• Prehľady a registre
    • Prehľad zákaziek
    • Štatistiky a údaje ET
    • Katalóg ponúk ET
    • Centrálny register zmlúv trhoviska
    • Zahraničné zákazky
    • Register objednávateľov
    • Register dodávateľov
    • Register referencií ET
  • Knižnica a nástroje
    • Knižnica opisných formulárov
    • Karanténa opisných formulárov a zákaziek
    • Jednotný európsky dokument
    • Otvorené údaje ET
  • Informácie
    • Zákon
    • Obchodné podmienky EP/ET
    • Dokumenty elektronizácie obstarávania
    • Ochrana osobných údajov
    • Certifikáty a podpisy
    • Cookies
    • Podpora
    • Kontakty
  •  Registrácia
    • Dodávateľ
    • Skupina dodávateľov
    • Objednávateľ
    • Verejnosť
  •  Prihlásenie
  •    Vyhlásenie zákazky
    07.11.2024 11:00
  •    Predkladanie ponúk
    12.11.2024 11:15
  •    Ukončenie zákazky
    12.11.2024 13:58
  •    Zazmluvnenie zákazky
    12.11.2024 14:10

Detail zákazky Z20249976

  •    Vyhlásenie zákazky
    07.11.2024 11:00
  •    Predkladanie ponúk
    12.11.2024 11:15
  •    Ukončenie zákazky
    12.11.2024 13:58
  •    Zazmluvnenie zákazky
    12.11.2024 14:10

Základné údaje

Z20249976

OF-295635

zazmluvnená

http://www.crz.gov.sk/index.php?ID=10021414

Objednávateľ

00397768

Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach

Šrobárova 2, Košice, 04180, SVK

Dodávateľ

44174217

BJ Energy, s.r.o.

Kamenná 9, Žilina, 010 01, SVK

Predmet zákazky

Všeobecná špecifikácia predmetu zákazky

Kancelársky papier

kancelársky papier

  • 30197642-8 - Papier na fotokopírovanie a xerografický papier
  • 30197643-5 - Papier na fotokopírovanie
  • 30197630-1 - Papier na tlač alebo iné grafické účely
  • 30197644-2 - Xerografický papier
  • 60000000-8 - Dopravné služby (bez prepravy odpadu)

Tovar, Služba

Položky opisného formulára
 Rozbaliť položky     Zbaliť položky
 1. Papier A4 biely kancelársky I.
Funkcia
Kopírovací a grafický papier na bežné použite v kancelárii.
Technické vlastnosti Jed­not­ka Mi­ni­mum Ma­xi­mum Pres­ne
Množstvo bal 4700
Obsah jedného balenia ks 500
Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika
popis Papier biely, kopírovací, formát A4, plošná hmotnosť 80g/m2, hrúbka: min. 104 μm +/-4, drsnosť: min. 200ml/min. +/-50, belosť min. 146 +/-3 CIE, opacita: min. 90%, pre obojstranné kopírovanie.
 2. Papier A4 biely kancelársky II.
Funkcia
Kopírovací a grafický papier na bežné použite v kancelárii.
Technické vlastnosti Jed­not­ka Mi­ni­mum Ma­xi­mum Pres­ne
Množstvo bal 80
Obsah jedného balenia ks 250
Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika
popis Papier biely, kopírovací, formát A4,plošná hmotnosť 120g/m2 , belosť: min. 170 CIE, pre obojstranné kopírovanie.
 3. Papier A3 biely kancelársky
Funkcia
Kopírovací a grafický papier na bežné použite v kancelárii.
Technické vlastnosti Jed­not­ka Mi­ni­mum Ma­xi­mum Pres­ne
Množstvo bal 50
Obsah jedného balenia ks 500
Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika
popis Papier biely, kopírovací, formát A3, plošná hmotnosť 80g/m2, belosť min. 146 CIE ± 3 , opacita: min. 90%, pre obojstranné kopírovanie.
Osobitné požiadavky na plnenie
Názov
I. Zmluvná cena:
1. Zmluvná cena zahŕňa všetky náklady dodávateľa spojené s realizáciou zákazky, vrátane obalov, balenia, dopravy, vyloženie a vynesenie tovaru na požadované poschodie uvedené v objednávke a ostatných nákladov súvisiacich s plnením. Jednotková cena je dohodnutá ako cena maximálna a platná počas trvania vzťahu založeného touto rámcovou dohodou.
2. Ceny sú stanovené v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.
3. Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení rámcovej dohody fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.
II. Povinnosti zmluvných strán po nadobudnutí účinnosti rámcovej dohody:
1. Dodávateľ doručí e-mailom kontaktnej osobe objednávateľa najneskôr do 3 pracovných dní od nadobudnutia účinnosti tejto  rámcovej dohody:
- názov tovaru, typ, obchodné meno, resp. obchodnú značku,
- funkčnú a technickú špecifikáciu ponúkaného tovaru, prípadne odkaz na webovú stránku, kde je možné požadované informácie získať, tak, aby objednávateľ mohol jasne a jednoznačne identifikovať ponúkaný tovar a posúdiť/vyhodnotiť, či spĺňa ním požadované špecifikácie,
- rozpis sadzby DPH a ceny s DPH, ktorá ako údaj v rámcovej dohode chýba, v prípade plnenia zahŕňajúceho rôzne sadzby DPH, rozpis jednotkových cien bez DPH a s DPH zaokrúhlených na 2 desatinné miesta, a prepočet celkovej zmluvnej ceny bez DPH aj s DPH (rovnaký rozpis cien je dodávateľ povinný uviesť aj v čiastkových faktúrach).
2. Objednávateľ posúdi dodávateľom doručené dokumenty podľa bodu II.1 tejto  rámcovej dohody a do 3 pracovných dní odo dňa ich doručenia oznámi dodávateľovi elektronicky prostredníctvom e-mailovej správy, či
a) predložené dokumenty preukazujú splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto  rámcovej dohode; v takom prípade tovar ponúkaný dodávateľom akceptuje alebo
b) predložené dokumenty nepreukazujú splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto  rámcovej dohode; v takom prípade kontaktná osoba objednávateľa zašle výzvu podľa bodu II.3 tejto  rámcovej dohode a určí náhradnú lehotu na doručenie požadovaných dokumentov.
3. Kontaktná osoba objednávateľa určí náhradnú lehotu na doručenie podľa bodu II.2 tejto  rámcovej dohode najmä vtedy, ak dodávateľ v lehote podľa bodu II.1 tejto  rámcovej dohode nepreukáže, že ponúkaný tovar spĺňa všetky požiadavky objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto  rámcovej dohode, resp. že ekvivalentný tovar nemá plnohodnotné vlastnosti na identické použitie v zmysle funkčnej a technickej špecifikácie a obvyklej praxe použitia bez potreby ďalších nákladov objednávateľa
a súčasne kontaktná osoba objednávateľa vyzve dodávateľa (elektronicky) na doplnenie chýbajúcich dokumentov, resp. opravu alebo nahradenie predložených dokumentov.
4. Objednávateľ posúdi dodávateľom dodatočne doručené, resp. doplnené dokumenty na základe bodu II.2 písm. b) a II.3 tejto  rámcovej dohody a do 3 pracovných dní odo dňa ich doručenia oznámi dodávateľovi elektronicky prostredníctvom e-mailovej správy, či predložené dokumenty preukazujú splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto  rámcovej dohode. V prípade súladu dokumentov s požiadavkami objednávateľa objednávateľ tovar ponúkaný dodávateľom akceptuje.
5. V prípade, ak ani dodatočne predložené dokumenty nepreukazujú splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto  rámcovej dohode, resp. ak márne uplynula lehota na predloženie požadovaných dokumentov podľa bodu II.2 písm. b) tejto  rámcovej dohody alebo ak dodávateľ oznámi objednávateľovi, že tovar podľa požadovanej špecifikácie nie je možné dodať, objednávateľ je oprávnený okamžite odstúpiť od rámcovej dohody.
6. Ak sa v špecifikácii položiek predmetu zákazky uvádza odkaz na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, obchodné označenie, patent, typ, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby, objednávateľ umožňuje dodanie ekvivalentných produktov s deklarovateľnou špecifikáciou pre identické použitie, v zmysle funkčnej špecifikácie a obvyklej praxe použitia tu špecifikovaného tovaru, bez potreby ďalších nákladov objednávateľa. Ekvivalent musí spĺňať minimálne funkčné a technické parametre a požiadavky stanovené objednávateľom.
7. Špecifikácia a parametre predmetu zákazky, uvedené v požiadavke, predstavujú minimálne parametre, ktoré je dodávateľ pri ponuke a plnení  rámcovej dohody povinný dodržať. Predložená ponuka dodávateľa s prípadne lepšími vlastnosťami a parametrami predmetu zákazky je prípustná.
III. Termín a miesto realizácie dodávok:
1. Rozsah a množstvo odobratého tovaru uvedené v zozname položiek je maximálne a skutočne odobraté množstvo sa bude odvíjať od potrieb Objednávateľa počas doby trvania tejto dohody.
2. Objednávateľ si vyhradzuje právo považovať predpokladané množstvo tovaru podľa tejto rámcovej dohody za nezáväzné. V prípade, ak bude objednávateľom objednaný tovar v menšom množstve ako je množstvo predpokladané podľa tejto rámcovej dohody, nevzniká dodávateľovi nárok na celý rozsah plnenia uvedený v predmete rámcovej dohody.
3. Plnenie sa uskutoční na základe samostatných objednávok jednotlivých pracovísk objednávateľa podľa aktuálnych prevádzkových potrieb objednávateľa. Periodicita zasielania objednávok počas platnosti rámcovej dohody bude maximálne 5-krát týždenne. Dodávateľ je povinný najneskôr nasledujúci pracovný deň po doručení objednávky e-mailom potvrdiť príjem a akceptáciu objednávky. Objednávka sa považuje za prijatú dodávajúcim aj v prípade, ak márne uplynula lehota na prijatie objednávky.
4. Lehota dodania objednaného tovaru je najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa prijatia objednávky dodávateľom, alebo ak sa strany dohody nedohodnú inak.
5. Dodávateľ je povinný vopred oznámiť telefonicky alebo e-mailom kontaktnej osobe objednávateľa uvedenej na objednávke konkrétny termín dodávky a presné miesto vyloženia tovaru, a to vždy najneskôr 2 pracovné dni pred termínom dodania. V prípade, ak dodávateľ dodá tovar bez oznámenia termínu dodávky v časovom predstihu podľa predchádzajúcej vety, nie je objednávateľ povinný tovar prevziať.
IV. Povinnosti dodávateľa pri plnení rámcovej dohody:
1. Dodávateľ dodá tovar, ktorý bude nový, nepoužitý, v štandardnej kvalite pre bežných užívateľov v originálnom nerozbalenom balení a ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom.
2. Dodávateľ zabezpečí dodanie tovaru podľa objednávok objednávateľa v bezchybnom stave, stanovenej lehote, požadovanom množstve, akosti a druhu tovaru vrátane balenia, dopravy a vyloženia na miesto určenia uvedené v objednávkach.
3. Tovar bude prevzatý na základe dodacieho listu s uvedením cien tovaru podľa položiek alebo preberacieho protokolu osobou poverenou na prevzatie.
4. Objednávateľ je oprávnený pri dodávke tovar skontrolovať a ak zistí nesúlad dodaného tovaru s rámcovou dohodou alebo objednávkou (napr. v prípade dodania iného tovaru, ako bol objednaný, nekompletnej alebo poškodenej dodávky, resp. iných zjavných vád), je oprávnený tovar neprevziať.
V. Objednávky a fakturácia:
1. Predmet zákazky s upresnením množstva a termínov bude realizovaný formou čiastkových písomných objednávok Objednávateľa počas celej doby trvania rámcovej dohody.
2. Fakturácia sa bude realizovať ku každej objednávke samostatne. V zmysle obchodných podmienok elektronického trhoviska (ďalej len "OPEP") je splatnosť faktúr 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi. Objednávateľ neposkytne preddavok.
3. Dodávateľ a objednávateľ si môžu dohodnúť možnosť zberných faktúr raz mesačne, rozdelené na časti podľa pracovísk.
VI. Reklamácia:
1. Dodávateľ je povinný bezplatne vybaviť reklamáciu a odstrániť reklamované vady tovaru, na ktoré sa vzťahuje záruka, dodaním náhradného tovaru bez vád, v kvalite a množstve zodpovedajúcom požiadavkám objednávateľa, a to v lehote najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa doručenia reklamácie tovaru dodávateľovi, ak sa strany dohody nedohodnú inak.
2. Náklady na dopravu, súvisiace s reklamovaním tovaru, znáša dodávateľ v plnom rozsahu.
VII. Ekvivalentné produkty:
1. Objednávateľ pripúšťa také ekvivalentné produkty, ktoré spĺňajú požadované technické vlastnosti vyplývajúce z funkčných vlastností požadovaných tovarov, ktoré sa týkajú predovšetkým súladu ekvivalentov s požadovanými normami a požadovanými materiálmi. Dodaniu takého ekvivalentu musí predchádzať odsúhlasenie ponúkaného ekvivalentu objednávateľom.
2. V prípade ekvivalentu môže byť dodávateľ kedykoľvek počas trvania rámcovej dohody požiadaný pred prvou objednávkou tohto ekvivalentného produktu o predloženie bezplatnej vzorky, ktorá bude vyskúšaná pracoviskom objednávateľa, prípadne ďalších dokladov, preukazujúcich kvalitu materiálu, z ktorého je ekvivalentný produkt vyrobený a jeho súlad s požadovanými funkčnými vlastnosťami a požadovanými normami. Dodávateľ je v takom prípade povinný doručiť objednávateľovi bezplatné vzorky a/alebo dokumenty objednávateľovi najneskôr do 5 pracovných dní od vyzvania objednávateľom.
3. V prípade, ak dodávateľ v lehote podľa bodu VII..2 nepreukáže, že ponúkaný ekvivalentný tovar spĺňa všetky požiadavky objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto rámcovej dohode, resp. že ekvivalent nemá plnohodnotné vlastnosti na identické použitie v zmysle funkčnej a technickej špecifikácie a obvyklej praxe použitia bez potreby ďalších nákladov objednávateľa a/alebo nesplnenie požiadaviek bude zistené objednávateľom na základe vyskúšania predloženej bezplatnej vzorky ekvivalentného tovaru pracoviskom objednávateľa,
kontaktná osoba objednávateľa najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa doručenia dokumentov a/alebo vzorky vyzve dodávateľa (elektronicky alebo poštou) na doplnenie, resp. opravu alebo nahradenie predložených dokumentov a/alebo doručenie novej bezplatnej vzorky a určí náhradnú lehotu na ich doručenie.
4. Ak dodávateľ nedodrží náhradnú lehotu podľa bodu VII.3 na predloženie dokumentov a/alebo bezplatnej vzorky a nepreukáže splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto rámcovej dohode, objednávateľ to bude považovať za podstatné porušenie rámcovej dohody a vyhradzuje si právo od nej odstúpiť.
5. Objednávateľ posúdi dodávateľom predložené bezplatné vzorky a/alebo dokumenty, týkajúce sa ekvivalentných produktov, do 5 pracovných dní odo dňa doručenia všetkých požadovaných náležitostí a oznámi dodávateľovi (elektronicky alebo poštou), či predložené dokumenty preukazujú splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto rámcovej dohode.
VIII. Náhradný tovar:
1. V prípade, že počas trvania rámcovej dohody bude ukončená výroba niektorého druhu tovaru, ktorý tvorí predmet rámcovej dohody, dodávateľ je povinný túto skutočnosť písomne oznámiť objednávateľovi a doložiť ju oficiálnym vyhlásením výrobcu alebo distribútora. Dodávateľ je zároveň povinný ponúknuť objednávateľovi plne funkčný náhradný tovar spĺňajúci jeho súlad s požadovanými funkčnými vlastnosťami a požadovanými normami.
2. Cena náhradného tovaru nesmie byť vyššia ako cena pôvodného druhu tovaru, tvoriaceho predmet rámcovej dohody. Ak cena ponúknutého náhradného tovaru bude v čase dodania na trhu nižšia ako cena pôvodného druhu tovaru, dodávateľ je oprávnený fakturovať dodávku náhradného tovaru len vo výške jeho trhovej ceny.
IX. Odstúpenie od rámcovej dohody:
1. Nedodržanie všeobecnej, funkčnej a technickej špecifikácie predmetu tejto rámcovej dohody je jej podstatným porušením a má za následok odstúpenie objednávateľa od rámcovej dohody.
2. Dodávateľ nedodrží stanovenú lehotu na predloženie vzoriek ekvivalentných produktov alebo nepreukáže splnenie všetkých požiadaviek objednávateľa, ktoré sú uvedené v tejto rámcovej dohode, alebo ani po výzve na nahradenie ponúkaného ekvivalentu neponúkne tovar, ktorý spĺňa požiadavky objednávateľa, objednávateľ to bude považovať za podstatné porušenie rámcovej dohody a vyhradzuje si právo od nej odstúpiť.
3. Nedodanie tovaru v termíne podľa bodu III.3 rámcovej dohody bude objednávateľ považovať za podstatné porušenie rámcovej dohody a vyhradzuje si právo od nej odstúpiť.
4 Odstúpenie od rámcovej dohody objednávateľom v dôsledku porušenia povinnosti podľa tejto rámcovej dohody bude mať za následok udelenie neuspokojivej referencie dodávateľovi.
5 Osobitné požiadavky na plnenie rámcovej dohody dopĺňajú ustanovenia OPEP a majú pred nimi prednosť, ako aj pred obchodnými podmienkami a cenníkmi dodávateľa.
X. Platnosť rámcovej dohody:
1. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú v trvaní najviac 12 kalendárnych mesiacov od momentu uzavretia alebo do naplnenia finančného limitu, ktorý sa rovná zmluvnej cene podľa tejto rámcovej dohody, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane ako prvá. Za deň vyčerpania finančného limitu sa považuje deň úhrady poslednej faktúry objednávateľom na účet dodávateľa, ktorou sa vyčerpá predmetný finančný limit, pričom zostatok nevyčerpaného finančného limitu bude nižší ako 100 eur bez DPH.

Rozpory k zákazke ?

Zmluvná špecifikácia

Šrobárova 2, Košice, Košice, Košický, Slovenská republika

12

1,00 kpl

30 968,40

25 807,00

Podmienky súťaže

Hodnotiace kritériá
Názov Merná jednotka Výhodnejšia hodnota Váha
Cena s DPH € Menšia 100

07.11.2024 11:00

12.11.2024 11:15

Výzva na účasť v elektronickej aukcii

12.11.2024 11:30

20 min.

2 min.

Výzva na účasť v elektronickej aukcii Výsledok aukcie Záznam aukcie

Ponuky

 323
 166
 6
Dátum predloženia Hodnota MJ Kritérium
09.11.2024 08:23 - Vstupná ponuka 30 666,66 € Cena s DPH
12.11.2024 10:26 - Najvýhodnejšia ponuka 28 633,73 € Cena s DPH

Zmluvné dokumenty

Názov Dátum vytvorenia
Prevziať všetky dokumenty
Späť

Hodnotiace kritériá ponuky

Názov Váha Hodnota Hodnotenie
Cena bez DPH Menšia
Sadzba DPH Menšia
Cena s DPH Menšia

História rozporu opisného formulára

Podanie rozporu na zákazku

Rozpor musí byť podaný v súlade s OPEP, t.j. musí obsahovať identifikáciu pôvodného rozporovaného textu, návrh nového textu a odôvodnenie podania rozporu. Rozpor nesmie obsahovať vulgarizmy a nesmie byť v rozpore s dobrými mravmi a dobrou praxou vo verejnom obstarávaní. Správca si v tejto súvislosti dovolí upozorniť, že aj keď je podanie rozporov anonymné, vie v prípade potreby identifikovať Používateľa podľa IP adresy.


Zobraziť iný text
Opíšte text uvedený vyššie

Zoznam chýb

EKS  Elektronizácia verejného obstarávania

Vážený používateľ,

v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša:

  • Elektronizáciu verejného obstarávania
  • Nový dizajn systému EKS
  • Nové funkcionality systému EKS