Detail zákazky Z2026364

  •    Vyhlásenie zákazky
    05.02.2026 13:34
  •    Predkladanie ponúk
    11.02.2026 12:00
  •    Ukončenie zákazky
  •    Zazmluvnenie zákazky

Z2026364

OF-306503

vyhlásená

00738328

Ústav na výkon trestu odňatia slobody

Sládkovičova 80, Banská Bystrica, 97405, SVK

Predmet zákazky

Prenájom laserových multifunkčných zariadení

tlačiareň, multifunkčný, laser, farebná, skener, fotokopírovanie

  • 30232110-8 - Laserové tlačiarne
  • 30121100-4 - Fotokopírovacie stroje
  • 79824000-6 - Tlačiarenské a distribučné služby
  • 79820000-8 - Služby súvisiace s tlačou
  • 60000000-8 - Dopravné služby (bez prepravy odpadu)

Tovar, Služba

Položky opisného formulára
 Rozbaliť položky     Zbaliť položky
 1. Špecifikácia predmetu zákazky
Funkcia
• Predmetom zákazky je prenájom 2 ks nových farebných laserových multifunkčných zariadení do formátu A3 a 1 kus nového čiernobieleho laseroveho multifunkčneho zariadenia do formátu A3 (kopírka, tlačiareň a skener v jednom), pripojiteľných prostredníctvom LAN siete. Prenájom sa uzatvára na dobu 36 mesiacov. Súčasťou zákazky nie je dodávka kancelárskeho papiera. Zariadenia budú spĺňať minimálne požiadavky uvedené nižšie.
• Predpokladaný objem tlače všetkých 3 zariadení na obdobie prenájmu je 850 000 strán, z toho 35 000 strán farebnej tlače. Objednávateľ nie je povinný počas obdobia nájmu vyhotoviť predpokladané množstvo vytlačených strán a naopak toto množstvo môže prekročiť. Množstvo uvedených vytlačených strán je len orientačné.
 2. Farebné multifunkčné zariadenie
Technické vlastnosti Jed­not­ka Mi­ni­mum Ma­xi­mum Pres­ne
Farebné multifunkčné zariadenie ks 2
Veľkosť operačnej pamäte MB 4096
Veľkosť pevného disku SSD GB 64
Rýchlosť kopírovania / tlač A4 za minútu strana 35
Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika
Typ zariadenia - multifunkčné Sieťové multifunkčné zariadenie s funkciami kopírky, skenera, tlačiarne
Stav zariadenia nový, nerepasovaný
technológia tlače farebná tlač, laserová technológia
Rýchlosť tlače A4 / A3 farebne aj čiernobielo jednostranne Min. 35 strán A4 za minútu, min. 17 strán A3 za minútu, farebne aj čiernobielo
Rozlíšenie pri tlači min. 1200 x 1200 dpi
Čas zahrievania Max. 20 sekúnd a menej
Rýchlosť výstup prvej strany čiernobielo a farebne pri tlači Max. 7,7 sekundy
Duplexná tlač áno
Vstupná kapacita papiera Minimálne 4 x zásobník papiera (1x min. na 500 listov A3, 1x min. na 500 listov A4, a 2x min. na 1500 listov A4) + bočný podávač papiera
Vstupná kapacita papiera - spolu Minimálna vstupná kapacita papiera 4.100 listov
Podporované veľkosti papiera SRA3, A3, A4, A5, B4, B5, obálky
Podporovaná hmotnosť papiera (gramáž) Min. 52 – 300 g/m2
Typ skenera plochý skener, automatický obojstranný podávač dokumentov
Rozlíšenie skenera min. 600 dpi
Obojstranné skenovanie Automatické obojstranné skenovanie, min. kapacita vrchného podávača 140 listov
Kapacita vrchného podávača papiera min. 140 listov
Formát naskenovaného súboru min. TIFF, PDF, JPEG
Funkcie skenovania skenovanie do e-mailu, ukladanie min. do sieťového priečinka, FTP, na USB
Pamäť systémová pamäť RAM s kapacitou min. 4 GB
Disk Min. 64 GB SSD
Procesor Min. 1,6 GHz
Rozhranie 4 x USB HOST rozhranie, USB 3.0, Gigabit Ethernet
Minimálna kapacita tonerov – čierny toner pri 5% pokrytí Min. 30.000 strán
Minimálna kapacita tonerov – farebný toner pri 5% pokrytí – každá farba zvlášť Min. 20.000 strán / 1 farba
Minimálna životnosť valcov Min. 200.000 strán
Ovládací panel dotykový LCD
Používané karty - zabezpečit funkcionalitu pre protokol MIFARE Desire EV1, smart karta s PKI digitálnou certifikáciou, Single Sign On(SSO), Boot Disk + Disk Encryption
čítačka kariet áno - zabezpečiť kompatibilitu s našimi používanými kartami
Zabezpečenie tlače pomocou PIN kódu a čítačiek kariet (používame karty MiFare) - dodvateľ zabezpečí funkčnosť pre pre zabezpečenie tlače pomocou čítačiek kariet
Centrálna správa, autentifikácia a riadenie prístupu používateľov MyQ, Opitmidoc alebo SafeQ pre všetky dodávané zariadenia spolu s platnou podporou počas celej platnosti zmluvy podpora min. na 3 roky v mieste inštalácie
Reporting tvorba štatistík tlače za určité obdobia a užívateľa
Zabezpečenie sieťovej komunikácie min.SSL, TLS
SW ovládače - server Ovládač pre tlač inštalovateľný a prevádzkovateľný na min. Microsoft WindowsServer 2019 s možnostou upgrade na 2025
SW ovládače – pracovné stanice Ovládač pre tlač inštalovateľný a prevádzkovateľný na Windows 10/11
 3. Čiernobiele multifunkčné zariadenie
Technické vlastnosti Jed­not­ka Mi­ni­mum Ma­xi­mum Pres­ne
Čiernobiele multifunkčné zariadenie ks 1
Veľkosť operačnej pamäte MB 4096
Veľkosť pevného disku SSD GB 32
Rýchlosť kopírovania / tlač A4 za minútu strana 35
Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika
Stav zariadenia nový, nerepasovaný
technológia tlače čiernobiela tlač, laserová technológia
Rýchlosť tlače A4 / A3 farebne aj čiernobielo jednostranne Min. 32 strán A4 za minútu, min. 17 strán A3 za minútu, farebne aj čiernobielo
Rozlíšenie pri tlači min. 1200 x 1200 dpi
Čas zahrievania Max. 19 sekúnd a menej
Rýchlosť výstup prvej strany čiernobielo a farebne pri tlači Max. 5 sekúnd
Duplexná tlač áno
Vstupná kapacita papiera Minimálne 4 x zásobník papiera (1x min. na 500 listov A3, 1x min. na 500 listov A4, a 2x min. na 1500 listov A4) + bočný podávač papiera
Vstupná kapacita papiera Minimálna vstupná kapacita papiera 4.100 listov
Podporované veľkosti papiera SRA3, A3, A4, A5, B4, B5, obálky
Podporovaná hmotnosť papiera (gramáž) Min. 52 – 300 g/m2
Typ skenera plochý skener, automatický obojstranný podávač dokumentov
Rozlíšenie skenera min. 100 - 600 dpi
Obojstranné skenovanie Automatické obojstranné skenovanie, min. kapacita vrchného podávača 140 listov
Kapacita vrchného podávača papiera min. 140 listov
Formát naskenovaného súboru min. TIFF, PDF, JPEG
Funkcie skenovania skenovanie do e-mailu, ukladanie min. do sieťového priečinka, FTP, na USB
Pamäť systémová pamäť RAM s kapacitou min. 4 GB
Disk Min. 32 GB SSD
Procesor Min. 1,6 GHz
Rozhranie 4 x USB HOST rozhranie, USB 3.0, Gigabit Ethernet
Minimálna kapacita tonerov – čierny toner pri 5% pokrytí Min. 20.000 strán
Minimálna životnosť valcov Min. 600.000 strán
Ovládací panel dotykový LCD
Používané karty - zabezpečit funkcionalitu pre protokol MIFARE Desire EV1, smart karta s PKI digitálnou certifikáciou, Single Sign On(SSO), Boot Disk + Disk Encryption
čítačka kariet áno - zabezpečiť kompatibilitu s našimi používanými kartami
Centrálna správa, autentifikácia a riadenie prístupu používateľov MyQ, Opitmidoc alebo SafeQ pre všetky dodávané zariadenia spolu s platnou podporou počas celej platnosti zmluvy, podpora min. na 3 roky
Zabezpečenie tlače pomocou PIN kódu a čítačiek kariet (používame karty MiFare) - dodvateľ zabezpečí funkčnosť pre zabezpečenie tlače pomocou čítačiek kariet
Centrálna správa, autentifikácia a riadenie prístupu používateľov MyQ, Opitmidoc alebo SafeQ pre všetky dodávané zariadenia spolu s platnou podporou počas celej platnosti zmluvy podpora min. na 3 roky v mieste inštalácie
Reporting tvorba štatistík tlače za určité obdobia a užívateľa
Zabezpečenie sieťovej komunikácie min.SSL, TLS
SW ovládače - server Ovládač pre tlač inštalovateľný a prevádzkovateľný na min. Microsoft WindowsServer 2019 s možnostou
SW ovládače – pracovné stanice Ovládač pre tlač inštalovateľný a prevádzkovateľný na Windows 10/11
 4. Spoločné vlastnosti farebného a čiernobieleho multifunkčného zariadenia
Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika
Správa zariadení cez webové zohranie
Správa zariadení centrálna správa 3 zariadení cez jednu aplikáciu, umožňujúcu nastavenie prístupových kont vrátane aktualizácie z active directory, stav spotrebného materiálu, tvorbu štatistických reportov za rok a.i.
Autorizácia užívateľa pre tlač, skenovanie, kopírovanie prostredníctvom 4 miestneho PIN kódu. Minimálny počet užívateľov 200.
Iné požiadavky zariadenia musia poskytovať informácie o vytlačených, skopírovaných, naskenovaných stranách pre jednotlivých užívateľov
Iné požiadavky zariadenia budú inštalované ako jeden printserver v LAN. Po prihlásení sa užívateľa cez PIN na ktoromkoľvek zariadení sa vytlačí dokument
Iné požiadavky printserver bude inštalovaný na súčasnom Windows server 2019 s podporou upgrade na 2025 bez prístupu k internetu
Iné požiadavky servis bude vykonávaný výhradne dodávateľom zariadenia v mieste inštalácie
Osobitné požiadavky na plnenie
Názov
Fakturácia štvrťročne v zložení - cena za nájom a mesačné náklady za skutočne vytlačený počet strán (farebných a čiernobielych). Na faktúre budú rozpísane náklady na každé zariadenie samostatne.
Pre fakturáciu sa za počet strán považuje nasledovne: 1 strana formátu A4 = 1 strana, 1 strana formátu A3 = 2 strany formátu A4.
Dodávateľ zabezpečí dodanie, inštaláciu dvoch zariadení na adresu objednávateľa a jedného zariadenia do strediska objednávateľa vzdialeného cca 15km od sídla objednávateľa
Splatnosť faktúry v zmysle platných obchodných podmienok ET je 30 dní odo dňa doručenia faktúry.
• Dodávateľ sa zaväzuje dodať kopírovacie zariadenie a začať poskytovať služby v zmysle zmluvy o poskytovaní služieb 1.3.2026 do 28.2.2029 (tzn. zmluva o poskytovaní služieb je platná na dobu určitú - 36 mesiacov).
• Cena za predmet zákazky sa skladá z ceny za prenájom zariadení na 36 mesiacov a z ceny za jednu stranu A4 čiernobielu a farebnú stranu násobenú predpokladaným počtom strán, bez kancelárskeho papiera. Cena mesačného nájmu je pevne stanovená a vytlačené strany sa budú fakturovať podľa skutočného množstva. V tejto cene je zahrnutý celkový servis dodávateľa uvedený v tejto zmluve.
Vrátane dopravy na miesto plnenia
Vrátane inštalácie na mieste plnenia
Vrátane zaškolenia max. 5 osôb v rozsahu min. 1 hodiny
Dodávateľ sa zaväzuje v cene nájmu a v cene za skutočne vytlačené strany zabezpečovať: dodávky tonerových náplní, dodávky iného spotrebného materiálu (fotovalce, zobrazovacie jednotky, prenosový pás a valec a iné).
Dodávateľ sa zaväzuje v cene nájmu a v cene za skutočne vytlačené strany zabezpečovať: Servis, bezporuchový chod zariadenia, výmeny opotrebovaných a poškodených dielov, práce mechanika, opravy, výmeny spotrebného materiálu, nastavovanie, čistenie zariadenia, dopravné a cestovné náklady
Dodávateľ sa zaväzuje v cene nájmu a v cene za skutočne vytlačené strany zabezpečovať: V prípade poruchy zariadenia presahujúcej 48 hodín od jej nahlásenia, dodanie plne funkčného náhradného zariadenia na celú dobu trvania opravy.
Dodávateľ sa zaväzuje v cene nájmu a v cene za skutočne vytlačené strany zabezpečovať: V prípade poruchy vykonať servisný zásah do 24 hodín od jeho nahlásenia v pracovný deň.
Nahlásenie poruchy odberateľom je možné a akceptovateľné zo strany dodávateľa týmito spôsobmi: telefonicky, emailom.
V prípade, že nastane zo strany objednávateľa v budúcnosti ( počas trvania tejto ramcovej dohody ) potreba obstarať ďaľšie multifunkčné zariadenie, bude to riešené dodatkom k tejto zmluve o poskytnití služieb za rovnakých podmienok aké sú v nej uvedené.
Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 3 dní od uzavretia zmluvy. Rozpočet bude obsahovať cenu mesačného nájmu za jednotlivé zariadenia a cenu za 1 ks A4 farebnej tlače a 1 ks A4 čiernobielej tlače.
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z..
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby je v SR, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 a/alebo § 7a zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z..
Nový, nerepasovaný, doposiaľ nepoužitý tovar ( zariadenie)
Požaduje sa predložiť funkčná a technická špecifikácia, vrátane technických listov preukazujúcich splnenie minimálnych požadovaných parametrov predmetu zákazky s uvedením presných názvov (obchodných značiek) nacenených výrobkov do 3 pracovných dní od účinnosti Zmluvy, ak neboli požadované ako vlastný návrh plnenia zákazky pri predložení ponuky
Množstvo uvedené v technickej špecifikácii je predpokladané množstvo na 36 mesiacov a nie je záväzné. Množstvo bude odobraté podľa potreby objednávateľa. Za ukončenie rámcovej dohody sa považuje dátum po uplynutí 36 mesiacov a nie je rozhodujúce, či bol vyčerpaný celý objem predmetu zákazky alebo bol tento objem prečerpaný.
Dodávateľ a objednávateľ sa dohodli, že v prípade ak budú čiastočné plnenia prebiehať bez problémov, vystaví objednávateľ dodávateľovi len jednu referenciu v zmysle § 12 zákona 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní po ukončení zmluvy o poskytovaní služieb.
Doba trvania zmluvy o poskytovaní služieb je od 01. 03. 2026 do 28. 02. 2029.

Rozpory k zákazke ?

Banská Bystrica, Banská Bystrica, Banskobystrický, Slovenská republika

01.03.2026 07:00 — 28.02.2029 15:00

3,00 ks - viď. technická špecifikácia vyššie

30 750,00

25 000,00

Názov Merná jednotka Výhodnejšia hodnota Váha
Cena s DPH € Menšia 100

05.02.2026 13:34

11.02.2026 12:00

11.02.2026 12:15

20 min.

2 min.

Výzva na účasť v elektronickej aukcii
Dátum predloženia Hodnota MJ Kritérium
05.02.2026 14:06 - posledná predložená ponuka (Pozor, nie v každom prípade sa jedná o údaje o najvýhodnejšej predloženej ponuke.) 30 750,00 € Cena s DPH
Celkový počet predložených ponúk: 1
Názov Dátum vytvorenia
Prevziať všetky dokumenty
Späť