53857097
Kancelária Najvyššieho správneho súdu Slovenskej republiky
Trenčianska 56/A, Bratislava - mestská časť Ružinov, 82109, SVK
53528654
Up Déjeuner, s. r. o.
Tomášikova 64A, Bratislava - mestská časť Nové Mesto, 83104, SVK
Zabezpečenie elektronických stravovacích kariet
stravné poukážky, elektronické stravovacie karty
Služba
|
1. Zabezpečenie stravovania zamestnancov prostredníctvom elektronických stravovacích kariet
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Predmetom zákazky je poskytnutie služby, spočívajúcej v sprostredkovaní stravovania zamestnancov verejného obstarávateľa po dobu 12 mesiacov, prostredníctvom elektronických stravovacích kariet u zmluvných partnerov úspešného uchádzača, t. j. v stravovacích zariadeniach, reštauráciách, zariadeniach rýchleho občerstvenia, potravinových reťazcoch, obchodoch s potravinami, akceptujúcich elektronické stravovacie karty na úhradu ceny stravovania. |
| Súčasťou predmetu zákazky je okrem dodania elektronických stravovacích kariet zároveň aj správa elektronických stravovacích kariet a pripisovanie (dobíjanie) stravných jednotiek jednotlivým stravovacím kartám podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa a v súlade s aktuálne platnými ustanoveniami Zákonníka práce. |
| Celkové maximálne množstvo stravných jednotiek počas účinnosti rámcovej dohody je 25 200 ks. |
| Elektronickou stravovacou kartou sa rozumie stravná poukážka vydaná v elektronickej forme, prostredníctvom ktorej je zabezpečené stravovanie zamestnancov objednávateľa, pričom finančná hodnota jednej elektronickej stravovacej poukážky je vo výške 4,30 eur a je asociovaná ku Stravovacej karte s osobitnými ochrannými prvkami, ktorou sa zabezpečuje bezhotovostná platba čipom alebo čipom pre bezkontaktnú platbu. |
| Každý zamestnanec dostane jednu elektronickú stravovaciu kartu, ktorá sa bude na mesačnej báze dobíjať stravnými jednotkami. |
| Stravovacia karta bude určená výlučne na úhradu stravy v určených stravovacích zariadeniach a na úhradu v prevádzkach a obchodoch poskytujúcich polotovary a suroviny slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla (predajne potravín), ktoré sú zmluvnými partnermi úspešného uchádzača (ďalej len „stravovacie zariadenia“). |
| Držiteľom karty bude zamestnanec verejného obstarávateľa. Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov a zákona č. 377/2004 Z. z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
| Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
| Predpokladaný priemerný počet zamestnancov počas trvania Rámcovej dohody (12 mesiacov) | ks | 100 | ||
| Nominálna hodnota stravnej jednotky | EUR | 4,3 | ||
| Predpokladané maximálne množstvo stravných jednotiek odobratých za 12 mesiacov | ks | 25200 |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | obsahovať názov a logo dodávateľa |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť opatrená najmenej 3 osobitnými ochrannými prvkami proti falšovaniu a zneužitiu, ktoré uchádzač vo svojej ponuke popíše |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť bezkontaktná |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | obsahovať štvormiestny číselný PIN kód s možnosťou jeho zmeny - pričom požiadavka na zadanie PIN kódu sa uplatní pri platení sumy, ktorá prevyšuje 50 eur |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | mať minimálnu platbu kartou od 0,01 eur |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť použiteľná na účel stravovania (nie výber v hotovosti) |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | mať platnosť minimálne 18 mesiacov a obsahovať dátum expirácie (vyznačený rok a mesiac); mať platnosť elektronických stravovacích kariet aj počas 3 mesiacov po skončení rámcovej dohody |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť s možnosťou individuálneho overenia zostatku hodnoty elektronických stravných jednotiek v eurách priamo na účtenke z POS terminálu, online na webovom portáli uchádzača alebo v mobilnej aplikácii |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | po každej transakcii mať možnosť zobraziť aktuálny zostatok účtu stravovacej karty; |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | mať číselný kód karty, prípadne uvedené meno a priezvisko držiteľa karty; |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | v prípade ceny, ktorá je vyššia ako zostatok na karte osobitne na stravovanie, zamestnancovi musia stravovacie zariadenia umožniť v hotovosti doplatiť skutočnú účtovanú cenu; |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť bezodplatne prevedená do vlastníctva verejného obstarávateľa momentom dodania, |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť na požiadanie držiteľa karty okamžite zablokovaná v prípade jej straty, krádeže alebo zničenia. |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | v prípade straty, krádeže alebo zničenia elektronickej stravovacej karty verejný obstarávateľ požaduje bezodplatne vyhotoviť a dodať novú elektronickú stravovaciu kartu nahradzujúcu pôvodnú |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť zabezpečené dodanie novej elektronickej stravovacej karty najneskôr do 3 (troch) pracovných dní odo dňa nahlásenia straty, krádeže alebo zničenia elektronickej stravovacej karty |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | byť zabezpečené, aby elektronické stravovacie poukážky nevyužité do dátumu nahlásenia straty, krádeže alebo zničenia elektronickej stravovacej karty, boli prenesené na novú |
| Elektronická stravovacia karta musí najmä: | • obsahovať poučenie pre účely správneho používania pre držiteľa karty. |
| Názov |
| Po uzavretí Rámcovej dohody verejný obstarávateľ prostredníctvom e-mailu objedná iniciálne množstvo elektronických stravovacích kariet. Iniciálny počet stravovacích kariet musí byť verejnému obstarávateľovi dodaný najneskôr do 7 kalendárnych dní odo dňa odoslania objednávky. |
| Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo, presný počet stravovacích kariet a stravných jednotiek upravovať mesačne, v závislosti od skutočného počtu zamestnancov a nárokov zamestnancov. |
| V priebehu trvania rámcovej dohody musia byť stravovacie karty dodané verejnému obstarávateľovi najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa potvrdenia objednávky, najneskôr 5 pracovných dní od odoslania objednávky, ibaže verejný obstarávateľ v objednávke, vzhľadom k povahe poskytovanej služby, povolí dlhšiu lehotu. |
| Stravovacie karty budú dodané na adresu sídla verejného obstarávateľa alebo na inú určenú adresu verejným obstarávateľom. Každú stravovaciu kartu je potrebné dodať v uzatvorenej obálke na meno zamestnanca, pre ktorého je karta vyhotovená. |
| Súčasťou dodávky bude aj sprievodný list, ktorý bude obsahovať poučenie držiteľa stravovacej karty, ako aj iné potrebné informácie pre riadne užívanie stravovacej karty (napr. PIN kód). |
| Objednávanie stravovacích jednotiek bude prebiehať mesačne prostredníctvom e-mailu, online alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie dodávateľa, pričom v prípade objednávania prostredníctvom e-mailu kontaktná osoba verejného obstarávateľa zašle EXCEL súbor, ktorý bude obsahovať najmä identifikátor zamestnanca (osobné číslo zamestnanca) a priradený počet stravovacích jednotiek za príslušný mesiac s nominálnou hodnotou stravnej jednotky, ktoré sa majú na jednotlivé kontá pripísať. |
| Verejný obstarávateľ požaduje, aby dobíjanie bolo zabezpečené do 2 hodín od potvrdenia objednávky, v odôvodnených prípadoch najneskôr však do 24 hodín od odoslania objednávky. |
| Rámcová dohoda o poskytnutí služieb hromadného stravovania zamestnancov formou elektronických stravovacích kariet pre zamestnancov verejného obstarávateľa sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu 12 mesiacov od nadobudnutia účinnosti Rámcovej dohody alebo do vyčerpania finančného limitu podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. |
| Verejný obstarávateľ požaduje, aby úspešný uchádzač pri iniciálnom zaslaní elektronických stravovacích kariet doručil aj zoznam stravovacích zariadení, ktoré sa k momentu dodania elektronických stravovacích kariet nachádzajú vo vzdialenosti maximálne 1000 metrov od sídla verejného obstarávateľa na adrese Župné námestie č. 13, 814 90 Bratislava a ktoré akceptujú platbu stravovacou kartou ponúkanou úspešným uchádzačom. |
| Úspešný uchádzač vykoná určenie vzdialenosti stravovacích aplikáciou Google maps https://www.google.com/maps pomocou funkcionality plánovania trasy „Trasa odtiaľto“ – adresa budovy verejného obstarávateľa – „Trasa sem“ adresa stravovacieho zariadenia. Nepoužije sa funkcionalita „Merať vzdialenosť“. |
| Úspešný dodávateľ poskytne verejnému obstarávateľovi pred iniciálnym zaslaním stravovacích kariet rozpis celkovej ceny plnenia na jednu elektronickú stravovaciu kartu v zaokrúhlení na dve desatinné miesta, predpokladaný celkový počet stravných jednotiek pre stravovaciu kartu, percentuálnu a celkovú výšku poskytnutej zľavy z nominálnej hodnoty stravovacej poukážky a percentuálnu a celkovú výšku provízie dodávateľa z nominálnej hodnoty stravovacej poukážky po zľave s DPH. |
| Cena plnenia pre jednu elektronickú stravovaciu kartu je určená vzorcom: (Nominálna hodnota stravovacej poukážky x Počet stravných jednotiek pre stravovaciu kartu – Výška poskytnutej zľavy) + Výška provízie dodávateľa z nominálnej hodnoty po zľave |
| Príklad výpočtu: Nominálna hodnota stravovacej poukážky: 4,3€ Počet stravných jednotiek pre stravovaciu kartu: 21 dní x 12 mesiacov = 252 Výška poskytnutej zľavy z nominálnej hodnoty stravovacej poukážky: 5% = 0,215€ Výška provízie dodávateľa z nominálnej hodnoty po zľave: 1% = 0,04085 4,3 x 252 – (252 x 0,215) + (252 x 0,04085) = 1 083,6 – 54,18 + 10,2942 = 1 039,71 |
| V provízii uchádzača budú zahrnuté všetky náklady uchádzača spojené s poskytovaním služieb stravovania, a to najmä nie však výlučne týkajúce sa: vydania, re-vydania, blokácie, aktivácie, personalizácie a dodávky do miesta plnenia, vedenia zamestnaneckých účtov k stravným kartám, priradenia stravných jednotiek k stravným kartám, všetkých súvisiacich transakčných nákladov, komunikácie s držiteľom karty (zasielanie SMS, a pod.) |
| Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť výšku nominálnej hodnoty stravnej jednotky najmä v závislosti od finančných zdrojov verejného obstarávateľa, prípadne od zmien príslušných právnych predpisov a zmeny kolektívnej zmluvy. Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravných jednotiek sú započítané do provízie uchádzača. |
| Výška provízie sa vyjadruje percentom alebo zľavou vyjadrenou v percentách z objednanej hodnoty stravných jednotiek (nominálna hodnota stravnej jednotky x počet stravných jednotiek) a je nemenná počas celej doby platnosti zmluvného vzťahu. Celková výška provízie v % alebo výška zľavy v % sa určí na 2 desatinné miesta. |
| Výška provízie dodávateľa môže byť maximálne vo výške 2% z hodnoty stravnej jednotky (stravovacej poukážky) a je limitovaná Zákonníkom práce. |
| Úspešný uchádzač na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa vykoná všetky potrebné kroky na akceptáciu stravných kariet vo všetkých vyžiadaných stravovacích zariadeniach v prípade, že v stravovacom zariadení bude prevádzkovaný vhodný platobný terminál. Zoznam všetkých stravovacích zariadení musí byť uvedený a priebežne aktualizovaný na webovej stránke úspešného uchádzača. |
| Úspešný uchádzač/Dodávateľ môže po dohode spätne odobrať od verejného obstarávateľa hodnotu stravnej jednotky na elektronickej stravovacej karte v prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer počas mesiaca. |
Župné nám. č. 13, Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
12
1,00 celá zákazka
108 360,00
108 360,00
Požaduje sa predloženie vlastného návrhu uchádzača na plnenie zákazky obsahujúceho vyobrazenie elektronických stravovacích kariet s popisom
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
03.09.2021 13:56
17.09.2021 12:00
17.09.2021 12:15
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 03.09.2021 14:53 - Vstupná ponuka | 108 360,00 | € | Cena s DPH |
| 07.09.2021 09:22 - Najvýhodnejšia ponuka | 108 349,16 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: