44102771
TT-IT, s.r.o.
Trhová 2, Trnava, 91701, SVK
44195591
Z + M servis a. s.
Martinčekova 17, Bratislava, 82101, SVK
Prenájom tlačového systému vrátane zariadení a súvisiacich služieb
tlačiarne, nájom, systém, centrálna tlač
Služba
|
1. Prenájom nasledujúcich zariadení na 48 mesiacov:
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Typ 1: laserová čiernobiela tlačiareň A4 - 2 ks |
| Typ 2: laserová čiernobiela multifunkcia A4 - 12 ks |
| Typ 3: laserová farebná multifunkcia A3 - 6 ks |
| Typ 4: laserová farebná multifunkcia A3 (rýchlejšia) - 6ks |
| Typ 5: laserová farebná multifunkcia A3 (rýchlejšia) s finišerom - 1 ks |
| Typ 6: laserová farebná multifunkcia A4 - 4 ks |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| ZARIADENIE Typ 1: laserová čiernobiela tlačiareň A4 - 2 ks | ---- | ---- | ||
| Typ 1: Rozlíšenie tlače | DPI | 1200x1200 | ||
| Typ 1: Rýchlosť tlače | strany/min | 55 | ||
| Typ 1: Pamäť | MB | 512 | ||
| Typ 1: Duplexné funkcie | áno/nie | áno | ||
| Typ 1: Konektivita | porty | USB, 1000 BaseT | ||
| Typ 1: Tlač na formát A5 na šírku | áno/nie | áno | ||
| Typ 1: Tlač na formát 75x105 mm, papier s vyššou gramážou (tvrdý papier) | áno/nie | áno | ||
| ----- | ----- | ---- | ||
| ZARIADENIE Typ 2: laserová čiernobiela multifunkcia A4 - 12 ks | ----- | ----- | ||
| Typ 2: Rozlíšenie tlače | DPI | 1200x1200 | ||
| Typ 2: Rozlíšenie skenovania | DPI | 600 | ||
| Typ 2: Rýchlosť tlače | strany/min | 55 | ||
| Typ 2: Rýchlosť skenovania | strany/min | 60 | ||
| TYp 2: Pamäť | GB | 1 | ||
| Typ 2: Duplexné funkcie | áno/nie | duplex tlač, jednoprechodový duplex.sken | ||
| Typ 2: Konektivita | porty | 1000 BaseT | ||
| Typ 2: Kapacita - zásobník(y) na A4 | Ks strán | 2000 | ||
| Typ 2: Kapacita vstupného podávača skenera | Ks strán | 100 | ||
| ----- | ----- | --- | ||
| ZARIADENIE Typ 3: laserová farebná multifunkcia A3 - 6 ks | ----- | ----- | ||
| Typ 3: Rozlíšenie tlače | DPI | 4800x1200 | ||
| Typ 3: Rozlíšenie skenovania | DPI | 600 | ||
| Typ 3: Rýchlosť tlače A4 | strany/min | 35 | ||
| Typ 3: Rýchlosť tlače A3 | strany/min | 17 | ||
| Typ 3: Rýchlosť skenovania | strany/min | 200 | ||
| Typ 3: Pamäť | GB | 4 | ||
| Typ 3: Duplexné funkcie | áno/nie | duplex tlač, jednoprechodový duplex.sken | ||
| Typ 3: Konektivita | porty | 1000 BaseT | ||
| Typ 3: Kapacita - zásobník(y) na A4 | Ks strán | 3500 | ||
| Typ 3: Kapacita - zásobník(y) na A3 | Ks strán | 500 | ||
| Typ 3: Kapacita vstupného podávača skenera | Ks strán | 300 | ||
| -------- | ----- | ----- | ||
| ZARIADENIE Typ 4: laserová farebná multifunkcia A3 (rýchlejšia) - 6 ks | ----- | ----- | ||
| Typ 4: Rozlíšenie tlače | DPI | 4800x1200 | ||
| Typ 4: Rozlíšenie skenovania | DPI | 600 | ||
| Typ 4: Rýchlosť tlače A4 | strany/min | 60 | ||
| Typ 4: Rýchlosť tlače A3 | strany/min | 30 | ||
| Typ 4: Rýchlosť skenovania | strany/min | 250 | ||
| Typ 4: Pamäť | GB | 4 | ||
| Typ 4: Duplexné funkcie | áno/nie | duplex tlač, jednoprechodový duplex.sken | ||
| Typ 4: Konektivita | porty | 1000 BaseT | ||
| Typ 4: Kapacita - zásobník(y) na A4 | Ks strán | 3500 | ||
| Typ 4: Kapacita - zásobník(y) na A3 | Ks strán | 500 | ||
| Typ 4: Kapacita vstupného podávača skenera | Ks strán | 300 | ||
| -------- | ----- | ----- | ||
| ZARIADENIE Typ 5: laserová farebná multifunkcia A3 (rýchlejšia) s finišerom - 1 ks | ---- | ---- | ||
| Typ 5: Rozlíšenie tlače | DPI | 4800x1200 | ||
| Typ 5: Rozlíšenie skenovania | DPI | 600 | ||
| Typ 5: Rýchlosť tlače A4 | strany/min | 60 | ||
| Typ 5: Rýchlosť tlače A3 | strany/min | 30 | ||
| Typ 5: Rýchlosť skenovania | strany/min | 250 | ||
| Typ 5: Pamäť | GB | 4 | ||
| Typ 5: Duplexné funkcie | áno/nie | duplex tlač, jednoprechodový duplex.sken | ||
| Typ 5: Konektivita | porty | 1000 BaseT | ||
| Typ 5: finišer s funkciami: skladanie, zošívanie (spinkovanie), dierovanie | áno/nie | áno | ||
| Typ 5: Kapacita - zásobník(y) na A4 | Ks strán | 3500 | ||
| Typ 5: Kapacita - zásobník(y) na A3 | Ks strán | 500 | ||
| Typ 5: Kapacita vstupného podávača skenera | Ks strán | 300 | ||
| -------- | -------- | -------- | ||
| ZARIADENIE Typ 6: laserová farebná multifunkcia A4 - 4 ks | ------ | ------ | ||
| Typ 6: Rozlíšenie tlače | DPI | 1200x1200 | ||
| Typ 6: Rozlíšenie skenovania | DPI | 600 | ||
| Typ 6: Rýchlosť tlače A4 | strany/min | 35 | ||
| Typ 6: Rýchlosť skenovania | strany/min | 60 | ||
| Typ 6: Pamäť | GB | 1 | ||
| Typ 6: Duplexné funkcie | áno/nie | duplex tlač, jednoprechodový duplex.sken | ||
| Typ 6: Konektivita | porty | 1000 BaseT | ||
| Typ 6: Kapacita - zásobník(y) na A4 | Ks strán | 500 | ||
| Typ 6: Kapacita vstupného podávača skenera | Ks strán | 75 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Vyššie resp. lepšie parametre u jednotlivých zariadení sú akceptovateľné | |
| Dodávka zariadení zahŕňa aj spotrebný materiál a náhradné diely pre zabezpečenie bezproblémovej a bezporuchovej prevádzky systému. Taktiež sa požaduje spotrebný materiál potrebný pre tzv. finišovacie úpravy. Dodávaný spotrebno servisný materiál (tonery, náhradné diely) musí pochádzať priamo od výrobcu ponúkaných zariadení, nie je možné dodávať repasované alebo alternatívne produkty | |
| Zabezpečenie dlhotrvajúcej archivácie a farbostálosti vyýtlačkov po dobu minimálne 30 rokov | |
| Zariadenia podporujú: SSL/SSL3.0, TLS1.1/1.2, Filtovanie IPv4 a IPv6,Podpora SNMP v1/v2/v3 | |
| Vzdialená správa ovládacieho panela zariadenia bez nutnosti fyzickej prítomnosti pri zariadení (okrem Typ 1) |
|
2. Predpokladaný objem tlače (kopírovania) po dobu 48 mesiacov
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| 5.500.000 ČB strán, 1.100.000 farebných strán (A4) |
|
3. Funkčné špecifikácie tlačového systému (softvéru):
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Monitorovanie všetkých tlačových úloh v rámci systému |
| Štatistiky pre jednotlivých užívateľov, organizačné celky a celoplošne, vrátane funkcie automatického posielania štatistík emailami |
| Možnosť zobrazenie aspoň prvej strany každej tlačovej úlohy zaslanej do systému |
| Tlač, skenovanie, kopírovanie umožnené až po autentifikácii sa pomocou zamestnaneckej karty priamo na zariadení, okrem zariadení Typ 1 |
| Funkcia "nasledovania tlačovej úlohy", t. z. tlačová úloha bude vytlačená na ľubovoľnej tlačiarni v rámci systému po autorizácii sa zamestnaneckou kartou (alebo PINom) |
| Slovenská (alebo česká) jazyková podpora webového rozhrania, terminálu a aplikácií |
| Zabezpečená tlač až po autorizácii používateľa na zariadení (okrem Typ 1) |
| Možnosť zakázať/povoliť farebnú tlač na úrovni užívateľa |
| Online komunikácia tlačového systému resp. zariadení nainštalovaných u obstarávateľa so systémom dodávateľa tak, aby bolo zabezpečené automatické notifikovanie o poruchách zariadení, resp. blížiaceho sa ukončenia životnosti jednotlivých komponentov/spotrebného materiálu |
|
4. Technické špecifikácie tlačového systému (softvéru):
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Tlačový systém bude fungovať lokálne v rámci výpočtovej infraštruktúry obstarávateľa na OS Windows a to vrátane podpory režimu tzv. High Availability |
| Automatické preberanie údajov o zamestnancoch z Active Domain/LDAP systému obstarávateľa , vrátane zaradenia do organizačných celkov a údajoch o emailových adresách |
| Umožnenie tlačenia lokálnym používateľom bez zaradenia AD, ale so zachovaním monitoringu tlačových úloh |
| Možnosť vytvárania lokálnych účtov v monitorovacom (riadiacom) SW |
| Možnosť (pri skenovaní) pracovať s adresárom (emaily) celej organizácie a zasielanie skenovaných dokumentov na tieto adresy |
| Emailové notifikácie o neštandardných stavoch zariadení (napr.: nedostatok papiera, zaseknutý papier, porucha, problémy so spotrebným materiálom, resp. iné) |
| OCR licencie/systém na 5.000 oskenovaných strán mesačne v rámci celého systému - aj do formátu .docx/xlsx |
| Systémové licencie bez limitu na počet užívateľov a na počet zariadení zapojených do systému |
| Politika PINOV a hesiel: Možnosť definovať dĺžku pinu (viac ako 4 miestny), možnosť definovať heslá (vynútenie kombinácie malé písmeno, veľké písmeno, číslo). |
| Tlačové riešenie musí spĺňať nariadenie smernice EÚ GDPR. |
| Možnosť zmeny parametrov tlačovej úlohy cez integrovaný terminál: počet kópií, duplex, mono. |
| Autentifikácia zamestnancov na základe aktuálne používaných kariet (LF RFID proximity karty 125 kHz) |
|
5. Služby zahrnuté v nájme:
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Dodávka zariadení na 10 rôznych prevádzok v rámci mesta Trnavy, vrátane prepravy v budovách a prípadného vynesenia na určené poschodia (max. do výšky 3NP) |
| Inštalácia a konfigurácia všetkých dodaných zariadení |
| Inštalácia, konfigurácia tlačového systému, jeho napojenie na existujúce systémy (AD) |
| Aktualizácie riadiaceho tlačového systému, resp. firmware tlačiarní, resp. ovládačov tlačiarní po dobu trvania kontraktu |
| Zaškolenie administrátorov - základná údržba zariadení |
| Zaškolenie administrátorov - obsluha tlačového systému |
| Dodanie jednoduchých (max. 2 strany A4) manuálov na obsluhu jednotlivých zariadení v SK jazyku |
| Objednávateľ zabezpečí prevádzkovanie zariadení v rozsahu: dokladanie papierov do zásobníkov, výmena tonerov. Ostatné služby a servisné operácie budú zabezpečované dodávateľom a to najneskôr do 2 pracovných dní od nahlásenia problému, resp. od obdržania automatickej notifikácie |
| Objednávateľ pri poruchách vyžadujúcich servisný zásah dlhší ako 2 pracovné dni požaduje mať na dobu nevyhnutnú na vyriešenie opravy k dispozícii náhradnú tlačiareň (Typ 1 a vyšší) bez nutnosti separátnej fakturácie za túto službu. |
| Služby tiež zahŕňajú všetku prácu technika, dopravné náklady technika, dodanie náhradného zariadenia (s rovnakým alebo vyšším výkonom) v prípade opravy trvajúcej viac ako 3 dni a to bez nároku na separátne fakturovanie. |
| Vrátane odvozu odpadových tonerových náplní na ekologickú likvidáciu |
| Vrátane všetkých potrebných káblov - napájacie, patchkáble, prípadne USB káble |
|
6. Financovanie
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Mesačné fakturovanie rozdelené do dvoch samostatných častí: |
| 1. časť mesačne fakturovanej sumy: fixná suma mesačne za všetky dodané zariadenia a licencie |
| 2. časť mesačne fakturovanej sumy: dynamická cena za vytlačenie/kopírovanie: ČB strana A4, farebná strana A4, ČB strana A3, farebná strana A3 (pri formáte A3 sa povoľuje alternatíva fakturácie ako 2xA4). Formáty menšie ako A4 budú účtované ako formáty A4. |
| Náklady za vytlačené strany budú fakturované na základe reálnej spotreby v predchádzajúcom mesiaci |
| Po uplynutí 48 mesiacov má Objednávateľpredkupné právo na odkúpenie zariadení v hodnote 1 € bez DPH za 1 zariadenie + zvyšková cena toneru v zariadeniach na základe separátnej kúpno-predajnej zmluvy. |
| Názov |
| Vrátane dopravy na miesto plnenia |
| Vrátane inštalácie na mieste plnenia |
| Nový, doposiaľ nepoužitý tovar |
| Uchádzač dodá predmet zákazky, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom. |
| Objednávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať celú zazmluvnenú sumu za obdobie trvania zmluvy, nakoľko objem tlače a kopírovania je len predpokladaný. |
| Objednávateľ nie je povinný vyhotoviť maximálny predpokladaný počet výtlačkov a ani zachovať podiel čiernobielych a farebných strán. |
| Dodávateľ odovzdá do užívania kompletný systém (HW+SW) ku 1.2.2022. Spustenie do prevádzky bude potvrdené samostatným preberacím protokolom. Dátum spustenia služby a prvé fakturačné obdobie začne dátumom uvedeným na preberacom protokole. |
| Predávajúci predloží do piatich (5) pracovných dní po uzavretí zmluvy rozpis ceny bez DPH a s DPH jedného čiernobieleho výtlačku A4/A3 a farebného výtlačku A4/A3 pri stanovenom predpokladanom množstve na jednotlivých typoch zariadení a tiež rozpis cien mesačných nájmov (fix) jednotlivých typov zariadení. |
| Objednávateľ požaduje preukázať do doby piatich (5) pracovných dní od uzavretia rámcovej dohody referencie na rovnaký predmet plnenia a to v súhrnnej minimálnej výške 75 tis. Eur. K jednotlivým referenciám uvedie za zmluvný subjekt obchodné meno, jeho sídlo, predmet zákazky (zmluvy), zmluvnú cenu, lehotu plnenia a kontaktnú osobu na overenie skutočností. |
| Objednávateľ požaduje preukázať do doby piatich (5) pracovných dní od uzavretia zmluvy skutočnosť, že disponuje aspoň jedným (1) certifikovaným technickým pracovníkom na vykonávanie údržby ponúkaných typov zariadení , a tiež jedným (1) certifikovaným technickým pracovníkom na správu ponúkaného obslužného softvéru (systému). Potvrdenia musia pochádzať od výrobcu alebo distribútora zariadení/softvéru. |
| Objednávateľ požaduje preukázať do doby piatich (5) pracovných dní od uzavretia rámcovej dohody splnenie noriem ISO 9001 (v oblasti poskytovania a podpory tlačových služieb a kancelárskych tlačových zariadení) a 14001 (v oblasti poskytovania a podpory tlačových služieb a kancelárskych tlačových zariadení) Dodávateľom. Pripúšťa sa aj preukázanie iným rovnocenným dôkazom, ktorým preukáže dodržiavanie požiadaviek environmentálneho manažérstva minimálne v rovnakom rozsahu ako sú požiadavky ISO 14001 zahŕňajúci oblasť poskytovania a podpory tlačových služieb ... |
| ... (POKRAČOVANIE PREDCHÁDZAJÚCEHO BODU) a kancelárskych tlačových zariadení. Za rovnocenný dôkaz sa nepovažuje interná smernica alebo iná interná dokumentácia Dodávateľa. |
| Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
| Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby je v SR, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 a/alebo § 7a zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
| Požaduje sa predložiť funkčná a technická špecifikácia, vrátane technických listov preukazujúcich splnenie minimálnych požadovaných parametrov predmetu zákazky s uvedením presných názvov (obchodných značiek) nacenených výrobkov do 5 pracovných dní od účinnosti Zmluvy. |
Trhová 2, Slovenská republika
01.02.2022 08:58 — 01.02.2026 08:58
1,00 komplet
210 925,60
210 925,60
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
03.12.2021 10:09
15.12.2021 10:10
15.12.2021 10:25
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 03.12.2021 13:58 - Vstupná ponuka | 210 925,60 | € | Cena bez DPH |
| 15.12.2021 09:13 - Najvýhodnejšia ponuka | 210 900,00 | € | Cena bez DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: