17335825
Fakultná nemocnica s poliklinikou Žilina
ul.Vojtecha Spanyola 43, Žilina, 01207, SVK
43874801
BIOMETRIC, spol. s r. o.
Rovniankova 2/1658, Bratislava, 85102, SVK
Konsolidovaný dochádzkový systém
dochádzkový systém ,záznamník pracovnej doby, biometrická čítačka, bezkontaktné karty
Tovar, Služba
1. Dochádzkový systém na spracovanie personalistiky, miezd, riadenie ľudských zdrojov a spracovanie dochádzky.
|
|
---|---|
Funkcia |
Nákup nového biometricko-bezkontaktného dochádzkového systému pre 1720 zamestnancov |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Riadiace jednotky :Multifunkčný dochádzkový terminál s farebným podsvieteným dotykovým displejom, kamerou, biometrickou čítačkou (odtlačok prsta) a čítačkou bezkontaktných kariet/ čipov. s možnosťou montáže na stenu | ks | 23 | ||
Dotykový farebný displej | palce | 5 | ||
Identifikátor (karta/chip) | ks | 1750 | ||
Správu systému, aktualizácia v súlade legislatívou | mesiac | 60 | ||
Rýchlosť snímania, príchod / odchod | sek. | 1 | ||
Dochádzkový server | ks | 1 | ||
Operačný systém | ks | 1 |
Technické vlastnosti | Hodnota / charakteristika |
Objekt 1- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 30m |
Objekt 2- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 10m |
Objekt 3 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia, prevedenie ,,Antivandal" | prípojné miesto do 30m |
Objekt 4- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 30m |
Objekt 5- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 30m |
Objekt 6- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | existujúce napájanie a prípojné miesto |
Objekt 7 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 30m |
Objekt 8- snímanie na odtlačok, kartou + fotografia, prevedenie ,,Antivandal“. Braillova abeceda alebo hlasová podpora vítaná nie striktnou podmienkou. | existujúce napájanie a prípojné miesto |
Objekt 9- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 60m |
Objekt 10 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia, prevedenie ,,Antivandal" | prípojné miesto do 70m |
Objekt 11- snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 50m |
Objekt 12 -snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 50m |
Objekt 13 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia, prevedenie „Antivandal“ | existujúce napájanie a prípojné miesto |
Objekt 14 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia, prevedenie „Antivandal“ | prípojné miesto do 50m |
Objekt 15 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | existujúce napájanie a prípojné miesto |
Objekt 16 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 30m |
Objekt 17 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 10m |
Objekt 18 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 100m |
Objekt 19 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | existujúce napájanie a prípojné miesto |
Objekt 20 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 50m |
Objekt 21 - snímanie na odtlačok a kartou + fotografia | prípojné miesto do 50m |
Objekt 22- detašované pracovisko, snímanie na odtlačok, kartou+ fotografia, prevedenie „Antivandal“ | prípojné miesto do 30m |
Snímač 23- snímanie na odtlačok a kartou | rezerva, bez umiestnenia |
Druhy snímacích zariadení: | - snímanie odtlačkom prsta ( biometria) a kartou + fotografia |
- | - snímanie odtlačkom prsta ( biometria) a kartou, vrátane možností snímania pre nevidiacich a slabozrakých (napr. Braillová abeceda) nie je striktnou podmienkou súťaže |
- | Použitie rovnakých a funkčne vyspelejších snímacích zariadení pre všetky prípojné miesta ako je uvedené v zozname je možné |
Prevedenie „Antivandal“ : | Robustná a mechanicky odolná skrinka z hliníku, tvrdeného plastu, nerezu a pod.., maximálna mechanická ochrana pred odcudzením a poškodením, alebo zariadenie vložené dodatočne do skrinky. |
- | Určené pre trvalo prístupné vstupy pre verejnosť. Zoznam vstupov – označené v zozname snímacích staníc „ Antivandal“.. |
Dochádzkový server: | Server na ktorom je nainštalovaný systém a komunikačný program a databáza informácií z dochádzkových terminálov. Pripojený do siete internet/intranet objednávateľa. |
Operačný systém servera: | MS Windows Server 2008 a vyššie OS platformu, podpora MS SQL Server - minimálna verzia 2008 R2. Vrátane dodávky a inštalácie, pripojenia alebo plnohodnotný ekvivalent. |
- | Ekvivalent musí vedieť spolupracovať s už existujúcim serverom na platforme MS Windows. |
Server : | HPE DL380 Gen9 8SFF CTO |
- | Server Dvojpäticový 2U rack, Intel Xeon E5-620 v4 8C 2x, 16GB DDR4 SDRAM RDIMM (max. 12/24x), 3x 300GB SAS 10000ot HP SC, max. 8/16x 2.5" HP SC; P440ar/2GB SWS RAID 331i 4x GLAN, DVD-RW, |
- | 500W HP (max. 2x), onsite NBD, vrátane rámčekov na disky, sieťová karta so 4 konektormi s rýchlosťou 1 Gbps, 16 voľnými pozíciami pre 2,5" SSD, SATA, či SAS disky a |
- | podpora technológie RAID 0/1/1 + 0,5 / 5 + 0/6/6 + 0, 500W zdroj s Hot-Plug funkciou |
- | alebo plnohodnotný ekvivalent |
Konfigurácia: | HPE DL380 Gen9 E5-2620 v4 |
- | 12x HPE 16GB 2Rx4 PC4-2400T-R Kit |
- | 2x HPE 300GB SAS 10k SFF SC HDD |
- | 2x HPE 500W FS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit |
- | HP Smart Array P440ar/2G FIO Controller |
- | HPE Ethernet 10G 2-port 546SFP+ Adptr |
- | HPE Ethernet 10Gb 2P 546FLR-SFP+ Adptr |
- | HPE iLO Adv incl 3yr TSU 1-Svr Lic |
- | HPE 3Y PC NBD DL380 Gen9 SVC |
- | alebo plnohodnotný ekvivalent |
Požadované funkcionality dochádzkového systému : | |
1. | Registrácia príchodu/odchodu do/z práce |
2. | Registrácia príchodu/odchodu z/na prerušenie práce (napr. obed, OČR, PN, dovolenka, služobná cesta, pracovné jednanie mimo pracoviska, súkromné prerušenie, |
- | náhradné voľno, pracovná pohotovosť na pracovisku, nadčas a pod.) |
3. | Selektívne nastavenia pracovníka – pevný pracovný čas, pružný pracovný čas, nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas, skrátený pracovný čas |
4. | Možnosť evidovať a vyhodnocovať dochádzku a odpracovaný čas pre zamestnancov pracujúcich na dohodu resp. študentov, či zamestnancov agentúr a dodávateľských firiem |
5. | Samostatná evidencia viacerých nezávislých pracovných pomerov pre jedného zamestnanca |
6. | Registrácie sa budú vykonávať na zariadeniach, ktoré budú vhodne dispozične rozmiestnené po areáli nemocnice tak, aby čo najmenej časovo i funkčne zaťažovali zamestnancov. Rozmiestnenie v prílohe. |
- | Registrácia musí byť jednoduchá, jednoznačná (neoklamateľná) s jasnou zvukovou i vizuálnou indikáciou, že bola správne zamestnancom vykonaná. |
7. Registračné zariadenia, minimálna technická špecifikácia: | |
a./ | Interaktívne zariadenie pomocou dotykovej obrazovky alebo tlačidiel |
b./ | Identifikácia zamestnanca cez odtlačok prsta (nepravá biometria) a kartou zamestnanca s fotografiou zamestnanca v čase snímania, 1x snímač pre slabozrakých a nevidiacich nie je striktnou pod. |
c./ | Napájanie – záložný zdroj – vstavaný akumulátor tak, aby v prípade výpadku hlavného napájania boli zariadenia funkčné minimálne 2 hodiny |
d./ | Možnosť konfigurovať minimálne Príchod/Odchod z práce + 99 typov prerušení práce |
e. / | Možnosť konfigurovať rôzne saldá (týždenné, mesačné saldo) tak aby po identifikácii sa stav salda vysvietiť zamestnancovi na obrazovke zariadenia |
f. / | Režim práce v online/off-line režime |
g. / | Kapacita aktuálnych interných pamätí: min. 10 000 vzoriek odtlačkov prstov, min 10 000 kariet, min. 200 000 udalostí, + kapacita pre archív |
h. / | Možnosť zobrazenia detailného prehľadu dochádzky zamestnanca priamo na registračnom zariadení, alebo cez intranetový portál |
i. / | Možnosť zobrazenia prítomných a neprítomných zamestnancov priamo na registračnom zariadení, alebo cez intranetový portál |
8. | Správa registračných zariadení: softvérové vybavenie (Windows server, MS SQL server alebo iné DB prostredie vrátane web rozhrania), ktoré umožní správcovi, centrálne konfigurovať zariadenia, |
- | nepretržite monitorovať stav, tzn. konektivitu, sťahovanie udalostí do centrálnej databázy, zariadenie vypnuté/zapnuté, spravovať databázu vzoriek odtlačkov prstov zamestnancov, |
- | spravovať databázu kariet, spravovať databázu udalosti (min. v rozsahu dochádzkové udalosti, technické udalosti, chybové správy), synchronizovať čas a dátum na centrálny „generálsky“ čas a dátum. |
9. | Emailová notifikácia ktorú systém automaticky zašle technickým správcom a osobám z organizácie, ktoré zabezpečujú servis napr. pri výpadku alebo obnove komunikácie registračného zariadenia so serverom |
10. | Systém elektronického schvaľovania žiadaniek pre vybrané druhy prerušenia (dovolenka, prekážky na strane zamestnanca) s emailovou notifikáciou nadriadeného aj zamestnanca |
11. Konfigurácia, plánovanie, vyhodnotenie a výstupy dochádzky zamestnancov: softvérové vybavenie (Windows server a MS SQL server alebo iné DB prostredie vrátane web rozhrania), musí umožniť minimálne nasledujúcu funkcionalitu: | |
A. Konfigurácie : | |
I. | Správa oprávnení/rolí: minimálne v rozsahu konfigurovať, plánovať, vyhodnocovať dochádzku a oprávnenia na prezeranie dochádzkových dát vedúci |
- | + podriadení/zamestnanec iba sebe resp. zamestnanec vyhodnocuje dochádzku aj sám sebe |
II. | Možnosť automatického importu kmeňových dát (org. štruktúra, osobné číslo nadriadeného), meno, priezvisko, osobné číslo, titul, kategória (lekár, sestra, ...) výška skráteného úväzku, email, telefón, |
- | zostatok dovolenky, zostatok kontingentov na návštevu lekára, sprevádzania rodinných príslušníkov pracovníkov atď., zamestnancov z personálneho/mzdového systému |
III. | Možnosť napĺňania číselníkov z externých systémov |
IV. | Možnosť automaticky exportovať dáta do externého systému |
V. | Expresné nastavenie dochádzkových parametrov pracovníka na základe použitia vzorového pracovníka (vzorový dochádzkový profil: administratíva, sestry, údržba, lekári a pod.) |
VI. | Nastaviteľné možnosti zaokrúhľovania príchodov resp. odchodov (nahor, nadol, na konkrétny čas, na desať minút pred celou, atď.), väčšinou tzv. nožnicový spôsob, |
- | napr.: Príchod – 6:07 na 6:15 a Odchod – 14:14 na 14:00 |
VII. | Individuálna konfigurácia prerušení (vplyv na odpracovanú dobu, či sa zarátavajú do salda, do nadčasov, či je možné u prerušenia použiť automat plánovania, atď.) |
VIII. | Možnosť nastaviť dňový a poldňový režim čerpania dovolenky a prekážok na strane zamestnanca |
IX. | Možnosť zaokrúhlenia prerušení (číselník prerušení). Možnosť zaokrúhliť každú udalosť individuálne alebo až súčet kumulatívne. |
X. | Rôzne možnosti zobrazovania salda (koľko odpracoval z FPD, má odpracovať na naplnenie FPD, je v pluse alebo mínuse oproti FPD). |
XI. | Riešenie prelomu mesiacov: (1) plynulý prechod alebo (2) podľa aktuálneho obdobia/kalendárneho mesiaca |
XII. | Možnosť označiť chybný deň ako absenciu |
XIII. | Správa nadčasov: neuznávanie nadčasu ak je do určitého času, napr.: 00:30:00, možnosť definovať hodnotu maximálneho mesačného nadčasu - umožňuje limitovať množstvo hodín, |
- | ktoré budú uznané v salde za aktuálny mesiac, možnosť nastaviť kumulovanie nadčasov z rôznych udalostí (práca mimo zmeny, pružný pracovný čas, nadčas z pohotovosti atď.) |
XIV. | Individuálne nastavenie pracovných dôb (pružná, pevná, 12 hodinová, 24 hodinová, flexi, atď.) |
XV. | Možnosť automatického delenia doby na pracovisku na pracovná zmena – pohotovosť na pracovisku – pracovná zmena |
XVI. | Možnosť individuálneho nastavenia kontrolovania a uplatnenia reštrikcií (kontrola povinnej prítomnosti, kontrola predčasných príchodov, neskorých odchodov) |
XVII. | Možnosť definovať, čo sa v dochádzke zamestnanca považuje za chybu (napr. Označiť ako chybný deň ak má záporné saldo, atď.) |
XVIII. | Rôzne režimy služieb: 12 hodinová, 16 hodinová, 24 hodinová, tzv. režim pred generovania, komparovania prítomnosti, len evidenčný režim, atď. |
XIX. | Pri ukončení zamestnania možnosť označenia a nestratenia väzby na archív |
XX. | Konfigurácia nočných zmien: prechod cez niekoľko dní, cez mesiac i rok, spracovanie nočných v rôznych režimoch – do dňa začiatku nočnej, delením o polnoci do obidvoch dní, do dňa ukončenia. |
XXI. | Rozdelenie odpracovaných hodín v jednotlivých zmenách podľa pracovných kalendárov zmien |
XXII. | Možnosť rozdelenia odpracovaných hodín v jednotlivých zmenách podľa zaradenia príchodu do zmeny |
XXIII. | Grafické rozlíšenie prelomu mesiacov (je nový mesiac, ale staré obdobie (mesiac) ešte nebolo uzatvorené uzávierkou) |
XXIV. | Evidencia služieb (pracovných služieb a pracovnej pohotovosti) |
XXV. | Evidencia pohotovosti na pracovisku a mimo pracoviska (služby alebo príslužby), automatické prerušenie pohotovostí príchodom do práce a |
- | následne automatické pokračovanie pohotovosti aktivované odchodom z práce |
XXVI. | Spracovanie vykonanej pracovnej činnosti v príslužbe na prelome mesiacov v dni po polnoci |
XXVII. | Možnosť vytvárať a evidovať čerpanie špecifických kont hodín (napr. nočná, riziková práca, práca v sobotu, v nedeľu a pod.) |
XXVIII. | Možnosť sledovať, kedy bol naposledy pracovník editovaný oprávnenou osobou |
XXIX. | Zavedenie ďalších možnosti hromadného členenia na skupiny, skupiny príslužieb a pod. |
XXX. | Zálohovanie nastavených parametrov ako aj zálohovanie všetkých údajov |
XXXI. | Schvaľovanie/plánovanie dovoleniek, priepustiek - schvaľovací proces neprítomnosti pracovníkov na pracovisku |
XXXII. | Možnosť voľby preplácania výkonov v príslužbe voliteľne paušálnou náhradou alebo podľa skutočnej dĺžky výkonu |
XXXIII. | Podpora nerovnomerne rozvrhnutej, pevnej a pružnej pracovnej doby v užívateľom definovanom rozsahu |
XXXIV. | Prenos podkladov do PAM pre výpočet nároku na dovolenku pri nerovnomerne rozvrhnutej pracovnej dobe podľa zákonníka práce |
XXXV. | Vyhodnotenie mzdovej kompenzácie za sťažený výkon práce pre rizikové pracoviská |
XXXVI. | Presná evidencia dôvodov neprítomnosti a prekážok v práci, platených aj neplatených, s možnosťou dopĺňania typu neprítomnosti podľa platných ustanovení Zákonníka práce |
- | a interných smerníc (resp. kolektívnej zmluvy) a ich prenos do aplikácie PAM podľa jednotlivých druhov náhrad |
XXXVII. | Podpora špecifických požiadaviek ústavných zdravotníckych zariadení |
XXXVIII. | Automatické upozorňovanie na aktualizácie |
XXXIX. | Prácu s prestávkami na jedlo a oddych vrátane ich automatického generovania |
XL. | Zadávanie a generovanie príplatkov k odpracovanej dobe |
B) Plánovanie: | |
I. | Individuálne plánovanie pracovného kalendára napríklad kopírovanie iným osobám, systém rezervovania dní, evidencia požiadaviek (služba na Vianoce, sviatky, atď.), |
- | súvisiace fondy pracovnej doby: týždenné, mesačné, atď. |
II. | Definovateľné triedenie ponúk, pracovníkov, služieb |
III. | Možnosť nastaviť automatické generovania pracovných kalendárov podľa rôznych vzorcov (na základe typu dní, opakujúceho sa cyklu, atď.) |
IV. | Možnosť definovať individuálne pracovnú dobu po dochádzkových dňoch a jej automatické premietanie do pracovných kalendárov |
V. | Plánovanie prerušení (dovolenka, služobná cesta, atď.) manuálne alebo pracovným kalendárom |
VI. | Dodatočné zadanie prerušení na snímači pri návrate po niekoľkých dňoch - zadať návrat z konkrétneho prerušenia - systém automaticky dogeneruje prerušenie |
VII. | Kalendár - kontrola integrity dní, upozornenie a dogenerovanie napr. sviatkov podľa aktuálneho stavu kalendára do pohybov pracovníkov |
VIII. | Plánovanie obsadenosti oddelení jednotlivými pozíciami |
C) Vyhodnotenie: | |
I. | Farebná alebo piktogramová identifikácia nekorektného stavu dochádzky v rámci dňa |
II. | Pomocník riešenia nekorektnej dennej dochádzky (identifikuje, popíše problém) |
III. | Možnosť prezerania originálnych časov bez možnosti editácie, princíp dvoch rovnakých databázových položiek: (1) položka zo zariadenia, (2) editovaná položka |
IV. | Vizuálna indikácia na prekročenie limitu OČR, návšteva lekár, atď. |
V. | Možnosť sledovania reálneho čerpania k limitom vyplývajúcim zo zákona - limit na návštevu lekára, limit nadčasov v rámci dňa, OČR, PN, atď. |
VI. | Kontrola úplnosti dochádzkových údajov zamestnanca |
VII. | Manuálny/editovaný zásah nadradiť nad všetky vygenerované a zosnímané dáta |
VIII. | Hromadné editovanie aj vrátenie editovaných časov do pôvodného stavu |
IX. | Hromadné nastavenie zámku na editáciu dní resp. pracovníkov |
X. | Generovanie príchodov - odchodov, napr. vedúci pracovníci, ktorí si neevidujú dochádzku na zariadení |
XI. | Generovanie celodenných prerušení (dovolenka, dlhodobá neprítomnosť, a pod.) |
XII. | Generovanie obedov – rôzne spôsoby generovania – pevné časové intervaly (parametrické definovanie pevných intervalov), automatické hľadanie vhodného intervalu na základe zadefinovaných pravidiel, |
- | cyklické generovanie, viacnásobné generovanie v prípade dlhších zmien atď., podmienka vygenerovania je definovaná v číselníku pracovných dôb, v závislosti na min. odpracovanej dobe (min. 4 hod.), |
- | po ktorej sa môže generovať obed |
XIII. | Automatické sledovanie zostatkov dovolenky, čerpanie OČR, PN |
XIV. | Automatický export nárokov na obed do stravovacieho systému |
XV. | Editovanie udalostí v rôznych režimoch (drag&drop, pravý klik) |
XVI. | Mesačná uzávierka – uzatvorenie obdobia, realizácia definovaných automatických exportov do tretích systémov (mzdového, a pod.) |
XVII. | Export prehľadov do XML, CSV alebo XLS |
D. Výstupy: | |
I. | Prehľady o dochádzke za ľubovoľné obdobie (možnosť tlače zvolených prehľadov resp. export do .xls) |
II. | Hromadné informácie v menu o prerušeniach, sumároch atď. |
III. | Prehľady prerušení po obdobiach, dňoch, strediskách, typoch atď. |
IV. | Prehľady o prítomnosti v archíve aj v aktuálnom období |
V. | Skoré príchody/odchody, neskoré príchody/odchody |
VI. | Okamžitý stav prítomnosti, neprítomnosti a účasti na konkrétnom prerušení |
VII. | Úpravu chybných alebo chýbajúcich, neúplných záznamov len pre vedúceho pracovníka |
VIII. | Dlhodobo neprítomné osoby (OČR, PN, , atď.) |
IX. | Spočítané soboty, nedele, sviatky |
X. | Ročný – mesačný prehľad odpracovaných dní/hodín (+ grafické znázornenie) |
XI. | Filter – pohľady: podľa rôznych kritérií ( najviac zmeškaných príchodov a pod.) |
XII. | Zobrazenie ručných zmien v dochádzke |
XIII. | Sumár nadčasov za posledných n mesiacov |
XIV. | Všetky číselníky (Pracovníci, Prerušenia, Pracovné doby, Strediská, Priestory atď.) |
XV. | Mesačný prehľad dochádzky – triedenie podľa os. čísla alebo mena |
XVI. | Špecifická tlač výkazu dochádzky na základe aktívneho režimu dochádzky (štandardná, príslužby atď...) |
XVII. | Hromadná tlač výkazov dochádzky |
XVIII. | Saldá - mesačné, týždenné, ku konkrétnemu dňu |
XIX. | Prehľad nárokov na obed |
XX. | Prehľad dovoleniek |
XXI. | Čerpanie návštev u lekára |
XXII. | Kumulatívne zostavy tzv. riadkový výkaz dochádzky |
XXIII. | Zostava kumulatívov – v hodinách, v dňoch |
XXIV. | Kalendár + pracovný kalendár |
XXV. | Pripravený konsolidovaný exportný súbor do miezd (podľa technickej špecifikácie príslušného softwaru MaP) |
XXVI. | Tlače - prehľadov |
Tlače - prehľadov: | i. Absencie |
- | ii. Prerušenia v konkrétnych dňoch (na stredisko, pracovník ...) |
- | iii. Prerušenia sumár (na stredisko, pracovník ...) |
- | iv. Posledné transakcie dňa (na stredisko, pracovník ...) |
- | v. Zo snímača (archív skutočných udalostí) |
- | vi. Parametrov |
- | i. Na prerušení podľa typu dňa ( pondelok...nedeľa |
XXVII. | Výkaz práce zamestnanca – možnosť individuálnych konfigurácií a umiestnenia položiek na výkaze podľa individuálnych požiadaviek |
--------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
- | Pripojenie na internetovú/intranetovú sieť obstarávateľa, maximálne vzdialenosti pripojenia sú uvedené v zozname snímaných zariadení |
- | Napájanie z elektrickej siete objednávateľa vrátane privedenia napájania z najbližšieho bodu a elektrickej revízie v prípade potreby a zásahu do rozvádzača. |
- | Maximálna vzdialenosť bodu napájania elektrickou energiou do 10m. |
- | V prípade externého zdroja – meniča napätia, zdroj schovaný v držiaku, v rozvádzači, alebo vo vlastnej skrinke. Potrebná ochrana proti poškodeniu a krádeži. |
- | Vrátane mechanickej montáže v priestoroch objednávateľa, kabeláže , vrátane napájania a dátovej linky umiestnené v lištách a pod... |
- | Oteru odolná tabuľka so zjednodušeným (základným) návodom na obsluhu pri každom snímacom zariadení. (zjednodušená forma – piktogramy a pod.) |
V prípade akéhokoľvek tlačidla alebo fólie životnosť: | minimálne 1 000 000 stlačení. |
- | Značenie tlačidiel a tlačidla odolné voči oteru. |
- | Vodotesné – prachotesné prevedenie, možnosť utierať navlhčenou utierkou. |
- | Akustická signalizácia, viac tónov. Špecifický alarm pri chybnom zosnímaní. |
- | Prevádzka v on-line režime - požiadavka na aktuálne informácie. |
- | maximálny interval prenosu dát 15 min. |
- | Automatický návrat snímacieho zariadenia do zadefinovaného základného módu. |
- | Automatická synchronizácia dát s ostatnými systémami (mzdy, personalistika,) |
- | Variabilné prispôsobenie kolektívnym zmluvám a požiadavkám podľa skupín zamestnancov, alebo individuálne každému zamestnancovi. |
- | SW Windows aplikácie alebo webová aplikácia alebo mobilné aplikácie alebo aplikácia do mobilov zamestnancov alebo webové pripojenie alebo intranetové pripojenie |
- | Dochádzka cudzích zamestnancov, zmluvných dodávateľov prác a služieb. |
- | minimálne 1x výstup – bez napäťový spínací kontakt pre zámok, turniket a pod... |
- | vypracovanie a implementácia smernice v kombinácii s nastavením softvéru |
- | možnosť pripojiť s ľubovoľným mzdovým softvérom - systémom, vrátane technickej podpory: |
Súčasný mzdový systém: | Vema |
V prípade dodania ekvivalentu k predmetu obstarávania predložiť typové označenie a technický opis zariadenia .Požaduje sa aj platné Vyhlásenie o zhode výrobku, ktorý preukazuje zhodnosť ekvivalentu s požadovanými parametrami zariadenia, s doplňujúcimi dokladmi k nemu, resp. certifikáty vydané autorizovanými osobami, ktoré majú oprávnenie na posudzovanie zhody výrobku. | |
- | Tlačený návod na obsluhu, vrátane pdf formátu v elektronickej forme |
- | Ovládanie: dotykový farebný displej, TFT, tlačidla alebo ekvivalent |
- | Podsvietenie displeja alebo tlačidiel |
Názov |
Dodanie vrátane dopravy, inštalácie, skúšobnej prevádzky a spustenia do prevádzky na mieste plnenia špecifikovanom v objednávke/zmluve |
Vrátane káblovania FTP a CYKY káblom (alebo ekvivalent) a montážneho materiálu potrebného na zapojenie, prichytenie terminálov v objektoch objednávateľa |
Školenie správcov systému 2x spolu v rozsahu minimálne 8 hod. |
Implementácia vrátane zaškolenia dochádzkových vedúcich na prácu so systémom v potrebnom rozsahu |
Požadujeme nástup servisného technika najneskôr do 24 hodín od nahlásenia poruchy v rámci záručnej opravy . |
Zabezpečenie metodickej pomoci v rozsahu funkcionality programového vybavenia, tzv. hot-line v pracovných dňoch od 8:00 hod do 16:00 hod. |
Vrátane bezplatnej podpory a aktualizácie softvéru dochádzkového systému po dobu 60 mesiacov, (aktualizácia - zmena programu po stránke legislatívnej alebo vývojovej) |
Dodávateľ sa zaväzuje odstrániť poruchu najneskôr do 48 hodín od nástupu servisného technika na servis pre zariadenie, pokiaľ sú náhradné diely dostupné u dodávateľa. V prípade že diely nie sú dostupné u dodávateľa, odstránenie poruchy najneskôr do 3 kalendárnych dní odo dňa nástupu servisného technika na servis, alebo dodávateľ bezodkladne a bezodplatne zapožičia náhradné zariadenie technicky a funkčne porovnateľné. |
V prípade nedodržania vyššie uvedených lehôt vzniká objednávateľovi nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 20€/deň , pričom tým nie je dotknutý nárok na náhradu škody. |
Odovzdanie technickej dokumentácie - manuál pre obsluhu v slovenskom jazyku v tlačenej a zároveň pdf. forme. |
Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 7 dní od uzavretia zmluvy |
Požaduje sa predložiť rozpis sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH, ktorá ako údaj v zmluve chýba v prípade plnenia zahŕňajúce rôzne sadzby DPH do 7 dní od uzavretia zmluvy |
Dodávané zariadenie musí spĺňať legislatívne požiadavky pre umiestnenie na trh v Slovenskej republike. |
Objednávateľ si vyhradzuje právo na kompletnú dodávku všetkých častí predmetu zákazky a naopak nepripúšťa možnosť dodávok len čiastkových častí predmetu zákazky. |
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
Ak je Dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby je v SR, tento Dodávateľ nebude pri plnení Zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 a/alebo § 7a zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.. |
Nový, doposiaľ nepoužitý tovar |
Nový, doposiaľ nepoužitý krabicový softvér |
Spôsob, čas a miesto dodania tovaru : |
a) termín dodania a implementácie tovaru je do 60 dní od účinnosti zmluvy v pracovných dňoch v čase od 7:00 hod. do 15:30 hod. |
b) súčasťou dodávky je povinne dodací list, ktorý obsahuje najmä súpis položiek dodaného tovaru, jeho množstvo, jeho celkovú cenu bez DPH a s DPH, sadzbu DPH a číslo zmluvy |
c) Dodávateľ môže vystaviť faktúru až po úplnom dodaní, inštalovaní a sprevádzkovaní predmetu zmluvy, po úvodnom zaškolení personálu a po podpísaní preberacieho protokolu objednávateľom |
d) termín dodania tovaru oznámi dodávateľ objednávateľovi najmenej 3 dni vopred na jeho emailovú adresu |
e) oprávnená osoba objednávateľa a jeho e mailová adresa pre účely dodania a prevzatia tovaru bude upresnená dodávateľovi do 72 hod. po nadobudnutí účinnosti zmluvy |
Zmluvné a platobné podmienky: |
- zmysle Obchodného zákonníka č.513/1991 Zb. §340 b) ods.5 požadujeme lehotu splatnosti faktúr 60 dní odo dňa doručenia Fa /objednávateľovi |
- faktúra sa vystaví dňom splnenia dodávky. Podkladom na vystavenie faktúry je povinne dodací list/ preberací protokol |
- kúpna cena je stanovená ako pevná a úplná , zahŕňa kúpnu cenu tovaru, dodanie tovaru do miesta dodania, vrátane nákladov na dopravu a inštaláciu zariadenia |
V dohodnutej cene/cenách za predmet zákazky musia byť zahrnuté všetky náklady spojené s dodaním predmetu zmluvy, vrátane dopravy, inštalácie, odskúšania a zaškolenia obsluhy a ostatných nákladov súvisiacich s dodávkou, vrátane vykonávania revízií, prehliadok a kontrol, nevyhnutných pre zabezpečenie bezporuchovej prevádzky zariadenia po celú doby požadovanej záruky. Cena je dohodnutá ako maximálna. |
Pri zámene tovaru, zaslaní iného sortimentu alebo množstva môže objednávateľ odmietnuť dodávku, náklady na vrátenie hradí dodávateľ |
Dodávateľ potvrdzuje, že sa pred uzavretím tejto Zmluvy riadne oboznámil s Technickou špecifikáciou predmetu zákazky a Osobitými podmienkami pre plnenie predmetu zákazky. |
Dodávateľ nie je oprávnený postúpiť podľa § 524 a nasl. Zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov svoju pohľadávku bez súhlasu objednávateľa. Právne úkony, postúpenie pohľadávky ktoré budú vykonané bez súhlasu objednávateľa alebo v rozpore s dohodou dlžníka sú s poukazom na ustanovenie §39 Občianskeho zákonníka neplatné. Súhlas dlžníka je zároveň platný len za podmienky, že bol na takýto úkon udelený predchádzajúci písomný súhlas MZ SR. |
Zmluvná strana, ako verejný obstarávateľ, si v zmluve vyhradzuje právo na zmenu zmluvy/ rámcovej dohody počas je trvania bez nového verejného obstarávania v zmysle § 18 zákona o verejnom obstarávaní č.343/2015 Z.z. |
Zodpovednosť za vady: |
a) Dodávateľ garantuje, že dodaný tovar bude po dobu záručnej doby spôsobilý na použitie na dohodnutý účel, resp. na obvyklý účel a zachová si dohodnuté, resp. inak obvyklé vlastnosti. Záruka za akosť dodávateľom dodaného tovaru sa vzťahuje na všetky jeho vlastnosti po dobu záručnej doby. Dodávateľ poskytne na tovar dodaný záručnú dobu v trvaní záručnej doby vyznačenej na obale výrobku |
b) Objednávateľ je povinný oznámiť bez zbytočného odkladu dodávateľovi všetky vady tovaru, zistené pri preberaní dodávaného tovaru, alebo bezprostredne, najneskôr do 7 dní po zistení vady , v písomnej forme prostredníctvom pošty, alebo e-mailom |
c) Dodávateľ je povinný oznámené vady tovaru odstrániť bez zbytočného odkladu, na vlastné náklady a bez nároku na kompenzáciu týchto nákladov voči kupujúcemu, pričom odstránením vád sa rozumie výlučne dodanie náhradného tovaru za vadný tovar, dodanie chýbajúceho tovaru. Týmto ustanovením nie je dotknuté právo kupujúceho odstúpiť od dohody. |
d) Zodpovednosť za vady tovaru v rozsahu, ktorý nie je upravený zmluvou bude riešiť v zmysle Obchodného zákonníka. |
Sankcie: |
- V prípade omeškania dodávateľa s dodaním tovaru má objednávateľ právo požadovať od predávajúceho zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z kúpnej ceny za každý kalendárny deň omeškania , nárok na náhradu škody nie je tým dotknutý |
- Objednávateľ má nárok na voľbu nárokov uvedených v § 436 ObZ. ods.1 písmen. a) až d) ak ju oznámi dodávateľovi včas v zaslanom oznámení vád alebo bez zbytočného odkladu po tomto oznámení. |
- Objednávateľ má popri nárokoch uvedených vyššie, aj nárok na náhradu škody a zmluvnú pokutu |
Objednávateľ môže požadovať : |
- úrok z omeškania vo výške aktuálnej sadzby zákonných úrokov z omeškania podľa § 369 ods. 2 a § 369a Obchodného zákonníka v znení zákona č. 9/2013 Z. z. v spojení s § 1 ods. 1 nariadenia vlády Slovenskej republiky č. 21/2013 Z. z. |
Ukončenie zmluvného vzťahu: |
Objednávateľ si vyhradzuje právo neuzatvoriť zmluvu s úspešným dodávateľom v prípade, ak proces verejného obstarávania nebude akceptovaný zo strany poskytovateľa finančných prostriedkov, alebo v prípade, ak zdravotníckemu zariadeniu ako verejného obstarávateľovi nebudú pridelené finančné prostriedky na realizáciu zákazky zo strany ich poskytovateľa. |
Zmluvu možno ukončiť dohodou oboch zmluvných strán. |
Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy pre podstatné porušenie zmluvy dodávateľom za: |
a) nedodržanie termínu dodania tovaru dohodnutého v zmluve, resp. v objednávke |
b) dodanie predmetu zmluvy, ktorý nezodpovedá vlastnostiam, akosti, množstve dohodnutých v zmluve |
c) neodovzdá doklady, ktoré sú potrebné na prevzatie a na užívanie tovaru a ostatné podstatné porušenia zmluvy , ktoré upravujú ustanovenia Obchodného zákonníka |
d) podľa ustanovení Obchodného zákonníka môže objednávateľ odstúpiť od zmluvy pre podstatné porušenie zmluvy upravené v tejto zmluve a ustanoveniach Obchodného zákonníka |
e) objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy, ak je dodávateľ v čase plnenia zmluvy zaradený do Zoznamu s kvalifikovanými negatívnymi referenciami (blacklist) trhoviska v zmysle aktuálnych OPET elektronického kontraktačného systému . |
f) V prípade, že dodávateľ nezníži cenu, objednávateľ si vyhradzuje právo tovar neodobrať a takéto konanie kupujúceho sa nepovažuje za porušenie tejto zmluvy. |
g) nedodržanie ktorejkoľvek požiadavky objednávateľa uvedenej v tomto opisnom formulári sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných povinností dodávateľa, pričom objednávateľ: |
- ukončí s dodávateľom zmluvný vzťah v súlade s OPET z dôvodu, že dodávateľ podstatne porušil svoje povinnosti |
- vystaví dodávateľovi negatívnu referenciu v EKS, |
- vystaví dodávateľovi negatívnu referenciu pre Úrad pre verejné obstarávanie, v ktorej objednávateľ úradu pre verejné obstarávanie oznámi, že došlo k predčasnému ukončeniu zmluvného vzťahu z dôvodu podstatného porušenia povinností dodávateľom. |
Pre ukončenie zmluvy dohodou zmluvných strán sa vyžaduje: |
- vyhotovenie dohody o ukončení zmluvy v písomne v listinnej forme |
- aby dohoda o ukončení zmluvy obsahovala podstatné náležitosti súvisiace s ukončením zmluvy a vysporiadaním záväzkov zmluvných strán a termín ukončenia zmluvy |
Dodávateľ ako aj všetky zúčastnené osoby na strane dodávateľa sú povinní byť v momente uzatvorenia zmluvy zapísaní v registri partnerov verejného sektora v prípade, že im táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Názov | Upresnenie |
Záručný servis: | minimálne 2 roky |
Názov | Veľkosť (bajtov) | Dátum vytvorenia |
---|
Vojtecha Spanyola 43, Žilina, Žilina, Žilinský, Slovenská republika
25.04.2018 07:00 — 26.06.2018 16:00
1,00 Súhrn položiek definovaných v technickom opise
66 943,76
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
10.04.2018 08:54
20.04.2018 10:00
20.04.2018 10:15
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
18.04.2018 14:52 - Vstupná ponuka | 66 900,00 | € | Cena bez DPH |
20.04.2018 09:59 - Najvýhodnejšia ponuka | 59 000,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: