37910337
Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika
Demänová 393, Liptovský Mikuláš, 03101, SVK
05700582
Tritius Solutions a.s.
Vodní 258/13, Brno - Staré Brno, 60200, CZE
Knižnično-informačný systém: Webová služba a servis pre samostatnú jednotku – (SaaS) vrátane servera, aktualizácií systému
knižnično-informačný, SaaS
Služba
|
1. Knižnično-informačný systém: Webová služba a servis pre samostatnú jednotku – (SaaS) vrátane servera, aktualizácií systému
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Knižnično-informačný systém: Webová služba a servis pre samostatnú jednotku – (SaaS) vrátane servera, aktualizácií systému. |
| Predmetom zákazky je aj poskytovanie servisných služieb a poskytnutie licencie - súhlasu na používanie dodaného knižničného systému a školenie na obdobie 5 rokov. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Knižnično-informačný systém: Plne webová služba 24/7/365, jeho záručný a pozáručný servis pre samostatnú jednotku (SaaS) vrátane servera, jeho aktualizácií s garanciou bezstratovej konverzie všetkých dát zo systému Virtua. | ks | 1 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Prístup používateľov k systému musí byť zabezpečený silným heslom s možnosťou jeho pravidelnej obnovy a s voliteľným obmedzením na prístup z konkrétneho rozsahu IP adries. | - |
| V prípade výpadku internetu zabezpečiť požičiavanie a vrátenie dokumentov s možnosťou neskoršej synchronizácie dát hneď ako sa webová služba systému obnoví. | - |
| Systém musí byť prevádzkovaný z dátového centra certifikovaného pre prevádzku informačných systémov. Minimálne musí spĺňať certifikáciu ISO 9001:2016 systém kvality riadenia a ISO 27001:2014 na systém riadenia bezpečnosti a ochrany dát. | - |
| Dátové centrum musí sídliť na území členských štátov EÚ. | - |
| Knižničný systém musí rešpektovať základné okruhy knihovníckych prác formou modulov: | - |
| • katalogizácia, správa fondu, revízie: | - prírastky, úbytky, revízia, tlač čiarových kódov, správa seriálov, generovanie a tlač prírastkového a úbytkového zoznamu, generovanie aktuálneho stavu knižničného fondu... |
| • katalogizácia, správa fondu, revízie: | ...podporuje štruktúru ukladania záznamu v čistom MARC21, taktiež všetky štandardy: UNICODE, UTF-8, EAN, ISO690, ISO2709, XML, MARC.... |
| • katalogizácia, správa fondu, revízie: | ...Podporuje používanie katalogizačných pravidiel RDA, MARC21 a MARC21/Autority - všetky polia + národné polia. Podporuje OPEN API, sadu pravidiel a protokolov, ktoré umožňujú spolupracovať medzi.... |
| • katalogizácia, správa fondu, revízie: | ...dvoma aplikáciami - navzájom sa integrovať s inou aplikáciou, alebo službou. |
| • Z3950 klient pre preberanie záznamov, | - |
| • modul výpožičný protokol - evidencia čitateľov, evidencia výpožičiek, MVS, upomienok, tlač žiadaniek na dokumenty, tlač čiarových kódov čitateľov, spolupracujúci s technológiou RFID, | - |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | -ktorý v súlade s vyhláškou MŠVVaŠ SR č. 397/2020 umožňuje evidenciu publikačnej činnosti a ohlasov. Všetky typy publikačných výstupov a všetky typy dokumentov, v súlade s vyhláškou 397/2020... |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | ...tak ako je to aplikované v CREPČ2. - automatický pravidelný import úplných záznamov z CREPČ2 vytvorených spracovateľom AOS, záznamy zdrojových dokumentov, osôb, inštitúcií... |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | ...podujatí, projektov, databáz, edícií, pravidelný automatický import - ohlasov z CREPČ2, manuálny import a export záznamov PČ vo formáte XML, ISO, počiatočný import všetkých záznamov a ohlasov. |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | - AOS z CREPČ2 a ProfEPC, vytváranie štatistík a výstupov, prenášanie bibliometrie a scientometrie. Samostatný online katalóg EPČ (OPAC), rozšírené hľadanie záznamov s pokročilými funkciami... |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | ...funkciami filtrovania a kombinovania filtrov. Filtrovanie podľa všetkých dostupných polí, ktoré sa vypĺňajú v evidencii PČ. |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | Zobrazené výsledky majú taktiež dodatočné možnosti odfiltrovania. Prijateľné užívateľské a pracovné prostredie. |
| • modul evidencie publikačnej činnosti | Možnosť evidencie bibliometrických údajov. možnosť vytvárania výstupov na základe bibliografických dát, - Záloha bilbliografických dát vytvorených a naimportovaných do KIS aj na serveri AOS. |
| Systém musí obsahovať modul pre manažment prístupu k PC staniciam pre študentov, vrátane rezervácie času prístupu a štatistiky prístupu musí byť súčasťou štatistík KIS. | - |
| Online katalóg KS (ďalej „OPAC“) je určený pre databázu: | - |
| • do 200000 zväzkov; | - |
| • do 5000 čitateľov. | - |
| Implementácia služieb, t. j. inštalácia, nastavenie, používateľské školenia zamestnancov akademickej knižnice, konverziu dát zo systému Virtua.. | - |
| Zaškolenie všetkých pracovníkov knižnice odborným lektorom priamo v knižnici (nie on-line, či videokonferencie a pod.). | - |
| Garancia plne responzívnych OPAC modulovu, OPAC obsahuje základnú podporu pre nevidiacich, obsahuje fulltextové relevančné vyhľadávanie. | - |
| Existencia možnosti voľby skin katalógu, obsah integrácie voľne dostupných externých informačných zdrojov na základe vyhľadávania používateľov. | - |
| Prístup do KS pre 6 zamestnancov cez webový prehliadač. | - |
| Prijatie doterajšej fyzickej identifikácie dokumentov - čiarové kódy, príjem a nadviazať na rôzne číselné rady, | - |
| Naviazanie na identifikáciu čitateľov - čísla, číselné rady, preukazy s kódom. | - |
| Individuálny prístup cez heslo ako čitateľa, tak aj pracovníkov, ktorí musia mať možnosť individualizácie prístupov k jednotlivým agendám a nastaviteľné užívateľské práva. | - |
| Používateľské rozhranie lokalizované do slovenského jazyka. | - |
| Funkcia automatického zálohovania dát, napr. formou exportu spusteného v pravidelných intervaloch alebo iným vhodným spôsobom. | - |
| Plne webový knižničný systém, ktorý má všetky časti (moduly) dostupné výhradne pomocou webovej technológie za použitia bežných štandardných webových prehliadačov na staniciach. | - |
| Všetky časti (moduly) systému musí byť možné prevádzkovať na mobilných zariadeniach ako sú tablety a mobilné telefóny (smartphones) v prehliadačoch, ktoré sú bežnou súčasťou operačných systémov týchto zariadení bez nutnosti inštalovať lokálne softvér | - |
| Moduly pre integráciu s portálmi poskytujúcimi obálky kníh. | - |
| Garancia dodržiavania všetkých požadovaných knižničných štandardov, formátov a kódovanie spracovávaných záznamov či výstupov, podporu GDPR. | - |
| Anonymizácia údajov podľa pravidiel GDPR. | - |
| Systém musí poskytovať zabezpečenie ochrany dát, hlavne osobných údajov, v súlade s nariadením GDPR a platnými právnymi predpismi, vrátane možnosti udeľovania a odvolávania súhlasu so spracovaním osobných údajov, | - |
| Bezstratovú konverziu všetkých spracovaných kompletných záznamov zo súčasného knižničného systému , vrátane používaných signatúr, triedenia MDT a databázy čitateľov, vrátane histórie (napr. výpožičky, upomienky, rezervácie atď.). | - |
| Všetky slovníky budú naďalej súčasťou knižničného systému a bude možné ich ďalej doplňovať - (slovník autorít všetkých typov, slovník kľúčových slov, slovník edícií, slovník nakladateľov). . | - |
| Pokračovania bezproblémového diaľkového sťahovania autoritatívnych záznamov z databáz Slovenskej národnej knižnice a ostatných knižníc zapojených do systému výmeny záznamov do vytvorených a udržiavaných slovníkov a vytváranie nových. | - |
| Prevodu kľúčových slov zo slovníka kľúčových slov na autoritatívne predmetové hesla a vytváranie nových. | - |
| Náhľad a vygenerovanie prípadných chybných údajov v katalogizačnom zázname rôznych typov dokumentov a možnosť ich okamžitej opravy. | - |
| OPAC je neoddeliteľnou súčasťou KS, integrácia s verejnými databázami a požičiavanie elektronických kníh. | - |
| Podpora prepojenia s akademickým a inými informačnými systémami (napr. preberanie identifikačných údajov o študentoch a zamestnancoch). | - |
| Previazanosť predmetových hesiel v online katalógu s odkazovacími termínmi a ponuka alternatívnych výrazov pre relevantné vyhľadávanie dokumentov, u menných autoritatívnych údajov prepojí a zobrazí biografické údaje týkajúce sa vyhľadanej osobnosti. | - |
| Prepojenie a jednotnosť zobrazovaných záznamov a údajov v internom a externom katalógu. | - |
| Generovanie štatistických údajov, výstupov, zostáv a výkazov pre potreby MK SR (Kult), štatistické údaje sa nesmú meniť. | - |
| Aktualizácie systému, upgrade, update, súčasťou služby. | - |
| Záručný a mimozáručný servis je súčasťou služby. | - |
| Podpora systému formou profesionálnych servisných partnerov a vývojárov. | - |
| Prispôsobenie KS požiadavkám akademickej knižnice Obstarávateľa. | - |
| Predprechodová analýza správnosti spracovávaných záznamov spojená s kontrolou a revíziou všetkých uložených záznamov tak, aby bolo možné odstránenie chybných údajov, či duplicít, z dôvodu eliminácie prípadných problémov spojených s prevodom dát. | - |
| Prítomnosť pracovníka dodávateľa, ktorý vykoná nastavenie tlačiarní, zaistí kontrolu a správnosť tlačených zostáv a poskytne servis súvisiaci s prevádzkou, či doladením nového KS v deň ostrého prechodu knižničného systému a prvého dňa prevádzky KS. | - |
| Komfortná a rýchla forma komunikácie pri riešení problémov, či podpory KS s využitím profesionálnych servisdesk systémov. | - |
| Pravidelné informovanie o novinkách, či aktualizáciách KS vrátane možnosti stretávania sa s vývojármi knižničného systému a s ostatnými používateľmi KS. | - |
| Reflektovanie na požiadavky ohľadom vývoja K,S či plánovaných zmien štandardov, formátov, katalogizačných pravidiel, či prípadné aktuálne požiadavky na prevádzku KS. | - |
| Inštalácia KS na server dodávateľa systému v profi hostingovom centre. | - |
| Minimálna požadovaná doba systémovej a používateľskej podpory päť rokov (očakávaná doba funkčnosti systému desať rokov). | - |
| Konfigurácia jednotlivých modulov podľa potrieb knižnice obstarávateľa. | - |
| Názov |
| Dodávateľ je povinný preukázať za posledných 5 rokov aspoň jednu zákazku na rovnaký alebo porovnateľný predmet zákazky. |
| Obstarávateľ je subjektom verejnej správy a školstva, ktorým je poskytovaná zľava z cenníkových cien vybraných SW. Cena musí zahŕňať všetky náklady súvisiace s dodaním požadovaného tovaru vrátane poskytnutia licencie, automatických aktualizácií a podpory, ak je uplatniteľné. |
| Dodávateľ predloží podrobný rozpočet jednotkových cien položiek predmetu zmluvy s DPH a bez DPH do 2 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy |
| Rozpis jednotkových cien bez DPH aj s DPH, ktoré musia byť zaokrúhlené na 2 desatinné miesta (rovnaký rozpis cien je dodávateľ povinný uvádzať aj vo faktúrach, ceny sú platné ako maximálne počas trvania zmluvného vzťahu), |
| Prepočet celkovej zmluvnej ceny bez DPH aj s DPH podľa rozpisu jednotkových cien. Prepočet celkovej ceny bez DPH aj s DPH musí byť v súlade s cenami uvedenými v zmluve. |
| Ak je dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ, tento dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. |
| Vo svojej kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. |
| Objednávateľ je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z. Jednotková cena zahŕňa všetky náklady dodávateľa spojené s realizáciou zákazky. |
| Ceny sú stanovené v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov. |
| Ak sa v opise uvádzajú údaje alebo odkazy na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, obchodný názov, patent alebo typ, umožňuje sa dodávateľom predloženie ponuky s ekvivalentným riešením s porovnateľnými, respektíve lepšími parametrami. |
| Súčasťou faktúry musí byť protokol o funkčnosti systému v prostredí objednávateľa. Služba, ktorá spĺňa požiadavky verejného obstarávateľa bude odobratá na základe predloženej objednávky. |
| V zmysle obchodných podmienok elektronickej platformy (ďalej len "OPEP") je splatnosť faktúry 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi. |
| Nedodržanie všeobecnej, funkčnej a technickej špecifikácie predmetu zmluvy je podstatným porušením zmluvy a má za následok odstúpenie objednávateľa od zmluvy, náhradu škody a udelenie negatívnej referencie. |
| Uvedené podmienky plnenia majú prednosť pred OPEP, obchodnými podmienkami dodávateľa a cenníkmi dodávateľa. |
| Dodávateľ je oprávnený fakturovať iba celý predmet zákazky naraz po dodaní všetkých položiek, nie sú prípustné faktúry za čiastkové plnenie. |
| Dodávateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa objednávateľa, o ktorých sa dozvedel počas trvania tejto zmluvy. |
| Zároveň sa dodávateľ zaväzuje nepoužiť meno objednávateľa za účelom marketingu a propagácie, či na reklamné účely bez predchádzajúceho súhlasu objednávateľa, s výnimkou podkladov na predloženie ponuky a spracovanie verejných súťaží, ktorých jednou z podmienok je predloženie referenčných ponúk. |
| Všetky doklady a dokumenty musia byť predložené v štátnom jazyku alebo v českom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka, to neplatí pre návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. |
| Komunikácia medzi dodávateľom a objednávateľom musí byť realizovaná elektronicky. Prípadné ústne dohody musia byť následne potvrdené elektronicky. |
| Dodávateľ oznámi kontaktnú osobu poverenú na komunikáciu s kontaktnou osobou objednávateľa do 2 pracovných dní od uzavretia Zmluvy. |
| Úspešný uchádzač doplní harmonogram do 3 dní od uzavretia Zmluvy. |
Demänová 393, Liptovský Mikuláš, Liptovský Mikuláš, Žilinský, Slovenská republika
01.12.2023 00:00 — 30.11.2028 23:59
1,00 zákazka
25 420,80
21 184,00
Je potrebné uviesť údaje o rozsahu služieb podľa požiadaviek uvedených v objednávkovom formulári.
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
22.11.2023 13:34
27.11.2023 09:00
27.11.2023 09:15
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 26.11.2023 20:58 - Vstupná ponuka | 25 200,00 | € | Cena s DPH |
| 26.11.2023 20:58 - Najvýhodnejšia ponuka | 25 200,00 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: