00157716
Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre
Trieda Andreja Hlinku 1, Nitra, 94974, SVK
29205336
IS4U, s.r.o.
Roubalova 383/13, Brno, 60200, CZE
Support (podpora) modulu v ubytovacom informačnom systéme u obstarávateľa
support, podpora, informačný systém
Tovar
|
1. Support (podpora) modulu v ubytovacom informačnom systéme u obstarávateľa
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| 1. Predmetom zákazky je nákup support (podpora) modulu v ubytovacom informačnom systéme u obstarávateľa. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| 1. Zabezpečenie prístupu do univerzitného informačného systému (licencia) | mesiac | 24 | ||
| 2. Support (podpora) ubytovacieho modulu | mesiac | 24 | ||
| 3.Implementácia interných predpisov objednávateľa | servisná hodina | 80 | ||
| 4. Konzultácie | konzultačná hodina | 20 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| 1.1. Zabezpečenie supportu (podpory) ubytovacieho modulu v univerzitnom informačnom systéme. | |
| 1.2. Implementácia interných predpisov objednávateľa (prostredníctvom servisných hodín). | |
| 1.3. Konzultácie. | |
| 1.4. Ubytovací modul zabezpečuje: | |
| 1.4.1. organizáciu ubytovania študentov v študentských domovoch (cca 5 lokalít, s možnosťou ďalšieho rozširovania), | |
| 1.4.2. import údajov o študentoch z AIS2/LDAP, | |
| 1.4.3. evidenciu predubytovania s možnosťou: | |
| 1.4.3.1. podania prihlášky na ubytovanie, | |
| 1.4.3.2. elektronického dokladovania špeciálnych dôvodov na ubytovanie s možnosťou schvaľovania/zamietnutia, | |
| 1.4.3.3. zohľadňovania vzdialenosti bydliska študenta na základe tabuliek vzdialeností a časovej náročnosti dochádzania (vrátane ročnej aktualizácie tabuliek vzdialeností a časovej dostupnosti, realizácia prostredníctvom servisných hodín), | |
| 1.4.3.4. výberu izieb podľa počtu lôžok, pohlavia a pod., | |
| 1.4.3.5. výberu konkrétnej izby už ubytovaného študenta, | |
| 1.4.3.6. definovania viacerých vĺn predubytovania, | |
| 1.4.3.7. definovania konkrétnej izby ubytovacou referentkou. | |
| 1.4.5. zostavovanie poradovníkov ubytovania na základe priemeru, vzdialenosti a špeciálnych dôvodov, | |
| 1.4.6. možnosť ubytovania pre študentov 1. ročníka na základe potvrdenia návratky, | |
| 1.4.7. workflow pre platby: | |
| 1.4.7.1. študent na základe ubytovania dostáva platobný predpis, úhradu je možné realizovať bankovým prevodom alebo v hotovosti, | |
| 1.4.7.2. systém podporuje automatizované párovanie platieb zo Štátnej pokladnice, z poštových poukážok (VAKUP) a pokladne, | |
| 1.4.7.3. evidencia uhradených, resp. meškajúcich platieb pre študenta po prihlásení do systému, | |
| 1.4.7.4. generovanie pokút vrátane automatického generovania pokút za omeškanie platby, | |
| 1.4.7.5. študent používa pre platbu rovnaký variabilný symbol ako pri ostatných platbách univerzite, | |
| 1.4.7.6. možnosť tlače ubytovacieho preukazu a potvrdenia o ubytovaní, | |
| 1.4.7.7. možnosť administrácie výpožičiek inventára, | |
| 1.4.7.8. možnosť aktualizácie cenníkov ubytovania ako aj stanovenia individuálnej ceny ubytovania, | |
| 1.4.7.9. možnosť informovať študentov o všetkých predpisoch platieb a úhradách, | |
| 1.4.7.10. obsahuje výstupy pre informácie o voľných kapacitách, ubytovaných študentoch, finančné a pokladničné zostavy vhodné pre spracovanie analýzy na úrovni izieb, poschodí a študentských domovoch ako aj za celú univerzitu, | |
| 1.4.7.11. architektúra systému dostatočne flexibilná a otvorená pre ďalšie úpravy v budúcnosti a požiadavky zo strany objednávateľa na základe pevnej hodinovej sadzby, | |
| 1.4.7.12. začiatok riešenia kritických požiadaviek v termíne najneskôr do 24 hodín s ukončením najneskôr do 72 hodín | |
| 1.4.7.13. začiatok riešenia bežných požiadaviek v termíne najneskôr do 3 dní s ukončením najneskôr do 14 dní | |
| 1.5. Termíny riešenia požiadavky: | |
| 1.5.1. začiatok riešenia kritických požiadaviek v termíne najneskôr do 24 hodín s ukončením najneskôr do 72 hodín, | |
| 1.5.2. začiatok riešenia bežných požiadaviek v termíne najneskôr do 3 dní s ukončením najneskôr do 14 dní | |
| 1.6. Plne funkčná testovacia verzia pre potreby odskúšania systému | najneskôr do 7 kalendárnych dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy |
| 1.7. Zaškolenie zástupcov objednávateľa | najneskôr do 10 kalendárnych dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy |
| 1.8. Licenčný súbor spolu s prihlasovacími údajmi | najneskôr 10 pracovných dní pred spustením do ostrej prevádzky |
| 1.9. Preklopenie údajov z predchádzajúceho obdobia | najneskôr 10 pracovných dní pred spustením do ostrej prevádzky |
| 1.10. Webový prehliadač | MS Edge, Chrome, Firefox, Opera |
| 1.11. Používaný operačný prípadne databázový systém na serveroch | Windows Server, Oracle, Linux |
| 1.12. Požiadavky na HW a SW pre serverové riešenie: | |
| 1.12.1. komunikácia s ostatnými systémami: min. REST API, SOAP API, databázové pohľady, | |
| 1.12.2. dátové úložisko: relačná databáza s podporou SQL, možnosť prístupu správcu k údajom databázy na čítanie, | |
| 1.12.3. komunikácia s používateľom prostredníctvom webového rozhrania – systém umožňuje prístup z interného a externého prostredia webu cez štandardné porty (80, 8080), | |
| 1.12.4. prístup do systému prostredníctvom LDAP univerzity, | |
| 1.12.5. objednávateľ nemá doménu rovnakej pracovnej skupiny (cookie basic autentifikácia) | |
| 1.12.6. hierarchické prideľovanie oprávnení, možnosti prepínať používateľa na pohľad podriadeného používateľa v rámci hierarchie, | |
| 1.12.7. slovenská mutácia aplikácií |
| Názov |
| 1. Po schválení vlastného návrhu plnenia zo strany objednávateľa dodávateľ predloží e-mailom kontaktnej osobe objednávateľa najneskôr do 3 pracovných dní od doručenia schválenia vlastného návrhu plnenia: |
| 1.1. pre všetky položky rozpis jednotkových cien bez DPH aj s DPH, ktoré musia byť zaokrúhlené na 2 desatinné miesta (rovnaký rozpis cien je dodávateľ povinný uvádzať aj vo faktúrach, ceny sú platné ako maximálne počas trvania zmluvného vzťahu), |
| 1.2. prepočet celkovej zmluvnej ceny bez DPH aj s DPH podľa rozpisu jednotkových cien. Prepočet celkovej ceny bez DPH aj s DPH musí byť v súlade s cenami uvedenými v kúpnej zmluve. |
| 2. Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
| 3. Jednotková cena zahŕňa všetky náklady dodávateľa spojené s realizáciou zákazky (balné, doprava, vyloženie na konkrétne pracovisko uvedené v objednávke a iné náklady potrebné na realizáciu zákazky). |
| 4. Cena zahŕňa (cenu za serverovú licenciu na dobu 24 mesiacov, cenu za support pre modul na dobu 24 mesiacov, cenu za predpokladaný počet servisných hodín v rámci implementácie počas trvania zmluvy, cenu za predpokladaný počet konzultačných hodín, všetky náklady potrebné na prechod z existujúcej verzie na novú. Ak sa bude inštalovať nový systém, ktorý nie je kompatibilný s existujúcim, tak aj všetky práce potrebné na migráciu dát medzi týmito systémami). |
| 5. Ceny sú stanovené v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov. |
| 6. Ceny sú maximálne počas trvania zmluvy, zníženie cien je prípustné aj bez odsúhlasenia objednávateľom. |
| 7. Ak sa v opise uvádzajú údaje alebo odkazy na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, obchodný názov, patent alebo typ, umožňuje sa dodávateľom predloženie ponuky s ekvivalentným riešením s porovnateľnými, respektíve lepšími parametrami. |
| 8. Systém fakturácie: objednávateľ neposkytuje preddavok na predmet plnenia podpory užívateľov, objednávateľ zaplatí dodávateľovi dohodnutú cenu licencie po spustení ostrej prevádzky na základe vystavenej faktúry, objednávateľ zaplatí dodávateľovi dohodnutú cenu za support ubytovacieho modulu po spustení ostrej prevádzky na základe vystavenej faktúry, objednávateľ zaplatí dodávateľovi dohodnutú cenu za servisné hodiny a konzultačné hodiny mesačne, t.j. faktúra sa vystaví v nasledujúcom mesiaci po mesiaci, v ktorom sa uskutočnila implementácia a konzultácia. |
| pokrač. bodu 7. - k faktúre musí byť priložený servisný list alebo obdobný doklad potvrdený zástupcom objednávateľa, doklad k fakturácii musí obsahovať náležitosti podľa platných právnych predpisov v mieste sídla dodávateľa, v prípade, ak dodávateľ má miesto sídla mimo Slovenskej republiky v rámci členských štátov EÚ, zmluvná cena zahŕňa cenu za predmet plnenia bez DPH a DPH vo výške 20 %, pričom dodávateľ bude faktúrovať cenu bez DPH a dôjde k preneseniu daňovej povinnosti na objednávateľa. |
| 9. Objednávateľ je oprávnený neodobrať druh tovaru, ktorý nebude v požadovanej kvalite podľa špecifikácie predmetu zmluvy. |
| 10. Tovar, ktorý spĺňa požiadavky verejného obstarávateľa bude odobratý na základe predloženej objednávky. |
| 11. Objednávateľ požaduje sprístupniť systém na ostrú prevádzku 30.12.2024. |
| 12. Plnenie sa uskutoční na základe samostatnej objednávky, v ktorej bude uvedený požadovaný termín a miesto plnenia. Vyžaduje sa dodávka na miesto plnenia, t.j. pracovisko uvedené v objednávke. Presný termín plnenia je dodávateľ povinný dohodnúť s kontaktnou osobou objednávateľa. Objednávateľ požaduje realizovať dodávku v pracovných dňoch priamo na miesto určenia. |
| 13. V prípade zistenia závady na dodanom tovare do 14 dní od prevzatia, má dodávateľ povinnosť vymeniť závadný tovar za nový a rovnakých parametrov, na náklady dodávateľa (doprava). |
| 14. V zmysle obchodných podmienok elektronickej platformy (ďalej len "OPEP") je splatnosť faktúry 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi. |
| 15. Nedodržanie všeobecnej, funkčnej a technickej špecifikácie predmetu zmluvy je podstatným porušením zmluvy a má za následok odstúpenie objednávateľa od zmluvy, náhradu škody a udelenie negatívnej referencie. |
| 16. Uvedené podmienky plnenia dopĺňajú podmienky OPEP, a majú prednosť pred obchodnými podmienkami dodávateľa a cenníkmi dodávateľa. |
Tr. A. Hlinku 1, Nitra, Nitra, Nitriansky, Slovenská republika
01.01.2025 08:00 — 31.12.2026 15:00
1,00 súbor
38 880,00
32 400,00
V prípade ak uchádzač predkladá vlastný návrh riešenia, je povinný predložiť údaje a informácie, ktorými preukáže technické špecifikácie, vlastnosti a parametre porovnateľné s parametrami v zadaní zákazky. Vlastný návrh riešenia identifikuje názvom, obchodným menom, obchodnou značkou pre všetky položky vrátane ich špecifikácie. Navrhovaná technická špecifikácia musí preukázať minimálne rovnakú, alebo vyššiu kvalitu. Uvedené informácie a údaje musia byť súčasťou predkladaného vlastného návrhu riešenia.
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
14.11.2024 10:48
19.11.2024 14:00
19.11.2024 14:15
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 14.11.2024 12:06 - Vstupná ponuka | 38 880,00 | € | Cena s DPH |
| 14.11.2024 12:06 - Najvýhodnejšia ponuka | 38 880,00 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: