37781227
Múzeum v Kežmarku
Hradné námestie 42, Kežmarok, 06001, SVK
53528654
Up Déjeuner, s. r. o.
Tomášikova 64A, Bratislava - mestská časť Nové Mesto, 83104, SVK
Zabezpečenie stravovania pre zamestnancov formou elektronických stravovacích kariet
Stravné poukážky, elektronické stravovacie karty, stravná jednotka, stravovanie
Tovar, Služba
|
1. Zabezpečenie stravovania pre zamestnancov formou elektronických stravovacích platobných kariet na rok 2023
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Predmetom zákazky je zabezpečenie stravovania formou elektronických stravovacích platobných kariet pre zamestnancov objednávateľa v zmluvných zariadeniach poskytovateľa podľa požiadaviek objednávateľa v nominálnej hodnote 5,10 EUR na jednu stravnú jednotku. |
| Stravné poukážky musia byť platné v sieti zmluvných reštauračných a stravovacích zariadení v meste Kežmarok, s ktorými má poskytovateľ uzatvorené zmluvy a ktoré akceptujú jeho elektronické stravovacie karty. |
| Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 4 zákona č. 311/ 2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Nominálna hodnota stravnej jednotky na zamestnanca | EUR | 5,10 | ||
| Predpokladané množstvo odobratých stravných jednotiek na obdobie 1 rok (2023) | ks | 5000 | ||
| Počet elektronických platobných stravovacích kariet pre stálych zamestnancov, karty budú aktívne celoročne. (S výnimkou fluktuácie zamestnancov) | ks | 19 | ||
| Počet elektronických platobných stravovacích kariet pre sezónnych zamestnancov, karty aktívne počas letnej turistickej sezóny. (máj - september ich dodanie bude až v tomto období pri ich nástupe) | ks | 7 | 10 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí obsahovať: | názov a logo dodávateľa |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí obsahovať: | ochranné prvky proti falšovaniu |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí obsahovať: | poučenie pre spotrebiteľa |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí byť: | platná minimálne počas doby kontraktu |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí byť: | vystavená na meno zamestnanca |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí byť: | použiteľná aj na bezkontaktné platby |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí umožňovať: | ochranu platby PIN kódom |
| Elektronická stravovacia platobná karta musí umožňovať: | zistenie zostatku hodnoty stravovacích jednotiek prostredníctvom internetu alebo aj iným spôsobom napr. SMS notifikáciou |
| Názov |
| Služby súvisiace s dodaním predmetu zákazky: |
| Dodávateľ sa zaväzuje umožniť online prístup do systému správy stravných jednotiek pre účty zamestnancov objednávateľa a pre kontrolu a sledovanie čerpania predmetu zmluvy objednávateľa. |
| Dodávateľ umožňuje online prístup pre zamestnancov objednávateľa, pre kontrolu zostatku stravných jednotiek na osobnom účte zamestnanca. |
| Dodávateľ musí prevádzkovať portál s ohľadom na ochranu osobných údajov, online prístup by mal byť prostredníctvom šifrovaného pripojenia s platným SSL certifikátom, s predponou webovej adresy "https". |
| V cene elektronických stravných jednotiek musia byť zahrnuté okrem nominálnej hodnoty aj všetky náklady spojené s poskytnutím služby a to: |
| a) nominálna hodnota stravnej jednotky |
| b) sprostredkovateľská odmena dodávateľa |
| c) ostatné náklady dodávateľa na dopravu a doručenie elektronických stravovacích platobných kariet na miesto plnenia (poštovné, balné, výroba, clo, manipulačný poplatok, poprípade poistenie dodania elektronických stravných kariet) |
| d) náklady spojené s prevádzkou elektronických stravovacích platobných kariet (aktivácia, blokácia, vedenie účtov zamestnancov k stravným kartám, transakčné náklady, komunikácia a notifikácie s držiteľmi elektronických kariet napr. SMS správy) |
| Dodávateľ musí mať uzavreté zmluvy s minimálnym počtom 5 zmluvných zariadení na poskytovanie služieb hromadného stravovania na princípe akceptácie stravnej poukážky dodávateľa, ktoré poskytujú požadované menu reštauračným spôsobom (polievka, hlavné jedlo a nápoj ) na určených uliciach v Kežmarku. |
| Stravovacie zariadenie, s ktorým má dodávateľ uzatvorenú zmluvu alebo dohodu musí spĺňať nasledujúce podmienky: |
| a) stravovacie zariadenie akceptuje elektronické stravovacie platobné karty dodávateľa |
| b) stravovacie zariadenie je ku dňu uzavretia zmluvy v prevádzke |
| c) ak stravovacie zariadenie (prevádzka) na jednej adrese sa člení na viac častí (terasa, bar, reštaurácia, kaviareň atď.), tak dodávateľ bude tieto časti vykazovať ako jedno stravovacie zariadenie (prevádzku) |
| d) stravovacie zariadenie musí mať adresu na nasledujúcich uliciach v Kežmarku: Hradné námestie, Hlavné námestie, ul. Dr. Alexandra, ul. Starý trh, Pod Lesom, Garbiarska. |
| e) stravovacie zariadenia poskytujúce stravovanie za stravné poukážky dodávateľa musí byť pri vstupe viditeľne označené etiketami s logom dodávateľa |
| Požaduje sa vyhotovenie elektronických stravovacích platobných kariet na vlastné náklady dodávateľa. |
| Požaduje sa dodanie objednaného množstva elektronických stravovacích platobných kariet, vrátane dopravy na miesto plnenia riadne a včas. Miestom plnenia je sídlo objednávateľa. |
| Objednávateľ po uzatvorení zmluvy zašle dodávateľovi menný zoznam stálych zamestnancov a iných nevyhnutných informácií potrebných pre aktiváciu elektronických stravovacích platobných kariet do 3 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy a kontaktu s dodávateľom. |
| Dodanie elektronických stravovacích platobných kariet je následne do 5. pracovných dní od odoslania zoznamu stálych zamestnancov. |
| Požaduje sa poskytovanie, aktivácia elektronických stravovacích platobných kariet pre stálych zamestnancov na 12 mesiacov od 01.01.2023 do 31.12.2023. |
| Požaduje sa poskytovanie aktivácia elektronických stravovacích platobných kariet pre sezónnych zamestnancov operatívne počas obdobia letnej turistickej sezóny. |
| Požaduje sa poskytovanie plnenia / dodanie elektronických stravných jednotiek na elektronické stravovacie platobné karty / účty zamestnancov objednávateľa mesačne, na základe objednávky od objednávateľa do 3 dní. V prípade samostatnej správy prostredníctvom online prístupu do 24 hod. od zadania vstupných údajov. |
| Objednávka môže byť zadaná / uplatnená, prostredníctvom webovej stránky, s využitím on-line účtu zamestnávateľa alebo e-mailom |
| V objednávke uvedie objednávateľ všetky relevantné informácie týkajúce sa danej objednávky ako sú: |
| a) nominálna hodnota stravnej jednotky |
| b) zoznam zamestnancov a im vydaných aktívnych elektronických kariet, |
| e) počty stravných jednotiek na mesiac, priradených na každého zamestnanca, |
| f) kontaktná osoba, prípadne ďalšie informácie |
| Dodávka stravných poukážok bude na základe zmluvy prebiehať spôsobom objednávka – faktúra. Faktúra za daný mesiac bude dodaná objednávateľovi do troch pracovných dní po dodaní stravných poukážok podľa príslušnej objednávky. alebo zadania do online systému. |
| Splatnosť faktúry je 21 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry objednávateľovi. |
| Platba bude realizovaná výhradne prevodným príkazom prostredníctvom finančného ústavu objednávateľa na číslo účtu dodávateľa. Za deň úhrady sa považuje dátum odpísania platnej sumy z účtu objednávateľa. |
| Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu v zmysle platných predpisov. V prípade, že faktúra nebude obsahovať príslušné náležitosti, objednávateľ faktúru poskytovateľovi vráti na doplnenie a lehota splatnosti začne plynúť až dňom jej ďalšieho doručenia. |
| Celková cena za jednu stravnú poukážku je tvorená súčtom nominálnej hodnoty v eurách a výškou sprostredkovateľskej odmeny za jednu stravnú poukážku v eurách vrátane všetkých nákladov súvisiacich s dodaním stravných jednotiek a DPH, a do výpočtov vstupuje zaokrúhlená na päť desatinných miest. |
| Výška sprostredkovateľskej odmeny je nemenná počas celej doby trvania zmluvného vzťahu. |
| Požaduje sa, aby sprostredkovateľská odmena dodávateľa pokrývala všetky náklady dodávateľa spojené s plnením predmetu zákazky. |
| Cena za poskytnutú službu musí byť stanovená v zmysle zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č.87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. |
| Nominálna hodnota jednej stravnej poukážky je stanovená v zmysle zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. |
| Celková cena na úhradu za dodané stravné jednotky bude vo faktúre vypočítaná nasledovne: |
| a) nominálna hodnota jednej stravnej jednotky x počet stravných jednotiek podľa objednávky |
| b) výška sprostredkovateľskej odmeny za jednu stravnú jednotku a za celkový počet stravných jednotiek bez DPH |
| c) sadzba dane |
| d) DPH na výšku sprostredkovateľskej odmeny za celkový počet stravných poukážok |
| e) celková suma, zaokrúhlená na dve desatinné miesta |
| Požaduje sa, aby dodávateľ doručil objednávateľovi do 7 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy rozpis štruktúry ceny za 1 stravnú jednotku vrátane všetkých poplatkov a DPH v nasledujúcom členení. |
| a) nominálna hodnota stravnej poukážky je 5,10 EUR |
| b) sprostredkovateľská odmena z jednej stravnej jednotky v EUR |
| c) ostatné náklady na jednu stravnú jednotku (poštovné a balné, dopravné náklady, clo, poistenie, dovozná prirážka na prepravu elektronických kariet, správa online účtov a pod.) v EUR |
| d) cena za poskytnutú službu spolu (b + c) v EUR bez DPH |
| e) daň z pridanej hodnoty (DPH) v EUR z ceny služby |
| f) cena poskytnutých služieb vrátane DPH v EUR |
| g) celková cena jednej stravnej poukážky v EUR |
| Dodávateľ nebude objednávateľovi účtovať žiadne iné sumy a/alebo poplatky a/alebo sprostredkovateľské odmeny iné ako sú uvedené v zmluve. |
| Objednávateľ si vyhradzuje právo meniť nominálnu hodnotu stravných jednotiek počas platnosti zmluvy v závislosti od zmien a doplnení zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách a potrieb verejného obstarávateľa, bez zmeny ceny za služby súvisiace s predmetom zákazky. |
| Prípadná zmena požadovanej nominálnej hodnoty jednej stravnej jednotky, počas doby platnosti zmluvy je právom objednávateľa a uskutoční sa na základe vystavenej objednávky, v ktorej bude uvedená nová nominálna hodnota stravnej jednotky. |
| Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravnej poukážky sú započítané do sprostredkovateľskej odmeny dodávateľa. |
| Požaduje sa platnosť stravných jednotiek min. od 1.1. do 31.12. toho kalendárneho roku, v ktorom dodávateľ poskytne objednávateľovi plnenie, na ktorého poskytnutie bol objednávateľom riadne vyzvaný. |
| Odjednávateľ si vyhradzuje právo meniť objednávané množstvo stravných jednotiek a vydaných elektronických stravovacích platobných kariet, podľa aktuálneho počtu zamestnancov, počtu odpracovaných dní a pod. (chorobnosť zamestnancov, čerpanie dovoleniek atď.) a fluktuácie zamestnancov u objednávateľa, počas trvania zmluvy. |
| Zmluvné strany sa dohodli, že množstvá odobratých stravných jednotiek a elektronických stravovacích platobných kariet sú len pravdepodobné a skutočne odobraté množstvo bude závisieť výlučne od aktuálnych potrieb objednávateľa. |
| V prípade ak dôjde v období platnosti zmluvy k navýšeniu množstva stravných jednotiek od predpokladaného množstva, dodávateľ tieto dodá vychádzajúc z celkovej ceny jednej stravnej poukážky v EUR. |
| V prípade omeškania poskytovateľa služby, s dodávkou predmetu zmluvy, zaplatí poskytovateľ objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05% fakturovanej ceny za každý i začatý kalendárny deň omeškania. |
| V prípade omeškania objednávateľa s úhradou faktúry po dobe jej splatnosti, zaplatí objednávateľ zmluvnú pokutu vo výške 0,05% fakturovanej ceny za každý i začatý kalendárny deň omeškania. |
| Lehota splatnosti faktúr, ktorými sa uplatňujú zmluvné pokuty je do 21 dní odo dňa ich doručenia druhej strane. |
| Ak jedna zo zmluvných strán spôsobí akúkoľvek škodu druhej zmluvnej strane vo vzťahu k zmluve, zodpovednosť za vzniknutú škodu sa bude spravovať podľa ustanovenia § 373 a nasl. Obchodného zákonníka. |
| Zmluva zanikne uplynutím času, aj keby objednávateľ neodobral pravdepodobné požadované množstvo. |
| Zmluvné strany sa dohodli, že zmluvu môže vypovedať ktorákoľvek zo zmluvných strán, bez udania dôvodu, písomnou formou. Výpovedná lehota je dvojmesačná a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane. |
| Požaduje sa predložiť rozpis sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH, ktorá ako údaj v zmluve chýba v prípade plnenia zahŕňajúce rôzne sadzby DPH do 7 dní od uzavretia zmluvy. |
| Vrátane dopravy na miesto plnenia |
| Názov | Upresnenie |
| Dodávateľ predloží objednávateľovi do 7 dní od uzavretia zmluvy dokument potvrdzujúci, že v období rokov 2020, 2021, 2022 zrealizoval minimálne 3 služby s požadovaným predmetom zákazky s cenou minimálne 100000,00 EUR vrátane DPH. | Porušenie tejto požiadavky sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
| Dodávateľ predloží objednávateľovi do 7 dní od uzavretia zmluvy dokument potvrdzujúci, že má uzavretú zmluvu alebo dohodu s minimálne 5 zmluvnými zariadeniami na poskytovanie služieb hromadného stravovania v požadovaných lokalitách (uliciach) v meste Kežmarok s uvedením názvu, IČO a adresy zariadenia. | Porušenie tejto požiadavky sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
| Dodávateľ predloží objednávateľovi do 7 dní od uzavretia zmluvy dokument so zoznamom všetkých reštauračných a predajných prevádzok v meste Kežmarok, s ktorými má uzavretú zmluvu alebo dohodu. | Porušenie tejto požiadavky sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
Hradné námestie 42, Kežmarok, Kežmarok, Prešovský, Slovenská republika
01.01.2023 08:00 — 31.12.2023 16:00
1,00 Stravovanie formou elektronických kariet 2023
26 000,00
25 700,00
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
22.11.2022 12:29
25.11.2022 14:00
25.11.2022 14:15
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 22.11.2022 14:44 - Vstupná ponuka | 25 999,98 | € | Cena s DPH |
| 24.11.2022 14:14 - Najvýhodnejšia ponuka | 25 490,00 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: