42499500
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky
Lazovná 63, Banská Bystrica, 97401, SVK
47216174
Enfield, s.r.o.
Kapicova 6, Bratislava, 85101, SVK
Zabezpečenie upratovacích a čistiacich služieb s dodaním hygienického spotrebného materiálu
upratovacie služby, čistiace služby, upratovanie, čistiace pomôcky, hygienické potreby
Služba, Tovar
1. Špecifikácia upratovacích a čistiacich služieb
|
|
---|---|
Funkcia |
Zabezpečenie upratovacích a čistiacich služieb ( 6 nadzemných podlaží, na prízemí so vstupnými priestormi, 1 suterén) |
Termín plnenia 02.10. - 31.12.2023 |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Upratovaná plocha celkom | m2 | 7614,12 | ||
z toho: administratívne priestory - kancelárie | m2 | 4448,64 | ||
zasadačky, rokovacie priestory | m2 | 285,90 | ||
sociálne zariadenia (WC, kúpeľne, sprchy) | m2 | 411,58 | ||
kuchynky | m2 | 105,20 | ||
vstupné priestory | m2 | 156,71 | ||
schodiská | m2 | 406,15 | ||
chodby | m2 | 1312,35 | ||
inšpekčné izby 4x | m2 | 61,50 | ||
výťahy 3ks | m2 | 9,65 | ||
suterén (chodby a archívy) | m2 | 416,44 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Navrhovaný počet zamestnancov poskytovateľa | 6 zamestnancov poskytovateľa (8 hodinový pracovný deň od 06:00 do 18:00 hod. |
ADMINISTRATÍVNE PRIESTORY - kancelárie, zasadacie a rokovacie priestory | |
Denné práce: | |
- vyprázdnenie, mechanické čistenie smetných košov a nádob (podľa potreby výmena sáčkov) | |
- transport odpadov na určené miesto | |
- vyprázdnenie skartovačiek (v prípade potreby) | |
- čistenie a umývanie stolov v zasadacích a rokovacích priestoroch (v prípade potreby) | |
- čistenie a dezinfekcia miest častého dotyku (kľučky, vypínače, madlá, ...) - v prípade potreby chlórovými prípravkami | |
Práce 1x týždenne: | |
- utieranie vnútorných parapetných dosiek vlhkou handrou | |
- poutieranie prachu z voľných plôch písacích stolov a ostatných vodorovných plôch (podľa potreby na vlhko) | |
- vysávanie kobercov, čalúnených stoličiek a kresiel a pod. (v prípade potreby častejšie) | |
- čistenie a umývanie pevných podláh minimálne 1x týždenne dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru - v prípade potreby častejšie | |
Práce 1x mesačne: | |
- ometanie pavučín | |
- vlhké utretie všetkých dostupných vodorovných plôch na skriniach | |
- vlhké utretie prachu na rámoch obrazov a hasiacich prístrojoch | |
- utretie prachu s pomocou rebríka na inventári | |
- vysávanie čalúnených stoličiek, kresiel a pod. v rokovacích a zasadacích priestoroch | |
- umývanie dverí a zárubní vhodným prípravkom | |
SOCIÁLNE ZARIADENIA – WC, kúpeľne, sprchy, kuchynky, priestory vyžadujúce si osobitnú hygienu | |
Denné práce: | |
- vyprázdnenie, mechanické čistenie smetných košov a nádob, resp. výmena sáčkov | |
- transport odpadov na určené miesto | |
- čistenie kuchynských liniek, drezov, kuchynských batérií a obkladov v dosahu vody | |
- čistenie a dezinfekcia umývadiel, vodovodných batérií - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
- čistenie a dezinfekcia WC, pisoárov, spŕch a výlevok - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
- čistenie a umytie dlažby - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
- odstránenie škvŕn a vlhké utretie dverí a keramických obkladov s použitím dezinfekčných prostriedkov v bezprostrednej blízkosti vody | |
- leštenie zrkadiel, odstránenie škvŕn z odkladacích poličiek, nerezových doplnkov v sociálnych priestoroch (smetné koše,zásobníky toaletného papiera, sušičov rúk) | |
- plnenie zásobníkov toaletného papiera | |
- plnenie zásobníkov jednorazových papierových utierok | |
- plnenie zásobníkov tekutého mydla v sociálnych zariadeniach | |
Práce 1 x týždenne: | |
- utretie prachu na dostupných miestach | |
- čistenie škvŕn z dverí kľučiek, vypínačov, nábytku a z miest častého dotyku, vrátane dezinfekcie kľučiek, vypínačov, madiel chlórovými prípravkami | |
- dopĺňanie čistiaceho prostriedku na riad v kuchynkách | |
Práce 1 x mesačne: | |
- dôkladné čistenie spodkov umývadiel, sifónov odpadových rúr WC z vonkajšej strany s použitím vhodných čistiacich prostriedkov a dezinfekcie | |
- dôkladná dezinfekcia kuchynských liniek, drezov a kuchynských batérií | |
- umytie a dezinfekcia dverí, madiel, zárubní, parapetov, vypínačov, zásuviek | |
VSTUPNÉ PRIESTORY, VRÁTNICA, SCHODY, CHODBY, VÝŤAHY | |
Denné práce: | |
- vyprázdnenie, mechanické čistenie smetných košov a nádob, resp. výmena sáčkov | |
- transport odpadov na určené miesto | |
- čistenie a umytie dlažby vo vstupnom priestore, na chodbách a na schodiskách - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
- odstránenie škvŕn z presklených dverí vo vstupnom priestore a na schodiskách | |
- čistenie interiéru výťahov 3 ks - umytie podlahy, madiel - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
Práce 1 x týždenne: | |
- dôkladné umytie a leštenie sklených dverí a sklených tabúľ vo vstupnom priestore a na schodiskách | |
- čistenie škvŕn z dverí kľučiek, vypínačov, madiel na schodoch | |
- umytie a čistenie stoličiek na chodbách | |
Práce 1 x mesačne: | |
- ometanie pavučín | |
- vlhké utretie prachu na rámoch obrazov a hasiacich prístrojoch | |
- utretie prachu s pomocou rebríka na inventári | |
- umývanie dverí a zárubní vhodným prípravkom | |
INŠPEKČNÉ IZBY | |
Práce podľa potreby: | |
- vyprázdnenie, mechanické čistenie smetných košov a nádob, resp. výmena sáčkov | |
- čistenie a dezinfekcia umývadiel, vodovodných batérií - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
- čistenie a dezinfekcia WC, spŕch, obkladačiek - v prípade potreby dezinfekčnými prípravkami na báze chlóru | |
- čistenie a úmývanie pevných podláh, utieranie prachu voľných plôch nábytku a parapet | |
- výmena posteľného prádla, uterákov a osušiek | |
SUTERÉN | |
Práce podľa potreby: | |
- ometanie pavučín | |
- čistenie a umytie dlažby na chodbách a na schodiskách | |
- umytie podlahy v archívoch |
2. Špecifikácia hygienického spotrebného materiálu
|
|
---|---|
Funkcia |
Zabezpečenie dodávky hygienického spotrebného materiálu |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Toaletný papier, bielený recyklát, dvojvrstvový, priemer 14 cm, návin 68 m, 490 útržkov 14 x 0,9 cm (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 130 | ||
Toaletný papier 420 g bielený recyklát dvojvrstvový, priemer 19 cm (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 1500 | ||
Hygienické ZZ utierky jednovrstvové skladané biele 25 x 23 cm 250 ks/bal (minimálny počet na 3 mesiace) | balenie | 2010 | ||
Papierové kuchynské utierky biele v rolke 900 g dvojvrstvová 100% celulóza perforovaná (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 180 | ||
Husté tekuté mydlo s glycerínom antibakteriálne na bežnú hygienickú starostlivosť, ničí baktérie 5 litrov (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 51 | ||
Hustý koncentrovaný prostriedok na umývanie riadu odstraňujúci mastnotu balenie 1liter (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 75 | ||
Hubky na riad malé 10 ks v balení, rozmery 9x6x3 cm, mix farieb (minimálny počet na 3 mesiace) | balenie | 15 | ||
WC gél so závesnou nádržkou (obsah menej ako 5 % neiontové povrchovo aktívne látky, 5 % iontové povrchovo aktívne látky, parfum, kyselina citrónová) 500 ml (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 150 | ||
Gélový osviežovač vzduchu na odstránenie zápachu do WC a kúpeľní 150 ml (minimálny počet na 3 mesiace) | ks | 85 | ||
Tablety do pisoárov 3v1, dezodorujúce, sanizujúce, zabraňujúce upchatiu odpadov, obsah menej ako 5% toluénsulfonan sodný, 15-20% benzénsulfónová kyselina, alkylderiváty a sodné soli menej ako 5% cocamid, parfém 1000g (minimálny počet na 6 mesiacov) | ks | 75 |
Názov |
1.3.1 PLATOBNÉ PODMIENKY: |
1.3.1.1 Poskytovateľ je povinný predložiť objednávateľovi podrobný aktualizovaný rozpočet s uvedením jednotkových cien jednotlivých položiek predmetu plnenia najneskôr do 3 pracovných dní od uzavretia Zmluvy. Rozpočet musí obsahovať jednotlivé jednotkové ceny bez DPH, cenu celkom bez DPH a cenu celkom s DPH vrátane dopravy. Poskytovateľ je povinný uvádzať všetky ceny zaokrúhlené na dve desatinné miesta. |
Porušenie tejto povinnosti sa považuje za porušenie Zmluvy podstatným spôsobom, ktoré zakladá právo objednávateľa odstúpiť od Zmluvy s následným udelením negatívnej referencie poskytovateľovi v EKS |
1.3.1.2 V cene sú zahrnuté všetky náklady poskytovateľa spojené so zabezpečovaním, riadením a kontrolou upratovacích služieb, vrátane dopravy a dodávky hygienických potrieb, čistiacich a dezinfekčných materiálov, čistiacich prostriedkov, pracovných pomôcok, potrebnej techniky pre kvalitný výkon služieb na miesto plnenia predmetu zmluvy, ako aj mzdy a odvody zamestnancov a akékoľvek iné náklady poskytovateľa. |
1.3.1.3 Cena je konečná a jej zmena nie je prípustná, okrem zmeny zákonnej sadzby DPH, ktorú budú zmluvné strany riešiť formou vzájomne odsúhlaseného písomného dodatku k Zmluve. |
1.3.1.4 Úhrada ceny za predmet Zmluvy bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku. Platobná povinnosť objednávateľa sa považuje za splnenú v deň, kedy bude z jeho bankového účtu príslušná platba odpísaná. |
1.3.1.5 Úhrada dohodnutej ceny sa uskutoční na základe mesačnej faktúry, ktorú vystaví poskytovateľ. Faktúra musí obsahovať okrem povinných náležitostí podľa právnych predpisov platných v Slovenskej republike aj číslo Zmluvy. V prípade neúplnej alebo nepresne vystavenej faktúry objednávateľ nie je povinný ju uhradiť. Rovnako mu v takomto prípade neplynie lehota splatnosti faktúry. Objednávateľovi začne plynúť lehota splatnosti až dňom doručenia riadne a úplne vystavenej faktúry. Splatnosť faktúry je 30 dní od jej doručenia objednávateľovi. |
1.3.1.6 Na predmet Zmluvy objednávateľ neposkytuje žiadne preddavky ani zálohové platby. |
1.3.1.7 V prípade nedodržania harmonogramu prác zo strany poskytovateľa, je poskytovateľ povinný znížiť cenu poskytnutých služieb za mesiac o najmenej 10 % z dohodnutej ceny. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za porušenie Zmluvy podstatným spôsobom, ktoré zakladá právo objednávateľa odstúpiť od Zmluvy. |
1.3.2. POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN |
1.3.2.1. Poskytovateľ sa zaväzuje: |
1.3.2.1.1 Vykonávať riadne a včas predmet zmluvy v trvaní od 02.10.2023 - 31.12.2023, v pracovných dňoch od 6:00 hod – 18:00 hod v mieste plnenia predmetu zmluvy: DÚ BA, Radlinského 37, Bratislava (ďalej len „miesto plnenia predmetu zmluvy“). |
1.3.2.1.2 Zabezpečiť všetky potrebné stroje, zariadenia, prostriedky a materiály potrebné k vykonaniu predmetu zmluvy. |
1.3.2.1.3 Používať bezchybné prostriedky, materiály, stroje a zariadenia, ktoré vylučujú poškodenie čistených objektov alebo zdravie zamestnancov, príp. tretích osôb nachádzajúcich sa v objektoch objednávateľa. |
1.3.2.1.4 Chrániť majetok objednávateľa pred poškodením, zničením a odcudzením. V prípade poškodenia majetku je poskytovateľ povinný uviesť tento do pôvodného stavu na svoje náklady. Ak to nebude možné, potom sa poskytovateľ zaväzuje nahradiť objednávateľovi škody, ktoré mu svojou činnosťou spôsobil. |
1.3.2.1.5 Vymenovať ku dňu účinnosti zmluvy a do troch pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy odoslať objednávateľovi údaje a kontakty na zodpovedného zástupcu, ktorý ho bude v rámci zmluvy vo vzťahu k objednávateľovi zastupovať, a ktorý bude zodpovedný za kontakt s objednávateľom (zodpovedného zástupcu poskytovateľa). |
1.3.2.1.6 Zabezpečiť vykonávanie upratovacích a čistiacich služieb prostredníctvom svojho upratovacieho personálu, ktorý bude spoľahlivý, odborne a zdravotne spôsobilý. |
1.3.2.1.7 Poskytovateľ predloží objednávateľovi pred začatím poskytovania predmetu zmluvy zoznam stálych zamestnancov a v prípade zastupovania aj zoznam zastupujúcich zamestnancov. Uvedený zoznam musí vždy odsúhlasiť zodpovedný zástupca objednávateľa. V prípade akýchkoľvek zmien musí poskytovateľ uvedený zoznam aktualizovať a dať zodpovednému zástupcovi objednávateľa vždy odsúhlasiť, a to najneskôr v deň vykonanej zmeny. |
1.3.2.1.8 Poskytovateľ sa zaväzuje v prípade výpadku zamestnancov z dôvodu PN, OČR a pod. zabezpečiť okamžitú náhradu. |
1.3.2.1.9 Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť, že jeho zamestnanci neumožnia v mieste plnenia predmetu zmluvy prístup osobám, ktoré nie sú poskytovateľom na vykonávanie predmetu zmluvy určené. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za podstatné porušenie zmluvy, oprávňujúce objednávateľa okamžite od zmluvy odstúpiť. |
1.3.2.1.10 Zamestnanci poskytovateľa sú povinní vykonávať predmet zmluvy podľa pokynov zodpovedného zástupcu poskytovateľa, prípadné požiadavky zodpovedného zástupcu objednávateľa budú riešené cestou zodpovedného zástupcu poskytovateľa. |
1.3.2.1.11 Poskytovateľ zabezpečí na vlastné náklady vyškolenie zamestnancov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ochrany pred požiarmi, ako aj školenie v oblasti hygienických predpisov. |
1.3.2.1.12 Poskytovateľ bude zabezpečovať upratovacie a čistiace služby vlastnými čistiacimi zariadeniami (vysávače, a pod.), pracovnými pomôckami (rebrík, metly, mopy, vedrá, handry, rukavice, wc kefy, vrecia do košov, a pod.) a vlastnými čistiacim a dezinfekčnými potrebami. |
1.3.2.1.13 Poskytovateľ bude zabezpečovať a do objektov objednávateľa dodávať riadne a včas hygienické potreby (toaletný papier, hygienické ZZ utierky, papierové kuchynské utierky, tekuté mydlo, prostriedok na umývanie riadu, vône do WC, osviežovače vzduchu, a pod.) na vlastné náklady. |
1.3.2.1.14 Poskytovateľ a jeho zamestnanci sú povinní bezodkladne oznámiť zodpovednému zástupcovi objednávateľa všetky zistené chyby, nedostatky a škody na zariadeniach a vybavení.. Za oznamovanie skutočností podľa predchádzajúcej vety je zo strany poskytovateľa oprávnený zodpovedný zástupca poskytovateľa. |
1.3.2.1.15 Poskytovateľ sa zaväzuje dodržiavať všeobecne záväzné právne predpisy, najmä protipožiarne a bezpečnostné predpisy, zohľadňujúce špecifiká miesta plnenia predmetu zmluvy, ako aj iné predpisy objednávateľa, s ktorými sa oboznámil pri podpise zmluvy. |
1.3.2.1.16 V prípade, že zamestnanci poskytovateľa opakovane (aj menej závažne) porušia pracovnú disciplínu, alebo dobré mravy v súvislosti s výkonom predmetu zmluvy, poskytovateľ sa zaväzuje týchto zamestnancov vymeniť do troch pracovných dní, a to odo dňa, v ktorom sa dozvedel (buď pri vykonávaní vlastného dohľadu nad upratovacími prácami a čistiacimi službami alebo prostredníctvom objednávateľa) o skutočnostiach zakladajúcich povinnosť podľa tohto odseku. |
1.3.2.1.17 Poskytovateľ označí svojich zamestnancov označením firmy (logo), umiestnenom na viditeľnom mieste pracovného oblečenia. |
1.3.2.1.18 Poskytovateľ nie je oprávnený plniť predmet zmluvy prostredníctvom iných osôb (subdodávateľov). |
1.3.2.1.19 Poskytovateľ je povinný oznámiť zodpovednému zástupcovi objednávateľa všetky skutočnosti, ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov objednávateľa a ktoré sa poskytovateľovi stali známe v súvislosti s plnením záväzkov. |
1.3.2.1.20 Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečovať všetky administratívno-organizačné činnosti spojené s plnením záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy. |
1.3.2.1.21 Poskytovateľ je povinný zabezpečiť prostredníctvom svojho zodpovedného zástupcu pravidelnú kontrolu svojich zamestnancov, ako aj pravidelnú kontrolu kvality nimi vykonávanej práce. |
1.3.2.1.22 Poskytovateľ zodpovedá za škody na majetku, nachádzajúcom sa v priestoroch objednávateľa, preukázateľne spôsobené jeho zamestnancami. |
1.3.2.1.23 Poskytovateľ ručí za to, že jeho zamestnanci nebudú otvárať skrine a ostatný kancelársky nábytok a nebudú žiadnym spôsobom manipulovať a oboznamovať sa s písomnosťami, zariadením a vybavením (počítače, tlačiarne, faxy, skenery, telefóny a pod.), ktoré sa nachádzajú v mieste plnenia predmetu zmluvy, nad rozsah potrebný pre vykonanie predmetu zmluvy. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za porušenie Zmluvy podstatným spôsobom, ktoré zakladá právo objednávateľa odstúpiť od Zmluvy. |
1.3.2.1.24 Poskytovateľ sa zaväzuje a zároveň akceptuje dohodu s objednávateľom o tom, že do vybraných kancelárskych a rokovacích priestorov majú zamestnanci poskytovateľa povolený vstup len v prítomnosti zamestnanca objednávateľa.. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za porušenie Zmluvy podstatným spôsobom, ktoré zakladá právo objednávateľa odstúpiť od Zmluvy. |
1.3.2.2. Objednávateľ sa zaväzuje: |
1.3.2.2.1 Sprístupniť pre vykonanie predmetu zmluvy všetky predmetné priestory. Objednávateľ zabezpečí, aby miesto plnenia predmetu zmluvy bolo sprístupnené zamestnancom poskytovateľa v období od 01.10.2023 - 31.12.2023, v pracovných dňoch v čase – od 6:00 hod. do 18:00 hod. |
1.3.2.2.2 Vymenovať ku dňu účinnosti zmluvy a do troch pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy odoslať poskytovateľovi údaje a kontakty na zodpovedného zástupcu, ktorý bude oprávnený kontrolovať plnenie práv a povinností podľa zmluvy a ktorý bude zodpovedný za kontakt s poskytovateľom vo veciach upratovania a čistenia objektu (zodpovedného zástupcu objednávateľa). |
1.3.2.2.3 Zabezpečiť pre poskytovateľa v mieste plnenia predmetu zmluvy riadne uzamykateľnú miestnosť na uskladnenie pracovných pomôcok, čistiacich prostriedkov, hygienických potrieb a primerané priestory, ktoré budú slúžiť na prezliekanie zamestnancov poskytovateľa. |
1.3.2.2.4 Uhrádzať zo svojich prostriedkov náklady súvisiace so spotrebou elektrickej energie a vody používanej na upratovacie práce. |
1.3.2.2.5 Objednávateľ zabezpečí poskytovateľovi priestor na sústredenie komunálneho odpadu, ktorý vznikne pri plnení predmetu zmluvy. Poskytovateľ je povinný riadiť sa pritom pokynmi zodpovednej osoby objednávateľa. Za odvoz komunálneho a triedeného odpadu zodpovedá objednávateľ. |
1.3.3. ZODPOVEDNOSŤ A POISTENIE |
1.3.3.1 Poskytovateľ zodpovedá za všetky škody, ktoré spôsobia jeho zamestnanci pri plnení predmetu zmluvy v mieste plnenia predmetu zmluvy. Poskytovateľ v takomto prípade uhradí objednávateľovi spôsobenú škodu v celom rozsahu. |
1.3.3.2 Poskytovateľ je povinný v lehote do troch pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy predložiť objednávateľovi originál poistnej zmluvy alebo jej úradne overenú kópiu, ktorej predmetom je poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri poskytovaní upratovacích a čistiacich služieb, pričom platnosť poistnej zmluvy musí byť minimálne po dobu trvania zmluvy uzatvorenej s objednávateľom. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za porušenie Zmluvy podstatným spôsobom, ktoré zakladá právo objednávateľa odstúpiť od Zmluvy. |
Názov | Upresnenie |
Miesto realizácie služieb | Radlinského 37, 811 07 Bratislava |
Radlinského 37, Bratislava, Bratislava, Bratislavský, Slovenská republika
02.10.2023 00:00 — 31.12.2023 00:00
1,00 objekt
14 663,42
12 219,52
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
25.09.2023 12:39
28.09.2023 13:00
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
25.09.2023 13:16 - Vstupná ponuka | 13 680,00 | € | Cena s DPH |
28.09.2023 12:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 10 680,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: