Z20265085
OF-311843
vyhlásená
00327379
Mesto Lipany
Krivianska 1, Lipany, 08271, SVK
Zabezpečenie stravovania a odmien zamestnancov prostredníctvom elektronických kariet na rok 2027
Elektronické stravné karty, zabezpečenie hromadného stravovania zamestnancov, odmeny
Služba, Tovar
|
1. Zabezpečenie stravovania zamestnancov prostredníctvom elektronických stravných kariet, odmien
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Zabezpečenie stravovania zamestnancov objednávateľa prostredníctvom elektronických stravných kariet v stravovacích zariadeniach zmluvných partnerov dodávateľa, ktorí sú oprávnení tieto služby poskytovať a disponujú vhodným platobným terminálom, vrátane možnosti čerpania benefitu (odmeny) v hodnote 100 EUR ročne na každého zamestnanca - držiteľa elektronickej stravnej karty. |
| Držiteľom karty bude zamestnanec. Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov a zákona č. 377/2004 Z.z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
| Trvanie zmluvy - rámcovej dohody: 12 mesiacov. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Nominálna hodnota elektronického stravného lístka | EUR | 7,00 | ||
| Predpokladaný počet elektronických stravných lístkov | POČET | 28 336 | 28 400 | |
| Predpokladaný počet elektronických stravných kariet | KS | 112 | 120 | |
| Ročná hodnota benefitu na zamestnanca | EUR | - | ||
| Predpokladaný počet benefitov | POČET | 112 | 120 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Elektronická stravná karta obsahuje | číslo karty, meno držiteľa, platnosť karty, zamestnávateľa držiteľa |
| Elektronická stravná karta je chránená | PIN kódom od sumy 50 € |
| Elektronická stravná karta obsahuje | ochranné vizuálne a technické prvky proti falšovaniu a zneužitiu |
| Predpokladaná hodnota bola stanovená ako maximálna hodnota súčinu počtu stravných jednotiek a nominálnej hodnoty | pre max. predpokladaný počet stravných jednotiek 28 400 v nom. hodnote 7 EUR |
| Názov |
| V provízii dodávateľa sú zahrnuté všetky náklady dodávateľa spojené s poskytovaním služieb stravovania, a to najmä ale nie výlučne týkajúce sa: - vydania, vydanie novej karty po uplynutí platnosti pôvodnej karty, blokácie, aktivácie, personalizácie a dodávky do miesta plnenia, vedenia zamestnaneckých účtov k stravným kartám, priradenia stravných jednotiek k stravným kartám, všetkých súvisiacich transakčných nákladov, komunikácie s držiteľom karty (zasielanie SMS, a pod.) |
| Výška provízie (VP) sa vyjadruje v percentách alebo % zľavou z objednanej hodnoty stravných jednotiek (nominálna hodnota stravnej jednotky x počet stravných jednotiek) a je nemenná počas celej doby účinnosti rámcovej dohody. |
| Dodávateľ nebude účtovať žiadne sumy, poplatky a provízie iné ako uvedené v zmluve. |
| Zmena požadovanej nominálnej hodnoty stravnej jednotky počas účinnosti zmluvy je právom objednávateľa a deje sa na základe vystavenej objednávky, v ktorej bude uvedená nová nominálna hodnota stravnej jednotky. Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravných jednotiek sú započítané do provízie dodávateľa. |
| Dodávateľ akceptuje úhradu poskytnutej služby formou bezhotovostného platobného styku na základe faktúry vystavenej dodávateľom a zaslanej objednávateľovi spolu s informáciou o hodnotách stravných jednotiek priradených k jednotlivým stravným kartám zamestnancov objednávateľa bez poskytnutia záloh alebo preddavkov. Splatnosť faktúry je 30 dní od jej doručenia objednávateľovi. |
| Zmluvné strany sa dohodli, že množstvo stravných je len predpokladané a skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. |
| Minimálne množstvo odobratých stravných jednotiek sa môže zmeniť počas trvania zmluvy. |
| Množstvo odobratých stravovacích kariet a elektronických stravných jednotiek je len pravdepodobné a uvedené množstvo je len pre potreby stanovenia predpokladanej hodnoty zákazky. Skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Presné množstvá a nominálne hodnoty stravných jednotiek objednávateľ uvedie v samostatných záväzných objednávkach. |
| Dodávateľ zabezpečí akceptáciu elektronických stravných kariet vo všetkých vyžiadaných stravovacích zariadeniach v mieste plnenia objednávateľa disponujúcich vhodným platobným terminálom. |
| Dodávateľ zabezpečí bezplatné prvé vydanie elektronickej stravnej karty, ako aj po jej exspirácií do sídla objednávateľa do 5 dní od objednávky. |
| Vystavenie novej karty: do 5 pracovných dní, novú kartu možno objednať kedykoľvek počas platnosti zmluvy. |
| Dodávateľ zabezpečí neobmedzenú platbu stravnou kartou, bez obmedzenia sumy. |
| Pri elektronických stravných kartách dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám do 4 hodín od prijatia záväznej objednávky. |
| Dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám najneskôr do 1 pracovného dňa od prijatia záväznej objednávky. |
| Pri elektronických stravných kartách dodávateľ priraďuje hodnotu stravných jednotiek k jednotlivým stravným kartám objednávateľa raz mesačne podľa údajov uvedených v objednávke. Objednávka bude obsahovať meno zamestnanca objednávateľa a jemu priradený počet stravných jednotiek a nominálnu hodnotu stravnej jednotky na základe, ktorej dôjde k priradeniu hodnoty stravných jednotiek k príslušnej stravnej / benefitovej karte objednávateľa. |
| Objednávka bude realizovaná prostredníctvom internetu alebo mailovou formou v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. |
| Podanie objednávky na dodanie stravných kariet a na priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám bude objednávateľ zadávať telefonicky alebo on-line cez Zákaznícku zónu dodávateľa.Účet v Zákazníckej zóne musí umožňovať zamestnávateľovi/objednávateľovi manažovať karty, kredit, používateľov a objednávky. |
| Zóna pre držiteľov karty musí umožňovať sledovanie kontroly pohybov na účte a operácie spojené s aktiváciou či blokovaním karty. |
| Dodávateľ môže po dohode spätne odobrať od objednávateľa hodnotu stravnej jednotky na elektronickej stravovacej karte v prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer počas mesiaca. |
| Provízia za objednanie elektronických stravovacích poukážok - 0,00 % |
| Poplatok za doručenie karty - 0 € |
| Poplatok za vydania karty - 0 € |
| Platnosť karty - 3 roky |
| Nevyčerpaný kredit na stravovacej karte v mesiaci dobytia je možné dočerpať v nasledujúcich mesiacoch maximálne po dobu 18 mesiacov. |
| Lehota platnosti rámcovej zmluvy je 12 mesiacov alebo do vyčerpania maximálnej zmluvnej ceny. |
| Vrátane dopravy na miesto plnenia |
| Pri Rámcovej dohode - periodicita zasielania Čiastkových výziev na plnenie Objednávateľom počas platnosti Rámcovej dohody - najviac 1x mesačne |
| Dodávateľ predloží spolu s cenovou ponukou aj referencie na elektronické stravovacie karty v hodnote 500 000 € za rok a 100 000 € na benefitné karty . |
| Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 7 dní od uzavretia zmluvy |
| Interval opakovaných plnení každý mesiac pri rámcovej dohode |
| Celková cena za dodané stravné poukážky bude fakturovaná na základe jednotlivých objednávok a bude pozostávať: 1.- z nominálnej hodnoty objednaného množstva stravných poukážok 2.- z ceny provízie za dodanie predmetu zákazky 3. - z DPH z ceny provízie, ak je dodávateľ platcom DPH |
| Dodávateľ je povinný dodať objednané množstvo stravných kariet do sídla objednávateľa. V cene stravných kariet je zahrnuté aj dodanie do sídla objednávateľa, resp. na adresu podľa objednávky. |
| Dodávateľ do 3 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy predloží zoznam minimálne 1200 stravovacich zariadeni , kde sa da platiť elektronickou stravnou kartou v Prešovskom kraji a minimálne piatich potravinových obchodných reťazcov s obchodnou sieťou pokrývajúcou celú SR. |
| Nedodržanie ktorejkoľvek podmienky a požiadavky objednávateľa uvedenej v opisnom formulári sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných podmienok a zakladá právo objednávateľa odstúpiť od zmluvy. |
| Požaduje sa, aby v momente uzavretia zmluvy mal dodávateľ zápis v Registri partnerov verejného sektora. Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy uzavretej s dodávateľom, ktorý v momente uzavretia zmluvy nebol zapísaný v Registri partnerov verejného sektora, alebo bol z neho vymazaný. |
Lipany, Sabinov, Prešovský, Slovenská republika
12
28 400,00 maximálne
210 800,00
210 800,00
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
06.10.2026 12:41
14.10.2026 12:37
14.10.2026 12:52
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium | |
|---|---|---|---|---|
| 06.10.2026 14:03 - posledná predložená ponuka (Pozor, nie v každom prípade sa jedná o údaje o najvýhodnejšej predloženej ponuke.) | 210 799,00 | € | Cena s DPH | |
| Celkový počet predložených ponúk: 1 | ||||
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: