00357995
"V Kaštieli", Zariadenie sociálnych služieb Horné Obdokovce
Horné Obdokovce 1, Horné Obdokovce, 95608, SVK
26297850
IRESOFT s.r.o.
Cejl 62, Brno, 60200, CZE
Informačný systém poskytovateľov sociálnych služieb - prenájom 12 mesiacov
informačný systém
Tovar, Služba
1. Informačný systém poskytovateľov sociálnych služieb - prenájom 12 mesiacov
|
|
---|---|
Funkcia |
Modul Sociálna časť slúži na evidenciu klientov. Poskytuje nasledujúce funkcie: výpočet úhrad za pobyt, výpočet vratiek a evidencia neprítomnosti klienta, evidencia doplatkov za lieky, evidencia finančných depozít, evidencia hmotných depozít, hromadná výplatnica, hromadné vyúčtovanie, export dát do Microsoft Wordu a Microsoft Excelu, PDF, uzávierka, tlač, nastavenia a číselníky, prehľady, podklady pre štatistiky..... |
Komplexná evidencia klientov zariadenia sociálnych služieb (základné údaje, adresa, kontaktné osoby a pod.) aktuálnych a bývalých klientov, žiadateľov o starostlivosť |
Generovanie a evidencia zmlúv s klientmi |
Spoľahlivé stanovenie predpisov úhrady, evidencia a výpočet vratiek za neprítomnosť, evidencia finančných depozít, spracovanie výplatnej listiny dôchodkov, mesačné vyúčtovanie klientov vrátane tlačových zostáv pre ekonomické účely |
Evidencia ucelenej sociálnej a ošetrovateľskej dokumentácie o klientoch (formuláre dokumentácie, zostavenie a hodnotenie individuálnych plánov klientov, zostavenie a sledovanie realizácie plánov starostlivosti, plán rizík a ošetrovateľský plán |
Účasť klientov na akciách vrátane hodnotenia a tlačových výstupov |
Modul Dokumentácia klienta slúži pre vedenie sociálnej a ošetrovateľskej dokumentácie klienta. Poskytuje nasledujúce funkcie: tvorba formulárov dokumentácie (Prvý kontakt pri príjme do zariadenia, Anamnéza, Barthelov index, Neuromentálny index, Záznam o priebehu adaptácie a ďalšie), tvorba individuálnych plánov – evidencia osobných cieľov klienta a ich hodnotenie, tvorba plánov starostlivosti a rizikových plánov, sledovanie realizácie poskytnutej starostlivosti vrátane napojenia na terminály na čiarový kód, tvorba ošetr. plánov podľa taxonómie NANDA-I, ďalej |
Evidencia liekov s možnosťou hromadných objednávok, evidencia diét a diagnóz |
Evidencia záznamov a hodnotenie starostlivosti s možnosťou rozlíšiť sociálne a zdravotné záznamy, prehľad všetkých záznamov za jeden deň (denné hlásenie) |
Vedenie ošetrovateľskej dokumentácie (anamnéza, prekladová správa, hodnotenie pádov a dekubitov, ošetrovateľské plány vrátane ich realizácie a hodnotenia |
Možnosť evidovať a objednávať inkontinenčné pomôcky vrátane tlače poukazov |
Plánovací kalendár intervencií, realizácia ošetrovateľských plánov, evidencia záznamov a hodnotení starostlivosti, evidencia a objednávky liekov a LOP |
Nastavenie vlastných skupín a zmien podľa prevádzkových podmienok (fond, zaokrúhľovanie, tolerancia, časy a dĺžky zmien, prestávky, delenie príplatkov), automatické odpočítavanie prestávok |
Aktualizácie systému podľa legislatívy, telefonická a emailová podpora |
Možnosť užívať systém na ľubovoľnom počte PC v rámci jedného miesta užívania |
Možnosť sledovania skutočného objemu poskytnutej starostlivosti pomocou prenosných terminálov |
Tlač mesačných výkazov, celkové a súhrnné zostavy, export mesačných výkazov do mzdových programov |
Komplexná evidencia všetkých zamestnancov - osobné údaje, kontakty adresy, plánovanie služieb, spracovanie a vyhodnotenie dochádzky zamestnancov, tvorba podkladov pre spracovanie miezd / príplatky za víkendy, nočné, sviatky, dovolenky, PN/ |
Nástroje k hodnoteniu zamestnancov, stanovenie potrieb ďalšieho vzdelávania jednotlivcov, vzdelávací harmonogram celej organizácie |
Modul Stravovacia časť slúži na evidenciu stravovacej agendy. Poskytuje nasledujúce funkcie: normovanie receptúr jedál, vytvorenie rozboru podľa kategórií stravníkov, zostavovanie spotreby stravných lístkov, vystavenie príjemky, výdajky, odpis výdajky zo skladu potravín, evidencia skutočnej spotreby a stravovacích noriem, sledovanie platieb za stravu, uzávierky, tlač, nastavenia a číselníky jedál s možnosťou úprav. Tlač mesačných výkazov, celkové a súhrnné zostavy, export mesačných výkazov |
Nástroje pre objednávanie stravy pre zamestnancov, klientov, vyúčtovanie stravného, tlač stravných lístkov a pokladničných dokladov |
Prepojenie modulov - stravovací - sociálny - zdravotný (evidencia neprítomnosti klientov, zmeny zamestnancov, načítanie počtov porcií) |
V stravovacej prevádzke prevod dát zo SW - PROMYS |
V sociálnej prevádzke prevod dát zo SW - PT - prístrojová technika (SEDD) |
Evidencia dodávateľov |
Modul Sklady slúži na evidenciu skladov. Poskytuje nasledujúce funkcie: evidencia skladov a ich položiek v priemerných cenách, príjem, výdaj, hromadný príjem, hromadný výdaj, uzávierky, tlač, nastavenia a číselníky. |
Program je určený pre osobné počítače s operačným systémom Microsoft Windows. Program plne podporuje zdieľanie dát prostredníctvom sieťovej prevádzky. Základný program umožňuje zálohovanie, obnovu dát zo zálohy, nastavenie užívateľských účtov a prístupových práv. Súčasťou programu je aj servisný modul umožňujúci opravu a komprimáciu databázy a vytvorenie servisného súboru. |
Poskytnutie užívateľskej príručky pre používanie príslušného modulu v elektronickej podobe, ktorú si môže nadobúdateľ vytlačiť v slovenskom jazyku |
Možnosť zdieľania dát sociálnej , opatrovateľskej, ošetrovateľskej dokumentácie navzájom,možnosť nastavenia prístupových práv jednotlivých užívateľov |
Prepojenie s ďalšími programami / Word, Excel, PDF a pod. možnosť generovať dokumenty pomocou šablón vo Worde, vytvorenie zmluvy aj podľa vlastnej šablóny |
Dodávateľ poskytne objednávateľovi návod na obsluhu v slovenskom alebo českom jazyku |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Modul Sociálna oblasť do 200 klientov | ks | 1 | ||
Modul Stravovacia časť | ks | 1 | ||
Modul Sklady | ks | 1 | ||
Modul Manažérska časť | ks | 1 | ||
Modul Dokumentácia klienta | ks | 1 | ||
Modul zamestnanci | ks | 1 | ||
Vykazovanie ZP | ks | 1 | ||
HW a SW vo forme čítačky bez kontaktného čipu na zaznamenávanie dochádzky zamestnancov. Záznamy budú z čítačky sťahované do programu automaticky v pravidelných intervaloch | ks | 1 | ||
Čípovy prívesok | ks | 75 | ||
Prenosné ručné elektronické zariadenia na zaznamenávanie vykonanej starostlivosti klientom v reálnom čase. Zariadenie umožní prenos záznamov do PC s inštalovaným SW Starostlivosť o klientov | ks | 10 | ||
Ochrany silikónový obal k prenosnému miniterminálu | ks | 10 | ||
Prenos záznamov z dochádzkovej čítačky do programu | automaticky v pravidelných intervaloch | 1 | ||
Aktualizácia systému podľa legislatívy, telefonická a emailová podpora, správa systému na diaľku | ks | 1 |
Názov |
Odmena poskytovateľovi licencie bude účtovaná vždy za štvťrok. |
Požaduje sa dodanie predmetu plnenia a maximálna výška plnenia - HW, inštalácia, školenie do 5000,- EUR a SW do 4500,- EUR ročne |
Na dohodnuté miesto plnenia a zodpovednej osobe objednávateľa |
Požaduje sa, aby zmluvná cena bola konečná vrátane DPH a rozpis sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH - zahŕňala náklady na dopravu vrátane doručenia, inštalácie a zaškolenia zamestnancov |
Možnosť vrátenia predmetu plnenia v prípade nedodržania podmienok kvality na náklady dodávateľa. |
Požaduje sa predložiť podrobný rozpis jednotlivých položiek zákazky samostatne bez DPH a samostatne s DPH do 7 dní od uzavretia zmluvy. |
Zmluva za uzatvára na dobu určitú, 12 mesiacov |
Školenia všetkých zamestnancov do 75 ľudí |
Požaduje sa predložiť funkčná a technická špecifikácia, vrátane technických listov preukazujúcich splnenie minimálnych požadovaných parametrov predmetu zákazky s uvedením presných názvov (obchodných značiek) nacenených výrobkov do 5 pracovných dní od účinnosti Zmluvy, ak neboli požadované ako vlastný návrh plnenia zákazky pri predložení ponuky |
Požaduje sa predložiť vlastný návrh na plnenie predmetu zmluvy do 7 dní od uzavretia zmluvy, ak nebol požadovaný ako vlastný návrh plnenia zákazky pri predložení ponuky |
Nový, doposiaľ nepoužitý krabicový softvér |
Nový, doposiaľ nepoužitý tovar |
Požaduje sa dodanie predmetu plnenia na miesto plnenia v pracovných dňoch v čase od 7,00 - 14,00 hod. |
Nedodržanie ktorejkoľvek podmienky a požiadavky objednávateľa uvedenej v opisnom formulári sa bude považovať za porušenie zmluvných podmienok a objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy |
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby je v SR, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 a/alebo § 7a zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
Prevod dát zo súčasných SW riešiacich predmetnú funkciu do nového informačného systému na mieste plnenia |
Nastavenie dochádzkovej čítačky |
1, Horné Obdokovce, Topoľčany, Nitriansky, Slovenská republika
11.11.2019 16:00 — 10.11.2020 16:00
1,00 zákazka
9 500,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
21.10.2019 08:10
24.10.2019 16:00
24.10.2019 16:15
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
23.10.2019 08:52 - Vstupná ponuka | 9 305,63 | € | Cena s DPH |
23.10.2019 08:52 - Najvýhodnejšia ponuka | 9 305,63 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: