35937874
Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Panónska cesta 2, Bratislava, 85104, SVK
35880805
Crystal Call, a. s.
Hálkova 1/A, Bratislava, 83103, SVK
Podpora interného kontaktného centra
Zákaznícka podpora
Služba
|
1. Podpora interného kontaktného centra
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Predmetom je poskytovanie služieb externého kontaktného centra, ktoré bude poskytovať služby na základe požiadaviek a potrieb Objednávateľa s cieľom zabezpečiť plnohodnotné fungovanie kontaktného centra prevádzkovaného Objednávateľom. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| 1. Podpora interného kontaktného centra - "1 minúta AHT" -pod pojmom AHT sa rozumie: čas potrebný na vybavenie jedného hovoru. Napr. výpočet AHT hovoru sa rovná súčtu Talking Time (TT) + After Call Work (ACW) | 1 min v sekundovej tarifikácii | 100000 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| 1.Prevádzková doba poskytovaných služieb v pracovných dňoch: Objednávateľ si vyhradzuje právo upraviť / požadovať prevádzkovú dobu podľa svojich potrieb. | Od 08:00 hod. do 18:00 hod. |
| 2.Dodávateľ musí disponovať technológiou kontaktného centra (prípadne ekvivalentným riešením), ktorá umožňuje spracovanie odchádzajúcich hovorov, prichádzajúcich hovorov a prípadné zasielanie emailov. | Počas celej doby trvania rámcovej dohody |
| 3.Garantovaná technologická dostupnosť služieb externého kontaktného centra pri realizácií jednotlivých projektov. | Minimálne 99,9 % |
| 4.Zabezpečenie nahrávania a archivovania všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov v súlade s príslušnými právnymi predpismi. | Minimálne na úrovni 99,95 % |
| 5. Zabezpečenie neobmedzeného ONLINE prístupu ku všetkým nahrávkam hovorov - pre objednávateľa. | Počas celej doby trvania rámcovej dohody |
| 6. Zabezpečenie ONLINE reportu v požadovanom formáte pre jednotlivý typ projektu. Minimálna štruktúra reportovaných informácii: Číselné vyjadrenie počet hovorov vstúpených do ústredne^ Číselné vyjadrenie počet hovorov distribuovaných na telefonických operátorov. Číselné vyjadrenie počet zodvihnutých hovorov Číselné a % vyjadrenie Dostupnosti (pomer medzi počtom zodvihnutých hovorov a distribuovaných hovorov na telefonických operátorov)^ Priemerná dĺžka hovoru v AHT Dĺžka prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov v sekundách. Možnosť sledovania jednotlivých ukazovateľov podľa dátumu. | Počas trvania konkrétneho projektu / na dennej báze |
| 7. Garancia dostupnosti telefonických operátorov nad úrovňou 90 % tak, že z celkového počtu prichádzajúcich hovorov distribuovaných na telefonických operátorov v každom mesiaci počas poskytovania služieb musí byť minimálne 90 % hovorov zodvihnutých. Do výpočtu nebudú brané tie hovory, ktoré budú ukončené zo strany volajúceho počas čakania na spojenie s telefonickým operátorom, s dĺžkou čakania kratšou ako 15 sekúnd. | Realizácia služby prichádzajúcich hovorov |
| 8. Na základe požiadavky Objednávateľa je Dodávateľ je povinný zabezpečiť telefónne číslo s predvoľbou 02 (maximálne v rozsahu 5 telefónnych čísiel) počas trvania Zmluvy. Všetky náklady spojené s telekomunikačnými poplatkami znáša Dodávateľ. | Realizácia služby odchádzajúcich hovorov |
| 9. Dodávateľ je povinný poskytovať služby z prevádzok umiestnených na území Slovenskej republiky a v slovenskom jazyku. | Počas trvania konkrétneho projektu / na dennej báze |
| Názov |
| 1. Pod pojmom poskytovanie služieb externého kontaktného centra sa rozumie a) spracovanie prichádzajúcich hovorov (INBOUND) a b) spracovanie odchádzajúcich hovorov (OUTBOUND). Objednávateľ definuje parametre konkrétnej služby (ďalej len „projekt“) v čiastkovej výzve objednávateľa (ďalej ako „objednávka“). |
| 2. Dodávateľ je povinný zabezpečiť do 2 pracovných dní od doručenia objednávky prípravu a technické nastavenie projektu a mať k dispozícií kapacitu telefonických operátorov na realizáciu minimálne 10 000 hovorov mesačne. |
| 3. Dodávateľ bude poskytovať služby len telefonickými operátormi, ktorí absolvovali vstupné školenie na základe dodaných podkladov poskytnutých objednávateľom. Odhadovaná dĺžka školenia je 1- 3 pracovné dni (v závislosti od vybraného projektu), pričom náklady na školenie znáša Dodávateľ. Objednávateľ je povinný zabezpečiť súčinnosť pri školení. |
| 4. Dodávateľ je povinný poskytovať predmetné služby podľa tejto zmluvy a v zmysle písomných pokynov Objednávateľa k jednotlivým projektom /objednávkam. Dodávateľ je povinný vypracovať potrebnú dokumentáciu nevyhnutnú pre poskytovanie Služieb, t.j. návrh scenára hovoru, tzv. „call script“, a to najneskôr do 2 pracovných dní od doručenia objednávky. Dodávateľ zabezpečí, aby telefonickí operátori postupovali pri spracovaní hovorov podľa dohodnutej a Objednávateľom písomne schválenej dokumentácie a podľa pokynov Objednávateľa. |
| 5. Dodávateľ je povinný poskytovať služby 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti Rámcovej dohody (ďalej len „Zmluva“), alebo do vyčerpania Celkovej hodnoty zákazky v EUR s DPH podľa toho, čo nastane skôr. Dĺžka jednotlivých projektov bude stanovená Objednávateľom na základe jeho potrieb v objednávke. (trvanie môže byť od 1 dňa až po 365 dní). |
| 6. Dodávateľ sa zaväzuje najneskôr do 2 pracovných dní odo dňa oznámenia zástupcu Objednávateľa zaslať e-mailom zástupcovi Objednávateľa: meno, priezvisko, pozíciu, e-mail a telefónne číslo zodpovednej osoby na strane Poskytovateľa (ďalej len „zástupca Dodávateľa“). |
| 7. Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť poskytovanie služieb externého kontaktného centra v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Na účely spracúvania osobných údajov dodávateľom pre Objednávateľa je Dodávateľ najneskôr do 2 pracovných dní odo dňa oznámenia zástupcu Objednávateľa (pričom postačuje forma e-mailu) povinný uzatvoriť s Objednávateľom zmluvu o spracúvaní osobných údajov, ktorej návrh mu bude predložený Objednávateľom. |
| 8. Objednávateľ používa technológiu kontaktné centra - Genesys. Dodávateľ je povinný zabezpečiť kompatibilitu s touto technológiou kontaktného centra, prípadne navrhnúť ekvivalentné riešenie, zahrnuté do zmluvnej ceny, ako zabezpečiť plnohodnotné fungovanie kontaktného centra. Dodávateľ najneskôr do 2 pracovných dní odo dňa oznámenia zástupcu Objednávateľa doručí informácie o technológií kontaktného centra a technickom riešení Dodávateľa, kde preukáže splnenie tejto podmienky / ako aj požiadaviek uvedených v bodoch 2, 5 a 6 v časti Technické vlastnosti. |
| 9. Dodávateľ sa zaväzuje najneskôr do 2 pracovných dní odo dňa oznámenia zástupcu Objednávateľa zaslať personálne obsadenie riadiacich pracovníkov, ktorí budú mať na starosti realizáciu služieb, vyžaduje sa minimálne jeden projektový manažér. Dodávateľ je povinný zabezpečiť na každých 10 (desiatich) telefonických operátorov, ktorí budú realizovať služby pre Objednávateľa 1 (jednu) osobu na pozícií supervízora. |
| 10. Dodávateľ sa zaväzuje poskytovať Objednávateľovi Služby podľa tejto zmluvy na základe objednávok Objednávateľa a Objednávateľ sa zaväzuje uhrádzať Dodávateľovi cenu objednaných a poskytnutých Služieb na základe faktúr, ktoré je Dodávateľ oprávnený vystaviť až po riadnom dodaní služby na základe objednávky a prevzatí Služieb Objednávateľom, najneskôr však do 5.pracovného dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po prevzatí objednaných Služieb Objednávateľom. |
| Platí, že podkladom a prílohou faktúry bude písomný protokol o poskytnutí Služieb, potvrdený zodpovedným zamestnancom objednávateľa. Pre vylúčenie všetkých pochybností zmluvné strany zhodne uvádzajú, že Dodávateľ je povinný fakturovať ceny objednaných a prevzatých Plnení v súlade s touto zmluvou a Cenovou kalkuláciou podľa nasledujúceho bodu. |
| 11. Dodávateľ je povinný do dvoch pracovných dní odo dňa oznámenia zástupcu Objednávateľa doručiť štatutárnym zástupcom alebo ním splnomocnenou osobou verifikovanú Cenovú kalkuláciu, elektronicky vo formáte pdf. a originálny doklad poštou alebo osobne do podateľne objednávateľa, kde uvedie jednotkovú cenu za 1 minútu AHT v členení cena v eurách bez DPH, výšku DPH v %, vyčíslenie DPH v eurách a cenu s DPH v eurách, ktoré musia korešpondovať s cenou uvedenou v článku IV. (Zmluvná cena) tejto zmluvy. |
| 12. Dodávateľ je oprávnený plniť predmet zmluvy prostredníctvom subdodávateľov, ktorí musia spĺňať podmienky pre plnenie predmetu zmluvy, týkajúce sa osobného postavenia v rozsahu, v akom bolo ich splnenie vyžadované od dodávateľa a neexistujú u nich dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní, v súlade s § 41 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade plnenia predmetu zmluvy prostredníctvom subdodávateľov zodpovedá dodávateľ objednávateľovi tak, ako keby plnil predmet zmluvy sám. |
| Objednávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť, ak zistí, že dodávateľ zabezpečuje plnenie predmetu zmluvy prostredníctvom subdodávateľa, ktorý nespĺňa podmienky podľa § 41 zákona o verejnom obstarávaní, čím nie je dotknutý nárok objednávateľa na náhradu škody z tohto dôvodu vzniknutej. V prípade zmeny subdodávateľa je dodávateľ povinný postupovať podľa bodu 6.1.8 Obchodných podmienok elektronického trhoviska 2. časť „Všeobecné zmluvné podmienky“ tvoriacich prílohu tejto zmluvy (ďalej ako „VZP“). |
| Nedodržanie povinnosti dodávateľa uvedenej v tomto bode sa považuje za závažné porušenie zmluvných podmienok a dodávateľ je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 20% z celkovej maximálnej ceny plnenia vrátane DPH podľa bodu 4.3 zmluvy za každé jedno porušenie povinnosti podľa tohto bodu. |
| Ak Dodávateľ využije na plnenie predmetu zmluvy subdodávateľov doručí objednávateľovi Zoznam subdodávateľov do 7 dní od účinnosti zmluvy. Nedoručením Zoznamu subdodávateľov sa má zato, že Dodávateľ pri plnení zmluvy nevyužije subdodávateľov. V prípade, že niektorý zo subdodávateľov nie je v okamihu podpísania tejto zmluvy známy a vstúpi do procesu v priebehu plnenia predmetu tejto zmluvy, resp. sa zmení niektorý zo subdodávateľov počas plnenia tejto zmluvy, alebo sa zmenia údaje, týkajúce sa konkrétneho subdodávateľa, musí byť táto zmena odsúhlasená zmluvnými stranami. |
| O každej zmene je Dodávateľ povinný bezodkladne - najneskôr do 7 kalendárnych dní - písomne informovať Objednávateľa, pričom je povinný zároveň predložiť objednávateľovi čestné prehlásenie, že subdodávateľ, ktorého sa zmena týka, spĺňa podmienky pre plnenie predmetu tejto zmluvy. Ak Dodávateľ tento záväzok nedodrží, považuje sa to za závažné porušenie zmluvných podmienok a Dodávateľ je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 20% zo zmluvnej ceny s DPH uvedenej v bode 4.3 tejto zmluvy. |
| Objednávateľ je oprávnený zmluvnú pokutu započítať voči splatnej pohľadávke Dodávateľa. Objednávateľ je oprávnený dohodnutú zmluvnú pokutu vo výške 20% vyúčtovať Dodávateľovi aj po dodaní Plnenia, ak dodatočne zistí, že Dodávateľ porušil záväzok podľa tohto bodu. |
| 13. Objednávateľ alebo ním poverená osoba si vyhradzuje právo prístupu na vykonanie kontroly poskytovania Služby. |
| 14. Porušenie povinností Dodávateľa uvedených v bodoch 1,2, 5, 6 a 8 v časti Technické vlastnosti sa považuje za podstatné porušenie zmluvy zo strany Dodávateľa, zakladajúce právo Objednávateľa odstúpiť od zmluvy a Dodávateľovi môže byť podaná negatívna referencia. |
| 15. Opakované porušenie povinností Dodávateľa uvedených v bodoch 3, 4, 7 a 9 v časti Technické vlastnosti sa považuje za podstatné porušenie zmluvy zo strany Dodávateľa, zakladajúce právo objednávateľa odstúpiť od zmluvy a Dodávateľovi môže byť podaná negatívna referencia. |
| 16. Porušenie povinností Dodávateľa uvedených v časti Osobitné požiadavky na plnenie sa považuje za podstatné porušenie zmluvy zo strany Dodávateľa, zakladajúce právo Objednávateľa odstúpiť od zmluvy a Dodávateľovi bude podaná negatívna referencia. |
| 17. Dodávateľ a jeho subdodávatelia sú v súlade s § 4 zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov povinný byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora aspoň po dobu trvania tejto zmluvy, ak sa táto povinnosť na Dodávateľa a jeho subdodávateľov vzťahuje. |
| 18. Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EU alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby je v SR, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. |
| 19. Objednávateľ má právo na náhradu škody, ktorá mu preukázateľne vznikla nesplnením vlastnej daňovej povinnosti dodávateľa, ak je platiteľom DPH, v zmysle § 78 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 222/2004 Z. z.“) a následne uplatnením ručenia za daň voči objednávateľovi v zmysle § 69 b tohto zákona č. 222/2004 Z. z. a z podania dodatočného daňového priznania k dani z pridanej hodnoty a dodatočného kontrolného výkazu k dani z pridanej hodnoty z dôvodu neskorého vystavenia a doručenia faktúry. |
| Objednávateľ má zároveň právo uplatniť u dodávateľa i trovy konania, ktoré mu vzniknú v konaní podľa § 69b zákona č. 222/2004 Z. z., s príslušným daňovým úradom. |
| Ak je dodávateľ platiteľom DPH, cena za predmet zmluvy bude uhradená iba na bankový účet, ktorý je zverejnený v zozname bankových účtov zverejnenom na webovom sídle finančného riaditeľstva. Dodávateľ je povinný ihneď písomne informovať VšZP o každej zmene tohto bankového účtu. Ak dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, nesplní povinnosť podľa § 6 ods. 1, 2 a 3 a § 85kk zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, VšZP je oprávnená postupovať v zmysle ustanovenia § 69c ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, |
| t. j. uhradiť sumu vo výške DPH alebo jej časť uvedenú vo faktúre dodávateľa na číslo účtu správcu dane vedeného pre dodávateľa podľa § 67 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní, pričom VšZP nie je v omeškaní, ak z tohto dôvodu neplní, čo jej ukladá zmluva. Dodávateľ v takom prípade nemá nárok na úhradu príslušnej časti faktúry zodpovedajúcej výške DPH, na úroky z omeškania ani akékoľvek iné sankcie súvisiace s neuhradenou príslušnou časťou faktúry. |
| 20. Dodávateľ berie na vedomie, že objednávky podľa tejto zmluvy budú vystavené v závislosti od podmienok, potrieb a strategických rozhodnutí Objednávateľa. Objednávateľ nie je povinný vyčerpať celý zazmluvnený rámec podľa tejto zmluvy, t. j. nie je povinný si objednať všetky Plnenia podľa tejto zmluvy. Je len na rozhodnutí Objednávateľa aký objem Plnenia podľa tejto zmluvy si objedná. Dodávateľ berie na vedomie, že Objednávateľ nie je povinný vystaviť akúkoľvek objednávku na základe tejto zmluvy. |
| 21. Zmluvné strany sa dohodli, že ak druhá zmluvná strana opomenie splniť svoju povinnosť podľa bodu 19.4 písm. b) VZP zaslať odosielajúcej zmluvnej strane potvrdenie o prijatí e-mailu, má sa za to, že e-mail, ktorého prijatie nebolo potvrdené, bol doručený adresátovi na druhý deň po jeho odoslaní. |
| 22. Zmluvné strany sa nesmú dopustiť, nesmú schváliť, ani povoliť žiadne konanie v súvislosti s dojednávaním, uzatváraním alebo plnením tejto zmluvy, ktoré by spôsobilo, že by zmluvné strany alebo osoby ovládané zmluvnými stranami porušili akékoľvek platné protikorupčné všeobecne záväzné právne predpisy. Táto povinnosť sa vzťahuje najmä na neoprávnené plnenia, vrátane urýchľovacích platieb (facilitation payments) verejným činiteľom, zástupcom alebo zamestnancom orgánov verejnej správy alebo blízkym osobám verejných činiteľov, zástupcov alebo zamestnancov orgánov verejnej správy. |
| 23. Zmluvné strany sa zaväzujú, že neponúknu, neposkytnú, ani sa nezaviažu poskytnúť žiadnemu zamestnancovi, zástupcovi alebo tretej strane konajúcej v mene druhej zmluvnej strany, a rovnako neprijme, ani sa nezaviaže prijať od žiadneho zamestnanca, zástupcu alebo tretej strany konajúcej v mene druhej zmluvnej strany žiadny dar, ani inú výhodu, či peňažnú alebo inú, v súvislosti s dojednávaním, uzatváraním alebo plnením tejto zmluvy v rozpore s Etickým kódexom objednávateľa, ktorý je zverejnený na webovom sídle Objednávateľa. |
| 24. Zmluvné strany sa zaväzujú bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu, pokiaľ si budú vedomé alebo budú mať konkrétne podozrenie na korupciu pri dojednávaní, uzatváraní alebo pri plnení tejto zmluvy. |
| 25. V prípade, že akýkoľvek dar alebo výhoda v súvislosti s dojednávaním, uzatváraním alebo plnením tejto zmluvy je poskytnutý zmluvnej strane alebo zástupcovi zmluvnej strany v rozpore s týmto článkom zmluvy, môže zmluvná strana od tejto zmluvy odstúpiť. |
| 26. Okrem z dôvodov uvedených v tejto zmluve, § 344 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v z. n. p. a dôvodov vymedzených v VZP je Objednávateľ oprávnený od zmluvy odstúpiť aj v prípade, ak bol Dodávateľovi uložený jeden, alebo viacero trestov, uvedených v § 10 zákona č. 91/2016 Z. z. o trestnej zodpovednosti právnických osôb a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
| 27. Objednávateľ má právo zmluvu vypovedať bez uvedenia dôvodu v dvojmesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca, nasledujúceho po doručení výpovede dodávateľovi. |
| 28. Dodávateľ nie je oprávnený postúpiť akékoľvek práva a pohľadávky vyplývajúce z tejto zmluvy na tretie osoby bez predchádzajúceho písomného súhlasu Objednávateľa. Právny úkon, ktorým budú práva a pohľadávky postúpené v rozpore s týmto bodom, bude neplatný. |
| 29. Zmluva má charakter rámcovej dohody a uzatvára sa na obdobie 12 mesiacov od účinnosti uzavretej rámcovej dohody, najskôr však od 24.8.2023. Dodávateľ berie na vedomie podmienky stanovené v článku XVI VZP. |
Panónska 2, Bratislava - mestská časť Petržalka, Bratislava V, Bratislavský, Slovenská republika
12
1,00 Celý predmet zákazky
66 804,00
55 670,00
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
10.08.2023 13:33
21.08.2023 13:01
21.08.2023 13:16
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 10.08.2023 14:36 - Vstupná ponuka | 66 804,00 | € | Cena s DPH |
| 21.08.2023 12:14 - Najvýhodnejšia ponuka | 58 800,00 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: