30845572
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
Námestie generála Viesta 11694/2, Bratislava - mestská časť Nové Mesto, 83247, SVK
35787201
SATUR TRAVEL a.s.
Miletičova 1, Bratislava, 82472, SVK
Zabezpečenie leteckej prepravy a leteniek pre zahraničné pracovné cesty.
letecká preprava, letenky, služby súvisiace s prepravou osôb
Služba
|
1. Zabezpečenie leteckej prepravy a leteniek pre zahraničné pracovné cesty
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Komplexné zabezpečovanie leteniek a služieb súvisiacich s leteckou prepravou osôb pre zahraničné služobné cesty na základe samostatných písomných (e-mailových)/telefonických požiadaviek Objednávateľa. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Viedeň-Brusel-Viedeň | ks/biznis trieda | 3 | ||
| Viedeň-Paríž-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Viedeň-Norfolk-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Viedeň-Ottawa-Halifax-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Viedeň-Washington-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Viedeň-Kyjev-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Viedeň-Berlín-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Viedeň-Varšava-Viedeň | ks/biznis trieda | 1 | ||
| Brusel-Chania-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Kodaň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Kodaň-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Norfolk-Washington-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Catania-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Madrid-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Bristol-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Mníchov-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Praha-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Riga-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Sofia-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Tallin-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Frankfurt-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Berlín-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Brusel-Viedeň-Brusel | ks/ekonomická trieda | 10 | ||
| Brusel-Kyjev-Brusel | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Bratislava-Brusel CRL-Bratislava | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Bratislava-Londýn STN-Bratislava | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Budapešť-Brusel-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Budapešť-Huntsville-Budapešť | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Budapešť-Indianapolis-Budapešť | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Budapešť-EIndhoven-Budapešť | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Budapešť-Turín-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Košice-Amsterdam-Košice | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Košice-Brusel-Košice | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Košice-Varšava-Košice | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Košice-Szczecin-Košice | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Larnaka-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Montgomery-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Amsterdam-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 11 | ||
| Viedeň-Stockholm-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 4 | ||
| Viedeň-Chania-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Atény-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Brusel | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Brusel-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 50 | ||
| Viedeň-Paríž-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 10 | ||
| Viedeň-Kodaň-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Dubaj-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Düsseldorf-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 6 | ||
| Viedeň-Rím | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Rím-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 7 | ||
| Viedeň-Billund-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Lubbock-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Turín-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 6 | ||
| Viedeň-Frankfurt-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 4 | ||
| Viedeň-Ženeva-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Hamburg-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Helsinky-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 8 | ||
| Viedeň-Washington-New York-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Norfolk-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 1 | ||
| Viedeň-Washington-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 5 | ||
| Viedeň-Baghdad-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Kyjev-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Larnaka-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 3 | ||
| Viedeň-Londýn LHR-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 6 | ||
| Viedeň-Lisabon-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Luxemburg-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 4 | ||
| Viedeň-Lyon-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Madrid-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 5 | ||
| Viedeň-Minsk-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Mníchov-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 7 | ||
| Viedeň-Miláno-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Stavanger-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Oslo-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Bukurešť-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 4 | ||
| Viedeň-Riga-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 4 | ||
| Viedeň-Istanbul-Izmir-Istanbul-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Sofia-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 5 | ||
| Viedeň-Jerevan-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 8 | ||
| Viedeň-Moskva-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 4 | ||
| Viedeň-Tallin-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Berlín-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 8 | ||
| Viedeň-Ľvov-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 | ||
| Viedeň-Varšava-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 6 | ||
| Viedeň-Zürich-Viedeň | ks/ekonomická trieda | 2 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Cena zákazky je súčtom: | Ceny za platby hradené priamo leteckým spoločnostiam a Ceny za sprostredkovateľské služby Dodávateľa |
| Cena za platby hradená priamo leteckým spoločnostiam (cena leteniek, letiskové a palivové poplatky, cena za prepravu príručnej, podpalubnej batožiny, a pod.) | stanovená výška finančných prostriedkov v rámci Rámcovej dohody 95 000,00 € (pre potreby uzatvorenia Rámcovej dohody je uvedená suma nemenná). |
| Cena za sprostredkovateľské služby Dodávateľa (rezervácia leteniek, vystavenie leteniek, on-line checking, zasielanie leteniek) | maximálna výška finančných prostriedkov v rámci Rámcovej dohody 5 000,00. |
| Letisko | Medzinárodné, spádové (podľa požiadavky Objednávateľa) |
| Trieda | Ekonomická, biznis (podľa požiadavky Objednávateľa) |
| Typ/formát letenky | Elektronická-spiatočná / jednosmerná vrátane príručnej a checkovanej batožiny (podľa požiadavky Objednávateľa) |
| Kontrolný a štatistický systém čerpania finančných prostriedkov - zriadenie prístupu pre Objednávateľa na sledovanie nákladovosti vystavených leteniek od začiatku plnenia služby v reálnom čase | požaduje sa |
| Názov |
| Objednávateľ požaduje zabezpečiť vyhľadávanie optimálneho a najlacnejšieho leteckého spojenia, prieskumom ponúk leteckých spoločností (prostredníctvom centrálneho rezervačného systému/ov), odporučenie trasy a rezerváciu leteniek. |
| Dodávateľ umožní Objednávateľovi prístup do on line systému objednávania leteniek pre dvoch užívateľov, ktorých určí Objednávateľ. |
| Objednávateľ požaduje od Dodávateľa zabezpečiť dostupnú letenku/letenky do destinácií na základe požiadavky Objednávateľa obdržanej elektronicky prostredníctvom na to vyhradenej e-mailovej adresy. |
| Dodávateľ umožní Objednávateľovi prístup do on-line rezervačného systému objednávania leteniek, prostredníctvom ktorého môže Objednávateľ v reálnom čase rezervovať a nechať vystaviť letenky a to z databázy niektorého z globálnych distribučných systémov (napr. Amadeus alebo Gallileo). |
| Objednávateľ doručí dodávateľovi e-mailovú požiadavku na zabezpečenie letenky s dátumom, časom a miestom odletu a príletu, ako aj s požadovanými údajmi o osobe cestujúceho, minimálne 2 kalendárne dni pred plánovaným odletom, vo výnimočných prípadoch menej. |
| Dodávateľ sa zaväzuje, že Objednávateľovi poskytne informácie o presnom časovom a geografickom pláne cesty, a to dátume a mieste požadovaného odletu a príletu s uvedením prípadných prestupov a dĺžky letu. |
| Dodávateľ je povinný na základe telefonickej alebo e-mailovej požiadavky Objednávateľa predložiť okamžite, najneskôr však do 2 hod. od doručenia požiadavky e-mailom na dohodnuté adresy rezerváciu leteniek spolu s cenovou kalkuláciou, presným časovým rozpisom letu (odlet, prílet, uvedenie mena leteckej spoločnosti a prípadne ďalšie informácie). |
| Komunikácia zmluvných strán na účely plnenia predmetu zmluvy bude prebiehať počas pracovných dní v čase od 9:00 hod. do 17:00 hod. Zmluvné strany sú povinné v tomto čase poskytnúť si vzájomnú súčinnosť. |
| V prípade, ak v Objednávateľom požadovanom termíne nebude možný priamy let, Dodávateľ vždy predloží Objednávateľovi varianty možností letu s 1 max. 2 prestupmi (v závislosti od destinácie) na medzinárodné / príp. spádové letisko. Objednávateľ akceptuje 1 max. 2 prestupy v rámci jedného letu v závislosti od destinácie (podľa požiadavky Objednávateľa) |
| Cena letenky zahŕňa všetky náklady leteckej spoločnosti, ktoré s ňou bezprostredne súvisia (letiskové a palivové poplatky, cena za prepravu príručnej, podpalubnej batožiny, a pod.) |
| Dodávateľ sa zaväzuje, že Objednávateľovi poskytne informácie o povinnosti ohľadom vybavenia vstupného cestovného víza do krajiny príletu (resp. tranzitného víza), zdravotných, bezpečnostných a iných požiadaviek na vstup, resp. tranzit jednotlivými destináciami, dodatočných údajoch a dokumentoch požadovaných leteckou spoločnosťou, o dodatočných údajoch a dokumentoch požadovaných zo strany leteckej spoločnosti súvisiacich s požiadavkou o štruktúre ceny letenky vrátane letiskových poplatkov a ostatných povinných poplatkov, o možnostiach zmeny alebo úpravy letenky. |
| Dodávateľ je povinný poskytnúť objednávateľovi bezplatnú nepretržitú (24 hodín) asistenčnú službu a pomoc pri riešení vzniknutých mimoriadnych situácií súvisiacimi so zabezpečovaním leteckej prepravy. |
| Súčasťou zákazky bude aj online check-in (pokiaľ to umožňujú technické možnosti systémov letísk resp. leteckých spoločností) a odosielanie vystavených board.passov elektronicky Objednávateľovi na kontaktný e-mail. Presné dátumy, časy, destinácie a mená cestujúcich budú upresnené vždy v samostatnej e-mailovej objednávke. |
| V prípade, že platbu za letenku/y nebude možno realizovať priamo u leteckej spoločnosti, Dodávateľ doloží Objednávateľovi cenu letenky/leteniek, pričom vyčísli osobitne jednotlivé položky z ktorých sa cena letenky/leteniek skladá. |
| Prílohou faktúry budú údaje: dátum objednávky, dátum platby, meno pasažiera, trasa letu, dátum odletu, dátum príletu, číslo letenky, letecký prepravca, cena letenky, letiskové poplatky, cena za batožinu ( v prípade nadváhy), cena za sprostredkovateľské služby, označenie nákupnej skupiny objednávateľa ( zadefinuje Objednávateľ a poskytne Dodávateľovi), číslo objednávky. |
| Dodávateľ garantuje ponúknuté ceny od začiatku rezervácie minimálne po dobu 24 hodín, upozornenie (telefonické, emailové) v prípadoch vybookovania rezervovaných tried, alebo vyšších cien leteniek. |
| V prípade, že objednávateľovi bude doručená nesprávna/neúplná letenka, resp. letenka s inými špecifikáciami ako určil objednávateľ v objednávke letenky, objednávateľ je oprávnený takúto letenku odmietnuť a dodávateľ je povinný doručiť objednávateľovi náhradnú letenku v rovnakej cene a v dodatočnej lehote tak, aby nebol ohrozený prílet/odlet v zmysle objednávky. |
| Dodávateľ zabezpečí Objednávateľovi on-line prístup a prihlasovacie údaje do svojho kontrolného a štatistického systému, kde môže Objednávateľ v reálnom čase priebežne kontrolovať svoje aktuálne čerpanie finančných prostriedkov za všetky vystavené letenky v danom období a v ktorom budú zobrazené údaje o jednotlivých letoch Objednávateľa. |
| Cena za platby hradená priamo leteckým spoločnostiam (cena leteniek, letiskové a palivové poplatky, cena za prepravu príručnej, podpalubnej batožiny, a pod.) je stanovená vo výške 95 000,00 € (ide o konštantu, pre potreby uzatvorenia Rámcovej dohody je uvedená suma nemenná). |
| Dodávateľ je povinný do 3 pracovných dní od uzatvorenia Rámcovej dohody, teda ešte pred samotným plnením, predložiť Objednávateľovi percentuálnu výšku poplatku za sprostredkovateľské služby, vypočítanú: ponúkaná cena Dodávateľa za sprostredkovateľské služby Dodávateľa "DELENO" predpokladaná výška finančných prostriedkov za platby hradené priamo leteckým spoločnostiam v rámci Rámcovej dohody 95 000,00 € "KRÁT" 100. |
| Dodávateľ je povinný do 3 pracovných dní od uzatvorenia Rámcovej dohody, teda ešte pred samotným plnením, preukázať Objednávateľovi praktickou ukážkou skutočnosť, že je schopný zabezpečiť Objednávateľovi požadované prístupy s danými funkcionalitami, ktoré sú uvedené v bode 2), 4) a 19) Osobitných požiadaviek na plnenie opisného formulára. |
| V prípade, že Dodávateľom ponúkaná percentuálna výška poplatku za sprostredkovateľské služby bude rovná nule, Objednávateľ si vyhradzuje právo od Rámcovej dohody odstúpiť. |
| V prípade, že Dodávateľom ponúkané prístupy do on-line objednávkového a rezervačného systému a svojho kontrolného a štatistického systému nebudú spĺňať požiadavky deklarované v bodoch 2), 4) a 19) Osobitných požiadaviek na plnenie opisného formulára, Objednávateľ si vyhradzuje právo od Rámcovej dohody odstúpiť. |
| Dodávateľ do 2 pracovných dní od odsúhlasenia uzatvorenej Rámcovej dohody oznámi Objednávateľovi kontaktné údaje na osobu, resp. osoby oprávnené prijímať objednávky. |
| Úhrada za predmet zákazky/zmluvy bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku. Cena za skutočne dodaný predmet zákazky/zmluvy bude uhradená jednorazovo na základe dodávateľom vyhotovenej a doručenej faktúry, a to raz za mesiac do 15. dňa v mesiaci. |
| Dodávateľ sa zaväzuje poslať vyhotovenú faktúru, ktorej prílohou bude zoznam všetkých zrealizovaných platieb, listinne poštou a súčasne aj v textovo čitateľnom súbore elektronicky, na e-mailovú adresu objednávateľa, a to bezodkladne po jej vystavení. Dodávateľ vyhlasuje, že obsah faktúry, so zoznamom všetkých zrealizovaných platieb, poslanej poštou sa bude zhodovať s faktúrou poslanou v elektronickej podobe na e-mailovú adresu objednávateľa. |
| Splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia do podateľne objednávateľa. |
| Dodávateľom vystavená faktúra ako daňový doklad musí byť vyhotovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, ak faktúra vystavená dodávateľom nebude obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti, alebo bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, objednávateľ má právo takúto faktúru vrátiť dodávateľovi na jej doplnenie, resp. opravu a dodávateľ je povinný podľa charakteru nedostatku vystaviť novú, opravenú, resp. doplnenú faktúru s novou lehotu splatnosti. |
| Zmluva má charakter Rámcovej dohody, t. j. celkové počty leteniek a destinácií, ktoré sú uvedené v technickej špecifikácii predmetu zákazky sú predpokladané a nezáväzné. Objednávateľ si vyhradzuje právo objednať menší alebo väčší rozsah jednotlivých leteniek z väčšieho alebo menšieho počtu destinácií, v závislosti od svojich potrieb. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu do 31.5.2024, alebo v rozsahu maximálne do výšky 100 000,00 € bez DPH , vrátane ceny za sprostredkovateľské služby. |
| Pri spracovaní osobných údajov je Dodávateľ povinný dodržiavať ustanovenia zákona č. 18/2018 Z. z, o ochrane osobných údajov. |
| Objednávateľ upozorňuje na skutočnosť, že ak v momente uzatvorenia Rámcovej dohody nie je Dodávateľ zaregistrovaný v registri partnerov verejného sektora, v takom prípade Rámcová dohoda uzavretá na elektronickom trhovisku nadobudne účinnosť až vtedy, keď Dodávateľ bude – za splnenia podmienok uvedených v zákone č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov – do tohto registra zapísaný. V prípade, že Dodávateľ nebude zaregistrovaný do 7 dní od ukončenia súťaže, Objednávateľ si vyhradzuje právo od Rámcovej dohody odstúpiť. |
| Nedodržanie ktorejkoľvek podmienky a požiadavky objednávateľa uvedenej v zmluve sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
Námestie gen. Viesta 2, Bratislava - mestská časť Nové Mesto, Bratislava III, Bratislavský, Slovenská republika
3
1,00 súbor položiek
100 000,00
100 000,00
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
05.03.2024 14:04
11.03.2024 08:00
11.03.2024 08:15
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 06.03.2024 09:07 - Vstupná ponuka | 99 999,00 | € | Cena bez DPH |
| 06.03.2024 09:07 - Najvýhodnejšia ponuka | 99 999,00 | € | Cena bez DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: