Z20266083
OF-312592
vyhlásená
35540435
Základná umelecká škola
Jantárová 1507/6, Košice, 04001, SVK
Zabezpečenie stravovania a odmien elektronickou kartou
Elektronická stravná karta, zabezpečenie hromadného stravovania zamestnancov, odmeny
Služba, Tovar
|
1. Zabezpečenie stravovania zamestnancov prostredníctvom elektronických kariet
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Zabezpečenie stravovania zamestnancov objednávateľa prostredníctvom elektronických stravných kariet v stravovacích zariadeniach zmluvných partnerov dodávateľa, ktorí sú oprávnení tieto služby poskytovať a objednávateľom požadovaných stravovacích zariadeniach, za predpokladu, že dané stravovacie zariadenia disponujú vhodným platobným terminálom. Vrátane možnosti čerpania benefitu (odmeny) do hodnoty 100,- eur ročne na každého zamestnanca - držiteľa elektronickej stravnej karty. |
| Držiteľom karty bude zamestnanec. Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov a zákona č. 377/2004 Z.z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
| Trvanie zmluvy - rámcovej dohody - 12 mesiacov. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Nominálna hodnota stravnej jednotky | EUR | 7,35 | ||
| Predpokladaný počet elektronických stravných jednotiek mesačne | ks | 141 | 1518 | |
| Predpokladaný počet elektronických stravných jednotiek ročne | ks | 1692 | 18216 | |
| Počet elektronických kariet | ks | 80 | 90 | |
| Ročná hodnota benefitu na zamestnanca | EUR | 30 | 100 | |
| Predpokladaný počet benefitov | ks | 80 | 90 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Elektronická stravná karta obsahuje | číslo karty, meno držiteľa, názov zamestnávateľa držiteľa karty, názov a logo dodávateľa, poučenie pre držiteľa karty, platnosť karty |
| Elektronická stravná karta je chránená | PIN kódom od sumy 50 Eur. |
| Elektronická stravná karta obsahuje | ochranné vizuálne a technické prvky proti falšovaniu a zneužitiu. |
| Elektronická stravná karta umožňuje | bezkontaktné aj kontaktné použitie alebo použitie PIN-om. |
| Predpokladaná hodnota bola stanovená ako maximálna hodnota súčinu počtu stravných jednotiek a nominálnej hodnoty. | pre maximálny predpokladaný počet stravných jednotiek 18 216 ks v nom. hodnote 7,35 €. |
| Názov |
| V provízii dodávateľa sú zahrnuté všetky náklady dodávateľa spojené s poskytovaním služieb stravovania, a to najmä, ale nie výlučne týkajúce sa: -vydania, vydanie novej karty po uplynutí platnosti pôvodnej karty, blokácie, aktivácie, personalizácie a dodávky do miesta plnenia, vedenia zamestnaneckých účtov k stravným kartám, priradenia stravných jednotiek k stravným kartám, všetkých súvisiacich transakčných nákladov, komunikácie s držiteľom karty (zasielanie SMS, a pod.) |
| Výška provízie (VP) sa vyjadruje v percentách alebo % zľavou z objednanej hodnoty stravných jednotiek (nominálna hodnota stravnej jednotky x počet stravných jednotiek) a je nemenná počas celej doby účinnosti rámcovej dohody. |
| Dodávateľ nebude účtovať žiadne sumy, poplatky a provízie iné ako uvedené v zmluve. |
| Zmena požadovanej nominálnej hodnoty stravnej jednotky počas účinnosti zmluvy je právom objednávateľa a deje sa na základe vystavenej objednávky, v ktorej bude uvedená nová nominálna hodnota stravnej jednotky. Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravných jednotiek sú započítané do provízie dodávateľa. |
| Dodávateľ akceptuje úhradu poskytnutej služby formou bezhotovostného platobného styku na základe faktúry vystavenej dodávateľom a zaslanej objednávateľovi spolu s informáciou o hodnotách stravných jednotiek priradenej k jednotlivým stravným kartám zamestnancov objednávateľa bez poskytnutia záloh alebo preddavkov. Splatnosť faktúry je 14 dní od doručenia objednávateľovi. |
| Zmluvné strany sa dohodli, že množstvo stravných jednotiek je len predpokladané a skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Minimálne množstvo odobratých stravných jednotiek sa môže zmeniť počas trvania zmluvy. Množstvo odobratých stravovacích kariet a elektronických stravných jednotiek je len pravdepodobné a uvedené množstvo je len pre potreby stanovenia predpokladanej hodnoty zákazky. Skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Presné množstvá a nominálne hodnoty stravných jednotiek objednávateľ uvedie v samostatných záväzných objednávkach. |
| Dodávateľ zabezpečí akceptáciu elektronických stravných kariet vo všetkých vyžiadaných stravovacích zariadeniach v mieste plnenia objednávateľa disponujúcich vhodným platobným terminálom. |
| Dodávateľ zabezpečí bezplatné prvé vydanie elektronickej stravnej karty do sídla objednávateľa, ako aj po jej exspirácii, do 5 dní od objednávky. |
| Vystavenie novej karty: do 5 pracovných dní, novú kartu možno objednať kedykoľvek počas platnosti zmluvy. |
| Dodávateľ zabezpečí neobmedzenú platbu stravnou kartou, bez obmedzenia sumy. |
| Pri elektronických stravných kartách dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám do 4 hodín od prijatia záväznej objednávky. |
| Dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám najneskôr do 1 pracovného dňa od prijatia záväznej objednávky. |
| Pri elektronických stravných kartách dodávateľ priraďuje hodnotu stravných jednotiek k jednotlivým stravným kartám objednávateľa raz mesačne podľa údajov uvedených v objednávke. Objednávka bude obsahovať meno zamestnanca objednávateľa a jemu priradený počet stravných jednotiek a nominálnu hodnotu stravnej jednotky na základe, ktorej dôjde k priradeniu hodnoty stravných jednotiek k príslušnej stravnej/benefitovej karte objednávateľa. |
| Objednávka bude realizovaná prostredníctvom internetu alebo mailovou formou v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Potvrdenie objednávky na dodanie stravných kariet a na priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám bude objednávateľ zadávať on-line cez Zákaznícku zónu dodávateľa. Účet v zákazníckej zóne musí umožňovať zamestnávateľovi / objednávateľovi manažovať karty, kredit, používateľov a objednávky. |
| Zóna pre držiteľov karty musí umožňovať sledovanie kontroly pohybov na účte a operácie spojené s aktiváciou či blokovaním karty. |
| Dodávateľ môže po dohode spätne odobrať od objednávateľa hodnotu stravnej jednotky na elektronickej stravovacej karte v prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer počas mesiaca. |
| Provízia za objednanie elektronických stravovacích poukážok - 0,00 %. |
| Poplatok za doručenie karty - 0 Eur. |
| Poplatok za vydanie karty - 0 Eur. |
| Platnosť karty 5 rokov. |
| Nevyčerpaný kredit na stravovacej karte v mesiaci dobitia je možné dočerpať v nasledujúcich mesiacoch maximálne po dobu 12 mesiacov. |
| Lehota platnosti rámcovej zmluvy je 12 mesiacov. |
| Vrátane dopravy na miesto plnenia. |
| Dodávateľ predloží spolu s cenovou ponukou aj referencie na elektronické stravovacie karty v hodnote 500 000,- Eur za rok a 100 000,- Eur na benefitné karty. |
| Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 7 dní od uzavretia zmluvy. |
| Interval opakovaných plnení každý mesiac pri rámcovej dohode. |
| Celková cena za dodané stravné karty bude fakturovaná na základe jednotlivých objednávok a bude pozostávať: 1. - z nominálnej hodnoty objednaného množstva stravných kariet, 2. - z ceny provízie za dodanie predmetu zákazky, 3.- z DPH z ceny provízie, aj je dodávateľ platcom DPH. |
| Dodávateľ je povinný dodať objednané množstvo stravných kariet do sídla objednávateľa. V cene stravných kariet je zahrnuté aj dodanie do sídla objednávateľa, resp. na adresu podľa objednávky. |
| Dodávateľ do 3 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy predloží zoznam minimálne 1 200 stravovacích zariadení, kde sa dá platiť elektronickou stravnou kartou v Košickom kraji a minimálne 5 potravinových reťazcov s obchodnou sieťou pokrývajúcou celú SR. |
| Nedodržanie ktorejkoľvek podmienky a požiadavky objednávateľa uvedenej v opisnom formulári sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných podmienok a zakladá právo objednávateľa odstúpiť od zmluvy. |
| Požaduje sa, aby v momente uzavretia zmluvy mal dodávateľ zápis v Registri partnerov verejného sektora. Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy uzavretej s dodávateľom, ktorý v momente uzavretia zmluvy nebol zapísaný v Registri partnerov verejného sektora, alebo bol z neho vymazaný. |
| Názov | Upresnenie |
| Dobra platnosti stravných kariet | Do 5 rokov od vydania. |
| Interval objednávania | raz mesačne |
Košice - mestská časť Juh, Košice IV, Košický, Slovenská republika
12
18 216,00 ks
133 887,60
133 887,60
Zmluvné strany sa dohodli, že množstvo stravných jednotiek je len predpokladané a skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Minimálne množstvo odobratých stravných jednotiek sa môže zmeniť počas trvania zmluvy. Množstvo odobratých stravovacích kariet a elektronických stravných jednotiek je len pravdepodobné a uvedené množstvo je len pre potreby stanovenia predpokladanej hodnoty zákazky. Skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Presné množstvá a nominálne hodnoty stravných jednotiek objednávateľ uvedie v samostatných záväzných objednávkach. Dodávateľ zabezpečí akceptáciu elektronických stravných kariet vo všetkých vyžiadaných stravovacích zariadeniach v mieste plnenia objednávateľa disponujúcich vhodným platobným terminálom. Dodávateľ zabezpečí bezplatné prvé vydanie elektronickej stravnej karty do sídla objednávateľa, ako aj po jej exspirácii, do 5 dní od objednávky. Vystavenie novej karty: do 5 pracovných dní, novú kartu možno objednať kedykoľvek počas platnosti zmluvy. Dodávateľ zabezpečí neobmedzenú platbu stravnou kartou, bez obmedzenia sumy. Pri elektronických stravných kartách dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám do 4 hodín od prijatia záväznej objednávky. Dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám najneskôr do 1 pracovného dňa od prijatia záväznej objednávky. Pri elektronických stravných kartách dodávateľ priraďuje hodnotu stravných jednotiek k jednotlivým stravným kartám objednávateľa raz mesačne podľa údajov uvedených v objednávke. Objednávka bude obsahovať meno zamestnanca objednávateľa a jemu priradený počet stravných jednotiek a nominálnu hodnotu stravnej jednotky na základe, ktorej dôjde k priradeniu hodnoty stravných jednotiek k príslušnej stravnej/benefitovej karte objednávateľa. Objednávka bude realizovaná prostredníctvom internetu alebo mailovou formou v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Potvrdenie objednávky na dodanie stravných kariet a na priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám bude objednávateľ zadávať on-line cez Zákaznícku zónu dodávateľa. Účet v zákazníckej zóne musí umožňovať zamestnávateľovi / objednávateľovi manažovať karty, kredit, používateľov a objednávky. Zóna pre držiteľov karty musí umožňovať sledovanie kontroly pohybov na účte a operácie spojené s aktiváciou či blokovaním karty. Dodávateľ môže po dohode spätne odobrať od objednávateľa hodnotu stravnej jednotky na elektronickej stravovacej karte v prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer počas mesiaca. Provízia za objednanie elektronických stravovacích poukážok - 0,00 %. Poplatok za doručenie karty - 0 Eur. Poplatok za vydanie karty - 0 Eur. Platnosť karty 5 rokov. Nevyčerpaný kredit na stravovacej karte v mesiaci dobitia je možné dočerpať v nasledujúcich mesiacoch maximálne po dobu 12 mesiacov. Lehota platnosti rámcovej zmluvy je 12 mesiacov. Vrátane dopravy na miesto plnenia. Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 7 dní od uzavretia zmluvy. Interval opakovaných plnení každý mesiac pri rámcovej dohode. Celková cena za dodané stravné karty bude fakturovaná na základe jednotlivých objednávok a bude pozostávať: 1. - z nominálnej hodnoty objednaného množstva stravných kariet, 2. - z ceny provízie za dodanie predmetu zákazky, 3.- z DPH z ceny provízie, aj je dodávateľ platcom DPH. Dodávateľ je povinný dodať objednané množstvo stravných kariet do sídla objednávateľa. V cene stravných kariet je zahrnuté aj dodanie do sídla objednávateľa, resp. na adresu podľa objednávky.
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
09.11.2026 09:40
13.11.2026 09:27
13.11.2026 09:42
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium | |
|---|---|---|---|---|
| 09.11.2026 10:40 - posledná predložená ponuka (Pozor, nie v každom prípade sa jedná o údaje o najvýhodnejšej predloženej ponuke.) | 133 887,60 | € | Cena s DPH | |
| Celkový počet predložených ponúk: 2 | ||||
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: