00607231
Národný ústav detských chorôb
Limbová 1, Bratislava, 83340, SVK
30775094
DIMANO, a. s.
Prievozská 14, Bratislava, 82109, SVK
MODERNIZÁCIA IS PRE EL. SPRÁVU REGISTRATÚRY PRE SÚČASNÉ TECHNOLOGICKÉ A ORGANIZAČNÉ PROSTREDIE
modernizácia IS pre elektronickú správu registratúry pre súčasné technologické a organizačné prostredie
Tovar, Služba
1. MODERNIZÁCIA IS PRE EL. SPRÁVU REGISTRATÚRY PRE SÚČASNÉ TECHNOLOGICKÉ A ORGANIZAČNÉ PROSTREDIE
|
|
---|---|
Funkcia |
rekonfigurácia vlastností podateľne |
konfigurácia integrácie na eDesk ÚPVS |
rekonfigurácia vlastností správy záznamov |
rekonfigurácia vlastností správy spisov |
rekonfigurácia vlastností príručnej registratúry |
rekonfigurácia vlastností registratúrneho strediska |
rekonfigurácia vlastností denníka úloh |
rekonfigurácia vlastností správy formulárov |
rekonfigurácia vlastností správy zmlúv |
rekonfigurácia vlastností správy interných smerníc, metodických usmernení, príkazov riaditeľa |
rekonfigurácia vlastností správy legislatívnych predpisov (zákony) |
rekonfigurácia vlastností organizačnej štruktúry |
rekonfigurácia vlastností intranetového portálu (zmluvy, objednávky, faktúry, interné smernice, legislatíva) |
rekonfigurácia dátového modelu systému |
rekonfigurácia importu chorobopisov |
rekonfigurácia procesu pre prijaté poštové záznamy |
rekonfigurácia procesu pre prijaté záznamy z eDesk ÚPVS |
rekonfigurácia procesu odosielané poštové záznamy |
rekonfigurácia procesu odosielané záznamy do eDesk ÚPVS |
rekonfigurácia procesu schvaľovanie žiadaniek (externé, interné) |
migrácia dát |
overenie správnosti migrovaných dát |
overenie funkčnosti, UAT testy |
reinštalácia systému do aktuálne používaných informačných technológií objednávateľa predmetu zákazky |
úprava príručiek |
Technické vlastnosti |
Jed |
Mi |
Ma |
Pres |
Modernizácia (upgrade) a rekonfigurácia vlastností IS pre elektronickú správu registratúry | ks | 1 |
Názov |
I. CENA |
1. Dodávateľ predmetu zákazky je povinný predložiť podrobnú cenovú kalkuláciu do 5 pracovných dní od uzavretia zmluvy, v ktorej pre jednotlivé položky uvedie: jednotkové ceny bez DPH, jednotkové ceny s DPH, cenu celkom bez DPH, cenu celkom s DPH a v prípade ak dodávateľ predmetu zákazky ponúka ekvivalentný výrobok, uvedie aj typ / označenie tovaru (obchodné označenie, značku / výrobcu). Celková cena za predmet zákazky / zmluvy v cenovej kalkulácii musí byť v súlade s celkovou cenou predmetu zmluvy, uvedenej v článku IV. Zmluvy - Zmluvná cena. |
2. Celková cena predmetu zákazky / zmluvy a cena za jednotlivé položky obsahujú všetky náklady dodávateľa predmetu zákazky spojené s plnením predmetu uvedeného v časti Tech. špec. predmetu zákazky / zmluvy (doprava na miesto plnenia, vykládka do určených priestorov v miestach plnenia, inštalácia a zaškolenie zamestnancov objednávateľa predmetu zákazky, likvidácia obal. odpadu, odstraňovanie uznaných vád počas záručnej doby) a tiež všetky dane, clá, poplatky, platby vyberané v rámci uplatňovania nesadzobných opatrení ustanovené osobitnými predpismi, ako aj iné náklady spojené s plnením zmluvy. |
3. Dodávateľovi predmetu zákazky nevznikne nárok na úhradu akýchkoľvek dodatočných nákladov, ktoré si nezapočítal do ceny predmetu zákazky / zmluvy. Všetky ceny predložené dodávateľom predmetu zákazky zohľadňujú primerané, preukázateľné náklady a primeraný zisk. |
4. V prípade, že dodávateľ predmetu zákazky ku dňu predkladania ponuky nie je platcom DPH, avšak po podpise zmluvy sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny predmetu zákazky / zmluvy o hodnotu DPH. |
5. Ak je dodávateľ predmetu zákazky identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento Dodávateľ predmetu zákazky nebude pri plnení zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ predmetu zákazky nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z. |
II. MIMORIADNE NÍZKA PONUKA |
1. V prípade ak cena dodávateľa predmetu zákazky bude mimoriadne nízka vo vzťahu k predmetu zákazky / zmluvy, resp. bude vykazovať znaky mimoriadne nízkej ponuky podľa § 53 ods. 3 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "Zákon o verejnom obstarávaní") dodávateľ predmetu zákazky je povinný predložiť na požiadanie objednávateľa predmetu zákazky v lehote určenej objednávateľom predmetu zákazky doklady a vyjadrenie, ktorým preukáže v rozsahu § 53 Zákona o verejnom obstarávaní reálnosť plnenia za zmluvnú cenu. |
2. Ak dodávateľ predmetu zákazky v čase stanovenom objednávateľom predmetu zákazky nepredloží na základe písomnej výzvy doklady a vyjadrenie preukazujúce reálnosť plnenia predmetu zákazky / zmluvy za mimoriadne nízku cenu, resp. za cenu vykazujúcu znaky mimoriadne nízkej ponuky, považuje sa to za podstatné porušenie zmluvných podmienok a za dôvod na odstúpenie od zmluvy. |
III. PLENIE PREDMETU ZÁKAZKY |
1. Dodávateľ predmetu zákazky sa zaväzuje do 5 pracovných dní od uzavretia zmluvy predložiť objednávateľovi predmetu zákazky kontaktné údaje osoby zodpovednej za riadne plnenie predmetu zmluvy v rozsahu: meno, priezvisko, tel. číslo a e-mailová adresa. |
2. Dodávateľ predmetu zákazky je povinný na požiadanie objednávateľa predmetu zákazky do 5 pracovných dní odo dňa uzavretia zmluvy sprístupniť vzorku predmetu zákazky vo svojom sídle, obchodnej prevádzke, alebo v inom mieste a umožniť objednávateľovi predmetu zákazky vykonať osobnú obhliadku predmetu zákazky na overenie splnenia Technickej špecifikácie predmetu zákazky / zmluvy. |
3. Miestom dodania je Bratislava; presnú adresu s kontaktnou osobou objednávateľ predmetu zákazky poskytne dodávateľovi predmetu zákazky do 5 pracovných dní od uzavretia zmluvy. |
4. Plnenie sa uskutoční v pracovné dni a v pracovnom čase objednávateľa predmetu zákazky (8:00 - 16:00 h / pružný pracovný čas 6:00 - 20:00). |
5. Dodávateľ predmetu zákazky je povinný spresniť deň a hodinu dodania predmetu zmluvy, resp. jeho časti telefonicky alebo e-mailom, minimálne jeden deň pred dodaním predmetu zmluvy a tento termín musí písomne potvrdiť zodpovedný zástupca objednávateľa predmetu zákazky. V prípade neoznámenia termínu dodávky tovaru, objednávateľ predmetu zákazky nie je povinný prevziať tovar v deň doručenia, ale až v nasledujúci deň. Všetky náklady spojené s odmietnutím prevzatia neoznámenej dodávky znáša dodávateľ predmetu zákazky. |
IV. POŽIADAVKY NA TOVAR |
1. Dodávateľ predmetu zákazky dodá tovar, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v Európskej únii a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom. Dodávateľ predmetu zákazky je povinný na požiadanie objednávateľa preukázať uvedené certifikácie tovaru, ako aj všetky vlastnosti tovaru, ktoré sú vyžadované v Technickej špecifikácií predmetu zákazky / zmluvy. |
2. Dodávateľ predmetu zákazky predloží do 5 pracovných dní od uzavretia zmluvy potvrdenie od výrobcu IS NUNTIO, že dodávateľ predmetu zákazky je držiteľom autorizácie na dodávku, inštaláciu a rekonfiguráciu ponúknutého riešenia. Záručná doba na dodaný tovar je 2 roky. Dodávateľ predmetu zákazky predloží do 5 pracovných dní osobu, ktorá su bude priamo podielať na inštalácii a migrácii. |
3. Objednávateľ predmetu zákazky požaduje predložiť platný certifikát ISO 9001 a 27001 (pre oblasť rovnakú, alebo porovnateľnú s predmetom zákazky), platný certifikát MV SR o dosiahnutí vysokej zhody informačného systému s požiadavkami Výnosu č. 525/2011 Z.z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry. |
4. Pokiaľ z Technickej špecifikácie predmetu zákazky / zmluvy vyplýva priame alebo nepriame označenie výrobku alebo výrobcu, výrobný postup, značka, obchodný názov, patent alebo typ, objednávateľ predmetu zákazky v takom prípade pripustí ekvivalentné plnenie / riešenie, za ktoré bude považovať výrobok rovnakých alebo vyšších parametrov. Dodávateľ predmetu zákazky je povinný objednávateľovi predmetu zákazky riadne preukázať parametre ekvivalentného plnenia. |
5. Dodávateľ predmetu zákazky je povinný dodať tovar podľa tejto zmluvy nový, nerepasovaný. Tovar nesmie byť pred dodaním používaný, opotrebovaný, ani iným spôsobom čiastočne alebo úplne znehodnotený vo svojich technických a / alebo materiálových vlastnostiach. Tovar nesmie pochádzať z výstav alebo byť pred dodaním vystavovaný. |
6. Objednávateľ predmetu zákazky si vyhradzuje právo prevziať iba tovar spĺňajúci všetky technické vlastnosti uvedené v Technickej špecifikácií predmetu zákazky / zmluvy, ktorý je funkčný, bez zjavných vád, dodaný v kompletnom stave a v požadovanom množstve. V opačnom prípade si objednávateľ predmetu zákazky vyhradzuje právo nepodpísať dodací list, neprevziať dodaný tovar a nezaplatiť cenu za riadne nedodaný tovar. |
7. Funkčné, technické a výkonnostné požiadavky na predmet zákazky, ktoré sú uvedené v Technickej špecifikácii predmetu zákazky/zmluvy sú považované za minimálne. Objednávateľ predmetu zákazky akceptuje aj také funkčné, technické a výkonnostné vlastnosti predmetu zákazky / zmluvy v rámci predloženej súťažnej ponuky, ktorých vyjadrené kvantifikovateľné aj nekvantifikovateľné parametre budú vyššie (lepšie) ako sú objednávateľom predmetu zákazky uvedené požadované parametre funkčných, technických a výkonnostných vlastnostiach predmetu zákazky / zmluvy. |
V. FAKTURÁCIA |
1. Úhrada za predmet zákazky / zmluvy bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku bez poskytnutia zálohovej platby. Cena za skutočne dodaný predmet zákazky / zmluvy bude uhradená jednorazovo na základe dodávateľom predmetu zákazky vyhotovenej a doručenej faktúry. |
2. Prílohou faktúry budú kópie dodacích listov potvrdených povereným zamestnancom objednávateľa predmetu zákazky alebo iný doklad o preprave alebo doručení zásielky tovaru. |
3. Splatnosť faktúry je minimálne 14 dní odo dňa jej doručenia do podateľne objednávateľa predmetu zákazky. |
4. Dodávateľ predmetu zákazky sa zaväzuje poslať vyhotovenú faktúru listinne poštou a súčasne aj v textovo čitateľnom súbore vo formáte PDF elektronicky, na e-mailovú adresu objednávateľa predmetu zákazky, a to bezodkladne po jej vystavení. Dodávateľ predmetu zákazky vyhlasuje, že obsah faktúry poslanej poštou sa bude zhodovať s faktúrou poslanou v elektronickej podobe na e-mailovú adresu objednávateľa predmetu zákazky. |
5. Miesto doručenia faktúry v listinnej faktúry je sídlo objednávateľa predmetu zákazky. E-mailovú adresu, na ktorú dodávateľ zašle faktúru elektronicky oznámi objednávateľ dodávateľovi predmetu zákazky do 5 pracovných dní odo dňa uzavretia tejto zmluvy. |
6. Dodávateľom predmetu zákazky vystavená faktúra ako daňový doklad musí byť vyhotovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, ak faktúra vystavená dodávateľom nebude obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti alebo bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, objednávateľ predmetu zákazky má právo takúto faktúru vrátiť dodávateľovi na jej doplnenie, resp. opravu a dodávateľ je povinný podľa charakteru nedostatku vystaviť novú, opravenú, resp. doplnenú faktúru s novou lehotu splatnosti. |
VI. PODMIENKY ÚČASTI |
1. Dodávateľ predmetu zákazky musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní. Objednávateľ predmetu zákazky upozorňuje dodávateľov na skutočnosť, že prijatím zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní došlo k úprave podmienok týkajúcich sa osobného postavenia, ako aj k úprave podmienok zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov. |
2. Podmienkou nadobudnutia platnosti a účinnosti zmluvy je zápis údajov o dodávateľovi predmetu zákazky v registri partnerov verejného sektora podľa 315/2016 Z.z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Ak v momente uzavretia zmluvy nemá dodávateľ v registri partnerov verejného sektora v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona, zmluva nadobudne účinnosť najskôr v deň zápisu dodávateľa predmetu zákazky do tohto registra (bod 4.4 VZP OPET). |
3. Objednávateľ predmetu zákazky je oprávnený od zmluvy odstúpiť ak v momente uzavretia zmluvy nie je dodávateľ predmetu zákazky v registri partnerov verejného sektora zapísaný v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona a k zápisu do tohto registra nedôjde ani do 30 dní od momentu uzavretia zmluvy (bod 18.2, písm. v VZP OPET). |
4. Nepredloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní sa považuje za podstatné porušenie zmluvy s možnosťou uplatnenia zmluvnej pokuty a s možnosťou využitia inštitútu odstúpenia od zmluvy pre podstatné porušenie zmluvných podmienok. |
5. Objednávateľ predmetu zákazky upozorňuje, že dodávateľ musí byť v zmysle § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní oprávnený poskytovať službu, ktorá zodpovedá predmetu zákazky. V prípade pochybností objednávateľa je dodávateľ povinný na požiadanie objednávateľa predmetu zákazky v lehote určenej objednávateľom predmetu zákazky preukázať splnenie podmienok dokladom podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní. V opačnom prípade je objednávateľ predmetu zákazky oprávnený odstúpiť od zmluvy. |
VII. ĎAĽŠIE USTANOVENIA |
1. Objednávateľ predmetu zákazky požaduje zložiť na jeho účet vedený v Štátnej pokladnici sumu vo výške 10 % zo Zmluvnej ceny, ako výkonovú záruku zmluvného záväzku za účelom riadneho plnenia zmluvných povinností (najmä kvality a termínov plnenia) do 5 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy. V prípade, ak dodávateľ predmetu zákazky riadne plnenie neuskutoční, uvedená finančná čiastka v plnej sume prepadá v prospech objednávateľa predmetu zákazky. V prípade riadneho plnenia zmluvných povinností dodávateľom predmetu zákazky je objednávateľ predmetu zákazky povinný do 3 pracovných dní ... |
... po splnení zmluvy vrátiť dodávateľovi predmetu zákazky na jeho účet výkonovú záruku v plnej výške. |
2. V prípade, ak dodávateľ predmetu zákazky poruší akúkoľvek zmluvnú podmienku a/alebo ktorékoľvek ustanovenie uvedené v osobitných požiadavkách na plnenie a/alebo dodaný tovar nebude spĺňať akúkoľvek vlastnosť uvedenú v Technickej špecifikácii predmetu zákazky / zmluvy, toto porušenie sa považuje za podstatné porušenie zmluvy a objednávateľ predmetu zákazky má právo odstúpiť od zmluvy a následne vyhotoví negatívnu referenciu dodávateľovi predmetu zákazky. |
3. V prípade porušenia povinnosti dodávateľa predmetu zákazky dodať celé plnenie riadne a včas podľa zmluvy je objednávateľ oprávnený požadovať od dodávateľa zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 0,10% ceny plnenia denne. Účelom zmluvnej pokuty je pokryť náklady, ktoré vzniknú objednávateľovi v dôsledku nutnosti zrušenia zmluvy a opakovania zákazky z dôvodu predloženia ponuky dodávateľom, ktorá nebude zodpovedať vlastnostiam uvedeným v Technickej špecifikácii predmetu zákazky / zmluvy a/alebo z dôvodu predloženia ponuky, za cenu ktorej tovar nebude možné dodať a/alebo z iného dôvodu na ... |
... strane dodávateľa predmetu zákazky. |
4. Všetky doklady a dokumenty musia byť predložené v štátnom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka, to neplatí pre návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. |
5. Objednávateľ predmetu zákazky si vyhradzuje právo odstúpiť od zmluvy v prípade ak proces verejného obstarávania nebude akceptovaný zo strany poskytovateľa finančných prostriedkov, alebo v prípade ak objednávateľovi predmetu zákazky nebudú pridelené finančné prostriedky na realizáciu zákazky zo strany ich poskytovateľa. |
Limbová 1, Bratislava - mestská časť Nové Mesto, Bratislava III, Bratislavský, Slovenská republika
24.07.2017 08:00 — 31.10.2017 15:00
1,00 riešenie
205 333,00
Názov | Merná jednotka | Výhodnejšia hodnota | Váha |
---|---|---|---|
Cena bez DPH | € | Menšia | 100 |
17.07.2017 10:08
21.07.2017 12:00
21.07.2017 12:15
20 min.
2 min.
Dátum predloženia | Hodnota | MJ | Kritérium |
---|---|---|---|
19.07.2017 11:44 - Vstupná ponuka | 202 440,00 | € | Cena bez DPH |
20.07.2017 07:12 - Najvýhodnejšia ponuka | 201 660,00 | € | Cena bez DPH |
Vážený používateľ,
v súvislosti s povinnosťou elektronizácie verejného obstarávania od 18.10.2018 a zároveň s cieľom vylepšenia používateľského komfortu sme pre vás pripravili novú verziu systému EKS, ktorá so sebou prináša: