00397768
Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach
Šrobárova 2, Košice, 04180, SVK
31699090
Auto Gábriel, s.r.o. Košice
Osloboditeľov 70, Košice, 04017, SVK
Pozáručný servis, oprava a údržba služobných motorových vozidiel
servis motorových vozidiel, oprava motorových vozidiel, záručný, pozáručný, vozidlá, servis
Služba
|
1. Pozáručný servis, oprava a údržba služobných motorových vozidiel
|
|
|---|---|
| Funkcia |
| Predmetom Zmluvy o poskytovaní služieb (ďalej len "zmluva") je vykonávanie záručných a pozáručných opráv a servisu služobných motorových vozidiel, týkajúcich sa najmä pravidelných a nepravidelných servisných úkonov, bežných opráv, opráv pri poistných udalostiach, prípravy služobných motorových vozidiel na STK, nákup a inštalácia nových originálnych alebo nových kvalitatívne rovnocenných náhradných dielov, resp. repasovaných náhradných dielov (oprava výmenou) a ďalších servisných prác. |
| Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
| Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby pozáručného servisu v nasledovnom rozsahu: | |
| a) diagnostika porúch a vád; b) pravidelné servisné prehliadky, bežná údržba, opravy a „nastavenia“ (výmena: oleja, brzdovej kvapaliny, brzdových doštičiek, tlmičov, sviečok, čistenie klimatizácie a pod.) s dodávkou materiálov a komponentov; c) výmena poškodených skiel; d) klampiarske, lakovacie a elektrikárske služby; e) opravy vozidiel po poistných udalostiach a haváriách; f) odstraňovanie poruchy, výmena poškodených a nefunkčných komponentov, motorového vozidla, potrebná výmena komponentov motorového vozidla po ukončení ich životnosti. | |
| Zoznam typov vozidiel autoparku objednávateľa služby: | |
| CITROEN - BERLINGO | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2007; palivo: BA; objem motora v cm3: 1360; výkon motora v kW: 55 |
| FIAT - DOBLO | dátum prvého prihlásenia: 28.10.2007; palivo: NM; objem motora v cm3: 1598; výkon motora v kW: 77 |
| FORD - TRANSIT | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2007; palivo: NM; objem motora v cm3: 2198; výkon motora v kW: 74 |
| MIDIBUS - ISUZU Novo | dátum prvého prihlásenia: 01.03.2018; palivo: NM; objem motora v cm3: 5193; výkon motora v kW: 140 |
| Prívesný vozík | dátum prvého prihlásenia: 01.01.2001 |
| ŠKODA - OCTAVIA | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2005; palivo: NM; objem motora v cm3: 1896; výkon motora v kW: 74 |
| ŠKODA - OCTAVIA | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2007; palivo: NM; objem motora v cm3: 1896; výkon motora v kW: 74 |
| ŠKODA - OCTAVIA | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2012; palivo: NM; objem motora v cm3: 1968; výkon motora v kW: 103 |
| ŠKODA - OCTAVIA combi | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2007; palivo: NM; objem motora v cm3: 1896; výkon motora v kW: 74 |
| ŠKODA - OCTAVIA combi | dátum prvého prihlásenia:16.09.2013; palivo: NM; objem motora v cm3: 1968; výkon motora v kW: 110 |
| ŠKODA - OCTAVIA combi | dátum prvého prihlásenia: 20.12.2017; palivo: BA; objem motora v cm3: 1395; výkon motora v kW: 110 |
| ŠKODA - SUPERB | dátum prvého prihlásenia: 18.12.2015; palivo: NM; objem motora v cm3: 1968; výkon motora v kW: 110 |
| ŠKODA - SUPERB | dátum prvého prihlásenia: 27.06.2017; palivo: NM; objem motora v cm3: 1968; výkon motora v kW: 110 |
| VW - GOLF variant | dátum prvého prihlásenia: 19.12.2014; palivo: NM; objem motora v cm3: 1968; výkon motora v kW: 110 |
| VW - PASSAT variant | dátum prvého prihlásenia: 28.12.2015; palivo: NM; objem motora v cm3: 1968; výkon motora v kW: 110 |
| VW - CARAVELLE | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2001; palivo: BA; objem motora v cm3: 2461; výkon motora v kW: 85 |
| VW - TRANSPORTER | dátum prvého prihlásenia: 31.12.2002; palivo: NM; objem motora v cm3: 2461; výkon motora v kW: 75 |
| Názov |
| Prevádzka dodávateľa sa musí nachádzať v Košickom kraji - mesto Košice. |
| Objednávateľ od dodávateľa služby požaduje predložiť do 7 kalendárnych dní od uzavretia zmluvy na predmet zákazky prílohy č.: 1, 2 a 3. |
| Prílohu č. 1 tvorí cenník služieb dodávateľa pri štandardnej údržbe, ktorý obsahuje cenu za 1 normohodinu práce servisu, sadzbu za použitie jednotlivých servisných zariadení; Prílohu č. 2 tvorí zoznam subdodávateľov potrebných k realizácii opráv vozidiel autoparku objednávateľa služby; Prílohu č. 3 tvorí reklamačný poriadok dodávateľa služby. |
| Objednávateľ zašle do 7 kalendárnych dní od uzavretia zmluvy na predmet zákazky prílohu č. 4 a prílohu č. 5. |
| Prílohu č. 4 tvorí aktuálny zoznam typov vozidiel autoparku objednávateľa služby. Prílohu č. 5 tvorí zoznam oprávnených zamestnancov objednávateľa služby, oprávnených schvaľovať servisné výkony a dodávky spotrebného materiálu súvisiaceho s autodopravou. |
| V prípade nadobudnutia nového vozidla počas trvania zmluvy verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo doplniť vozidlo do pôvodného zoznamu vozidiel (príloha č. 4). |
| Vozidlo do opravy privezie zástupca objednávateľa služby, s ktorým zástupca dodávateľa spíše preberací protokol, v ktorom musia byť uvedené základné parametre požadovanej opravy, dátum prijatia vozidla do servisu, stav tachometra a stav naplnenosti nádrže PHM vozidla pri prevzatí vozidla do servisu a dátum predpokladaného ukončenia servisných prác. Správnosť údajov na preberacom protokole potvrdia obe strany podpisom oprávnených zamestnancov. Preberací protokol musí tvoriť prílohu faktúry. |
| Dodávateľ služby je povinný pred uskutočnením opravy vozidla spracovať cenovú ponuku, ktorú odošle e-mailom objednávateľovi služby na odsúhlasenie. Až po odsúhlasení cenovej ponuky objednávateľom môže začať realizácia opravy vozidla v zmysle spracovanej cenovej ponuky. Odsúhlasená cenová ponuka musí tvoriť prílohu faktúry. |
| Vypracovaná cenová ponuka dodávateľom služby musí obsahovať: |
| - EČ, typ vozidla, základný popis servisných prác, ktorých sa predmetné cenová ponuka týka; - položkovitý rozpis prác s uvedením počtu NH pri jednotlivých položkách, jednotkovú cenu položky, celkovú cenu za položku a celkovú cenu za práce bez DPH a s DPH; - položkovitý rozpis potrebných náhradných dielov s uvedením pri jednotlivých položkách názvu náhradného dielu, jednotkovej ceny náhradného dielu, predpokladaného počtu daného náhradného dielu, celkovej ceny položky náhradného dielu a celkovej ceny za všetky položky náhradných dielov bez DPH a s DPH; |
| - položkovitý rozpis použitia servisného vybavenia bez DPH a s DPH; - položkovitý rozpis prác v vykonaných subdodávke bez DPH a s DPH; - celkovú cenu za realizáciu predmetnej opravy bez DPH a s DPH. |
| Maximálna doba diagnostiky závady vozidla pre spracovanie cenovej ponuky vozidla je maximálne 1 normohodina ("NH"). Počet normohodín za jednotlivé opravy nesmie presiahnuť počet normohodín určených konkrétnym výrobcom motorového vozidla. |
| Dodávateľ je povinný počínať si pri vykonávaní údržby a servisu tak, aby tieto boli poskytnuté v čo najkratšom čase. |
| Vozidlo po oprave na základe telefonického alebo e-mailového vyrozumenia preberie zástupca objednávateľa služby s ktorým zástupca dodávateľa spíše odovzdávajúci protokol, v ktorom musia byť uvedené vykonané servisné úkony požadovanej opravy, dátum odovzdania vozidla zo servisu, stav tachometra a stav naplnenosti nádrže PHM vozidla pri odovzdaní vozidla zo servisu. Správnosť údajov v odovzdávajúcom protokole a fyzické odkontrolovanie vykonaných prác potvrdia obe strany podpisom oprávnených zamestnancov. Odovzdávajúci protokol musí tvoriť prílohu faktúry. |
| Objednávateľ služby požaduje, aby v prípade potreby dodávateľ služby zabezpečil odtiahnutie nepojazdného vozidla objednávateľa v rámci Košického kraja do priestorov prevádzky servisu dodávateľa služby. |
| Objednávateľ služby požaduje v akútnych a ojedinelých prípadoch zabezpečenie prevzatia vozidla do servisu, resp prevzatie vozidla zo servisu aj mimo riadnych otváracích hodín servisu. |
| Objednávateľ služby požaduje prevzatie vozidla do servisu a začatie servisných prác do 2 pracovných dní od nahlásenia požadovaného servisného úkonu objednávateľom služby. |
| Objednávateľ služby požaduje zabezpečenie odvozu zamestnanca objednávateľa po odovzdaní vozidla do servisu a následne dovozu zamestnanca objednávateľa na prebratie vozidla po ukončení servisných prác do servisu na náklady dodávateľa služby. |
| Objednávateľ služby požaduje v prípade ak je predpokladaný čas opravy vozidla objednávateľa plánovaný nad dva pracovné dni o bezplatné poskytnutie náhradného vozidla (okrem nákladov na PHM) a to rovnakej triedy ako je servisované vozidlo a na celý čas opravy vozidla. t.j. čas od fyzického prevzatia vozidla objednávateľa do servisu až po čas fyzického odovzdania vozidla po oprave zamestnancovi objednávateľa služby. |
| Objednávateľ služby požaduje vykonávanie servisných činností aj z dôvodov poistných udalostí. |
| Objednávateľ služby požaduje, aby dodávateľ služby bol servisom, ktorý k svojej činnosti používa certifikované špeciálne nástroje a diagnostické prístroje podľa smerníc výrobcov vozidiel autoparku objednávateľa. |
| Objednávateľ služby pri oprave vozidiel požaduje použiť výhradne certifikované náhradné diely s maximálnou výškou obchodnej marže 20%. |
| V prípade realizácie prác v subdodávke objednávateľ akceptuje maximálnu výšku obchodnej marže 10%. |
| V prípade potreby môže objednávateľ od dodávateľa požadovať dokladovanie nákupnej ceny náhradného dielu, spotrebného materiálu alebo subdodávky uvedenej vo faktúre a to písomne do 5 kalendárnych dní od doručenia faktúry. Objednávateľ je v tomto prípade povinný do 5 kalendárnych dní od písomného doručenia požiadavky doručiť objednávateľovi potrebné dokumenty o nadobudnutí náhradného dielu alebo subdodávky. Za doklad sa považuje faktúra o nadobudnutí náhradného dielu, spotrebného materiálu alebo subdodávky. |
| Fakturácia za realizáciu opravy môže nastať až po fyzickom odovzdaní vozidla objednávateľovi. Dátum dodania služby je dátum odovzdania vozidla uvedený na odovzdávajúcom protokole. |
| Faktúra za realizáciu opravy musí obsahovať: |
| - položkovitý rozpis prác s uvedením počtu NH pri jednotlivých položkách, jednotkovú cenu položky, celkovú cenu za položku a celkovú cenu za práce bez DPH a s DPH; - položkovitý rozpis náhradných dielov s uvedením pri jednotlivých položkách názvu náhradného dielu, jednotkovej ceny náhradného dielu, dodaného počtu daného náhradného dielu, celkovej ceny položky náhradného dielu a celkovej ceny za všetky položky náhradných dielov bez DPH a s DPH; |
| - položkovitý rozpis použitia servisného vybavenia bez DPH a s DPH; - položkovitý rozpis prác v vykonaných subdodávke bez DPH a s DPH; - celkovú cenu za realizáciu predmetnej opravy bez DPH a s DPH. |
| Prílohy faktúry: |
| - preberací protokol prevzatia vozidla objednávateľa do servisu; - vypracovaná cenová ponuka na realizáciu danej opravy vozidla, vrátane schválenia cenovej ponuky objednávateľom opravy; - odovzdávajúci protokol odovzdania vozidla objednávateľa zo servisu- preberací protokol prevzatia vozidla objednávateľa do servisu; |
| Objednávateľ neposkytuje preddavky na predmet zákazky. |
| Objednávateľ požaduje doručenie faktúry za realizáciu opravy do 7 kalendárnych dní od prevzatia vozidla zo servisu - dátum uvedený na odovzdávajúcom protokole. |
| Lehota splatnosti faktúry je 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry. |
| Objednávateľ služby požaduje záruku na vykonané servisné zásahy minimálne 12 kalendárnych mesiacov. |
| V prípade potreby uplatnenia reklamácie na vykonané servisné zásahy zo strany objednávateľa je tento tieto povinný písomne reklamovať do 3 pracovných dní po ich zistení u dodávateľa služby. |
| Dodávateľ je povinný v prípade reklamácie zabezpečiť odstránenie reklamovaného stavu v zmysle platného obchodného zákonníka a reklamačného poriadku dodávateľa služby, ktorý tvorí prílohu zmluvy (príloha č. 3) . |
| Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať vzostupne číslovanými písomnými dodatkami, ktoré sa po podpísaní stávajú jej nedeliteľnou súčasťou. |
| Túto zmluvu je možné vypovedať: - pri opakovanom nedodržiavaní požiadaviek objednávateľa uvedených v zmluve - dokladovanie minimálnym počtom 3 písomných upozornení od objednávateľa služby dodávateľovi služby na porušenie ustanovení zmluvy za obdobie šiestich po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov; - pri opakovanej nekvalite vykonaných servisných prác - dokladovanie minimálnym počtom 3 reklamácii za obdobie šiestich po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov. |
| Zmluva sa uzatvára na obdobie 48 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy alebo do vyčerpania maximálnej výšky zdrojov určených na predmet zmluvy v celkovej hodnote 90 000,00 EUR s DPH. |
| Táto zmluva môže byť v prípade nevyčerpania finančného limitu predĺžená do doby vyčerpania finančného limitu, najviac však na obdobie ďalších 24 kalendárnych mesiacov. |
Košice, Košice, Košický, Slovenská republika
01.07.2018 08:00 — 30.06.2022 14:00
1,00 NH
22,20
| Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
|---|---|---|---|
| Cena s DPH | € | Menšia | 100 |
15.06.2018 09:31
22.06.2018 09:45
22.06.2018 10:00
20 min.
2 min.
| Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
|---|---|---|---|
| 15.06.2018 11:29 - Vstupná ponuka | 22,08 | € | Cena s DPH |
| 20.06.2018 06:56 - Najvýhodnejšia ponuka | 20,40 | € | Cena s DPH |
Elektronizácia verejného obstarávaniaVážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: