50349287
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
Pribinova 4195/25, Bratislava - mestská časť Staré Mesto, 81109, SVK
45329753
NADOSAH, spol. s r. o.
Weberova 6967/2, Prešov, 08001, SVK
Zabezpečenie leteckej prepravy a storno poistenia leteniek pre zahraničné pracovné cesty do 31.12.2019
letenky, služby súvisiace s prepravou osôb, storno poistenie
Služba
1. Zabezpečenie leteckej prepravy a storno poistenia pre zahraničné pracovné cesty
|
|
---|---|
Funkcia |
Zabezpečovanie leteniek a služieb súvisiacich s prepravou osôb na základe samostatných písomných (e-mailových) objednávok Objednávateľa, v predpokladanom množstve 130 leteniek spolu so storno poistením vystavenej letenky. |
Zabezpečenie leteckých dopravných služieb pre potreby Objednávateľa v rámci Európy. Súčasťou zákazky je aj zabezpečenie storno poistenia vystavenej letenky, online check-in a odoslanie elektronických lístkov ku každej letenke Objednávateľovi na kontaktný e-mail. Presné dátumy, časy a mená cestujúcich budú upresnené vždy v samostatnej e-mailovej objednávke. |
Objednávateľ požaduje zabezpečiť vyhľadávanie optimálneho a najlacnejšieho leteckého spojenia, prieskumom ponúk všetkých leteckých spoločností (prostredníctvom 24 hodinového on-line systému), odporučenie trasy, okamžitú rezerváciu leteniek a storno poistenie vystavenej letenky. |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Spiatočná letenka Viedeň - Amsterdam | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Barcelona | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Berlín | ks | 3 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Bern | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Brusel | ks | 67 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Bukurešť | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Frankfurt | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Helsinki | ks | 13 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Katowice | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Lisabon | ks | 4 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Londýn | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Ľubľana | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Luxemburg | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Madrid | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Malaga | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Mníchov | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Oxford | ks | 1 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Paríž | ks | 8 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Riga | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Rím | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Stutgard | ks | 2 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Talin | ks | 8 | ||
Spiatočná letenka Viedeň - Ženeva | ks | 2 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Medzinárodné letisko, priamy let, spiatočný let. | |
Všetky lety budú požadované v ekonomickej triede. Letenky sa zvyčajne objednávajú 2 dni pred odletom a zahraničné pracovné cesty trvajú v priemere 2 až 3 dni. | |
Dodávateľ zabezpečí online check-in a odošle objednávateľovi ku každej letenke elektronické lístky. |
Názov |
Objednávateľ požaduje od Dodávateľa zabezpečiť dostupnú letenku/dostupné letenky do destinácií na základe požiadavky Objednávateľa obdržanej elektronicky prostredníctvom na to vyhradenej e-mailovej adresy. |
Dodávateľ je povinný na základe telefonickej alebo e-mailovej požiadavky Objednávateľa predložiť okamžite, najneskôr však do 3 hodín od doručenia požiadavky e-mailom na dohodnuté adresy rezerváciu leteniek spolu s cenovou kalkuláciou, presným časovým rozpisom letu (odlet, prílet, uvedenie mena leteckej spoločnosti a prípadne ďalšie informácie). |
Dodávateľ sa zaväzuje, že si nebude účtovať administratívny poplatok za prípadné storno a zmeny vystavených leteniek, čím nie je dotknuté právo leteckej spoločnosti na storno poplatky v súlade s prepravnými podmienkami leteckej spoločnosť. Storno poplatky budú v tomto prípade len do výšky storno poplatku leteckej spoločnosti, pričom však je Dodávateľ povinný minimalizovať storno poplatky uplatňované leteckou spoločnosťou. |
Objednávateľ je oprávnený zmeniť alebo zrušiť rezerváciu vystavenej letenky a na tento účel dodávateľ zabezpečí storno poistenie vystavenej letenky do výšky 100 % z ceny letenky. |
Dodávateľ je povinný zabezpečiť bezplatné storno rezervácie nevystavenej letenky. Objednávateľ zároveň požaduje od Dodávateľa bezplatné zabezpečenie zmeny rezervácie letenky (napr. zmena letu, zmena miesta alebo trasy, bez obmedzenia až do dňa vystavenia letenky a za podmienok jednotlivých leteckých spoločností). |
V prípade, ak v Objednávateľom požadovanom termíne nebude možný priamy let, Dodávateľ vždy predloží Objednávateľovi varianty možností letu na medzinárodné letisko. Objednávateľ akceptuje 1 prestup v rámci jedného letu. |
Zmluva má charakter rámcovej dohody, celkové počty leteniek, ktoré sú uvedené v technickej špecifikácii predmetu zákazky sú za jednotlivé destinácie uvedené ako maximálne. Objednávateľ si vyhradzuje právo objednať menší počet leteniek do jednotlivých destinácií v závislosti od svojich aktuálnych potrieb. |
Cena letenky zahŕňa všetky náklady, ktoré s ňou bezprostredne súvisia, najmä letiskové a palivové poplatky, ceny za prepravu podpalubnej batožiny a pod. a tiež všetky dane, clá, poplatky, platby vyberané v rámci uplatňovania nesadzobných opatrení ustanovené osobitnými predpismi, ako aj iné náklady spojené s plnením v zmysle tejto rámcovej dohody. |
Objednávateľ požaduje od Dodávateľa poradenstvo a konzultácie v oblasti rezervácií leteniek a ostatných cestovných dokladov. |
Dodávateľ sa zaväzuje, že Objednávateľovi poskytne informácie o povinnosti ohľadom vybavenia vstupného cestovného víza do krajiny príletu (resp. tranzitného víza), zdravotných, bezpečnostných a iných požiadaviek na vstup, resp. tranzit jednotlivými destináciami, dodatočných údajoch a dokumentoch požadovaných leteckou spoločnosťou, o dodatočných údajoch a dokumentoch požadovaných zo strany leteckej spoločnosti súvisiacich s požiadavkou o štruktúre ceny letenky vrátane letiskových poplatkov a ostatných povinných poplatkov, o možnostiach zmeny alebo úpravy letenky a o leteckej spoločnosti. |
Dodávateľ sa zaväzuje, že Objednávateľovi poskytne informácie o presnom časovom a geografickom pláne cesty, a to dátume a mieste požadovaného odletu a príletu s uvedením prípadných prestupov a dĺžky letu, a to dátum a miesto požadovaného odletu a príletu s uvedením prípadných prestupov a dĺžky letu. |
Dodávateľ sa zaväzuje pre potreby Objednávateľa poskytnúť nepretržité 24/7 hodinové asistenčné služby slovensky hovoriacej osoby nepretržite počas celého trvania zmluvy vrátane dní pracovného pokoja na riešenie urgentných situácií: rezervácií, zmien, stornovania vystavených leteniek, riešenie problémov počas pracovnej cesty; telefónnu linku 24 hodín denne, 7 dní v týždni, predcestovnú, technickú a administratívnu asistenciu, a to najmä zmenu v rezerváciách leteniek a stornovanie vystavených leteniek na základe požiadaviek Objednávateľa. |
Objednávateľ požaduje od Dodávateľa zabezpečiť prebookovanie letenky cestujúceho, zaobstaranie náhradnej letenky, ak osoba, na ktorú je vystavená letenka, nemohla nastúpiť na pôvodne objednaný let z dôvodov na strane Objednávateľa alebo leteckého prepravcu, alebo z dôvodu vyššej moci. |
Objednávateľ požaduje, aby Dodávateľ vo svojej ponuke na zabezpečenie konkrétnej leteckej prepravy, zohľadnil všetky relevantné reklamné, marketingové akcie, výhody vernostných programov a výhod, ktoré ponúkajú letecké spoločnosti, pričom tieto výhody sú viazané na Objednávateľa. Dodávateľ oznámi a poskytne Objednávateľovi všetky výhody a bonusy, ktoré poskytujú letecké spoločnosti z dôvodu plnenia predmetu zákazky pri objednanej leteckej preprave alebo pri budúcej leteckej preprave. |
V celkovej hodnote zmluvy je zahrnutá výška ceny 130 ks leteniek (definovaných v technickej špecifikácii predmetu zmluvy), storno poistenie letenky do výšky 100% z ceny vystavenej letenky a odplata, ktorá zahŕňa všetky náklady Dodávateľa súvisiace s poskytovaním predmetu zmluvy Objednávateľovi. |
Informácie získané pri poskytovaní služieb nesmie Dodávateľ bez súhlasu Objednávateľa poskytovať tretím osobám, ani inak rozširovať. |
Dodávateľ je povinný do 2 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy, teda ešte pred samotným plnením zmluvy, predložiť Objednávateľovi podrobný aktualizovaný položkovitý rozpočet cien jednotlivých leteniek (23 destinácií, spolu 130 ks leteniek) s uvedením ich maximálnych cien a cien storno poistenia vystavenej letenky, ktoré v súhrne nesmú prekročiť celkovú hodnotu zákazky. Výška storno poistenia je pre Dodávateľa záväzná po celú dobu trvania zmluvy. |
Dodávateľ nie je oprávnený v priebehu trvania zmluvy fakturovať Objednávateľovi vyššiu cenu letenky ako bola stanovená v aktualizovanom položkovitom rozpočte podľa predchádzajúcich bodov osobitných požiadaviek na plnenie, okrem prípadu v bode 19. Porušenie tejto požiadavky na plnenie sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok a je dôvodom na odstúpenie od zmluvy a vystavenie negatívnej referencie. |
Jednotkové ceny leteniek nachádzajúce sa v položkovitom rozpočte Dodávateľa sú uvedené ako maximálne a počas trvania zmluvy nemôžu byť prekročené. Uvedené sa nevzťahuje na prípady, kedy Dodávateľ nebude schopný dodať Objednávateľovi letenku za cenu uvedenú v položkovitom rozpočte z dôvodu, že aktuálna cena letenky na trhu, t.j. cena, za ktorú nakupuje letenku Dodávateľ od leteckej spoločnosti alebo inej tretej osoby, bude vyššia ako je cena letenky, ktorú Dodávateľ uviedol v položkovitom rozpočte a Objednávateľ zaslal Dodávateľovi objednávku na letenku v lehote kratšej ako 2 dni pred odletom. |
Dodávateľ v prípade podľa bodu 19 e-mailom oznámi Objednávateľovi, že nie je objektívne schopný zabezpečiť dodanie letenky za cenu uvedenú v položkovitom rozpočte. Dodávateľ v tomto prípade uvedie cenu letenky, za ktorú je schopný predmetný let zabezpečiť a zároveň je povinný preukázať, že cena ponúkanej letenky je najvýhodnejšia. |
Akceptovateľný spôsob preukázania tejto skutočnosti bude nasledovný: potvrdenie, z ktorého bude vyplývať výška nákupnej ceny letenky, napr. printscreen príslušného letenkového rezervačného systému a zároveň Dodávateľ predloží cenu predmetnej letenky od konkurenčnej spoločnosti (napr. printscreen z webového sídla konkurenčnej spoločnosti). |
Objednávateľ následne oznámi Dodávateľovi, či trvá na dodaní takejto letenky. |
V prípade, že Objednávateľ súhlasí s dodaním letenky za cenu vyššiu ako je maximálna cena podľa cenovej kalkulácie, Dodávateľ je povinný dodať takúto letenku za nákupnú ceny letenky, t.j. za cenu oslobodenú od poplatku za vystavenie letenky, sprostredkovateľského, manipulačného alebo iného poplatku podobného charakteru účtovaného Objednávateľovi v prospech Dodávateľa. Neoddeliteľnou súčasťou faktúry je potvrdenie výšky nákupnej ceny letenky, napr. printscreen príslušného letenkového rezervačného systému. |
Dodávateľ je povinný do 2 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy oznámiť Objednávateľovi kontaktné údaje na osobu, resp. osoby oprávnené prijímať objednávky. |
V prípade financovania z prostriedkov EÚ je Dodávateľ povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s poskytovaním Služieb kedykoľvek počas platnosti a účinnosti príslušnej Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku uzavretej Objednávateľom ako prijímateľom nenávratného finančného príspevku a to zo strany oprávnených osôb na výkon kontroly/auditu v zmysle príslušných právnych predpisov SR a EÚ a príslušnej Zmluvy o NFP. |
Zmluva nie je exkluzívna-výhradná a Objednávateľ je oprávnený zabezpečiť dodanie leteniek uvedených v tejto zmluve aj od tretej osoby, inej ako je Dodávateľ podľa tejto rámcovej dohody, a to najmä v prípade, ak cena letenky na základe priameho nákupu od tretej osoby ja lacnejšia ako cena letenky podľa tejto zmluvy. Objednávateľ v tejto súvislosti poukazuje na všeobecné metodické usmernenie Úradu pre verejné obstarávanie č. 7/2016, v zmysle ktorého úrad považuje za vhodné stanoviť v rámcovej dohode ako výsledku verejného obstarávania na zabezpečenie leteniek pravidlo pre priamy nákup leteniek. |
Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú - do 31.12.2019 odo dňa účinnosti rámcovej dohody, resp. do vyčerpania celkovej zmluvnej ceny, podľa toho ktorá skutočnosť nastane skôr. |
Názov | Upresnenie |
Storno poistenie: | |
Poistenie storna vystavenej letenky | do výšky 100% ceny vystavenej letenky |
Štefánikova 15, Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Bratislava I, Bratislavský, Slovenská republika
4
130,00 počet leteniek
78 055,50
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
02.09.2019 14:58
05.09.2019 15:30
V tejto zákazke sa elektronická aukcia nepoužije
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
02.09.2019 15:09 - Vstupná ponuka | 78 055,00 | € | Cena s DPH |
05.09.2019 15:29 - Najvýhodnejšia ponuka | 57 111,00 | € | Cena s DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: