTNE KOLÁ (10) |
1.01. Celoštátne kolo 1. Olympiády - Dátum konania: 8. – 9. 3. 2016 |
1.02. Celoštátne kolo 2. Olympiády - Dátum konania: 20. – 21. 3. 2016 |
1.03. Celoštátne kolo 3. Olympiády - Dátum konania: 22. – 23. 3. 2016 |
1.04. Celoštátne kolo 4. Turnaja - Dátum konania: 10. – 13. 4. 2016 |
1.05. Celoštátne kolo 5. Olympiády - Dátum konania: 14. – 15. 4. 2016 |
1.06. Celoštátne kolo 6. Olympiády - Dátum konania: 18. – 19. 4. 2016 |
1.07. Celoštátne kolo 7. Olympiády, kat. A, B, C – časť P - Dátum konania: 20. – 22. 4. 2016 |
1.08. Celoštátne kolo 8. Olympiády, kat. A, B – časť TP - Dátum konania: 22. – 24. 4. 2016 |
1.09. Celoštátne kolo 9. Olympiády - Dátum konania: 5. – 7. 5. 2016 |
1.10. Celoštátne kolo 10. Olympiády - Dátum konania: 8. – 9. 6. 2016 |
2. SÚSTREDENIA PRED MEDZINÁRODNÝMI OLYMPIÁDAMI (19) |
2.01. sústredenie - Dátum konania: 10. – 16. 4. 2016 |
2.02. Sústredenie - Dátum konania: 4. 2016 |
2.03. Výberové sústredenie - Dátum konania: 4. 2016 |
2.04. sústredenie - Dátum konania: 24. – 29. 4. 2016 |
2.05. Sústredenie - Dátum konania: 5. – 10. 4. 2016 |
2.06. Výberové sústredenie - Dátum konania: 1. – 8. 5. 2016 |
2.07. 2. sústredenie - Dátum konania: 1. – 7. 5. 2016 |
2.08. 1. sústredenie - Dátum konania: máj 2016 |
2.09. 1. sústredenie - Dátum konania: 5. 2016 |
2.10. 1. sústredenie - Dátum konania: máj 2016 |
2.11. Sústredenie - Dátum konania: 6. 5. 2016 |
2.12. Prípravné sústredenie - Dátum konania: 29. 5. – 3. 6. 2016 |
2.13. 3. sústredenie - Dátum konania: 5. – 8. 6. 2016 |
2.14. 2. sústredenie - Dátum konania: jún 2016 |
2.15. 2. sústredenie - Dátum konania: 6. 2016 |
2.16. 2. sústredenie - Dátum konania: jún 2016 |
2.17. 1. sústredenie - Dátum konania: jún 2016 |
2.18. 2. sústredenie - Dátum konania: september 2016 |
2.19. Sústredenie - Dátum konania: 5. 2016 |
3. VYCESTOVANIE SLOVENSKÝCH DELEGÁCIÍ NA MEDZINÁRODNÚ SÚŤAŽ (16) |
3.01. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 4. 2016 |
3.02. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 7. a 14. 5. 2016 |
3.03. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 5. 2016 |
3.04. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 6. 2015 |
3.05. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 6. 2016 |
3.06. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 7. 2016 |
3.07. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 8. a 16. 7. 2016 |
3.08. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 17. a 23. 7. 2016 |
3.09. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 9. a 18. 7. 2016 |
3.10. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 16. a 30. 7. 2016 |
3.11. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 7. 2016 |
3.12. Vycestovanie slovenskej delegácie na jazykový štipendijný pobyt - Dátum konania: 7. 2016 |
3.13. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 11. a 19. 8. 2016 |
3.14. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 21. a 28. 8. 2015 |
3.15. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 8. 2016 |
3.16. Vycestovanie slovenskej delegácie - Dátum konania: 12. 2016 |
4. ZASADNUTIE ÚLOHOVEJ KOMISIE (1) |
4.01. Zasadnutie úlohovej komisie - Dátum konania: 5. 2016 |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
predpokladaný počet prenocovaní | nocľah | 1750 | ||
daň z ubytovania pre predpokladaný počet dospelých osôb | počet osôb | 261 | ||
predpokladaný počet raňajok | počet porcií | 1600 | ||
predpokladaný počet obedov | počet porcií | 463 | ||
predpokladaný počet obedov subdodávateľsky | počet porcií | 470 | ||
predpokladaný počet večerí | počet porcií | 1350 | ||
predpokladaný počet večerí subdodávateľsky | počet porcií | 245 | ||
predpokladaný počet občerstvení | počet porcií | 505 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Veľkej sály | hodina | 29 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Veľkej učebne 1 | hodina | 45 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Veľkej učebne 2 | hodina | 43 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Veľkej učebne 3 | hodina | 23 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Učebne 1 | hodina | 119 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Učebne 2 | hodina | 34 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Učebne 3 | hodina | 12 | ||
predpokladaný počet hodín pre prenájom Učebne 4 | hodina | 8 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
A. ROZSAH ZÁKAZKY PODĽA POLOHY KONANIA PODUJATIA | |
Požadujeme dostupnosť dopravnými prostriedkami MHD do 30 minút (vrátane) medzi zariadením poskytovateľa služieb a: | |
Hlavná (železničná) stanica Bratislava, | |
Autobusová stanica Mlynské nivy, Bratislava, | |
Mlynská dolina, Bratislava, | |
Radlinského ulica, Bratislava | |
Hlboká ulica, Bratislava, | |
Nedbalova ulica, Bratislava, | |
Palisády, Bratislava. | |
B. ROZSAH ZÁKAZKY PODĽA TYPU PODUJATIA (celoštátne kolo, sústredenie pred medzinárodnou súťažou, vycestovanie slovenskej delegácie na medzinárodnú súťaž a zasadnutie úlohovej komisie) | |
Rozsah ubytovacích služieb, stravovacích služieb a požiadavky na miestnosti sa líšia podľa typu podujatia, t.j.: | |
1. Celoštátne kolo | |
Celoštátne kolo je súťažné podujatie, ktorého sa zúčastňujú žiaci – súťažiaci, členovia porôt a dozor, ktorý zodpovedá za žiakov od ich registrácie až po oficiálne ukončenie celoštátneho kola, vrátane noci. | |
Prvý deň celoštátneho kola je spravidla príchodový, ďalší deň/dni sú súťažné a posledný deň je odchodový spolu so slávnostným vyhlásením výsledkov a odovzdaním cien. Účastníkom sa spravidla poskytuje ubytovanie, strava, občerstvenie a miestnosti na súťaž. | |
2. Sústredenie pred medzinárodnou súťažou | |
Sústredenie pred medzinárodnou súťažou je výberové alebo prípravné podujatie, ktorého sa zúčastňujú žiaci – súťažiaci, lektori a dozor, ktorý zodpovedá za žiakov od ich registrácie až po oficiálne ukončenie sústredenia, vrátane noci. | |
Prvý deň sústredenia pred medzinárodnou súťažou je spravidla príchodový a posledný deň odchodový. Účastníkom sa spravidla poskytuje ubytovanie a strava. | |
3. Vycestovanie slovenskej delegácie na medzinárodnú súťaž | |
Vycestovanie slovenskej delegácie na medzinárodnú súťaž je určené len pre účastníkov zo vzdialenejších miest a obcí Slovenskej republiky a v prípade skorých či neskorých príletov z/do Bratislavy alebo Viedne s cieľom zabezpečiť pre účastníkov komfort cestovania. | |
Zúčastňujú sa ho žiaci – súťažiaci, členovia porôt a dozor, ktorý zodpovedá za žiakov, vrátane noci. Účastníkom sa poskytuje iba ubytovanie (bez stravy), deň pred odchodom do zahraničia a/alebo v deň návratu zo zahraničia. | |
4. Zasadnutie úlohovej komisie | |
Zasadnutia úlohovej komisie sa zúčastňujú len dospelé osoby – autori a recenzenti. | |
Celkový predpokladaný počet celoštátnych kôl je 10, sústredení pred medzinárodnými súťažami 19, vycestovaní slovenských delegácií na medzinárodné súťaže 16 a zasadnutí úlohových komisií 1. | |
C. SPOLOČNÉ POŽIADAVKY NA UBYTOVACIE SLUŽBY, STRAVOVACIE SLUŽBY A MIESTNOSTI | |
Spoločné požiadavky na ubytovacie služby: | |
Ubytovanie požadujeme v maximálne štvorlôžkových izbách. Súčasťou izby je sociálne zariadenie (min. WC, umývadlo a sprcha) a skriňa na odloženie vecí. Verejný obstarávateľ bude akceptovať aj systém tzv. bunky – t.j. minimálne jedno sociálne zariadenia pre dve izby. | |
Účastníci nesmú byť v noci rušení hlukom z reštauračných a pohostinských zariadení alebo diskoték. Oficiálny dozor žiakov (spravidla 2 osoby) a pracovníci objednávateľa (spravidla 2 osoby) musia byť ubytovaní v samostatných dvoch dvojlôžkových izbách. | |
Spoločné požiadavky na stravovacie služby: | |
Stravu vrátane pitného režimu požadujeme v nasledovnom množstve a kvalite: | |
- raňajky – minimálne kontinentálne raňajky rozšírené o jeden ďalší druh jedla, | |
- obed – 0,3 dcl polievka a výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min. 150 g mäsa v surovom stave a min. 200 gramov príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita zeleninových a sladkých jedál), ovocie, | |
- večera – výber z dvoch jedál: 1 mäsité jedlo (min. 150 g mäsa v surovom stave a min. 200 g príloha) a 1 bezmäsité jedlo (minimálne 350 g, pričom je žiadaná variabilita zeleninových a sladkých jedál), | |
- pitný režim: minerálna voda alebo ochutená voda alebo čaj s medom/cukrom a citrónom (min. 1 liter/osoba na deň, v ktorom je požadované občerstvenie). | |
Občerstvenie požadujeme v nasledovnom množstve a kvalite: | |
- káva, čaj, mliečka do kávy, hygienicky balený cukor, minerálna voda, čajové a slané pečivo, šálky, poháre, lyžičky (podľa upresnenia pracovníkom objednávateľa 1 týždeň pred termínom každého podujatia). | |
- Ak je v konkrétnych požiadavkách a rozsahu jednotlivých podujatí (bod D) uvedená v celoštátnych kolách pri obede skratka „sub.“ alebo pri občerstvení uvedené „subdodávateľsky“, je ich potrebné zabezpečiť subdodávateľský (objednávka – faktúra) | |
je ich potrebné zabezpečiť subdodávateľský (objednávka – faktúra) u niektorého zo školských zariadení na území mesta Bratislava, ktoré spresníme | |
- Ak je v konkrétnych požiadavkách rozsahu jednotlivých podujatí (bod D) uvedená v sústredeniach pred medzinárodnou súťažou pri obede alebo večeri skratka „gastro.“, je uchádzač o poskytnutie služieb povinný túto stravu zabezpečiť formou poskytnutia gastrolístkov pre účastníkov podujatia | |
Tieto gastrolístky prevezme jeden týždeň pred príslušným podujatím od poskytovateľa služieb pracovník objednávateľa. Hodnota gastrolístkov bude totožná s vysúťaženou hodnotou za stravnú jednotku. | |
Spoločné požiadavky na miestnosti: | |
Počas realizácie podujatí požadujeme uzamykateľné miestnosti s prirodzeným alebo núteným vetraním a oknami s prístupom denného svetla: | |
- 1 veľká sála s nasledovným minimálnym zariadením – 80 stoličiek alebo 80 sedení a 5 stolov (spojených do predsedníckeho stola) s 10 stoličkami, pripojenie na Wi-Fi, | |
- 3 veľké učebne, každá s minimálnym zariadením 45 stoličiek/sedení, 20 stolov/lavíc, | |
- 4 učebne, každé s minimálnym zariadením 25 stoličiek, 14 stolov/lavíc, | |
- tabule na písanie (len ak je v prehľade podujatí uvedené pri učebni alebo veľkej učebni písmenko T). | |
Ďalšie požiadavky a spresnenia predmetu zákazky | |
- Minimálna kapacita ubytovacieho zariadenia je 60 osôb, | |
- výška výdavkov za poskytnutie stravovacích služieb na jedného účastníka nesmie presiahnuť aktuálnu výšku stravného pri tuzemských pracovných cestách určenú zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. | |
Maximálna výška stravného je pre jedného účastníka na deň nasledovná: a) raňajky, vrátane pitného režimu – 2,45 € vrátane DPH, b) obed, vrátane pitného režimu – 3,92 € vrátane DPH a c) večera, vrátane pitného režimu – 3,43 € vrátane DPH, | |
- maximálna cena občerstvenia na jedeného účastníka nesmie presiahnuť sumu 3 € vrátane DPH na deň, v ktorom je požadované občerstvenie), | |
Maximálna cena za ubytovanie na 1 účastníka na 1 noc nesmie presiahnuť sumu 14,40 EUR vrátane DPH | |
- požadujeme predložiť podrobný aktuálny opis zariadenia, v ktorom uchádzač poskytuje požadované služby, t. j. opis ubytovania vrátane jeho kvalitatívneho zatriedenia, spôsob stravovania, opis miestností s vybavením, opis areálu zariadenia a lokality, v ktorej sa zariadenie nachádza, | |
- požadujeme uvedenie presnej identifikácie zariadenia, v ktorom bude uchádzač poskytovať požadované služby (názov zariadenia, adresa, zodpovedná osoba, kontakty na zodpovednú osobu – telefón a e-mail), | |
- zabezpečenie požadovaných služieb musí byť lokalizované v jednom účelovom zariadení (tzn. ubytovacie služby, stravovacie služby a poskytnuté miestnosti, musia byť lokalizované jednej budove, prípadne v jednom areály, | |
- zariadenie musí mať skúsenosť s poskytovaním uvedených služieb, | |
- ubytovacie zariadenie a miestnosti musia byť k dispozícii vrátane času na prípravu priestorov, | |
- dostupnosť zariadenia v pešej dostupnosti (max. 1 km) od zastávky verejnej dopravy. | |
D. KONKRÉTNE POŽIADAVKY A ROZSAH JEDNOTLIVÝCH PODUAJTÍ V BRATISLAVE | |
Celkový predpokladaný počet podujatí je 46 (10 celoštátnych kôl, 19 sústredení pred medzinárodnou súťažou, 16 vycestovaní slovenskej delegácie na medzinárodnú súťaž a 1 zasadnutie úlohovej komisie). | |
Požadujeme, aby sa všetkých 46 podujatí konalo v jednom ubytovacom zariadení |
Názov |
Fakturované budú len reálne dodané služby, nie však nad rámec vyššie popísaných služieb. |
Do 2 dní od uzavretia zmluvy predloží úspešný uchádzač jednotkové ceny ku každej z položiek uvedenej v časti "Technická špecifikácia predmetu zákazky", tak aby cena celkom spĺňala výslednú cenu víťazného uchádzača. |
Celková cena musí byť v súlade s maximálnymi limitmi stanovenými v časti Technické vlastnosti, časť C. SPOLOČNÉ POŽIADAVKY NA UBYTOVACIE SLUŽBY, STRAVOVACIE SLUŽBY A MIESTNOSTI |
Predmet plnenia a doba plnenia bude dohodnutá v príslušnej realizačnej objednávke. |
Cena za predmet zmluvy bude stanovená v zmysle zákona č.18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Cena jednotlivých služieb predmetu zmluvy vyplýva zo súťažnej ponuky s využitím elektronického trhoviska. |
Po poskytnutí predmetu zmluvy a jeho prevzatí v mieste plnenia vystaví dodávateľ faktúru a odošle ju na adresu objednávateľa v dvoch vyhotoveniach. K faktúre je dodávateľ povinný priložiť potvrdený dodací list alebo preberací protokol; |
Objednávateľ uhradí oprávnene účtovanú sumu do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry bezhotovostným prevodom na účet dodávateľa |
Pre tento účel sa za deň úhrady považuje dátum odpísania zaplatenej sumy z účtu poskytovateľa. |
Podmienky poskytnutia dohodnutých služieb neupravené touto zmluvou budú dohodnuté v objednávke. |
V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tomto článku, prípadne iné náležitosti vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov, objednávateľ si vyhradzuje právo vrátiť faktúru poskytovateľovi v lehote splatnosti na doplnenie |
V takomto prípade sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti začne plynúť doručením opravenej faktúry poskytovateľom. |
Objednávateľ si vyhradzuje právo nemennosti ceny počas doby poskytovania služby a to aj v závislosti od medziročnej inflácie. |
Podrobný rozpis rozsahu poskytovaných služieb zvlášť na poskytnutie stravovania, ubytovania ako aj nájmu konferenčnej miestnosti bude uvedený víťaznému uchádzačovi. |
Miesto plnenia predmetu zmluvy je dodávateľ povinný oznámiť objednávateľovi do 2 pracovných dní od uzavretia zmluvy. |
Objednávateľ požaduje do 2 pracovných dní predložiť podrobný aktuálny opis zariadenia, v ktorom uchádzač poskytne požadované služby,t. j. opis ubytovania vrát. jeho kvalitatívneho zatriedenia, spôsob stravovania, opis seminárnych miestností s vybavením. |
Dodávateľ je povinný poskytnúť predmet zmluvy v mieste plnenia v termíne stanovenom v príslušnej objednávke. Plnenie predmetu zmluvy je umožnené po častiach. |
Pri plnení po častiach je možné vykonávať aj platby za dodaný predmet zmluvy na základe samostatných daňových dokladov. |
Akosť poskytnutia služby: dodávateľ je povinný poskytnúť predmet zmluvy v množstve a v kvalite dohodnutých v jednotlivých objednávkach; |
Časový harmonogram plnenia predmetu zmluvy bude stanovený pre jednotlivé aktivity na základe čiastkových objednávok tak, aby predmet tejto zmluvy mohol byť splnený v lehote trvania dohodnutej v tejto zmluve. |
Nahlasovanie účasti účastníkov: Konanie aktivity bude nahlásené najneskôr 3 pracovné dni pred začiatkom konania aktivity. Objednávateľ upresní počet účastníkov, resp. storno účastníkov, prípadne aj celej aktivity najneskôr 24 hodín pred začiatkom aktivity. |
Objednávateľ je oprávnený v odôvodnenom nevyhnutnom prípade odvolať termín konania aktivity a to bez nároku poskytovateľa na storno poplatky a zároveň má možnosť dohodnúť s poskytovateľom náhradný termín jej konania. |
Storno poplatok – objednávateľ si vyhradzuje právo neplatiť storno poplatky za storno účastníkov resp. aj storno konania celej aktivity. |
Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi preddavky ani zálohy na realizáciu zákazky. |
Karloveská 64, Bratislava - mestská časť Dúbravka, Bratislava IV, Bratislavský, Slovenská republika
12
46,00 počet podujatí
35 000,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
25.01.2016 09:23
28.01.2016 09:30
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
27.01.2016 13:41 - Vstupná ponuka | 34 553,46 | € | Cena bez DPH |
27.01.2016 13:41 - Najvýhodnejšia ponuka | 34 553,46 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: