37781227
Múzeum v Kežmarku
Hradné námestie 42, Kežmarok, 06001, SVK
53528654
Up Déjeuner, s. r. o.
Tomášikova 64A, Bratislava - mestská časť Nové Mesto, 83104, SVK
Zabezpečenie stravovania pre zamestnancov formou elektronických stravovacích kariet
Stravné poukážky, elektronické stravovacie karty, stravná jednotka, stravovanie
Tovar, Služba
1. Zabezpečenie stravovania pre zamestnancov formou elektronických stravovacích platobných kariet na rok 2023
|
|
---|---|
Funkcia |
Predmetom zákazky je zabezpečenie stravovania formou elektronických stravovacích platobných kariet pre zamestnancov objednávateľa v zmluvných zariadeniach poskytovateľa podľa požiadaviek objednávateľa v nominálnej hodnote 5,10 EUR na jednu stravnú jednotku. |
Stravné poukážky musia byť platné v sieti zmluvných reštauračných a stravovacích zariadení v meste Kežmarok, s ktorými má poskytovateľ uzatvorené zmluvy a ktoré akceptujú jeho elektronické stravovacie karty. |
Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 4 zákona č. 311/ 2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Nominálna hodnota stravnej jednotky na zamestnanca | EUR | 5,10 | ||
Predpokladané množstvo odobratých stravných jednotiek na obdobie 1 rok (2023) | ks | 5000 | ||
Počet elektronických platobných stravovacích kariet pre stálych zamestnancov, karty budú aktívne celoročne. (S výnimkou fluktuácie zamestnancov) | ks | 19 | ||
Počet elektronických platobných stravovacích kariet pre sezónnych zamestnancov, karty aktívne počas letnej turistickej sezóny. (máj - september ich dodanie bude až v tomto období pri ich nástupe) | ks | 7 | 10 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Elektronická stravovacia platobná karta musí obsahovať: | názov a logo dodávateľa |
Elektronická stravovacia platobná karta musí obsahovať: | ochranné prvky proti falšovaniu |
Elektronická stravovacia platobná karta musí obsahovať: | poučenie pre spotrebiteľa |
Elektronická stravovacia platobná karta musí byť: | platná minimálne počas doby kontraktu |
Elektronická stravovacia platobná karta musí byť: | vystavená na meno zamestnanca |
Elektronická stravovacia platobná karta musí byť: | použiteľná aj na bezkontaktné platby |
Elektronická stravovacia platobná karta musí umožňovať: | ochranu platby PIN kódom |
Elektronická stravovacia platobná karta musí umožňovať: | zistenie zostatku hodnoty stravovacích jednotiek prostredníctvom internetu alebo aj iným spôsobom napr. SMS notifikáciou |
Názov |
Služby súvisiace s dodaním predmetu zákazky: |
Dodávateľ sa zaväzuje umožniť online prístup do systému správy stravných jednotiek pre účty zamestnancov objednávateľa a pre kontrolu a sledovanie čerpania predmetu zmluvy objednávateľa. |
Dodávateľ umožňuje online prístup pre zamestnancov objednávateľa, pre kontrolu zostatku stravných jednotiek na osobnom účte zamestnanca. |
Dodávateľ musí prevádzkovať portál s ohľadom na ochranu osobných údajov, online prístup by mal byť prostredníctvom šifrovaného pripojenia s platným SSL certifikátom, s predponou webovej adresy "https". |
V cene elektronických stravných jednotiek musia byť zahrnuté okrem nominálnej hodnoty aj všetky náklady spojené s poskytnutím služby a to: |
a) nominálna hodnota stravnej jednotky |
b) sprostredkovateľská odmena dodávateľa |
c) ostatné náklady dodávateľa na dopravu a doručenie elektronických stravovacích platobných kariet na miesto plnenia (poštovné, balné, výroba, clo, manipulačný poplatok, poprípade poistenie dodania elektronických stravných kariet) |
d) náklady spojené s prevádzkou elektronických stravovacích platobných kariet (aktivácia, blokácia, vedenie účtov zamestnancov k stravným kartám, transakčné náklady, komunikácia a notifikácie s držiteľmi elektronických kariet napr. SMS správy) |
Dodávateľ musí mať uzavreté zmluvy s minimálnym počtom 5 zmluvných zariadení na poskytovanie služieb hromadného stravovania na princípe akceptácie stravnej poukážky dodávateľa, ktoré poskytujú požadované menu reštauračným spôsobom (polievka, hlavné jedlo a nápoj ) na určených uliciach v Kežmarku. |
Stravovacie zariadenie, s ktorým má dodávateľ uzatvorenú zmluvu alebo dohodu musí spĺňať nasledujúce podmienky: |
a) stravovacie zariadenie akceptuje elektronické stravovacie platobné karty dodávateľa |
b) stravovacie zariadenie je ku dňu uzavretia zmluvy v prevádzke |
c) ak stravovacie zariadenie (prevádzka) na jednej adrese sa člení na viac častí (terasa, bar, reštaurácia, kaviareň atď.), tak dodávateľ bude tieto časti vykazovať ako jedno stravovacie zariadenie (prevádzku) |
d) stravovacie zariadenie musí mať adresu na nasledujúcich uliciach v Kežmarku: Hradné námestie, Hlavné námestie, ul. Dr. Alexandra, ul. Starý trh, Pod Lesom, Garbiarska. |
e) stravovacie zariadenia poskytujúce stravovanie za stravné poukážky dodávateľa musí byť pri vstupe viditeľne označené etiketami s logom dodávateľa |
Požaduje sa vyhotovenie elektronických stravovacích platobných kariet na vlastné náklady dodávateľa. |
Požaduje sa dodanie objednaného množstva elektronických stravovacích platobných kariet, vrátane dopravy na miesto plnenia riadne a včas. Miestom plnenia je sídlo objednávateľa. |
Objednávateľ po uzatvorení zmluvy zašle dodávateľovi menný zoznam stálych zamestnancov a iných nevyhnutných informácií potrebných pre aktiváciu elektronických stravovacích platobných kariet do 3 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy a kontaktu s dodávateľom. |
Dodanie elektronických stravovacích platobných kariet je následne do 5. pracovných dní od odoslania zoznamu stálych zamestnancov. |
Požaduje sa poskytovanie, aktivácia elektronických stravovacích platobných kariet pre stálych zamestnancov na 12 mesiacov od 01.01.2023 do 31.12.2023. |
Požaduje sa poskytovanie aktivácia elektronických stravovacích platobných kariet pre sezónnych zamestnancov operatívne počas obdobia letnej turistickej sezóny. |
Požaduje sa poskytovanie plnenia / dodanie elektronických stravných jednotiek na elektronické stravovacie platobné karty / účty zamestnancov objednávateľa mesačne, na základe objednávky od objednávateľa do 3 dní. V prípade samostatnej správy prostredníctvom online prístupu do 24 hod. od zadania vstupných údajov. |
Objednávka môže byť zadaná / uplatnená, prostredníctvom webovej stránky, s využitím on-line účtu zamestnávateľa alebo e-mailom |
V objednávke uvedie objednávateľ všetky relevantné informácie týkajúce sa danej objednávky ako sú: |
a) nominálna hodnota stravnej jednotky |
b) zoznam zamestnancov a im vydaných aktívnych elektronických kariet, |
e) počty stravných jednotiek na mesiac, priradených na každého zamestnanca, |
f) kontaktná osoba, prípadne ďalšie informácie |
Dodávka stravných poukážok bude na základe zmluvy prebiehať spôsobom objednávka – faktúra. Faktúra za daný mesiac bude dodaná objednávateľovi do troch pracovných dní po dodaní stravných poukážok podľa príslušnej objednávky. alebo zadania do online systému. |
Splatnosť faktúry je 21 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry objednávateľovi. |
Platba bude realizovaná výhradne prevodným príkazom prostredníctvom finančného ústavu objednávateľa na číslo účtu dodávateľa. Za deň úhrady sa považuje dátum odpísania platnej sumy z účtu objednávateľa. |
Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu v zmysle platných predpisov. V prípade, že faktúra nebude obsahovať príslušné náležitosti, objednávateľ faktúru poskytovateľovi vráti na doplnenie a lehota splatnosti začne plynúť až dňom jej ďalšieho doručenia. |
Celková cena za jednu stravnú poukážku je tvorená súčtom nominálnej hodnoty v eurách a výškou sprostredkovateľskej odmeny za jednu stravnú poukážku v eurách vrátane všetkých nákladov súvisiacich s dodaním stravných jednotiek a DPH, a do výpočtov vstupuje zaokrúhlená na päť desatinných miest. |
Výška sprostredkovateľskej odmeny je nemenná počas celej doby trvania zmluvného vzťahu. |
Požaduje sa, aby sprostredkovateľská odmena dodávateľa pokrývala všetky náklady dodávateľa spojené s plnením predmetu zákazky. |
Cena za poskytnutú službu musí byť stanovená v zmysle zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č.87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. |
Nominálna hodnota jednej stravnej poukážky je stanovená v zmysle zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. |
Celková cena na úhradu za dodané stravné jednotky bude vo faktúre vypočítaná nasledovne: |
a) nominálna hodnota jednej stravnej jednotky x počet stravných jednotiek podľa objednávky |
b) výška sprostredkovateľskej odmeny za jednu stravnú jednotku a za celkový počet stravných jednotiek bez DPH |
c) sadzba dane |
d) DPH na výšku sprostredkovateľskej odmeny za celkový počet stravných poukážok |
e) celková suma, zaokrúhlená na dve desatinné miesta |
Požaduje sa, aby dodávateľ doručil objednávateľovi do 7 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy rozpis štruktúry ceny za 1 stravnú jednotku vrátane všetkých poplatkov a DPH v nasledujúcom členení. |
a) nominálna hodnota stravnej poukážky je 5,10 EUR |
b) sprostredkovateľská odmena z jednej stravnej jednotky v EUR |
c) ostatné náklady na jednu stravnú jednotku (poštovné a balné, dopravné náklady, clo, poistenie, dovozná prirážka na prepravu elektronických kariet, správa online účtov a pod.) v EUR |
d) cena za poskytnutú službu spolu (b + c) v EUR bez DPH |
e) daň z pridanej hodnoty (DPH) v EUR z ceny služby |
f) cena poskytnutých služieb vrátane DPH v EUR |
g) celková cena jednej stravnej poukážky v EUR |
Dodávateľ nebude objednávateľovi účtovať žiadne iné sumy a/alebo poplatky a/alebo sprostredkovateľské odmeny iné ako sú uvedené v zmluve. |
Objednávateľ si vyhradzuje právo meniť nominálnu hodnotu stravných jednotiek počas platnosti zmluvy v závislosti od zmien a doplnení zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách a potrieb verejného obstarávateľa, bez zmeny ceny za služby súvisiace s predmetom zákazky. |
Prípadná zmena požadovanej nominálnej hodnoty jednej stravnej jednotky, počas doby platnosti zmluvy je právom objednávateľa a uskutoční sa na základe vystavenej objednávky, v ktorej bude uvedená nová nominálna hodnota stravnej jednotky. |
Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravnej poukážky sú započítané do sprostredkovateľskej odmeny dodávateľa. |
Požaduje sa platnosť stravných jednotiek min. od 1.1. do 31.12. toho kalendárneho roku, v ktorom dodávateľ poskytne objednávateľovi plnenie, na ktorého poskytnutie bol objednávateľom riadne vyzvaný. |
Odjednávateľ si vyhradzuje právo meniť objednávané množstvo stravných jednotiek a vydaných elektronických stravovacích platobných kariet, podľa aktuálneho počtu zamestnancov, počtu odpracovaných dní a pod. (chorobnosť zamestnancov, čerpanie dovoleniek atď.) a fluktuácie zamestnancov u objednávateľa, počas trvania zmluvy. |
Zmluvné strany sa dohodli, že množstvá odobratých stravných jednotiek a elektronických stravovacích platobných kariet sú len pravdepodobné a skutočne odobraté množstvo bude závisieť výlučne od aktuálnych potrieb objednávateľa. |
V prípade ak dôjde v období platnosti zmluvy k navýšeniu množstva stravných jednotiek od predpokladaného množstva, dodávateľ tieto dodá vychádzajúc z celkovej ceny jednej stravnej poukážky v EUR. |
V prípade omeškania poskytovateľa služby, s dodávkou predmetu zmluvy, zaplatí poskytovateľ objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05% fakturovanej ceny za každý i začatý kalendárny deň omeškania. |
V prípade omeškania objednávateľa s úhradou faktúry po dobe jej splatnosti, zaplatí objednávateľ zmluvnú pokutu vo výške 0,05% fakturovanej ceny za každý i začatý kalendárny deň omeškania. |
Lehota splatnosti faktúr, ktorými sa uplatňujú zmluvné pokuty je do 21 dní odo dňa ich doručenia druhej strane. |
Ak jedna zo zmluvných strán spôsobí akúkoľvek škodu druhej zmluvnej strane vo vzťahu k zmluve, zodpovednosť za vzniknutú škodu sa bude spravovať podľa ustanovenia § 373 a nasl. Obchodného zákonníka. |
Zmluva zanikne uplynutím času, aj keby objednávateľ neodobral pravdepodobné požadované množstvo. |
Zmluvné strany sa dohodli, že zmluvu môže vypovedať ktorákoľvek zo zmluvných strán, bez udania dôvodu, písomnou formou. Výpovedná lehota je dvojmesačná a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane. |
Požaduje sa predložiť rozpis sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH, ktorá ako údaj v zmluve chýba v prípade plnenia zahŕňajúce rôzne sadzby DPH do 7 dní od uzavretia zmluvy. |
Vrátane dopravy na miesto plnenia |
Názov | Upresnenie |
Dodávateľ predloží objednávateľovi do 7 dní od uzavretia zmluvy dokument potvrdzujúci, že v období rokov 2020, 2021, 2022 zrealizoval minimálne 3 služby s požadovaným predmetom zákazky s cenou minimálne 100000,00 EUR vrátane DPH. | Porušenie tejto požiadavky sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
Dodávateľ predloží objednávateľovi do 7 dní od uzavretia zmluvy dokument potvrdzujúci, že má uzavretú zmluvu alebo dohodu s minimálne 5 zmluvnými zariadeniami na poskytovanie služieb hromadného stravovania v požadovaných lokalitách (uliciach) v meste Kežmarok s uvedením názvu, IČO a adresy zariadenia. | Porušenie tejto požiadavky sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
Dodávateľ predloží objednávateľovi do 7 dní od uzavretia zmluvy dokument so zoznamom všetkých reštauračných a predajných prevádzok v meste Kežmarok, s ktorými má uzavretú zmluvu alebo dohodu. | Porušenie tejto požiadavky sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
Hradné námestie 42, Kežmarok, Kežmarok, Prešovský, Slovenská republika
01.01.2023 08:00 — 31.12.2023 16:00
1,00 Stravovanie formou elektronických kariet 2023
26 000,00
25 700,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
22.11.2022 12:29
25.11.2022 14:00
25.11.2022 14:15
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
22.11.2022 14:44 - Vstupná ponuka | 25 999,98 | € | Cena s DPH |
24.11.2022 14:14 - Najvýhodnejšia ponuka | 25 490,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: