17331927
Slovenská obchodná inšpekcia, Ústredný inšpektorát
Bajkalská 21/A, Bratislava - Ružinov, 82799, SVK
31377874
COPY OFFICE, s.r.o.
Rádiova 39, Bratislava, 82104, SVK
Prenájom farebných laserových multifunkčných kancelárskych zariadení
Multifunkčné laserové zariadenie, tlačiareň, kopírovanie, skener
Služba
|
1. Multifunkčné zariadenia pre čierno-bielu a farebnú laserovú tlač, kopírovanie a skenovanie
|
|
|---|---|
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Požadovaný počet | ks | 9 | ||
| Požadované obdobie | mesiac | 24 | ||
| Požadovaný počet čiernobielych strán | ks / mesiac | 42 500 | ||
| Požadovaný počet farebných strán | ks / mesiac | 6 000 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| TLAČ A KOPÍROVANIE: | |
| rýchlosť tlače a kopírovania | min. 23 čiernobielych a farebných strán A4 za minútu |
| čas zahrievania | max. 25 sekúnd |
| čas prvej kópie | max. 7 sekúnd |
| rozlíšenie kopírovania | min. 600 x 600 dpi |
| rozlíšenie tlače | min. 600 x 600 dpi |
| zoom | min. 25 - 200% v krokoch po min. 1 %, automatický zoom |
| viacnásobné kopírovanie | min. 1 – 999 |
| zásobníky na papier | min. 2x |
| minimálna zásoba papiera | 1 000 hárkov (napr. 2 x 500) |
| automatický obojstranný podávač | duplex - kapacita min. 50 hárkov |
| automatická obojstranná | tlač / kopírovanie A5-A3 |
| médiá | A6-A3, 70-150 g/m2 |
| pamäť | min. 512 MB |
| HDD | min. 40 GB |
| zariadenie musí byť s kapacitou tlače / kopírovania | min. 5 000 strán mesačne |
| SKENER: | |
| farebne aj čierno-bielo | |
| automatické obojstranné skenovanie - podávač | |
| duplex - DADF | kapacita min. 50 hárkov |
| rýchlosť | min. 30 strán / min. |
| rozlíšenie | min. 600 x 600 dpi |
| skenovanie do mailu, do vzdialeného priečinka | |
| PRÍSLUŠENSTVO: | |
| veľký ovládací displej | min. 7" |
| finisher | |
| sieťové pripojenie | RJ-45 min. 100 Mbit |
| minimálne 1x USB 2.0 port | |
| kompatibilita | min. s Windows 10 64bit, Windows 11 64bit, Windows Server 2016, SAP/CES |
| SYSTÉM: | |
| možnosť sieťového zapojenia | |
| možná administrácia jednotlivých užívateľov - tlač a skenovanie na základe prístupového hesla | |
| možnosť administrácie nastavenia resp. vypnutia farebnej tlače (kopírovania) možnosť nastavenia primárne čierno-bielej tlače a riadené povolenie farebnej tlače (kopírovania) prístupovým heslom | |
| zariadenie musí mať pridelenú niektorú z environmentálnych značiek zo zoznamu environmentálneho označenia, ktorý je platný pre daný typ výrobku. Napr. Energy Star, Environmentálne vhodný produkt, Blue Angel |
| Názov |
| I. PLNENIE |
| I.1 Slovenská obchodná inšpekcia (ďalej len „verejný obstarávateľ“, „objednávateľ“ alebo „SOI“) požaduje prenájom 9 (deviatich) farebných multifunkčných kancelárskych zariadení formátu A3 (ďalej len „zariadenia“ alebo jednotlivo „zariadenie“) na obdobie 24 (dvadsaťštyri) mesiacov a to od 01.06.2025 do 31.05.2027 (ďalej aj ako „predmet plnenia“). |
| Súčasťou prenájmu je zabezpečenie mesačnej tlačovej kapacity vo formáte A4 v rozsahu 42 500 čiernobielych strán a 6 000 farebných strán, spolu za všetky zariadenia, počas celého trvania Zmluvy o poskytovaní služieb (ďalej aj ako „zmluva“). Počet strán sa posudzuje nasledovne: 1 strana formátu A4 = 1 strana, 1 strana formátu A3 = 2 strany, obojstranná tlač formátu A4 = 2 strany, obojstranná tlač formátu A3 = 4 strany. |
| I.2 Vrátane dopravy na jednotlivé miesta poskytovania predmetu plnenia a určenom počte: |
| • 1 kus - Ústredný inšpektorát Slovenskej obchodnej inšpekcie, Bajkalská 21/A, 827 99 Bratislava |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Bratislavský kraj, Bajkalská 21/A, 820 07, Bratislava |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Trnavský kraj, Pekárska 23, 917 01 Trnava 1 |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Trenčiansky kraj, Hurbanova 59, 911 01 Trenčín |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Nitriansky kraj, Staničná 9, 950 50 Nitra |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Žilinský kraj, Predmestská 71, 011 79 Žilina |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Banskobystrický kraj, Dolná 46, 974 00 Banská Bystrica |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Prešovský kraj, Obrancov mieru 6, 080 01 Prešov |
| • 1 kus - Inšpektorát SOI pre Košický kraj, Vrátna 3, 040 65 Košice |
| I.3 Poskytovateľ predloží do 3 (troch) pracovných dní od nadobudnutia platnosti a účinnosti zmluvy nasledujúce doklady a dokumenty: |
| a) zoznam, v ktorom uvedie kontaktné údaje osoby, ktorá je za poskytovateľa oprávnená konať vo veciach plnenia zmluvy a zoznam osôb (zamestnancov) vykonávajúcich plnenie podľa zmluvy v nasledovnom rozsahu: meno, priezvisko, telefón, e-mail. Poskytovateľ je oprávnený meniť predložený zoznam osôb len na základe predchádzajúceho písomného oznámenia SOI. |
| b) vyplnenú Prílohu č. 1 – Špecifikácia ceny vrátane Návrhu na plnenie kritéria (ďalej len „Príloha č. 1“) k Opisnému formuláru vychádzajúcu z celkovej ceny predmetu plnenia podľa funkčnej a technickej špecifikácie. Poskytovateľ vyplňuje len vyžltené bunky, do ostatných nesmie zasahovať. Poskytovateľ zodpovedá za to, že celková cena vrátane dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“) z Elektronickej platformy (ďalej len „EP“) je totožná s celkovou cenou s DPH z Prílohy č. 1 k Opisnému formuláru. |
| c) vyplnenú Prílohu č. 2 – Jednotkové ceny tlače nad požadovaný rozsah (ďalej len „Príloha č. 2“). |
| d) technické listy preukazujúce splnenie minimálnych požadovaných parametrov predmetu plnenia. |
| I.4 Zariadenia nemusia byť nové, SOI akceptuje aj používané. Poskytovateľ je však plne zodpovedný za ich neprerušované užívanie a riadny technický stav v požadovanej kvalite podľa technickej špecifikácie, počas celej doby prenájmu. |
| I.5 Nevyčerpaný počet požadovaného mesačného množstva strán, verejný obstarávateľ požaduje preniesť do nasledujúcich mesiacov. |
| I.6 V prípade, ak nastane situácia, že verejný obstarávateľ v priebehu kalendárneho mesiaca prekročí stanovený rozsah tlače, t. j. 42 500 čiernobielych strán a 6 000 farebných strán, poskytovateľ vystaví faktúru, ktorá bude zahŕňať cenu za mesačný prenájom zariadení a poplatok za tlač nad dohodnutý limit, ktorý bude vypočítaný ako súčin jednotkovej ceny z Prílohy č. 2 a skutočne vytlačeného počtu strán nad rámec stanoveného mesačného rozsahu. |
| I.7 Po skončení prenájmu poskytovateľ zabezpečí vymazanie histórie vytlačených strán. |
| II. CENA |
| II.1 Cena za obstarávaný predmet plnenia musí byť stanovená v zmysle zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cenách“), vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov. |
| II.2 V cene musia byť zahrnuté všetky náklady súvisiace priamo či nepriamo s predmetom plnenia, vrátane nákladov na dopravu na miesta poskytovania predmetu plnenia. |
| II.3 Celková cena za predmet plnenia musí zahŕňať náklady na prenájom 9 (deväť) kusov zariadení počas celého požadovaného obdobia, vrátane zabezpečenia tonerov a ostatného materiálu nevyhnutného na plynulý chod tlače, v rozsahu požadovaného množstva výtlačkov. Súčasťou celkovej ceny musia byť všetky náklady súvisiace s realizáciou prenájmu, vrátane úvodnej inštalácie zariadení, zaškolenia obsluhy a zabezpečenia kompletného servisu na miestach plnenia. |
| Tento servis zahŕňa najmä: inštaláciu, pravidelné záručné obhliadky, preventívnu údržbu, čistenie, nastavenie, diagnostiku, opravy a výmenu chybných alebo opotrebovaných komponentov, dodanie náhradných dielov, ako aj poskytovanie technickej podpory formou telefonických konzultácií počas pracovných dní v čase od 7:30 do 15:30 a zabezpečenie dopravy. |
| Zároveň v celkovej cene musí byť zahrnutý kompletný základný aj doplnkový spotrebný materiál, potrebný na bezporuchovú prevádzku ponúkaných zariadení (napr. fotovalce, bubny, vývojnice), vrátane ich pravidelného a včasného dodania na miesta plnenia. Výnimku tvorí kancelársky papier, ktorý nie je súčasťou predmetu plnenia a skenovanie, ktoré je poskytované bezodplatne. |
| II.4 Celková cena v zmysle tohto Opisného formulára resp. zmluvy, bude tvorená ako súčin jednotkovej ceny (mesačný prenájom) a množstva skutočne poskytnutého predmetu plnenia, t. j. doby 24 (dvadsaťštyri) mesiacov. |
| II.5 V prípade, ak je poskytovateľ v postavení zahraničnej osoby, riadi sa zákonom SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o DPH“). |
| III. PLATOBNÉ PODMIENKY |
| III.1 Podkladom pre zaplatenie ceny za predmet plnenia bude faktúra vystavená poskytovateľom na mesačnej báze. Na účely fakturácie sa za deň poskytnutia predmetu plnenia považuje posledný deň obdobia, na ktoré sa platba vzťahuje. |
| III.2 Faktúra musí obsahovať rozpis cien jednotlivých položiek v mene euro bez DPH a v mene euro s DPH v zmysle Prílohy č. 1 k Opisnému formuláru. |
| III.3 Prílohou každej faktúry bude prehľad o počte vyhotovených výtlačkov za každé zariadenie, potvrdené povereným zamestnancom odboru Kancelárie ústredného riaditeľa SOI. |
| III.4 Ak je poskytovateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte Európskej únie alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto poskytovania predmetu plnenia je v SR, tento poskytovateľ nebude pri plnení zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona o DPH a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 a/alebo § 7a zákona o DPH a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona o DPH. |
| III.5 Splatnosť faktúry je 30 (tridsať) dní odo dňa doporučeného doručenia faktúry poštou, resp. osobného doručenia do podateľne v sídle objednávateľa. V prípade, že faktúra nespĺňa zákonom stanovené náležitosti alebo nie je vyhotovená v súlade so zmluvou, objednávateľ má právo vrátiť ju poskytovateľovi na zmenu a doplnenie s tým, že lehota splatnosti začne plynúť po doručení opravenej, resp. doplnenej faktúry objednávateľovi. |
| III.6 Poskytovateľ je oprávnený fakturovať len skutočne poskytnutý predmet plnenia. |
| III.7 Objednávateľ uhradí cenu za predmet plnenia prostredníctvom bezhotovostného bankového prevodu na číslo účtu uvedené vo faktúre. |
| IV. ZODPOVEDNOSŤ ZA VADY |
| IV.1 Poskytovateľ je povinný poskytovať predmet plnenia v rozsahu, kvalite a termínoch v súlade s týmto Opisným formulárom, resp. zmluvou a ich prílohami, technickými normami a všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v SR. |
| IV.2 Vadou sa rozumie akákoľvek odchýlka v kvalite, rozsahu, termínoch alebo požiadavkách poskytnutia predmetu plnenia stanovených v tomto Opisnom formulári, resp. zmluve a ich prílohách, v technických normách a vo všeobecne záväzných právnych predpisoch platných v SR. |
| IV.3 Poskytovateľ zodpovedá za vady, ktoré má predmet plnenia v čase jeho poskytnutia objednávateľovi, za vady predmetu plnenia vzniknuté po tomto čase zodpovedá poskytovateľ len ak boli spôsobené porušením jeho povinností. |
| IV.4 Objednávateľ je povinný oznámiť poskytovateľovi vady predmetu plnenia vrátane poruchy zariadenia bez zbytočného odkladu po ich zistení formou e-mailu, alebo telefonickým nahlásením povereným zamestnancom Kancelárie ústredného riaditeľa SOI. |
| IV.5 Poskytovateľ realizuje servisný zásah do 24 (dvadsiatich štyroch) hodín od nahlásenia vady predmetu plnenia alebo poruchy zariadenia. |
| IV.6 V prípade, ak poskytovateľ nedokáže odstrániť z akýchkoľvek dôvodov vadu predmetu plnenia alebo poruchu zariadenia v termíne do 2 (dvoch) pracovných dní, je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi bezplatne plne funkčné náhradné zariadenie s rovnakými alebo vyššími technickými parametrami. Túto povinnosť má poskytovateľ počas celej doby platnosti zmluvy. |
| IV.7 Náklady na odstránenie vád predmetu plnenia a porúch zariadenia znáša poskytovateľ, ktorý je tiež povinný nahradiť objednávateľovi všetky nevyhnutné náklady, ktoré mu preukázateľne vznikli v súvislosti s uplatnením nárokov z vád, a ktorých nárok na zaplatenie si u poskytovateľa uplatnil. |
| V. ODSTÚPENIE OD ZMLUVY, PODSTATNÉ PORUŠENIE ZMLUVY, ZMLUVNÁ POKUTA |
| V.1 Nedodržanie požiadaviek na poskytovanie predmetu plnenia uvedených vo funkčnej a technickej špecifikácii uvedenej v Opisnom formulári, resp. v zmluve a ich prílohách sa považuje za podstatné porušenie zmluvy, ktoré je dôvodom na okamžité odstúpenie od zmluvy... |
| ...V takomto prípade je objednávateľ zároveň oprávnený uplatniť si u poskytovateľa zmluvnú pokutu v sume rovnajúcej sa 0,05 (päť stotín) % z hodnoty zákazky denne, za každý aj začatý deň, v ktorom poskytovateľ nedodržal požiadavky na poskytovanie predmetu plnenia uvedené vo funkčnej a technickej špecifikácii uvedenej v Opisnom formulári, resp. v zmluve. |
| V.2 Poskytovateľ musí byť podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov oprávnený poskytovať služby, ktoré zodpovedajú požiadavkám objednávateľa podľa zmluvy, inak ide o podstatné porušenie zmluvy, ktoré je dôvodom na okamžité odstúpenie od zmluvy. |
| V.3 Objednávateľ je oprávnený uplatniť voči poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05 (päť stotín) % z fakturovanej čiastky pre ten ktorý kalendárny mesiac, za každé jedno porušenie a za každý, aj začatý deň počas ktorého nebude poskytovateľ zabezpečovať predmet plnenia v rozsahu, kvalite a termínoch v súlade s týmto Opisným formulárom, resp. zmluvou a ich prílohami, technickými normami a všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v SR. |
| V.4 V prípade odstúpenia od zmluvy z dôvodu jej podstatného porušenia poskytovateľom, je objednávateľ oprávnený vystaviť poskytovateľovi negatívnu referenciu s neuspokojivým hodnotením v EP ako aj v „Informačnom systéme zber údajov“ vedenom Úradom pre verejné obstarávanie, v ktorej je objednávateľ oprávnený uviesť, že došlo k predčasnému ukončeniu zmluvného vzťahu z dôvodu podstatného porušenia povinností poskytovateľom. |
| VI. ĎALŠIE USTANOVENIA |
| VI.1 Poskytovateľ potvrdzuje, že sa pred uzatvorením tejto zmluvy riadne oboznámil so špecifikáciou predmetu plnenia uvedenou v Opisnom formulári, respektíve v zmluve. |
| VI.2 Podmienky neupravené v zmluve sa spravujú 2. časťou „VŠEOBECNÉ ZMLUVNÉ PODMIENKY“ platných a účinných OBCHODNÝCH PODMIENOK ELEKTRONICKEJ PLATFORMY verzie 1.2 účinnej odo dňa 03.11.2022. |
| VI.3 Súčasťou tohto Opisného formulára je Príloha č. 1 a Príloha č. 2. |
| Názov | Veľkosť (bajtov) | Dátum vytvorenia |
|---|
Slovenská republika
01.06.2025 08:00 — 31.05.2027 15:30
24,00 mesiac
22 878,00
18 600,00
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
13.05.2025 09:24
19.05.2025 10:30
19.05.2025 10:45
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 13.05.2025 20:42 - Vstupná ponuka | 22 755,00 | € | Cena s DPH |
| 14.05.2025 13:32 - Najvýhodnejšia ponuka | 22 693,50 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: