37861298
Nitriansky samosprávny kraj
Rázusova 2A, Nitra, 94901, SVK
45429553
blue art design, s.r.o.
Piaristická 2, Nitra, 94901, SVK
Realizácia výstavnej expozície na výstavnej ploche 6 x 9 m² na základe predloženého grafického návrhu a zabezpečenie špecifikovaných služieb súvisiacich s jej prevádzkou počas veľtrhov v rokoch 2020 a 2021
výstavná expozícia, grafický návrh, poskytnutie služieb, výstavy cestovného ruchu, špecifikované služby, organizovanie výstav
Tovar, Služba
1. Realizácia výstavnej expozície na výstavnej ploche 6 x 9 m² na základe predloženého grafického návrhu a zabezpečenie špecifikovaných služieb súvisiacich s jej prevádzkou počas veľtrhov v rokoch 2020 a 2021
|
|
---|---|
Funkcia |
Predmetom zákazky je realizácia výstavnej expozície na výstavnej ploche 6 x 9 m² na základe predložené grafického návrhu (príloha č. 2) a zabezpečenie špecifikovaných služieb súvisiacich s jej prevádzkou počas uvedených veľtrhov: |
v roku 2020 - Ferien Messe Viedeň; ITF Slovakiatour Bratislava; Holiday World Praha; Travel Budapešť; Agrokomplex Nitra |
v roku 2021 - Ferien Messe Viedeň; ITF Slovakiatour Bratislava; Holiday World Praha; Travel Budapešť; Agrokomplex Nitra |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Plocha expozície v roku 2020: Ferien Messe Viedeň/16.1.-19.1.2020 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2020: ITF Slovakiatour Bratislava/23.1.-26.1.2020 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2020: Holiday World Praha/13.2.-16.2.2020 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2020: Travel Budapešť/27.2.-1.3.2020 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2020: Agrokomplex Nitra/august 2020 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2021: Ferien Messe Viedeň/január 2021 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2021: ITF Slovakiatour Bratislava/január 2021 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2021: Holiday World Praha/február 2021 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2021: Travel Budapešť/marec 2021 | m² | 54 | ||
Plocha expozície v roku 2021: Agrokomplex Nitra/august 2021 | m² | 54 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
ZÁKLADNÉ VLASTNOSTI EXPOZÍCIE | musí byť zabezpečené |
Rozmery a popis základnej konštrukcie: | |
hliníková konštrukcia s LED podsvietením a potlačou textílie. Súčasťou stánku je rokovací priestor a zázemie s kuchynkou.- konštrukcia – základný konštrukčný prvok je kruh o priemere 6,0 m s výškou 3,5 m, na ktorý je napojená časť virtuálneho kina a virtuálnej hry. - LED podsvietenie stánku – LED trubice na podsvietenie plôch (1x_525x300 cm + 1x_110x100 cm + 1x_205x300 cm + 1x_35x500cm. - tlač na textil Backlite v podsvietenej časti stánku – textil Backlight, 4+0, 1x_525x300 cm + 1x_110x100 cm + 1x_205x300 cm + 1x_35x500 cm | musí byť zabezpečené |
- tlač na textil Backlite v nepodsvietenej časti stánku – textil Black Back 200 g, 4+0, 1x_500x300 cm, + 1x_100x100 cm + 1x_200x300 cm + 1x_400x300 cm + 1x_300x300 cm + 1x_100x350 cm + 1x_100x450 cm + 1x_80x200 cm + 2x_35x200 cm + 2x_35x300 cm + 1x_250x275 cm + 1x_100x275 cm + 1x_500x300 cm + 1x_735x300 cm. | musí byť zabezpečené |
Elektroinštalácia: | |
-v zázemí (kuchynke) bude umiestnený el. rozvádzač s prúdovým chráničom, s koncovkou 380 V 32 A. Dodávateľ zabezpečí prívod elektrickej energie, vrátane revízie, prívod a odpad vody na zabezpečenie prevádzky expozície do kuchynky a pripojenie vody k ďalšiemu spotrebiču, zásuvku na nočný prúd pre chladničku. Rozvody elektriky budú vedené v konštrukcii stánku tak, aby káble rozvodov v pohľadových častiach neboli viditeľné a nenarúšali tak celkový dizajn expozície. | musí byť zabezpečené |
Podlaha: | |
- na celej výstavnej ploche bude použitý kvalitný koberec - 1000g/m2, výška vlasu 6,5mm (rozmer koberca bude variabilný, závislý od objednanej výstavnej plochy na jednotlivých veľtrhoch a v dostatočnom predstihu bude dodávateľovi oznámený). | musí byť zabezpečené |
Zázemie: | |
- rokovací priestor – reprezentatívny priestor, ktorý je uzamykateľný. Steny sú graficky potlačené. Zabezpečené je dostatočné osvetlenie priestoru. Súčasťou je oválny rokovací stôl (jeho veľkosť bude prispôsobená priestoru) a minimálne 12 stoličiek. Mobiliár musí byť moderný, variabilný a na uskladnenie priestorovo nenáročný. Priestor je vkusne doplnený kvetinovou výzdobou. | musí byť zabezpečené |
- kuchynka – priestor je uzamykateľný. Súčasťou je veľký pevný regál (zodpovedajúci výške zázemia), dres s ohrievačom vody, chladnička s celkovým objemom min. 290 l, vínna chladnička na 28 fľiaš (ktoré zabezpečí dodávateľ na každý veľtrh podľa požiadaviek objednávateľa), rýchlovarná kanvica, plneautomatický espresso kávovar, mikrovlnka, závesné vešiaky na 20 ks kabátov, odpadkové koše, vrecia do koša na odpadky. | musí byť zabezpečené |
Vonkajší priestor expozície: | |
- centrálny infopult – oblý pult systém s posuvnými uzamykateľnými dverami, potlačený grafikou, celý podsvietený, je vybavený 1 ks dvoj-zásuvky na 230 V. Súčasťou je regál s vysokou nosnosťou políc na odkladanie propagačných materiálov. Tlač na Textil Backlite 4+0, 1x_340x100 cm, Oblý pult – Pop Up bez potlače, Display, Pop Up, 4+0, 2x_100x100 cm + 2x_30x100 cm, Oblý pult – tlač na Komatex, Tabula, Komatex 3 mm + Folia 4r-gloss biela, + laminacia, 80 mic, matt, monomer, 4+0, kašírovanie, laminácia, 2x_50x120 cm + 2x_30x100 cm, | musí byť zabezpečený |
Stolík podsvietenie - 101x52 cm – podsvietenie, 6 ks LED trubica K centrálnemu infopultu budú zabezpečené 3 barové stoličky.- barový stôl so stoličkami – 2x barový stôl okrúhly s grafikou, 8 ks barových stoličiek.- kino sedenie – k virtuálnemu 3D kinu bude zabezpečené moderné kino sedenie pre 4 osoby. | musí byť zabezpečené |
Súčasťou expozície je kompletné riešenie 2 samostatných prezentačných modulov: | |
1. 3D virtuálne kino- vytvorenie virtuálnej kinosály pre 4 osoby. Kompletné zabezpečenie VR playeru, VR okuliarov (4 ks) a riešenia VR kina.- premietanie 3D filmu vo virtuálnej realite v dĺžke min. 10 minút s témou Region Nitra – kraj histórie, slnka, vody a vína.- súčasťou je dodanie kompletného softvérového, hardvérového riešenia a dodanie 3D filmu na základe špecifikácie určenej zo strany objednávateľa. Dodávateľ zabezpečí obsluhu 3D virtuálneho kina (1 osoba) počas celej doby trvania jednotlivých veľtrhov (s komunikačným jazykom podľa krajiny, v ktorej sa veľtrh uskutoční). | musí byť zabezpečené |
2. Virtuálna hra: - vytvorenie virtuálnej hry s reálnymi 3D scanmi historických predmetov z Nitrianskeho kraja (min. 6 ks), zapracovaných do hry na historickú tému, v historickom prostredí. - dodávateľ zabezpečí obsluhu virtuálnej hry (1 osoba) počas celej doby trvania jednotlivých veľtrhov (s komunikačným jazykom podľa krajiny, v ktorej sa veľtrh uskutoční). | musí byť zabezpečené |
Grafický dizajn: | |
- dodávateľ predloží 3 grafické návrhy expozície (vrátane rokovacieho priestoru a celej vonkajšej expozície) - 3D model - na základe špecifikácie dodanej zo strany objednávateľa najneskôr do 10 pracovných dní po podpísaní zmluvy. Objednávateľ následne do 5 pracovných dní vyberie finálny grafický návrh, prípadne ho vráti na prepracovanie. Finálny grafický návrh musí mať zapracované podklady dodané objednávateľom.- grafickú potlač celej expozície bude možné meniť max. 2x ročne podľa požiadaviek objednávateľa. | musí byť zabezpečené |
- textová časť grafiky expozície je prispôsobená jazyku krajiny, v ktorej sa veľtrh uskutoční.- grafické riešenie expozície musí obsahovať označenie Slovenskej republiky s lokalizáciou Nitrianskeho samosprávneho kraja. - grafické podklady za Nitriansky samosprávny kraj – dizajn manuál loga, fotografie, ..., dodá objednávateľ. Podklady dodané objednávateľom sú autorsky vysporiadané. - dodávateľ zodpovedá za originalitu, realizovateľnosť a dôveryhodnosť dodaného grafického návrhu, v prípade pokút udelených v dôsledku porušenia autorského práva hradí náklady v plnom rozsahu dodávateľ. | musí byť zabezpečené |
Dodávateľ ďalej zabezpečí nasledovné služby: | |
- realizáciu expozície počas jednotlivých veľtrhov na základe predloženého grafického vizuálu - 3D modelu, pričom finálne výtvarné a grafické riešenie musí byť schválené objednávateľom. Ďalej predloží objednávateľovi na základe mailovej výzvy pred každým veľtrhom architektonický projekt, výrobné a technické výkresy, elektroprojekt. - adaptáciu architektonického a grafického riešenia, výrobu, prepravu, výstavbu (montáž) a demontáž expozície po ukončení výstavy, prepravu a uskladnenie expozície. | musí byť zabezpečené |
- manažment prípravy expozície, vrátane nákladov na komunikáciu so správou výstaviska (poplatky za schvaľovanie projektovej dokumentácie, poistenie zodpovednosti za škodu, revízne poplatky, zabezpečenie montážnych a parkovacích preukazov). - nepretržitý servis a údržbu expozície na mieste, denné upratovanie. - rovnošaty pre personál /7 osôb/ zabezpečujúci prezentáciu regiónu. Návrh podlieha schváleniu objednávateľa. Maximálna cena rovnošaty pre 1 osobu je 300,- €. Rovnošaty budú zabezpečené najneskôr 10 dní pred začatím 1. veľtrhu. | musí byť zabezpečené |
- zhotovenie fotodokumentácie z veľtrhov, ktorá bude po skončení každého veľtrhu poskytnutá objednávateľovi. | musí byť zabezpečené |
Catering: | |
- dodávateľ zabezpečí komplexné cateringové služby počas celej doby trvania jednotlivých veľtrhov na kvalitnej a profesionálnej úrovni. Suma cateringových služieb počas jednotlivých veľtrhov nepresiahne čiastku 1.200,- €. Zároveň je potrebné zabezpečiť obsluhujúci personál /2 osoby/ počas celej doby trvania jednotlivých veľtrhov. | musí byť zabezpečené |
- dodanie cateringových služieb, miesto, termíny a čas poskytnutia služby - bude realizované na základe samostatných objednávok doručených dodávateľovi písomne, t. j. prostredníctvom e-mailu 10 dní pred začatím každého veľtrhu s presnou špecifikáciou požadovaných služieb. - poskytnutie cateringových služieb bude zabezpečené riadne a včas, v požadovanej kvalite a podľa pokynov objednávateľa. | musí byť zabezpečené |
POPIS ŠPECIFICKÝCH PRVKOV EXPOZÍCIE: | |
Notebook /2 ks/ Intel Core i7 9750H Coffee Lake, 15.6" IPS antireflexný 1920×1080, RAM 32GB DDR4, NVIDIA GeForce RTX 2080 Max-Q 8GB, SSD 1024GB, podsvietená klávesnica, webkamera, USB 3.2 Gen 1, USB-C, WiFi 802.11ac, 4-článková batéria 5400 mAh, Windows 10 Home | musí byť zabezpečené |
Okuliare na virtuálnu realitu s rozsahom 360° /5 ks, 4 ks VR kino, 1 ks VR hra/ AMOLED 3.5”, rozlíšenie 2880×1600 | musí byť zabezpečené |
Televízor ANDROID SMART LED /2 ks/ 189 cm, 4K Ultra HD, Motionflow XR 1000 Hz (100 Hz), HDR, 4K HDR PROCESSOR X1, 4K X-Reality PRO, Triluminos, Live Colour, dynamické vylepšenie kontrastu, 2x DVB-T2/S/C, H.265/HEVC, 4x HDMI, 3x USB, CI+, DLNA, bluetooth, WiFi, Miracast, HbbTV, USB HDD nahrávanie, webový prehliadač, diaľkový ovládač na hlasové ovládanie, VESA, repro Bass Reflex 10 W + 10 W, A+ | musí byť zabezpečené |
Názov |
Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať dielo v požadovanom rozsahu, kvalite a v dojednanom čase, resp. v lehotách, stanovených príslušnými právnymi predpismi. |
Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť dodávateľovi včas a v potrebnej kvalite potrebnú súčinnosť, najmä mu je povinný poskytnúť relevantné informácie a podklady pre kvalitné plnenie predmetu zmluvy zo strany zhotoviteľa. |
V prípade prerušenia prác z dôvodu na strane objednávateľa, prípadne tretích osôb, alebo vyššej moci, zmluvné strany dohodnú nový termín dokončenia predmetu zmluvy, pričom predĺženie lehoty plnenia bude primerané dobe, na ktorú bolo treba vykonávanie prác prerušiť. |
Presné termíny veľtrhov v roku 2021 budú dodávateľovi oznamované priebežne. |
Dodávateľ sa zaväzuje: |
Vykonávať predmet zmluvy kvalitne, podľa požiadaviek objednávateľa, v súlade s predloženou metodikou a platnými právnymi predpismi. |
Odovzdať jednotlivé veľtržné expozície, ktoré sú predmetom tejto zmluvy, objednávateľovi vždy 1 deň pred začatím veľtrhu do 17-tej hodiny. |
Upozorniť objednávateľa na všetky okolnosti, ktoré by mohli ohroziť alebo znemožniť riadne vykonanie predmetu zmluvy. |
Zachovávať povinnosť mlčanlivosti o všetkých dokumentoch, údajoch a informáciách získaných od objednávateľa v priebehu realizácie predmetu zmluvy, a to aj po skončení realizácie predmetu zmluvy. |
Umožniť oprávneným kontrolným zamestnancom objednávateľa vykonať vecnú kontrolu a kontrolu obchodných dokumentov v súvislosti s realizáciou predmetu zmluvy. |
Objednávateľ sa zaväzuje: |
Poskytnúť zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť na riadne vykonávanie diela. |
Platiť zhotoviteľovi dohodnutú cenu za poskytnutie služby v uvedenej lehote splatnosti. |
Zabezpečiť súčinnosť svojich zamestnancov pri poskytovaní potrebných informácií dodávateľovi, ktoré sú pre spracovanie dokumentu nevyhnutné. |
V prvom roku (2020) bude realizovaných 5 výstav a v druhom roku (2021) bude realizovaných rovnako 5 výstav. |
Z dôvodu realizácie, výroby a zhotovenia výstavných expozícií sa zmluvné strany dohodli, že v prvom aj druhom roku bude fakturácia prebiehať nasledovne: po realizácii 1. veľtrhu - 30% z celkovej sumy, po realizácii 2.-5. veľtrhu - vždy 5% z celkovej sumy. |
Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu a špecifikáciu ceny. Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia. |
Dohodnutá cena stanovená v čase podpisu tejto zmluvy je konečná a nemenná. |
Zabezpečený je drobný inventár v kuchynke: poháre na nealko bez loga - 50 ks, pohár na stopke 200 ml – 50 ks, pohár na stopke 50 ml – 50 ks, šálka na presso kávu + podšálka – 50 ks, šálka na čaj + podšálka – 20 ks, lyžica kávová nerezová – 50 ks, lyžica čajová nerezová – 20 ks, dezertný tanier porcelánový – 50 ks, podnos servírovací porcelánový – 2 ks, sklenená servírovacia miska ø cca 13 cm – 10 ks, podnos nerezový cca 32 x 23,5 cm – 2 ks, podnos nerezový cca 43 x 33 cm – 2 ks, misa na ovocie – 4 ks, tanier plytký porcelánový – 20 ks, |
Zabezpečený je drobný inventár v kuchynke: vidlička príborová nerezová – 20 ks, nožík príborový nerezový – 20 ks, vidlička dezertná nerezová – 30 ks, nôž kuchynský – 2 ks, univerzálny otvárač – 2 ks, textilná utierka na riad – 8 ks. |
Pre prípad nedodržania podmienok tejto zmluvy dohodli zmluvné strany nasledovné zmluvné pokuty a sankcie: |
Za omeškanie zhotoviteľa s dodaním predmetu zmluvy pokuta je vo výške 0,02% z hodnoty predmetu zmluvy za každý deň z omeškania. Zaplatením zmluvnej pokuty nezaniká nárok objednávateľa na prípadnú náhradu škody. |
V prípade omeškania so zaplatením faktúry je zhotoviteľ oprávnený objednávateľovi fakturovať úrok z omeškania vo výške 0,02% z dlžnej čiastky za každý deň omeškania, pokiaľ sa nedohodnú inak. Za deň úhrady sa považuje dátum odpisu príslušnej čiastky z účtu objednávateľa. |
Vrátane dopravy na miesto plnenia |
Vrátane inštalácie na mieste plnenia |
Požaduje sa predložiť rozpis sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH, ktorá ako údaj v zmluve chýba v prípade plnenia zahŕňajúce rôzne sadzby DPH do 7 dní od uzavretia zmluvy |
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby je v SR, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 a/alebo § 7a zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
Názov | Veľkosť (bajtov) | Dátum vytvorenia |
---|
Nitra, Nitra, Nitriansky, Slovenská republika
01.01.2020 00:00 — 31.12.2021 00:00
1,00 komplet
139 616,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
07.11.2019 13:05
14.11.2019 12:44
14.11.2019 12:59
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
12.11.2019 10:31 - Vstupná ponuka | 139 600,80 | € | Cena s DPH |
12.11.2019 12:24 - Najvýhodnejšia ponuka | 139 500,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: